12 biểu mẫu đánh giá nhân viên template base năm 2024

Theo dõi công việc của đội nhóm có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Với Mẫu Danh sách công việc của nhân viên của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng quản lý và giám sát các công việc được giao cho từng thành viên trong nhóm. Mẫu bao gồm các trường cho ID nhân viên, Tên nhân viên, ID công việc, mô tả công việc, Ưu tiên, Ngày giao, Ngày đến hạn, và Trạng thái. Như vậy, bạn có thể có cái nhìn tổng quan rõ ràng về ai chịu trách nhiệm cho việc gì, khi nào đến hạn, và tiến trình là gì.

Mẫu Danh sách công việc của nhân viên dành cho ai?

Mẫu này là một yếu tố không thể thiếu đối với các nhóm trưởng, quản lý dự án, và người giám sát trong bất kỳ ngành công nghiệp nào. Dù bạn đang lãnh đạo một nhóm nhỏ trong một startup hay quản lý một nhóm lớn trong một tập đoàn đa quốc gia, mẫu này có thể giúp bạn tổ chức và đảm bảo rằng mọi công việc đều được tính đến. Nó cũng có lợi cho các bộ phận nhân sự và nhân viên hành chính cần theo dõi công việc và trách nhiệm của nhân viên. Dưới đây là lý do:

- Nhóm trưởng: Theo dõi công việc, thời hạn, và tiến trình của đội nhóm của bạn tại một nơi. Không còn phải jong jong nhiều bảng tính hoặc ghi chú dính.

- Quản lý dự án: Giám sát trạng thái của từng công việc trong dự án của bạn, xác định các điểm nghẽn, và đảm bảo mọi thứ đều đang trên đường hướng tới hoàn thành thành công.

- Bộ phận nhân sự: Hiểu được nhân viên đang làm gì, xác định sự mất cân đối về khối lượng công việc, và đảm bảo công việc phù hợp với mô tả công việc.

- Nhân viên hành chính: Giữ mọi người trong vòng lặp về ai đang làm gì và khi nào. Điều này có thể giúp ngăn chặn hiểu lầm và đảm bảo hoạt động trơn tru.

Vì sao cần sử dụng mẫu Danh sách công việc của nhân viên?

Quản lý công việc có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian. Nhưng với Mẫu Danh Sách Công Việc Nhân Viên của chúng tôi, bạn có thể tối ưu hóa quá trình quản lý công việc và tăng năng suất của đội nhóm. Dưới đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng mẫu này:

- Rõ ràng: Với tất cả các công việc được liệt kê tại một nơi, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy ai chịu trách nhiệm về việc gì, khi nào nó đến hạn, và tiến trình ra sao. Điều này có thể giúp ngăn chặn hiểu lầm và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ.

- Hiệu quả: Không còn lãng phí thời gian theo dõi cập nhật công việc hoặc lọc qua nhiều bảng tính. Với mẫu này, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra trạng thái của bất kỳ công việc nào chỉ bằng một cái nhìn.

- Trách nhiệm: Bằng cách giao mỗi công việc cho một nhân viên cụ thể, bạn có thể đảm bảo trách nhiệm. Điều này có thể giúp động viên đội nhóm của bạn và thúc đẩy hoàn thành công việc.

- Ưu tiên: Mẫu bao gồm một 'trường' ưu tiên, cho phép bạn ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng của chúng. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng các công việc quan trọng được hoàn thành đầu tiên.

- Linh hoạt: Mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi các 'trường' theo nhu cầu quản lý công việc độc đáo của bạn.

Bắt đầu với mẫu Danh sách công việc của nhân viên.

Theo các bước sau đây để bắt đầu với các mẫu Lark:

1. Nhấp vào 'Sử dụng mẫu này' ở góc trên bên phải để đăng ký Lark

2. Sau khi đăng ký Lark, bạn sẽ được chuyển hướng đến Danh sách công việc của nhân viên trên Lark Base. Nhấp vào 'Sử dụng Mẫu này' ở góc trên bên phải của Lark Base để sao chép một phiên bản của Danh sách công việc của nhân viên vào Không gian Wiki của bạn.

Có đến 90% các doanh nghiệp họ đều gặp khó khăn trong việc đánh giá chính xác năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hầu hết nguyên nhân là do việc xây dựng quy trình đánh giá nhân viên vô cùng phức tạp.

Nhưng, việc đánh giá nhân viên là cực kỳ quan trọng, giúp phân loại năng lực, phân chia đúng người đúng việc, cũng là cơ sở để giúp nhà quản lý có định hướng đào tạo, bồi dưỡng thêm năng lực cho nhân viên yếu kém hoặc cũng là để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định tăng lương, thưởng, tăng chức hoặc sa thải nhân viên.

Bài viết này, SureHCS sẽ cung cấp cho bạn bộ tài liệu bảng đánh giá năng lực nhân viên theo những tiêu chí khác nhau để các bạn có thể đánh giá, giám sát và phân công công việc đối với nhân viên hiệu quả hơn.

\>>> Xem thêm: Phần mềm đánh giá nhân viên – Hoạch định nhân tài

\>>> Dành cho bạn: Phần mềm quản lý đào tạo – Hệ thống Elearning

I. Đánh giá nhân viên theo các tiêu chí nào?

1. Đánh giá nhân viên theo năng lực

– Đánh giá mức độ hoàn thành chỉ tiêu công việc:

Tại đây người quản lý đánh giá được hiệu quả công việc dựa vào KPI mà họ đã đặt ra phù hợp với vị trí cũng như công việc của mỗi nhân viên khác nhau

– Đánh giá sự phát triển, cố gắng và nỗ lực:

Qua KPI mà người quản lý đặt ra, họ sẽ thấy được sự phát triển của nhân viên trong công việc cụ thể như:

• Nhân viên đạt được mục tiêu như thế nào.
• Nhân viên có nguyện vọng gì khi gắn bó với doanh nghiệp.
• Các khó khăn mà nhân viên thường gặp phải trong công việc…
• Từ đó, Người quản lý dễ dàng có kế hoạch đào tạo hoặc hỗ trợ nhân viên để hoàn thiện chuyên môn.

\>>> Xem thêm:

• Bộ câu hỏi phỏng vấn đánh giá năng lực
• Phần mềm đánh giá năng lực

2. Đánh giá thông qua thái độ làm việc

Ngoài kỹ năng, nghiệp vụ thì thái độ làm việc là một trong các yếu tố cực kỳ quan trọng để đánh giá nhân viên. Nhân cách tốt, tính cầu tiến sẽ là điểm cộng lớn trong việc đánh giá năng lực của họ.

Tính trung thực

Trung thực là một đức tính nền tảng quan trọng. Người có tính trung thực sẽ luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình. Họ luôn có trách nhiệm với công việc được giao và có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.

Chăm chỉ, nhiệt tình trong công việc

Nhân viên có đức tính này sẽ tìm ra cách để hoàn thiện công việc của mình tốt nhất. Họ dễ dàng vượt qua yêu cầu trong công việc. Họ cũng sẽ là người sẵn sàng giúp đỡ, chia sẽ với đồng nghiệp khi cần.

Tôn trọng đồng nghiệp và khách hàng

Các hành động cụ thể để đánh giá nhân viên như: – Thái độ lịch sự, nhiệt thành, cởi mở trong giao tiếp, các mối quan hệ – Tôn trọng các ý kiến của đồng nghiệp, khách hàng – Biết lắng nghe, cảm thông và chia sẽ. – Không có thái độ xúc phạm

Tác phong làm việc chuyên nghiệp

Đây là một trong những yếu tố hàng đầu được nhiều nhà quản lý lựa chọn. Người có tác phong chuyên nghiệp sẽ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và luôn thành công trong mọi việc.

Ý chí cầu thị tiến bộ

Thái độ làm việc hết mình, luôn tìm mục tiêu cao hơn, biết tự học hỏi và không ngừng phát triển.

Lạc quan và cẩn trọng trong công việc: Họ luôn chỉnh chu và tận tâm với công việc của mình.

Liên hệ tư vấn tại hotline 0901 555 063 để được hỗ trợ hoặc đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 30 NGÀY tại đây!

II. Bộ tài liệu mẫu đánh giá nhân viên

Biểu mẫu đánh giá hiệu suất đơn giản Biểu mẫu điểm danh nhân viên Biểu mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên Biểu mẫu đánh giá quản lý thường niên Biểu mẫu đánh giá theo nhóm Biểu mẫu đánh giá hiệu suất thường niên Biểu mẫu kế hoạch phát triển nghề nghiệp Biểu mẫu đánh giá nhân viên giữa năm Biểu mẫu đánh giá hiệu suất trong thời gian đầu Biểu mẫu tự đánh giá của nhân viên Biểu mẫu gửi phản hồi lên cấp trên Biểu mẫu đánh giá đồng nghiệp ngang hàng

DOWNLOAD BỘ 12 TÀI LIỆU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN TẠI ĐÂY.

Hy vọng với bài viết bộ 12 tài liệu bảng đánh giá năng lực nhân viên này của chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ hơn về thông tin này nhé, chúc bạn thành công!