Có cách nào in hợp đồng misa ra không

Để khai báo được các khoản chi phí thực tế đã chi gắn với từng hợp đồng, có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Chọn chứng từ chi vào hợp đồng bán \=> cách này được thực hiện như sau:

• Đầu tiên, lập các chứng từ chi, nhưng không thống kê chi tiết theo hợp đồng bán:

• Sau đó trên tab Thực chi của hợp đồng bán, thực hiện chức năng Chọn chứng từ:
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chi. Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ chi cần lấy lên hợp đồng bán. Nhấn Đồng ý.

• Sau khi chọn xong chứng từ chi và nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin chứng từ vừa chọn ra tab Thực chi của hợp đồng bán.

Cách 2: Lập chứng từ chi cho hợp đồng bán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Tổng hợp \=> Tab thống kê chi tiết theo hợp đồng bán tương ứng.

Sau khi lập xong chứng từ sẽ được tự động lấy sang tab Thực chi của hợp đồng bán:

Lưu ý: Để xoá thông tin khoản thực chi của hợp đồng bán, chọn thông tin cần xoá trên tab Thực chi, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Loại bỏ.

3. Các bước định khoản

Bước 1: Lập hợp đồng bán hàng theo thỏa thuận hai bên

• Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Hợp đồng bán hàng (hoặc vào tab Hợp đồng bán hàng\Thêm hợp đồng bán).

• Khai báo thông tin chi tiết cho hợp đồng bán, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Nếu Hợp đồng này được sử dụng để tính giá thành (phương pháp tính giá thành theo hợp đồng), khi khai báo kế toán sẽ tích chọn vào thông tin Tính giá thành.

2. Kế toán cũng có thể thực hiện lập hợp đồng bán từ một đơn đặt hàng đã có.

Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng từ hợp đồng bán

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, chọn chức năng Thêm chứng từ bán hàng:

• Lựa chọn loại chứng từ cần lập là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước
• Nhấn biểu tượng bánh răng, tích chọn Lập từ Hợp đồng bán.

• Chọn Hợp đồng cần lập chứng từ bán hàng bằng 1 trong 2 cách:
  • Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn Hợp đồng cần lập Chứng từ bán hàng.

• Chọn Hợp đồng trong danh sách tìm kiếm:
  • Nhấn biểu tượng kính lúp.
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm Hợp đồng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng được bán theo hợp đồng, sau đó điền Số lượng giao thực tế.
  • Nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin về khách hàng và các mặt hàng đã từ các hợp đồng đã chọn sang chứng từ bán hàng:
• Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ bán hàng là Chưa thu tiền hoặc Thu tiền ngay.
• Thực hiện kiểm tra và bố sung thêm các thông tin còn thiếu, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Trường hợp lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn, người dùng cần tích chọn thông tin Lập kèm hóa đơn trên chứng từ bán hàng.

2. Với phương thức Chưa thu tiền, có thể thiết lập Điều khoản thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

Việc quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng hợp đồng/dự án được thực hiện thông qua các nội dung sau:

1. Khai báo Hợp đồng/Dự án

1. Vào phân hệ Hợp đồng, chọn Hợp đồng bán (hoặc vào tab Hợp đồng bán, nhấn Thêm).

2. Khai báo hợp đồng bán:

• Tích chọn Hợp đồng => Nếu là một hợp đồng độc lập hoặc là một trong những hợp đồng thuộc dự án lớn.
• Tích chọn Dự án => Nếu là dự án có chứa nhiều hợp đồng khác.
• Tại tab Thông tin chung:
  • Mục Giá trị HĐ: có thể tự khai báo hoặc chương trình sẽ tự động lấy lên theo tổng tiền thanh toán của các mặt hàng tại tab Hàng hóa dịch vụ.
  • Tại mục Giá trị thanh lý: cập nhật lại giá trị thanh lý thực tế trong trường hợp sau khi thanh lý hợp đồng, giá trị thanh lý khác với giá trị hợp đồng.
  • Trường hợp đây là hợp đồng/dự án phát sinh trước khi sử dụng phần mềm thì khai báo thông tin chi tiết vào mục: Thực chi đến ngày,Thực thu đến ngày, Giá trị đã xuất hóa đơn đến ngày(đến ngày bắt đầu sử dụng phần mềm – 1 ngày).
  • Tại mục Tình trạng hợp đồng và Tình trạng ghi doanh số: chọn trạng thái hiện tại của hợp đồng bán.
• Tại tab Dự kiến chi: khai báo thông tin các khoản dự kiến cần chi ra để thực hiện hợp đồng.
• Tại tab Hàng hóa dịch vụ: khai báo thông tin chi tiết của hàng hóa, dịch vụ bán ra.

3. Nhấn Cất. Lưu ý: Có thể lập nhanh hợp đồng bán bằng cách tận dụng các thông tin sẵn có trên đơn đặt hàng đã lập.

2. Ghi nhận chi phí thực hiện Hợp đồng/Dự án

Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh để thực hiện Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Quỹ, Ngân hàng. => Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp.