Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Đôi khi bạn có thể cần phải định dạng hoặc xóa một số ô hoặc dải ô không liền kề và công việc sẽ dễ dàng hơn nếu trước tiên bạn có thể chọn các ô hoặc dải ô không liền kề này với nhau. Và bài viết này sẽ mang đến cho bạn một số cách khó để chọn các ô hoặc dải ô không liền kề một cách nhanh chóng.

Nhanh chóng chọn các ô hoặc dải ô không liền kề bằng bàn phím

1. Với Ctrl chính

Chỉ cần nhấn và giữ Ctrl và bạn có thể chọn nhiều ô hoặc dải ô không liền kề bằng cách nhấp chuột hoặc kéo trong trang tính đang hoạt động.

2. Với sự thay đổi + F8 phím

Điều này không yêu cầu giữ các phím trong khi chọn. Nhấn nút sự thay đổi + F8 trước tiên, bạn có thể dễ dàng chọn nhiều ô hoặc dải ô không liền kề trong trang tính đang hoạt động.

Chọn nhanh các ô hoặc dải ô không liền kề bằng lệnh Go To

Microsoft Excel's Truy cập lệnh có thể giúp bạn nhanh chóng chọn các ô hoặc dải ô không liền kề với các bước sau:

1. Nhấp vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Truy cập (hoặc nhấn F5 Chìa khóa).

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

2. bên trong Go To hộp thoại, nhập các vị trí ô / dải ô trong Tài liệu tham khảo và nhấp vào OK .

Và sau đó tất cả các ô hoặc phạm vi tương ứng sẽ được chọn trong sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Chú thích: Phương pháp này yêu cầu người dùng tìm ra vị trí của ô hoặc phạm vi trước khi chọn chúng.

Bạn có thể nhận thấy Microsoft Excel không hỗ trợ sao chép nhiều ô không liên tiếp (nằm trong các cột khác nhau) cùng một lúc. Nhưng việc sao chép từng ô / vùng chọn này sẽ lãng phí nhiều thời gian và tẻ nhạt! Kutools cho Excel's Sao chép phạm vi tiện ích có thể giúp hoàn thành công việc dễ dàng như hình minh họa bên dưới. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Nhanh chóng chọn các ô hoặc dải ô không liền kề với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho ExcelCủa nó, Chọn trình trợ giúp phạm vi công cụ có thể giúp bạn chọn nhiều ô hoặc phạm vi không liền kề trong toàn bộ sổ làm việc một cách dễ dàng.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

1. Nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn trình trợ giúp phạm vi….

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

2. bên trong Chọn trình trợ giúp phạm vi hộp thoại, kiểm tra Lựa chọn công đoàn tùy chọn, tiếp theo hãy chọn nhiều phạm vi khi bạn cần trong toàn bộ sổ làm việc, sau đó bấm vào Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Để biết thêm thông tin về Chọn trình trợ giúp phạm vi, Vui lòng truy cập Chọn trình trợ giúp phạm vi       Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay

Demo: chọn các ô hoặc dải ô không liền kề trong Excel

Các bài liên quan:

Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc và học Excel online của bạn gấp nhiều lần.

Chọn một hoặc nhiều ô

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen.

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.

Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.

Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu chọn một hoặc nhiều ô trong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.

Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.

Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Hướng dẫn chọn một hoặc nhiều hàng và cột trong Excel

>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel

Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính

Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel

Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel 

Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống

Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất

Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tính Excel

Tất cả những ô trống sẽ được chọn y  như hình:

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Cách mở rộng vùng chọn trong Exel 

- Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn

Nếu muốn mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé.

Các bước thực hiện

- Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift 

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel

- Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Cách mở rộng vùng chọn trong Excel

- Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Đây được coi là phương pháp giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel. 

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất

- Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Để thực hiện mở rộng vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn. 

>> Xem thêm: Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Chọn vùng cần thực hiện 

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.

Để lựa chọn các vùng liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối

Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc và học Kế toán online với Excel.

Bên cạnh đó, nếu bạn có ý định trau dồi kiến thức tin học văn phòng của mình lên mời bạn đọc cùng tham khảo những khoá học Word online, học làm PowerPoint....

Chúc các bạn thành công và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo.


Tags: Excel