Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòngtrong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!

1Lợi ích khi thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.

2Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

  • Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
  • Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
  • Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
  • Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 3: Kiểm tra kết quả.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

3Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space.Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2:Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thểnhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

4Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2:Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

5Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Mời bạn tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!

Cách chèn thêm cột trong Excel cực đơn giản, dễ dàng có ví dụ chi tiết

Thanh Hoàng 01/11/2021

Bạn đang sử dụng Excel và gặp rắc rối trong việc thiếu cột để điền những dữ liệu quan trọng của mình. Vậy thì bạn đừng lo, hãy theo dõi bài viết này để có thể biết được cách chèn thêm cột trong Excel cực kỳ đơn giản nhé.

Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Excel 2013, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2016 và trên Google Sheet với thao tác tương tự.

I. Hướng dẫn cách chèn thêm 1 cột trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Việc chèn cột này sẽ không xóa dữ liệu của bạn ở cột bạn đã chèn mà chỉ đẩy dữ liệu của bạn sang ô bên phải kế bên ô bạn vừa chèn và vẫn giữ nguyên dữ liệu của bạn.

Có 2 cách để chèn thêm cột nhanh chóng:

  • Nhấn vào nút chữ cáicột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím)
  • Nhấn vào nút chữ cáicột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới > Nhấn chuột phải vào chữ cái bạn đã chọn > Chọn Insert

2. Hướng dẫn chi tiết chèn dòng bằng phím tắt

Bước 1: Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím).

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 3: Cột mới đã được chèn vào.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

3. Hướng dẫn chi tiết chèn dòng bằng Insert

Bước 1: Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới

Mẹo: Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết cả cột mà không cần phải nhấn vào chữ cái trên đầu của cột.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng đã chọn và chọn Insert.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

II. Cách chèn thêm nhiều cột mới trong Excel

Việc chèn này sẽ chèn 1 lúc nhiều cột và có thể làm cho trang tính không như ban đầu nữa nhưng bạn hãy yên tâm vì việc này sẽ không làm mất dữ liệu của bạn đâu nhé

1. Chèn nhiều cột liên tiếp

Bước 1: Tô chọn các cột bạn muốn thêm vào.

Lưu ý: Các cột mới sẽ xuất hiện ở phía bên trái các cột bạn đã chọn

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm nhiều cột và hoàn thành.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

2. Chèn thêm nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel

Bước 1: Tô chọn nhiều cột mới không liên tiếp mà bạn muốn chèn.

Lưu ý:

  • Để tô được nhiều cột mới không liên tiếp bạn hãy sử nhấn giữ phím Ctrlnhấp chuột chọn những ô chữ cái nhé!!
  • Những cột mới được chèn vào vẫn sẽ nằm ở bên trái của các cột bạn đã chọn.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm các cột mới vào và hoàn thành.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

3. Chèn thêm một cột mới vào Excel Table

Cách này được áp dụng khi bạn đang sử dụng Excel với định dạng Excel Table (dạng bảng) và có 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột ở các ô không phải là ô cuối cùng trong bảng:

Bước 1: Tô chọn cột mà bạn muốn chèn > nhấp chuột phải vào cột đó > Chọn Insert

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Cột mới xuất hiện với tiêu đề là Column 1.

Lưu ý: Cột mới sẽ xuất hiện ở bên trái ô bạn đã chọn

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Trường hợp 2: Chèn thêm 1 cộtô cuối cùng của bảng

Bước 1: Chọn ô Tiêu đề của Excel Table, ở đây mình chọn Ô tiêu đềExcel.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đó > Chọn Insert.

Trong đó:

Chọn Table Columns to the Right đối với cột cuối cùng trong bảng và bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó

Chọn Table Columns to the Left nếu bạn muốn chèn 1 cột vào bên trái cột đó

Cột mới được đặt tên theo mặc định là “Column1”

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

III. Cách xóa cột trống trong Excel

Ngoài ra bạn cũng có thể xóa các cột trống, hoặc các cột dư bạn không cần nữa trong Excel như sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào ô chữ cái ở đầu cột muốn xóa.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Bước 2: Nhấn Delete hoặc Vào thẻ Home > Mục Editing > Nhấn vào Clear > Chọn Clear All.

Nếu ta chọn trước 3 hàng rồi nháy chuột phải, chọn insert. sẽ có bao nhiêu hàng mới được chèn?

Và đó là những cách đơn giản nhất để chèn thêm một hoặc nhiều cột trong Excel, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận bên dưới còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!

55.683 lượt xem