Dđiều kiện để xuất hóa đơn khấu trừ thuế tncn năm 2024

Theo Tổng Cục Thuế, Từ ngày 01/07/2022 Cơ quan Thuế sẽ không cấp Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân giấy mà các tổ chức chi trả thu nhập phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử. Đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Và hình thức đăng ký Chứng Từ Khấu Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân với cơ quan thuế sẽ phải nộp tờ khai đăng ký 01/ĐKTĐ- HDDT.

Để đăng ký tờ khai Chứng Từ Khấu Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân trên trang quản lý hóa đơn Matbao-invoice, bạn sẽ thực hiện các bước như hình và điền thông tin vào tờ khai.

Dđiều kiện để xuất hóa đơn khấu trừ thuế tncn năm 2024

2. Những tiêu thức BẮT BUỘC trong phần THÔNG TIN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN KHẤU TRỪ trên mẫu Chứng Từ Khấu Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân.

Những điểm thay đổi thông tin trên mẫu:

Mẫu cũ

Mẫu mới theo Quyết định 1510 – Bạn chỉ cần điền thông tin thời điểm trả thu nhập tháng……năm……. – Bạn phải điền thời điểm trả thu nhập từ tháng……..đến tháng……..năm.

  • Từ tháng: Tháng bắt đầu trả thu nhập
  • Đến Tháng: Tháng cuối cùng trả thu nhập – Bảo hiểm (Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc): không có – Bảo hiểm (Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc): bắt buộc có

Vậy những tiêu thức nào bắt buộc thể hiện trên mẫu Chứng Từ Khấu Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân.

  • [14] Khoản thu nhập
  • [14a] Thời điểm trả thu nhập:
    • Từ tháng (Tháng bắt đầu trả thu nhập)… đến tháng (Tháng cuối cùng trả thu nhập)…….. Năm …. (Thời điểm trả thu nhập)
  • [15] Bảo hiểm (Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc)
  • [16] Tổng thu nhập chịu thuế (Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ)
  • [17] Tổng thu nhập tính thuế
  • [18] Số thuế (Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ)

Dưới đây là mẫu tham khảo Chứng Từ Khấu Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân và có sửa đổi theo quyết định 1510.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một loại chứng từ được sử dụng trong quá trình quyết toán thuế của người lao động trong một số trường hợp. Vậy khi nào doanh nghiệp phải xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN? Các quy định liên quan tới vấn đề này sẽ được ECN tổng hợp tại bài viết dưới đây.

Dđiều kiện để xuất hóa đơn khấu trừ thuế tncn năm 2024
Thông tin về chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một loại tài liệu do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cấp cho các người lao động bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

1.1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có tác dụng gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có tác dụng chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế với cơ quan nhà nước, là thành phần trong hồ sơ quyết toán thuế và là cơ sở để người nộp thuế được hưởng các chính sách miễn, giảm, hoàn, hoãn thuế theo quy định của pháp luật. \>> Tham khảo: Hướng dẫn cách tính thuế TNCN với tiền làm thêm giờ theo quy định mới nhất.

1.2. Nội dung cần có trên chứng từ thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do doanh nghiệp xuất cho người lao động phải ghi rõ các thông tin sau: - Tên, mã số thuế của doanh nghiệp. - Họ và tên, mã số thuế (nếu có) của người lao động. - Số tiền thu nhập chịu thuế và số tiền thuế đã khấu trừ trong kỳ tính thuế. - Số tiền các khoản giảm trừ gia cảnh và các khoản khấu trừ khác (nếu có). - Ngày, tháng, năm xuất chứng từ và chữ ký, dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi nào?

Dđiều kiện để xuất hóa đơn khấu trừ thuế tncn năm 2024
DN xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho trường hợp nào?

2.1. Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 10, Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp có trách nhiệm xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động trong các trường hợp sau: - Khi người lao động kết thúc hợp đồng lao động, thôi việc, nghỉ việc hoặc chuyển sang làm việc tại một doanh nghiệp khác. - Khi người lao động yêu cầu xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN để làm căn cứ tính thuế TNCN phải nộp khi quyết toán thuế TNCN hàng năm hoặc khi có yêu cầu của cơ quan thuế. - Khi doanh nghiệp bị giải thể, phá sản, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc có thay đổi về thông tin đăng ký thuế. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

2.2. Đối tượng được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo quy định tại điểm b Khoản 2, Điều 25 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, có các điều kiện cụ thể về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:

  • Đối với người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng: được quyền yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập và cung cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cung cấp một chứng từ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
  • Đối với người lao động ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên: Tổ chức hoặc cá nhân chỉ cung cấp cho nhân viên một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.
  • Đối với các trường hợp khác mà người lao động đã bị khấu trừ thuế từ các nguồn thu nhập phải thực hiện khấu trừ thuế TNCN, người đó có quyền yêu cầu đơn vị chi trả thu nhập cùng với chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho mình.

Lưu ý: Trong trường hợp người lao động đã ủy quyền quyết toán thuế cho đơn vị trả thu nhập, thì không được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.