Cơ sở dữ liệu access mẫu
Access cho Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn Show
Sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu của học viên Access để theo dõi thông tin về học viên của bạn, bao gồm liên hệ khẩn cấp, thông tin y tế và thông tin về người giám hộ của họ. Bạn cũng có thể tìm kiếm và lọc học sinh, theo dõi học viên tham gia, Hiển thị hoặc ẩn cột và địa chỉ của học viên bản đồ. Bạn muốn xem video về cách sử dụng mẫu này? Hãy xem bài viết này, sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu học viên. Lưu ý: Mẫu cơ sở dữ liệu học viên đã được Cập Nhật trong vài năm qua. Những hướng dẫn này tham chiếu đến phiên bản mới nhất của mẫu sẵn dùng để tải xuống. Nếu các bước dưới đây không khớp với những gì bạn đang nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản cũ hơn của mẫu. Sử dụng cơ sở dữ liệuTrong bài viết này, chúng tôi bao gồm các bước cơ bản của việc sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu học viên. Chuẩn bị cơ sở dữ liệu để sử dụng
Tìm kiếm học viênHộp Tìm kiếm nhanh cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một học viên trên biểu mẫu danh sách học viên .
Lọc danh sách học viênTrên biểu mẫu danh sách học viên , bạn có thể lọc danh sách học viên và lưu các bộ lọc yêu thích của bạn để sử dụng trong tương lai.
Hiện hoặc ẩn cộtTrên biểu mẫu danh sách học viên , một số trường (cột) sẽ bị ẩn theo mặc định. Để thay đổi các trường được hiển thị:
Hiển thị chi tiết học viênBiểu mẫu chi tiết học viên cho phép bạn xem và nhập thêm thông tin về một học viên, bao gồm ảnh, người giám hộ, thông tin khẩn cấp và lượng khán giả. Để hiển thị biểu mẫu chi tiết của học viên :
Thêm hình ảnhTrên biểu mẫu chi tiết học viên , bạn có thể thêm ảnh và các tệp đính kèm khác.
Lưu ý: Bạn có thể đính kèm nhiều tệp cho từng mục, bao gồm các kiểu tệp khác nhau chẳng hạn như tài liệu hoặc bảng tính. Thêm học sinh từ Microsoft OutlookNếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể thêm học viên từ chương trình đó mà không cần phải nhập lại thông tin.
Hiển thị bản đồ địa chỉ của học viênTrên biểu mẫu chi tiết học viên , nếu bạn đã nhập một địa chỉ đường phố cho học viên, bạn có thể hiển thị bản đồ của vị trí đó:
Hiển thị báo cáoCơ sở dữ liệu học viên bao gồm một số báo cáo, bao gồm tất cả học viên, dị ứng và thuốc, thông tin liên hệ khẩn cấp, thông tin người giám hộvà nhiều hơn nữa. Để hiển thị báo cáo:
Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết tạo báo cáo đơn giản. Sửa đổi cơ sở dữ liệu học viênBạn có thể tùy chỉnh cơ sở dữ liệu học sinh bằng cách thêm một trường mới vào bảng học viên, rồi thêm trường đó vào biểu mẫu danh sách học viên , biểu mẫu chi tiết học viên và báo cáo tất cả học viên . Thêm một trường vào bảng học viên
Lần đầu tiên bạn nhập dữ liệu vào cột, Access tập hợp kiểu dữ liệu cho bạn. Thêm trường vào biểu mẫu hoặc báo cáoSau khi một trường đã được thêm vào bảng, bạn có thể thêm nó vào một biểu mẫu hoặc báo cáo.
Cần thêm trợ giúp? |