Công văn gửi báo chí tiếng anh là gì năm 2024

Trong các hoạt động trao đổi của các cơ quan nhà nước, công văn là văn bản giao tiếp chính thức được ban hành từ cấp trên xuống cấp dưới. Đó có thể là công văn chỉ đạo, công văn hướng dẫn, công văn yêu cầu, công văn giải trình, công văn mời họp, công văn hướng dẫn thực hiện, công văn phúc đáp, công văn hỏa tốc,…

Trong bối cảnh thế giới hội nhập, nhu cầu giao lưu, trao đổi và làm ăn giữa các nước ngày càng cao, đặc biệt là hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp hay tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam. Cho nên, cần có những văn bản được dịch sang tiếng Anh, trong đó có công văn. Vậy, thực sự, công văn có nghĩa là gì? Công văn trong tiếng anh là gì? Công văn giải trình tiếng anh là gì? Công việc văn phòng tiếng anh là gì ? Viết đoạn văn về công ty bằng tiếng anh ? Mẫu công văn thông báo bằng tiếng anh?

Công văn trong tiếng Anh là Documentary / Official dispatch.

Administrative document types include dispatches that are official or documentary.

They are employed by state agencies, organizations, and non-profit public administration and corporate units.

Cụm từ hay dùng trong công văn trong tiếng Anh

Trong các loại dịch công văn tiếng Anh, những từ hay cụm thường gặp chúng ta có thể thấy dưới đây:

Những từ, cụm từ hay dùngDocument Văn bản Dispatch express Công văn hỏa tốc Incoming official dispatch Công văn đến Official dispatch

travels

Công văn đi Suggestions Đề nghị Request Yêu cầu Offer Đề xuất Command Chỉ đạo Tutorial Hướng dẫn Formula Thể thức Mission Nhiệm vụ Regulations Quy định Organ Cơ quan Administration Hành chính Editor Soạn thảo Propaganda Tuyên truyền According to note number Theo công văn số

Soạn công văn sang tiếng Anh – Những lưu ý cần biết

Thông thường, trong công văn sẽ có 3 phần chính : Mở đầu, Giải quyết và Kết luận vấn đề.

Tuy nhiên để đảm bảo công văn được hoàn chỉnh nhất, mỗi một công văn phải có đầy đủ thông tin về nơi nhận, gửi, trích yếu nội dung của công văn, và nội dung công văn.

Mở đầu vấn đề:

Trong mở đầu của vấn đề, trình bày đầy đủ lý do, cơ sở nào mà phải viết công văn (Giới thiệu chung về vấn đề, mục đích và yêu cầu)

“ Theo Hợp đồng số… được ký kết giữa Công ty… và Công ty… ngày/tháng/năm, về vấn đề… Theo nội dung thỏa thuận tại Điều… Tuy nhiên, hiện tại…”.

Giải quyết vấn đề:

Với nội dung này, công văn bằng tiếng việt anh sẽ còn phụ thuộc vào chủ đề viết, cho nên:

• Trước đó phải đảm bảo rằng đã xin ý kiến về hướng giải quyết từ phía lãnh đạo.
• Ngoài ra, khi viết công văn, các hướng giải quyết không chỉ đơn giản là liệt kê những giải pháp mà còn phải sắp xếp sao cho ý nào quan trọng cần viết trước, ý nào có thể viết sau, khi đó mới làm nổi bật được vấn đề.
• Bên cạnh việc chặt chẽ về mặt ý, một công văn hoàn chỉnh phải sử dụng văn phong thích hợp với từng thể loại, cụ thể:
• Công văn thăm hỏi: ngôn ngữ thể hiện sự quan tâm thật lòng, tránh sáo rỗng.
• Công văn từ chối: ngôn ngữ thể hiện tính lịch sự, kèm thêm sự động viên, an ủi.
• Công văn đề xuất: lý do phải hợp lý, thể hiện sự cầu thị qua ngôn ngữ.
• Công văn đôn đốc: ngôn ngữ, lời lẽ nghiêm khắc, cùng với đó phải kích thích sự nhanh chóng, nêu hậu quả nếu như công việc chậm tiến độ.
• Công văn tiếp thu ý kiến phê bình: ngôn ngữ thể hiện sự mềm dẻo ( thanh minh phải kèm dẫn chứng khách quan).

Kết luận vấn đề:

Phần kết luận đảm bảo ngắn gọn, xúc tích. ( Cần viết lời chào trước khi kết thúc, cũng có thể là một lời cảm ơn)

Lưu ý: Tránh sử dụng những từ ngữ có sắc thái biểu cảm vì thực chất công văn là văn bản dùng để trao đổi công việc.

Phần kết luận đảm bảo ngắn gọn, xúc tích

Mẫu của Công văn ra tiếng Anh

Như vậy, sau khi đã biết bố cục của một công văn cùng với những từ ngữ hay lưu ý khi viết công văn, một văn văn bằng tiếng Anh sẽ có mẫu như thế nào? Dưới đây là mẫu công văn bằng tiếng Anh:

Agency, Enterprise name

No:…./……

V.v………..

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

….dated…….month…..years…..

To:

………………………………………

………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Recipient:

• As above;

…

…

…

• Archives: VT/… Authority, position of signatory Full name

Liên hệ dịch thuật công văn sang tiếng Anh

Đó là những thông tin về công văn nói chung và công văn tiếng Anh nói riêng mà Dịch tài liệu 247 gửi tới bạn đọc.

Công ty chúng tôi đảm bảo sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn và dịch thuật công văn, văn phòng công chứng tiếng anh là gì uy tín và trọn gói cho khách hàng. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đúng theo như yêu cầu của khách hàng đưa ra.

Liên hệ dịch thuật

Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, Qúy khách vui lòng liên hệ đến công ty theo hotline: 0948.620.222 – 09876.888.29