Cách chia sẻ file Word trên macbook
|
Hầu hết, nhiều người đang quen dùng hệ điều hành Win khi chuyển sang sử dụng macbook với hệ điều hành hoàn toàn khác – Mac OS đều lúng túng không biết cách lưu file trong macbook như thế nào, quản lý các file trong máy tính ra sao. Hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Show
Cách lưu file trong Macbook– Khi bạn tạo xong một tệp tin dưới dạng word hay excel,… thì nhấn vào biểu tưởng hình “thẻ nhớ” bên trên cùng phía bên trái để lưu file và đặt tên cho nó tùy ý. – Tiếp đến bạn chọn thư mục để lưu giữ file như deskop, documents,… là xong. Còn nếu bạn muốn lưu một tài liệu hoàn hoàn mới ngay ngoài deskop thì hãy làm theo các bước sau: + Bước 1: Nhấn vào bất kỳ đâu trong cửa sổ tài liệu để làm cho cửa sổ hiện lên, sau đó, bạn chọn Tệp >> Lưu. + Bước 2: Nhập tên vào mục Lưu thành, sau đó bạn chọn file để chứa tài liệu mới Xem thêm: Macbook bị treo rất thường gặp khi sử dụng, cần làm gì để khắc phục? Cách quản lý file trên MacbookCùng giống như Win, các tài liệu trên Mac đều được lưu mặc định trên ổ D để dễ dàng quản lý. Bạn chưa biết, trong Mac OS có một chế độ rất tuyệt để quản lý cũng như tìm kiếm các file một cách nhanh chóng khi số lượng các tệp của bạn trở nên nhiều và lớn hơn. Tính năng đó được gói là Spotlight, được cài đặt mặc định trong máy mà bạn không cần cài thêm bên ngoài. Để sử dụng nó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “command + Space” sẽ xuất hiện ô tìm kiếm như hình. Ở ô tìm kiếm này, bạn chỉ cần gõ tên file mình muốn tìm, dù bạn chỉ còn nhớ 1 chữ trong tên file đó đều có thể tìm thấy ngay lập tức. Bên cạnh đó, ngoài cách lưu file trong macbook để nhận biết các file, tệp thì tags cũng là một tính năng giúp bạn phân biệt và phân loại các dạng tệp của bạn một cách hoàn hảo. Bạn sẽ có các thẻ mặc định theo các màu như đỏ, vàng, xanh da trời, xanh lá cây,… để bạn miêu tả file hay tệp mà bạn đang làm và nút đỏ sẽ hiện ngay bên cạnh tên tệp tin đó. Để sử dụng tag, bạn kích chuột phải vào file và chọn màu tags để phân biệt với các định dạng tệp khác tùy theo ý muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đổi các thẻ tag thành tên mà mình thích như công việc, gia đình, dự án,… bằng cách nhấp chuột phải vào thẻ tag đó và chọn Rename “tên thẻ tag cần đổi”. Vậy là chỉ cần với những cách lưu nhanh chóng khá giống với trên Win, bạn sẽ dễ dang lưu và thay đổi tên file cũng như quản lý chúng bằng cách thẻ tags hiệu quả này. Trên đây là một vài chia sẻ từ Nguyễn Tín, bạn hãy góp ý bằng cách bình luận dưới đây để giúp nội dung được hoàn thiện hơn, ngoài ra, trong quá trình sử dụng nếu bạn gặp bất cứ vấn đề xuất hiện trên Macbook, có thể ghé Nguyễn Tín (Chuyên sửa Macbook) để kỹ thuật kiểm tra miễn phí nhé! Các cách chia sẻ file giữa máy Mac và Windows đơn giản, nhanh chóngNguyễn Hoài Quốc Trung 16/09/2021 Khi sử dụng máy tính, chuyển dữ liệu qua lại là việc bạn cần làm rất thường xuyên. Vậy làm cách nào để chia sẻ file giữa máy Mac và laptop Windows? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé!Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện dựa trên giao thức SMB (Server Message Block) - giao thức cho phép chia sẻ file giữa các máy tính chạy Windows và macOS (iMac, Mac Mini, MacBook) trong cùng một mạng cục bộ. *Lưu ý: Để có thể chia sẻ file bằng cách này, 2 máy tính phải dùng chung một mạng WiFi hoặc có kết nối chung nguồn LAN. 1. Chia sẻ file từ Mac sang Windows- Thiết lập để chia sẻ trên máy MacBước 1: Chọn biểu tượng Apple góc trái trên màn hình > System Preferences. Vào System Preferences Bước 2: Chọn Sharing. Chọn Sharing Bước 3: Tick vào ô File Sharing > Bấm Options... Chọn Options trong File Sharing Bước 4: Chọn Share files and folders using SMB (Windows) > Chọn tên máy Windows được hiện trong ô Account > Nhập mật khẩu nếu được yêu cầu > Done. (*) Nếu chuyển cho máy Mac khác, bạn có thể chọn Share files and folders using AFP. Share file cho máy tính khác Bước 5: Sau khi thực hiện bước trên, bạn sẽ được về giao diện chia sẻ. Tại đây có 2 ô tùy chọn là Shared Folders (tài liệu đã chia sẻ) và Users (máy bạn đã chia sẻ). Dưới mỗi ô sẽ có 2 dấu + và dấu -, bạn có thể thêm hoặc gỡ dữ liệu và người đã chia sẻ bằng các nút này. Giao diện Sharing Bước 6: Ghi lại địa chỉ IP được ghi dưới phần Windows Sharing: On. Ví dụ địa chỉ IP như trong hình ở bước 5 là "192.168.1.68". - Truy cập file được chia sẻ từ Mac trên WindowsBước 1: Bạn tìm kiếm và mở File Explorer > Gõ \\ số địa chỉ IP của máy Mac đã chép lên thanh địa chỉ. Gõ địa chỉ IP của máy Mac đã chép lên thanh địa chỉ Bước 2: Nhập tên người dùng và mật khẩu trên máy Mac để truy cập > Bấm OK để kết nối. Nhập tên người dùng và mật khẩu trên máy Mac Bước 3: Bạn sẽ thấy các file được chia sẻ > Kéo thả chúng về ổ cứng của máy Windows để lưu lại. 2. Chia sẻ file từ Windows sang Mac-Thiết lập chia sẻ trên máy tính WindowsBước 1: Vào Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center. Hoặc bạn có thể bấm Windows + S > Gõ "sharing" > Chọn Manage Advanced Sharing Settings. Mở Network and Sharing Center trong Control Panel Bước 2:Chọn mục Private Network hoặc Public Network > Chọn vào ô Turn on network discovery > Chọn ô Turn on and printer sharing > Save changes. Bật tính năng chia sẻ file trên Windows *Lưu ý: - Nếu các ô đã được tick chọn sẵn thì bạn không cần phải tick chọn lại. - Khi bạn sử dụng WiFi công cộng (Public Network) thì nên tắt tính năng này để tránh các rủi ro về bảo mật dữ liệu. Tìm hiểu thêm về Private Network hoặc Public Network tại: WiFi riêng tư, công khai trên Windows là gì? Hướng dẫn cách chuyển đổi Bước 3: Vào Settings > Network & internet > Wi-Fi > Hardware Properties > Tìm và ghi lại địa chỉ IPv4. Xem hướng dẫn chi tiết cách xem địa chỉ IPv4 tại: Cách xem địa chỉ IP riêng, kiểm tra IP công cộng trên máy tính Windows Bước 4: Chọn tệp (file) cần được chia sẻ > Nhấp chuột phải tại tệp đó > Properties > Sharing > Advanced Sharing. Tùy chọn Advanced Sharing Bước 5: Tick chọn Share this folder > OK. Tick chọn Share this folder - Truy cập file được chia sẻ từ Windows và macOSBước 1: Nhấn vào Go trên thanh menu ở góc trên cùng màn hình > Chọn Connect to Server. Chọn Connect to Server Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy tính Windows sau dấu "\\" (ví dụ 192.168.1.68) > Connect. Nhập địa chỉ IP của máy tính Windows để kết nối Bước 3: Nhập tên và mật khẩu nếu có > Chọn Connect > Đợi máy tính hiện lên mục đã chia sẻ > Sao chép qua ổ cứng máy Mac nếu muốn lưu offline. Nhập tên và mật khẩu để xem file 3. Một số phương pháp khác để chuyển file qua lại giữa các máy tính- Dùng các dịch vụ lưu trữ đám mâyNgoài cách làm bên trên thì bạn cũng có thể dùng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive,... để chia sẻ tệp. Cách làm như sau: Bạn dùng máy tính macOS tải file lên dịch vụ đám mây > Chia sẻ file đó thông qua một đường link > Người dùng máy tính Windows đăng nhập tài khoản dịch vụ đám mây để tải file.
- Sử dụng USB, ổ cứng di độngMột phương pháp bạn có thể cân nhắc là sử dụng USB (nếu chia sẻ file nhẹ) hoặc ổ cứng di động (nếu chia sẻ file nặng, nhiều dung lượng). Điểm cộng của phương pháp chia sẻ dữ liệu này là không cần có mạng Internet và khá linh hoạt. *Lưu ý: Bạn nên cân nhắc lựa chọn USB hỗ trợ cổng Type-C hoặc mua đầu chuyển Type-C nếu bạn sử dụng các dòng máy Mac đời mới chỉ có cổng USB-C. Sử dụng USB để truyền dữ liệu - Sử dụng emailNếu bạn chỉ cần chia sẻ các tập tin nhẹ, dưới 25MB thì bạn có thể sử dụng email để gửi qua lại giữa hai thiết bị khác hệ điều hành. Có thể bạn quan tâm:
- Sử dụng các nền tảng nhắn tin hỗ trợ gửi file nặngCác nền tảng như Telegram, Zalo hiện nay hỗ trợ gửi file nặng lên đến hơn 25MB một cách nhanh chóng. Telegram cho phép gửi tối đa file 2GB, Zalo tối đa 1GB (cập nhật ngày 14/09/2021). Bạn có thể hoàn toàn gửi các dữ liệu công việc giữa mọi nền tảng thông qua các dịch vụ này. 4. Trả lời một số thắc mắc liên quan- Tính năng chia sẻ file qua SMB có thể dùng khi không có mạng được không? KHÔNG, do chúng yêu cầu mạng làm môi trường truyền file và quan trọng hơn hết là cùng một mạng cục bộ (cùng một địa chỉ WiFi, mạng LAN) để sử dụng. - Phương pháp nào là tối ưu nhất để truyền file giữa hai máy Windows và Mac ở cách xa? Nên dùng phương pháp tải file lên kho lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive và chia sẻ để truyền file giữa hai máy cách xa nhau một cách hiệu quả. Xem thêm:
Vừa rồi là cách chia sẻ file giữa máy Mac và laptop Windows. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn, chúc bạn thực hiện thành công!
16.510 lượt xem |
