Dịch vụ tra cứu hóa đơn điện tử năm 2024
|
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ quy định về khái niệm hóa đơn điện tử cụ thể như sau: Show
Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: ... 2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó: a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn. b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Hướng dẫn 03 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC? Có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu? Có thể tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ở đâu?Hiện nay, có thể tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế; Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn và tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC?* Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế Đối với những người lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây: Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn. Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại. * Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ này cụ thể như sau: Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp. Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”. Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”. Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn "Tìm kiếm". Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML. * Tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice Để tra cứu hóa đơn điện tử, thực hiện theo 3 cách sau đây: Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu hóa đơn điện tử https://einvoice.fast.com.vn: Bước 1: Bạn lấy mã số tra cứu hóa đơn được gửi theo email thông báo phát hành nhận được. Tiếp theo, chọn mục “Mã nhận hóa đơn”, sao chép (Copy) “Mã số tra cứu hóa đơn” rồi dán (Paste) vào mục “Mã số”. Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực" với chuỗi ký tự thể hiện trên màn hình. Bước 3: Bấm "Nhận" để tra cứu. Tra cứu bằng tệp XML của hóa đơn gốc Bước 1: Tải tệp XML có sẵn trong Email thông báo phát hành về máy tính. Sau đó tích chọn ô “Hóa đơn gốc (XML)” để tải lên tệp tin hóa đơn điện tử có định dạng XML được gửi theo Email thông báo phát hành nhận được. Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực”. Bước 3: Bấm “Nhận” để tra cứu. Tra cứu trên website https://invoice.fast.com.vn/ Bước 1: Truy cập trang https://invoice.fast.com.vn/ và click chọn mục “Tra cứu”. Bước 2: Nhập mã số hóa đơn. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn chọn ô Xem trực tiếp, Tải hóa đơn gốc (XML) hoặc tải file PDF sau đó bấm nút “Tìm kiếm” để tra cứu. Tra cứu hóa đơn điện tử có nghĩa là kiểm tra thông tin và trạng thái của hóa đơn điện tử đã được tạo ra. Quá trình này giúp người dùng xác nhận hóa đơn đã được gửi đi thành công, kiểm tra số tiền thanh toán, và theo dõi lịch sử giao dịch. Nếu bạn chưa biết cách tra cứu, hãy theo dõi ngay bài viết của Z.com nhé. Hóa đơn điện tử K-Invoice Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế TCTĐể tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế TCT, dưới đây là hướng dẫn cơ bản mà bạn cần biết nhé: Bước 1: Truy cập Trang Web Hóa Đơn Điện Tử TCTMở trình duyệt web và truy cập trang web chính của Tổng cục Thuế tại link sau: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế TCT Bước 2: Đăng Nhập Tài KhoảnNếu bạn đã có tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử, đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu chưa có, bạn có thể cần đăng ký tài khoản trước nhé. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế Bước 3: Chọn Tính Năng Tra Cứu Hóa ĐơnSau khi đăng nhập, điều hướng đến phần "Tra cứu hóa đơn" hoặc mục tương tự trên trang web. Thông thường, nó sẽ nằm trong phần "Dịch vụ trực tuyến" hoặc "Hóa đơn điện tử". Bước 4: Nhập Thông Tin Tra CứuSau đó, bạn hãy nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn. Thông tin này có thể bao gồm mã số thuế, mã hóa đơn, ngày xuất hóa đơn, và các thông tin khác tùy thuộc vào yêu cầu của hệ thống. Bước 5: Xác Nhận và Gửi Tra CứuSau khi nhập đủ thông tin, xác nhận thông tin và nhấn nút "Tra cứu" hoặc tương tự. Hệ thống sẽ tiến hành tra cứu dựa trên thông tin bạn cung cấp. Bước 6: Xem Kết Quả Tra CứuKết quả tra cứu sẽ xuất hiện trên màn hình, hiển thị chi tiết về hóa đơn điện tử bạn đang tìm kiếm. Các thông tin này có thể bao gồm mức thuế, thông tin người xuất hóa đơn, và nhiều thông tin khác. Bước 7: Tải Xuống hoặc In Hóa Đơn (Nếu Cần):Nếu cần, bạn có thể tải xuống hoặc in hóa đơn điện tử từ kết quả tra cứu đó. Để bảo vệ thông tin cá nhân, đừng quên đăng xuất khỏi tài khoản của mình sau khi đã hoàn thành quá trình tra cứu nhé. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 bằng cách đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tửQuy trình tra cứu hóa đơn điện tử có thể thay đổi tùy theo cập nhật của hệ thống, do đó, luôn nên kiểm tra hướng dẫn cụ thể trên trang web của Cổng thông tin Hóa đơn điện tử. Và bạn có thể tham khảo hướng dẫn chung như sau: Bước 1: Truy cập vào trang web của cổng thông tin hóa đơn điện tửĐể bắt đầu quá trình tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, hãy mở trình duyệt web và nhập địa chỉ trang web của cổng thông tin hóa đơn điện tử qua link sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 bằng cách đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử Đây là trang web chính thức của Cổng thông tin Hóa đơn điện tử do Cơ quan thuế quản lý. Bước 2: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã đăng kýSau khi truy cập trang web, sử dụng thông tin tài khoản mà bạn đã đăng ký trước đó với Cơ quan thuế để đăng nhập vào hệ thống. Điều này bao gồm việc nhập mã đăng nhập và mật khẩu. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể cần thực hiện quy trình đăng ký trên trang web. Bước 3: Chọn mục "Tra cứu" hoặc "Tìm kiếm hóa đơn"Sau khi đăng nhập thành công, tìm và chọn mục "Tra cứu" hoặc "Tìm kiếm hóa đơn" trên giao diện của cổng thông tin hóa đơn điện tử. Thường, nó sẽ được đặt ở vị trí dễ tìm thấy, như trên thanh menu chính. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 bằng cách đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử Bước 4: Nhập các thông tin cần thiếtỞ bước này, nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu hóa đơn. Thông tin này có thể bao gồm mã số thuế, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày phát hành, và các thông tin khác liên quan. Đảm bảo bạn nhập thông tin chính xác để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác. Bước 5: Bấm "Tìm kiếm" hoặc "Tra cứu"Sau khi nhập thông tin, nhấn nút "Tìm kiếm" hoặc "Tra cứu" để hệ thống thực hiện quá trình tra cứu dữ liệu theo các thông tin bạn đã cung cấp. Bước 6: Xem kết quả tra cứuKết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, cung cấp thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123. Bạn có thể xem, tải xuống hoặc in kết quả này nếu cần thiết. Kết luận Có thể thấy cách tra cứu hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản. Do đó, khi muốn kiểm tra và tìm kiếm thông tin về hóa đơn điện tử của mình, các bạn đừng bỏ qua bước tra cứu này nhé. |
