Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử là một trong những cách hiệu quả để quản lý và giảm bớt thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian. Dưới đây là cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất.

1. Cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất

Để đăng ký tài khoản ngân hàng trên trang thuế điện tử, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước như sau: Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, cắm chữ ký số vào máy tính.

Trên giao diện chính của trang, người nộp thuế kích chọn vào ô “DOANH NGHIỆP” nếu đăng ký tài khoản doanh nghiệp, Chọn “CÁ NHÂN “ nếu đăng ký tài khoản cá nhân.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử
Chi tiết cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất? (Ảnh minh họa)

Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản thuế quản lý MST-QL/ql => Điền mật khẩu => Đối tượng là “Người nộp thuế” -> Điền “Mã xác nhận” -> Click “Đăng nhập”.

Lưu ý: Có 03 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số - Token) đều cùng 01 mật khẩu:

- MST: Tài khoản để nộp các Tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)

- MST-NT: Tài khoản để nộp Tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)

- MST-QL: Tài khoản quản lý 02 TK trên, có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên và cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế.

Bước 3: Thực hiện đăng ký bổ sung ngân hàng

Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, chọn “Quản lý thông tin” => Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” => Dịch vụ nộp thuế điện tử => Đăng ký bổ sung ngân hàng

Tiếp theo, người nộp thuế chọn “Tên ngân hàng” => Click chọn “Tiếp tục”

- Sau đó, điền các thông tin “Tên chủ tài khoản” => “Số tài khoản” => Click chọn “Tiếp tục”.

- Chọn “Ký và gửi” => Điền mã Pin => “Chấp nhận” => Ký và gửi thành công

Bước 4: Chọn và tải mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đúng với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Sau đó, in ra bổ sung thông tin => Ký và đóng dấu => Nộp cơ ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản => Đợi kết quả.

Nếu nộp thành công, số tài khoản sẽ hiện ra trong mục “Nộp thuế”, tức là doanh nghiệp đã có thể thực hiện nộp thuế điện tử.

2. Cách nộp thuế điện tử nhanh chóng, tiện lợi

Sau khi đã đăng ký nộp thuế điện tử, để nộp thuế điện tử, người nộp thuế thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào mục “Nộp thuế” => “Lập giấy nộp tiền” => Chọn “Loại tiền” VND/USD => Chọn tên ngân hàng, số tài khoản => Chọn thông tin cơ quan quản lý thu.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử
Cách nộp thuế điện tử nhanh chóng, tiện lợi (Ảnh minh họa)

Bước 2: Chọn thông tin Kho bạc => Chọn Ngân hàng của kho bạc => Chọn “Loại thuế” => Chọn “Kỳ tính thuế” => Chọn “mục thuế”.

Bước 3: Chọn mục cần nộp => Chọn “Tra cứu” và chọn tiểu mục phù hợp.

Bước 4: Điền số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp, chọn “Hoàn thành”.

Bước 5: Sau đó kiểm tra kỹ lại các thông tin trên giấy nộp tiền, nếu hiển thị đúng => chọn “Ký và nộp” => Nhập mã pin và đợi xác nhận đã ký thành công.

Bước 6: Tiếp theo, chọn “Nộp Thuế” => “Tra cứu giấy nộp tiền” => Điền “Ngày lập giấy nộp tiền” => Chọn “Tra cứu” => Nếu xuất hiện trạng thái hiển thị “Nộp thuế thành công” là đã hoàn thành.

Như vậy, đây là cách để đăng ký nộp thuế điện tử và có thể bắt đầu nộp thuế điện tử.

3. Nộp thuế điện tử vào ngày nghỉ có được không?

Hoàn toàn có thể nộp thuế điện tử vào ngày nghỉ, đây là một trong những lợi ích dễ thấy của việc nộp thuế điện tử. Người nộp thuế có thể nộp thuế bất kỳ thời điểm nào trong ngày, có thể nộp vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, Tết.

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư số 19/2021/TT-BTC quy định như sau:

Điều 8. Cách xác định thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử của người nộp thuế và thời gian cơ quan thuế gửi thông báo, quyết định, văn bản cho người nộp thuế

1. Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử

  1. Người nộp thuế được thực hiện các giao dịch thuế điện tử 24 giờ trong ngày (kể từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ) và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. Thời gian người nộp thuế nộp hồ sơ được xác định là trong ngày nếu hồ sơ được ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.
[…]

Theo đó, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế vào các ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, ngày Tết và có thể nộp 24h/24h trong ngày.

Trên đây là hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất, nếu cần hỗ trợ cụ thể hơn nữa, vui lòng gọi ngay tổng đài 1900.6192 để các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam tư vấn nhanh chóng, kịp thời.

Đăng ký nộp thuế điện tử là việc đầu tiên các tổ chức, doanh nghiệp cần làm để có thể tiến hành nộp thuế điện tử lần đầu. Bài viết này einvoice.vn sẽ hướng dẫn bạn các bước tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử nhanh chóng và chi tiết nhất.

1. Điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử

Để đăng ký nộp thuế điện tử, đơn vị nộp thuế cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN).
  • Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực.
  • Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
  • Đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
  • Có 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại (NHTM)

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Quy định điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử là gì?

Lưu ý rằng, tài khoản NHTM đó phải là của ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc. Hiện nay, những ngân hàng dưới đây đã có phối hợp với Tổng cục Thuế về dịch vụ nộp thuế điện tử:

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

\>> Có thể bạn quan tâm: Nộp thuế điện tử hải quan.

2. Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử đơn giản, nhanh chóng

Hiện nay, để đăng ký nộp thuế điện tử, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây:

  • Cách 1: Đăng ký trên trang thuedientu.gdt.gov.vn. Cách này được áp dụng với các doanh nghiệp trên cả nước.
  • Cách 2: Đăng ký trên trang nhatokhaikhai.gdt.gov.vn. Cách này chỉ áp dụng riêng với các doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

2.1. Đăng ký nộp thuế trên trang thuedientu.gdt.gov.vn

Để đăng ký nộp thuế trên trang người nộp thuế (NTT) và doanh nghiệp tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi đã mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, coccoc,...), bạn tiến hành tìm và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn. Trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản (nếu là đăng ký cho cá nhân thì sẽ chọn ô “CÁ NHÂN”).

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Chọn mục “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”

Sau khi đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện có tính năng đăng ký. Tại đây, bạn nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Chọn ô “Đăng ký”.

Tại giao diện “Đăng ký”, bạn nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

Tiếp đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Hoàn tất thông tin được yêu cầu để tiến hành đăng ký.

Khi này, ngoài kiểm tra các thông tin đã được điền tự động, bạn cần bổ sung chính xác và đầy đủ các trường thông tin đăng ký, gồm: - Người đại diện theo pháp luật; - Điện thoại; - Email; - Số serial chữ ký số chính; - Tổ chức cấp chữ ký số; - Mật Khẩu đăng nhập. Lưu ý rằng, khi thực hiện tới bước này, bạn cần cắm USB chữ ký số vào máy tính đang dùng để đăng ký giúp hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số. Khi đã điền hoàn tất, bạn nhấn ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành bước tiếp theo. \>> Có thể bạn quan tâm: Các lỗi phổ biến khi nộp thuế điện tử.

Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để bạn kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử”.

Khi chắc chắn các trường thông tin đều được điền chính xác, bạn nhấn chọn ô “Tiếp tục” để giao diện “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” được hiển thị.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Giao diện Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Tiếp đó, bạn nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Tuy nhiên, trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Nhập số PIN của doanh nghiệp.

Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại bạn thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử thành công. Tới đây, các bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử của bạn đã hoàn tất.

2.2. Đăng ký nộp thuế trên trang nopthue.gdt.gov.vn

Khi tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử, bạn thực hiện theo 4 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang nopthue.gdt.gov.vn

Muốn đăng ký nộp thuế điện tử, đầu tiên bạn cần truy cập vào trang thông tin nopthue.gdt.gov.vn.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Giao diện cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Nhấn ô “Đăng ký” góc phải màn hình

Trên giao diện trang chủ, bạn nhấn ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình để có thể bắt đầu thực hiện việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Nhấn ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình

Bước 3: Đăng ký nộp thuế điện tử

Khi giao diện “Đăng ký nộp thuế điện tử” hiện ra, bạn nhập “Mã số thuế” rồi nhấn ô “Tiếp Tục”.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Nhập “Mã số thuế”

Sau đó, bạn hoàn thành tất cả các thông tin đăng ký được yêu cầu. Cụ thể: - Mã số thuế: Phần này hệ thống sẽ tự động cập nhật MST của NNT đang dùng và không cho phép sửa lại. - Điện thoại: Phần này NNT có thể sửa nhưng không được phép để trống. - Thư điện tử: Thông tin thư điện tử của NNT cần phải có định dạng thư quốc tế. Ví dụ: [email protected]. - “Số serial chứng thư số”, “Tổ chức cấp chứng thư số”: Hai thông tin này hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của bạn và không cho phép NNT sửa. Trường hợp NNT dùng sử dụng chứng thư số của dịch vụ nộp thuế điện tử khác với chứng thư số của dịch vụ khai thuế qua mạng, NNT phải đưa chứng thư số vào hệ thống và nhấn nút “Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”: - Ngân hàng: Là danh mục ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử. Bạn cần lựa chọn ngân hàng mà mình đang sử dụng. - Số tài khoản ngân hàng: Nhập số tài khoản tại NHTM bạn sẽ dùng để đăng ký thực hiện việc nộp thuế.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Hoàn tất thông tin phần trên giao diện Đăng ký nộp thuế điện tử.

Thực tế, có một số trường thông tin sẽ được hệ thống tự động cập nhật như: Email, số điện thoại, chứng thư số bạn đã đăng ký khai thuế qua mạng trước đó. Với những thông tin được tự động này, bạn chỉ việc kiểm tra và chỉnh sửa lại nếu có bất kỳ sai sót gì xảy ra. Sau khi đã kiểm tra kỹ và điền xong tất cả các thông tin được yêu cầu, bạn nhấn ô “Tiếp tục” ở góc dưới màn hình để chuyển sang bước tiếp theo. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử.

Bước 4: Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử

Ở giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn cần kiểm tra lại tất cả thông tin và tiến hành sửa nếu có sai sót. Khi mọi thông tin đã chính xác, bạn nhấn “Ký điện tử” để tiếp tục.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Nhấn ký điện tử sau khi đã kiểm tra ký thông tin

Cửa sổ iHTKK xuất hiện, bạn nhập “Số PIN”, tích vào ô “Ghi nhớ mật khẩu” rồi nhấn ô “Chấp nhận”. Ngay sau đó, thông báo “Ký điện tử thành công” sẽ được gửi đến, bạn nhấn “OK” để tiến hành gửi tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đến Tổng cục Thuế.

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử

Cửa số iHTKK

Cuối cùng, tại giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn nhấn ô “Gửi đăng ký” ở bến dưới màn hình để hoàn tất các bước đăng ký nộp thuế điện tử và chờ kết quả xác nhận từ ngân hàng.