Để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, các doanh nghiệp sẽ phải đăng ký hồ sơ thương nhân với các cơ quan, tổ chức cấp C/O. Song không phải ai cũng nắm được thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân và quy trình đăng ký được thực hiện ra sao. Để giải đáp vấn đề này, hãy cùng theo dõi nội dung chi tiết ngay sau đây.
Khái niệm thương nhân
Thương nhân bao gồm một tổ chức kinh tế hợp pháp, các cá nhân hoạt động thương mại độc lập thường xuyên và có đăng ký kinh doanh
Thương nhân bao gồm một tổ chức kinh tế hợp pháp, các cá nhân hoạt động thương mại độc lập thường xuyên và có đăng ký kinh doanh [quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 6 Luật thương mại Việt Nam năm 2005].
Tùy vào mục đích, tiêu chí và cứ phân loại mà có thể phân loại thương nhân thành:
- Căn cứ theo tư cách pháp lý [quy định tại Luật Doanh nghiệp 2005]: Sẽ bao gồm thương nhân có tư cách pháp nhân là các công ty TNHH một thành viên, 2 thành viên trở lên, hợp tác xã, công ty hợp danh và hợp tác xã. Còn lại là doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh sẽ thuộc vào nhóm thương nhân không có tư cách pháp nhân.
- Căn cứ vào chế độ và trách nhiệm tài sản: Sẽ phân thành 2 loại là thương nhân có trách nhiệm về tài sản vô hạn như hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân và các thành viên hợp danh trong công ty hợp danh. Còn các công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã là thương nhân chịu trách nhiệm hữu hạn về tài sản của mình.
Về cơ bản, để trở thành thương nhân bạn sẽ phải sở hữu 4 đặc điểm pháp lý như sau:
- Là đối tượng sẽ phải thường xuyên thực hiện các hoạt động thương mại.
- Hoạt động độc lập, mang danh nghĩa chính mình và hoạt động vì lợi ích của bản thân.
- Mọi hoạt động thương mại của thương nhân sẽ mang tính chất nghề nghiệp và thường xuyên.
- Thương nhân phải tiến hành đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.
Thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân
Thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân
thực tế, các doanh nghiệp, cá nhân muốn xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ bắt buộc phải có hồ sơ thương nhân đầy đủ thì mới có thể xin cấp loại giấy này. Theo đó, thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân được được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP bao gồm:
- Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp [có dấu sao y bản chính của thương nhân];
- Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa [nếu có] theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
Các bước thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký tài khoản thương nhân, bạn sẽ thực hiện các bước đăng ký theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đã được nêu rõ ở phía trên.
Bước 2: Tiến hành đăng ký hồ sơ thương nhân trên hệ thống của Tổ chức cấp C/O.
Thông thường, hồ sơ thương nhân sẽ được khai báo thông tin trên hệ thống ecosys.gov.vn hoặc trang web điện tử được Tổ chức cấp C/O được Bộ Công thương ủy quyền. Hiện tại, để tiết kiệm thời gian và chi phí Bộ Công thương khuyến khích thương nhân khai báo hồ sơ điện tử.
Trong một số trường hợp không thể đăng ký tài khoản thương nhân online, thương nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O.
Mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của thương nhân
Hướng dẫn đăng ký hồ sơ thương nhân hệ thống Ecosys cho doanh nghiệp lần đầu xin C/O
Quy trình đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử rất đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ các bước thực hiện thì thương nhân có thể tham khảo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của hệ thống ecosys.gov.vn.
Bước 2: Chọn mục đăng ký tài khoản và khai báo đầy đủ các thông tin yêu cầu của hệ thống.
Bước 3: Tải chứng từ được Tổ chức cấp C/O yêu cầu bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế.
- Đơn đăng ký mẫu chữ ký, mẫu dấu và người ủy quyền đăng ký [mẫu].
- Danh mục cơ sở sản xuất [mẫu].
- Sau khi đã đăng ký tài khoản thương nhân thành công, cán bộ sẽ duyệt hồ sơ thương nhân điện tử.
Lưu ý: Mọi sự thay đổi trong hồ sơ thương nhân sẽ phải cập nhật đầy đủ thông tin tại hệ thống ecosys.gov.vn hoặc phải thông báo cho cơ quan, Tổ chức cấp C/O nơi đã đăng ký tài khoản thương nhân. Nếu không có bất cứ sự thay đổi gì, hồ sơ thương nhân vẫn sẽ được cập nhật 2 năm 1 lần.
Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm được các thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định mới nhất. Đối với các thủ tục và quy định trong hồ sơ thương nhân sẽ có sự thay đổi theo thời gian, vì thế bạn nên thường xuyên theo dõi thông tin từ cơ quan có thẩm quyền để cập nhật thông tin mới nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về thuế và thông quan hàng hóa, hãy liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được giải đáp tốt nhất.
* Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung trên không còn phù hợp do những thay đổi trong chính sách của pháp luật. Do đó, bạn cần chú ý cập nhật thêm nhiều văn bản luật mới để hiểu rõ hơn về nội dung này.
Theo quy định của pháp luật, thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. Trong bài viết này chúng tôi sẽ làm sáng tỏ các quy định của pháp luật liên quan đế đăng kí hồ sơ thương nhân.
Hồ sơ đăng kí thương nhân để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nó cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào.Vì vậy, trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một thủ tục rất quan trọng. Để được cấp giấy chứng nhận hàng hóa thì việc đầu tiên thương nhân phải thực hiện là đăng kí hồ sơ thương nhân với cơ quan có thẩm quyền. Chỉ khi nào hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Vậy để tiến hành đăng kí hồ sơ thương nhân cần thực hiện những thủ tục gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa thì hồ sơ thương nhân bao gồm:
“a] Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b] Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp [có dấu sao y bản chính của thương nhân];
c] Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa [nếu có] theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.”
Hình thức đăng kí hồ sơ thương nhân
Theo quy định của pháp luật, hiện nay có hai hình thức đăng kí hồ sơ thương nhân. Thương nhân thực hiện đăng kí hồ sơ thương nhân có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký sau đây:
Thứ nhất, thương nhân tiến hành đăng kí hồ sơ thương nhân bằng việc khai báo khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Đây là hình thức đăng kí trực tuyến qua mạng điện tự. Với hình thức này, thương nhân sẽ thuận lợi cho việc khai báo và nhận kết quả, đơn giản về các thủ tục hành chính và tiết kiệm được thời gian, chi phí. Hiện nay, Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử.
Thứ hai, thương nhân nộp hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đây là hình thức áp dụng Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Với hình thức này, sẽ gây những ảnh hướng tới hoạt động của thương nhân, gây mất thời gian và chi phí.
Thay đổi trong hồ sơ thương nhân
Trong quá trình hoạt động kinh doanh và sản xuất, thương nhân ít nhiều sẽ có những thay đổi liên quan đến hồ sơ thương nhân. Do đó, thương nhân phải tiến hành thay đổi, bổ sung vào hồ sơ thương nhân của mình. Thương nhân có thể thực hiện thay đổi hồ sơ thương nhân bằng cách cập nhật các thông tin tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn. Ngoài ra, thương nhân cũng có thể thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Vấn đề này đã được quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 13 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa như sau: “Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần”.
Ngoài ra, trong trường hợp dù không có thay đổi nào liên quan đến hồ sơ thương nhân, thì thương nhân vẫn phải có trách nhiệm thực hiện việc cập nhật hồ sư thương nhân theo định kì 2 năm một lần.
Trên đây là những quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký thương nhân. chiakhoaphapluat.vn gửi đến bạn đọc!