Hóa đơn viết thiếu chữ phường có được không năm 2024
Địa chỉ trên hóa đơn có thể viết tắt không? Trong quá trình lập hóa đơn, nhiều trường hợp khách hàng có tên, địa chỉ dài, không thể ghi hết trên một dòng. Các trường hợp này kế toán có được viết tắt không? Kế toán có thể căn cứ theo quy định tại Luật Kế toán năm 2015, Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC để nắm được phương thức trình bày với các tiêu thức có nội dung dài trên hóa đơn. Show Quy định về viết tắt tiêu thức địa chỉ trên hóa đơn. 1. Địa chỉ trên hóa đơn có được viết tắt không?Căn cứ theo Điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi Điểm b, Khoản 2, Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong quá trình lập hóa đơn, tiêu thức “tên, địa chỉ” của người mua, người bán phải được viết đầy đủ, trường hợp viết tắt phải đảm bảo xác định chính xác danh tính của người mua, người bán. Nếu tên, địa chỉ của người mua quá dài, kế toán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo xác định đầy đủ và chính xác số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định chính xác tên và địa chỉ doanh nghiệp trùng khớp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp, cụ thể như sau: STT Từ được phép viết tắt Cách viết tắt theo Thông tư 26/2015/TT-BTC 1 Xã X 2 Phường P 3 Thị trấn TT 4 Thị xã TX 5 Quận Q 6 Huyện H 7 Thành phố TP 8 Việt Nam VN 9 Cổ phần CP 10 Trách nhiệm hữu hạn TNHH 11 Khu công nghiệp KCN 12 Sản xuất SX 13 Chi nhánh CN Như vậy, theo quy định đã nêu ở trên nếu địa chỉ trên hóa đơn quá dài, kế toán được phép viết ngắn gọn, viết tắt một số danh từ thông dụng theo bảng trên. Việc viết tắt phải đảm bảo đúng quy định, nhằm xác định chính xác và phù hợp địa chỉ so với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế. Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Công nghệ Thái Sơn có địa chỉ theo đăng ký kinh doanh tại Số 99B tổ 70 Hồ Quỳnh - Phường Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trưng - Thành Phố Hà Nội - Việt Nam. Khi viết hóa đơn xuất cho công ty thì bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể viết tắt tên và địa chỉ của công ty như sau: “Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn Số 99B - tổ 70 Hồ Quỳnh - P. Thanh Nhàn - Q. Hai Bà Trưng - TP. Hà Nội - VN”. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử. Một số danh từ về địa chỉ được phép viết tắt trên hóa đơn. 2. Các tiêu thức không được viết tắt trên hóa đơnTheo Khoản 3, Điều 18, Luật Kế toán, khi viết các tiêu thức trên hóa đơn, kế toán cần lưu ý:
Ngoài ra, một số nội dung khác cần lưu ý khi lập chứng từ kế toán gồm:
3. Hóa đơn ghi thiếu địa chỉ có được chấp nhận hay không?Trường hợp thông tin của người mua, người bán quá dài, kế toán có được phép không ghi đầy đủ địa chỉ hay không? Hóa đơn ghi thiếu thông tin về Phường, Tỉnh, Thành PhốCăn cứ theo Công văn 2186 của Tổng cục Thuế trả lời thắc mắc của Công ty cổ phần xây lắp Cao Bằng: “Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế người mua và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ trên hóa đơn chỉ ghi “V139, phố Vườn Cam, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng” không ghi địa chỉ “tỉnh Cao Bằng” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của người mua và địa chỉ của người bán và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Tổng cục Thuế trả lời Công ty được biết./.” Mặt khác, theo Công văn số 2759/TCT-CS của Tổng cục Thuế trả lời Công ty TNHH Change Interaction: “Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế Công ty và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ Công ty trên hóa đơn ghi thiếu thông tin “Phường Bến Thành” hoặc ghi thiếu thông tin “thành phố Hồ Chí Minh” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của Công ty và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Công ty và bên bán phải lập biên bản điều chỉnh về sai sót về địa chỉ người mua và không lập hóa đơn điều chỉnh.” Như vậy, theo hai Công văn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp ghi thiếu các tiêu thức về địa chỉ như “Tỉnh, Thành phố, Phường” nhưng vẫn đúng mã số thuế, đảm bảo xác định đúng địa chỉ của người mua, người bán và các nội dung khác trên hóa đơn thì hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lập biên bản điều chỉnh địa chỉ, không lập hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn thiếu một số tiêu thức về địa chỉ vẫn được chấp nhận nếu xác định chính xác người bán, người mua. |