Công việc kế toán bán hàng trên phân mem năm 2024

Kế toán bán hàng là một công việc khá quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán bán hàng cũng là công việc được nhiều sinh viên mới ra trường hoặc là những người đang dần làm quen và tìm hiểu đén nghề kế toán.

Kế toán bán hàng là gì, kế toán bán hàng làm gì hay công việc của kế toán bán hàng như thế nào? Hãy cùng EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết này.

Kế toán bán hàng (tiếng anh là Sales Accountant) là vị trí công việc có trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan nghiệp vụ bán hàng của công ty. Kế toán bán hàng là người làm các công việc như ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế…

Các loại chứng từ kế toán bán hàng cần quan tâm bao gồm:

• Hóa đơn giá trị gia tăng là loại quan trọng nhất
• Hóa đơn bán hàng
• Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
• Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa lẻ, dịch vụ
• Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
• Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản bán hàng trả lại cùng các loại biên bản khác theo yêu cầu của từng công ty
• Các phiếu thu và giấy báo Có
• Chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

  \>>>>> Tìm hiểu thêm: Những Khoản Mục Hàng Tồn Kho Cần Rà Soát Khi Lập Báo Cáo Tài Chính

\>>>>Xem thêm: Công ty dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Vai trò của kế toán bán hàng trong công ty

Kế toán bán hàng có vai trò gì trong những công ty, tổ chức kinh doanh?

Với bất kì tổ chức kinh doanh nào, kế toán luôn được coi là một bộ phận vô cùng quan trọng nhất, đặc biệt là trong thời kỳ thương mại hóa phát triển mạnh mẽ. Kế toán được chia thành nhiều vị trí như: kế toán tiền mặt, kế toán kho, kế toán sản xuất, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hợp đồng, kế toán bán hàng…

Nếu nói kế toán sản xuất đóng vai trò quan trọng về việc ghi chép và quản lý các khoản chi trong quá trình sản xuất thì kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của công ty.

Cùng với đó, những thông tin và số liệu của kế toán bán hàng cung cấp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh thu, tài chính nhằm có những kế hoạch và định hướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới. Bên cạnh đó, những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn thấy được kết quả bán hàng, sự chênh lệch từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng…

Tóm lại, với chức năng của mình là quản lý, ghi chép, thu thập những thông tin, số liệu liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thì kế toán bán hàng có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xác định tốt hiệu quả kinh doanh.

Công việc của kế toán bán hàng

Công việc của kế toán bán hàng cũng luôn chất chồng như những vị trí kế toán khác, luôn bận rộn với những công việc thường ngày. Dưới đây, EasyBooks sẽ liệt kê chi tiết những công việc kế toán bán hàng cho bạn thấy rõ.

Các công việc của kế toán bán hàng bao gồm:

• Tổng hợp hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ trong ngày
• Nắm vững các thông tin về khách hàng cùng các giấy tờ có liên quan tới các hoạt động bán hàng của công ty.
• Thực hiện soạn thảo báo giá và hợp đồng bán hàng hóa dịch vụ
• Ghi chép vaf theo dõi/tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã bán và cung cấp ra ngoài
• Theo dõi và tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng/đại lý của doanh nghiệp
• Tính thuế GTGT với các loại hàng hóa đã bán ra
• Thực hiện lên kế hoạch thu hồi công nợ cùng với những khoản phải thu, chi của nhân viên công ty
• Đối chiếu với số liệu bán hàng thực tế trên hệ thống
• Lập báo cáo công nợ để gửi kế toán trưởng xét duyệt
• + …

Và công việc mỗi cuối buổi làm việc hàng ngày của kế toán bán hàng chính là lập bảng kê chi tiết về hóa đơn bán hàng, tính tổng giá trị hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp trong ngày cùng với thuế GTGT của chúng. Tiếp tới là báo cáo với kế toán trưởng/trưởng phòng kế toán về số liệu hàng bán, hàng mua, dịch vụt trong ngày và đối chiếu với số lượng hàng xuất/tồn với kế toán kho.

Trên là những thông tin cơ bản về kế toán bán hàng và công việc hàng ngày của họ. Hi vọng có thể giúp các bạn có cái nhìn chân thực hơn về vị trí công việc này.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ: PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

Phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel là một phương pháp quản lý phổ biến mà doanh nghiệp hay được biết đến khi mới kinh doanh.

Tuy vậy, các nhà quản lý vẫn nên sử dụng phần mềm kế toán bán hàng khi mô hình kinh doanh phát triển theo thời gian. Trong bài viết này, Nhanh.vn sẽ về top 7 phần mềm đang hot hiện nay để mọi người cùng tham khảo nhé!

1. Phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel và cách lập các nghiệp vụ

Kế toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant, có nhiệm vụ quản lý và ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của công ty là định nghĩa trả lời cho câu hỏi kế toán bán hàng là gì? Nhiệm vụ của công việc này là ghi từ hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định,... Việc thực hiện kế toán bán hàng trên công cụ đắc lực Excel có ảnh hưởng lớn đối với lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán bán hàng bằng Excel:

• Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá, số lượng hàng hóa, chất lượng, phân loại và giá trị hàng hóa.
• Phản ánh và ghi chép chính xác các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu; chi phí từng hoạt động; theo dõi, thúc đẩy các khoản phải thu của khách hàng.
• Tính toán chính xác kết quả các hoạt động, giám sát thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối các hoạt động.
• Cung cấp các thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán tài chính. Phân tích hoạt động kinh tế bán hàng định kỳ.

  Xem thêm: Tìm hiểu ngay phần mềm Fast - Phần mềm kế toán hiện đại nhất năm 2024

1.1 Cách nhập liệu trên Sổ nhật ký chung trong kế toán bán hàng bằng Excel

Cột ngày tháng ghi sổ: Ghi ngày, tháng ghi sổ kế toán cùng ngày hoặc sau ngày chứng từ.

Cột số hiệu: ghi số hiệu của hoá đơn, phiếu thu/chi, giấy báo nợ/có,…

Cột ngày chứng từ: Ghi ngày trên chứng từ.

Cột Diễn Giải: Ghi nội dung tóm tắt thông tin của chứng từ

Cột TK Nợ/Có: Định khoản nợ/có những nghiệp vụ phát sinh.

Cột TK đối ứng: Theo dõi tài khoản đối ứng cho tài khoản đã định khoản bên cột tài khoản nợ/có.

• Cách nhập: Nhấn dấu = vào ô tài khoản cần lấy đối ứng rồi bấm chọn tài khoản đối ứng và nhấn Enter là được.
• Công thức: = nhấn chọn tài khoản đối tượng tương ứng thứ nhất &”;”& Nhấn chọn tài khoản đối ứng thứ hai.

Cột Số phát sinh: Theo dõi số tiền trên hóa đơn và trên chứng từ

• Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, nhân viên kế toán phải hạch toán vào sổ nhật ký chung. Sau khi hạch toán xong thì chuyển qua hạch toán các sổ chi tiết liên quan.

Cột TK đối ứng: Nhấn dấu = vào ô tài khoản cần lấy đối ứng sau đó chọn tài khoản đối ứng và nhấn Enter

Cột TK đối ứng: Theo dõi tài khoản đối ứng cho tài khoản đã định khoản bên cột tài khoản nợ/có.

Lưu ý: Với các nghiệp vụ kế toán không liên quan đến thu/chi, nhập/xuất thì không cần nhập dữ liệu vào các cột: Số phiếu thu/ chi, số phiếu nhập/ xuất.

Sổ nhật ký chung quản lý bán hàng trên Excel

1.2 Cách lập bảng biểu tháng

Lập bảng tổng hợp Nhập /xuất, tồn kho:

• Cột Số lượng và Thành tiền nhập trong kỳ kế toán, sử dụng hàm SUMIF thống kê từ Phiếu nhập kho.
• Cột Số lượng Xuất trong kỳ kế toán, sử dụng hàm SUMIF
• Cột Đơn giá xuất kho được tính theo công thức đơn giá bình quân của mặt hàng đó cuối kỳ.
• Cột Tên hàng hoá, Đơn vị tính, Mã hàng hoá: Sử dụng VLOOKUP để tìm từ số dư cuối tháng trước.
• Các cột khác tính tương tự như phần hướng dẫn đã chỉ rõ ở phía trên.

Lập bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước dài hạn.

• Copy các bảng cần sử dụng của tháng trước và dán xuống phía dưới. Sau đó, xoá số liệu ở cột “Số khấu hao lũy kế kỳ trước “và sử dụng VLOOKUP tìm về giá trị tương ứng của tháng trước.
• Bạn cũng có thể căn cứ vào số tháng và mức phân bổ 1 tháng để tính.

Trên đây là một số lợi ích nghiệp vụ kế toán được mang lại từ phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel. Tuy nhiên, phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel vẫn tồn tại một số khuyết điểm và rủi ro cho doanh nghiệp như:

• Nhập dữ liệu thông tin dữ liệu kế toán mất thời gian quản lý và công sức nhập.
• Phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel có yếu tố bảo mật thấp, dễ bị rò rỉ thông tin và đặc biệt nguy hiểm khi rơi vào tay đối thủ cạnh tranh.
• Phần mềm kế toán bán hàng bằng Excel đòi hỏi người làm kế toán phải thông thạo các hàm tính toán nên cần có kiến thức vững chắc, thao tác phức tạp, khó thực hiện.
• Excel chỉ có nhưng thao tác quản lý đơn giản nên chỉ phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hay kinh doanh cá nhân, hộ gia đình.

  Phần mềm bán hàng tích hợp kế toán chuyên nghiệp

Giúp chủ shop thúc đẩy doanh thu mỗi ngày

2. Top 7 phần mềm kế toán bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay

2.1. MISA SME

MISA SME là một trong những phần mềm kế toán bán hàng phổ biến nhất Việt Nam. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những tính năng kế toán chính xác, ưu việt. Đặc biệt là tính năng hệ sinh thái hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Phần mềm kế toán bán hàng MISA SME

Một số ưu điểm nổi bật của MISA SME:

• Theo dõi tình hình tài chính ngay trên điện thoại thuận tiện cho việc điều hành doanh nghiệp.
• Liên kết với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm rõ số dư theo thời gian thực.
• Kế toán có thể kê khai đầy đủ các loại thuế đặc thù theo quy định và nộp thuế điện tử dễ dàng.
• Kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số, Email/SMS,...
• Tự động nhập hóa đơn mua bán hàng, nhập dữ liệu từ Excel.
• Có nhiều báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa theo quy mô doanh nghiệp.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, sổ sách, báo cáo tài chính.
• Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp.
• Quản lý thông tin tồn kho như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, thể loại.

Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí để sử dụng tiếp với các gói tự chọn giá khá mềm như:

• Standard: 4.450.000 đồng/năm.
• Professional: 5.950.000 đồng/năm.
• Enterprise: 7.450.000 đồng/năm.

  Tìm hiểu thêm: Tất tần tật về phần mềm kế toán 3Tsoft mà bạn không nên bỏ lỡ

2.2. MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị cho doanh nghiệp, tích hợp các nghiệp vụ thành một hệ thống hợp nhất. MISA AMIS cũng là một trợ lý ảo dễ sử dụng với nhiều tính năng ưu việt.

Phần mềm kế toán bán hàng MISA AMIS

MISA AMIS cũng có các tính năng nổi bật tương tự MISA SME :

• Truy cập làm việc từ mọi thiết bị thông minh, kịp thời ra quyết định điều hành.
• Liên kết với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm rõ số dư theo thời gian thực.
• Kế toán có thể kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế điện tử dễ dàng.
• Kế thừa thông tin như báo giá, đề nghị xuất hóa đơn,...
• Kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số, Email/SMS,..
• Có nhiều báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa theo quy mô doanh nghiệp.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, sổ sách, báo cáo tài chính.
• Nhắc nhở hạn kê khai và nộp thuế.

Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí để sử dụng tiếp với các gói:

• Starter: 2.450.000 đồng/năm.
• Standard: 3.950.000 đồng/năm.
• Professional: 5.450.000 đồng/năm.
• Enterprise: 6.450.000 đồng/năm.
• Enterprise Plus: 20.450.000 đồng/năm.

2.3. iPOS Accounting: Phần mềm kế toán nhà hàng

iPOS là phần mềm kế toán nhà hàng, quán ăn dành riêng cho ngành F&B. iPOS hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình bán hàng, quản trị và marketing khép. Phần mềm kế toán nhà hàng iPOS vượt qua những rào cản của phương thức kinh doanh truyền thống.

Các tính năng nổi bật của iPOS Accounting:

• Quản lý chuyên biệt hàng hóa xuất nhập kho, tồn kho, kiểm soát nguyên liệu sử dụng có bị hỏng không.
• Quản lý và tạo định nguyên liệu kho, tự động xuất kho theo số lượng định sẵn.
• Hệ thống tự động bút toán doanh thu, phí dịch vụ, chiết khấu giá cả, giảm giá, nộp thuế theo nghị định kế toán hiện hành.
• Tạo công thức định mức để tính giá thành sản phẩm, tính lợi nhuận.
• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán bán hàng iPOS ngay lập tức theo thời gian thực.
• Quản lý dữ liệu bán hàng ở từng cơ sở và tổng chuỗi các điểm bán, lưu trữ và phân tích, đưa ra các báo cáo đối chiếu.
• Hệ thống báo cáo quản trị và tài chính, phân tích giá thành, lãi lỗ theo từng sản phẩm.
• Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết. Phân tích lượng hàng bán sẵn sàng theo số liệu thống kê của kỳ trước.

2.4. Fast Accounting: Phần mềm kế toán

Fast Accounting là phần mềm kế toán bán hàng chủ yếu được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc dùng tính giá thành và báo cáo quản trị. Fast Accounting cung cấp hợp lý cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực: Tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm; giải pháp quản trị doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán bán hàng Fast Accounting

Các tính năng nổi bật của Fast Accounting:

• Phối hợp kết xuất dữ liệu báo cáo báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
• Cho phép theo dõi các khoản tạm ứng, cho và đi vay chi tiết.
• Cho phép quản lý công nợ chi tiết, theo dõi TSCĐ, CCLĐ
• Tính giá hàng tồn kho.
• Tính giá thành cho các vụ việc, công trình xây lắp, sản phẩm sản xuất.
• Quản lý số liệu liên năm, số liệu của nhiều đơn vị cơ sở, đa tiền tệ.
• Xuất báo cáo ra Excel hoặc tệp định dạng .xml và gửi email báo cáo.

Fast Accounting có các gói dịch vụ cho bạn lựa chọn như:

• Dịch vụ: 5.900.000 đồng
• Thương mại: 7.900.000 đồng
• Xây lắp: 9.900.000 đồng
• Sản xuất: 11.900.000 đồng

Mỗi dịch vụ đều có thêm 2.950.000 đồng phí lắp đặt, đào tạo, tư vấn nếu bạn yêu cầu thêm.

2.5. BASE Wework

BASE Wework là một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, hiện đại và thông dụng, là nền tảng đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng tinh hoa của một mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để giải quyết rất nhiều bài toán.

Phần mềm kế toán bán hàng BASE Wework

Các tính năng tiện ích của BASE Wework:

• Tổ chức công việc và phân chia nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng.
• Data-driven hỗ trợ mọi việc trở nên rõ ràng hơn.
• Tùy chỉnh linh hoạt đáp ứng hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp.

Các gói dịch vụ thanh toán của BASE Wework có:

• Starter: 1.000.000 đồng/tháng.
• Growth: 2.000.000 đồng/tháng + 30.000đồng/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi.
• Business: 2.000.000 đồng/tháng.
• Enterprise: Liên hệ với BASE Wework để được tư vấn và báo giá chính xác.

2.6. VshopPlus

VshopPlus là dụng cụ kế toán bán hàng giá rẻ cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý được đơn giản, chính xác. VshopPlus có phiên bản miễn phí giúp chăm sóc cá thể cửa hàng nhỏ, lẻ giảm được chi phí hoạt động.

Một số đặc điểm nổi bật của VshopPlus dưới đây:

• Quản lý sản phẩm, quản lý bán hàng, kho hàng, thu/chi và đội ngũ nhân viên.
• Quản lý danh sách khách hàng và công nợ.
• Tính năng đóng sổ tự động.
• Chức năng tìm kiếm và cảnh báo thông minh.
• Hỗ trợ in mã vạch trên nhiều loại máy in.

Các giá cước của từng gói của VshopPlus cho bạn lựa chọn bao gồm:

• Gói 1 tháng: 300.000 đồng.
• Gói 6 tháng: 500.000 đồng.
• Gói 1 năm: 800.000 đồng.
• Gói 2 năm: 1.000.000 đồng.
• Gói 5 năm: 2.000.000 đồng.
• Gói 10 năm: 3.000.000 đồng.
• Gói trên 10 năm: 3.000.000 đồng. + 1.000.000 đồng cho 5 năm phát sinh.

2.7. KiotViet

KiotViet là phần mềm kế toán bán hàng dễ sử dụng và chi tiết. Ngày nay, KiotViet nổi bật với quy trình vận hành vừa đơn giản vừa chuyên nghiệp. Phần mềm hướng tới có thể sử dụng trên nhiều nên tảng: máy POS cầm tay, máy tính, điện thoại,... Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ bán hàng, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý dữ liệu khách hàng,... đơn giản và nhanh chóng nhất.

Phần mềm kế toán bán hàng KiotViet

Một số tính năng nổi bật của KiotViet:

• Quản lý tối ưu xuất nhập tồn kho với báo cáo tự động, quản lý đơn hàng online trực tiếp.
• Cập nhật chi phí bán hàng, quản lý.
• Báo cáo doanh thu hàng bán, xác định lợi nhuận gộp từng mặt hàng.
• Nhập và xuất file hóa đơn ra Excel theo yêu cầu.
• Kết nối với nhiều kênh bán hàng online phổ biến.
• Kết nối tự động với các đối tác vận chuyển.

Các gói của phần mềm KiotViet gồm:

• Gói hỗ trợ: 180.000 đồng/cửa hàng với 3 người dùng/tháng.
• Gói chuyên nghiệp: 250.000 đồng/cửa hàng/tháng.

Tổng kết, với những thông tin về phần mềm kế toán bàn hàng ở trên, Nhanh.vn tin rằng bài viết sẽ giúp các bạn lựa chọn được phần mềm thích hợp để sử dụng trong công việc kinh doanh. Đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích và mọi góp ý hãy để lại bình luận bên dưới.