Cách làm bookmark và hyperlink trong word

Nếu báo cáo, tài liệu của bạn gồm nhiều trang với nội dung lớn, người đọc sẽ rất khó khăn khi cần tìm kiếm một nội dung nào đó. Giải pháp khắc phục tình trạng này là tạo dấu trang (Bookmark) cho tài liệu để đánh dấu nội dung quan trọng. Đồng thời đây cũng là công cụ hữu hiệu cho người xem khi cần tìm kiếm nội dung nào đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc tạo Bookmark trong Microsoft Word.

Để tạo Bookmark trong Microsoft Word, bạn đọc làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản muốn tạo Bookmark.

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert, sau đó chọn Bookmark.

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Bookmark sẽ xuất hiện. Tiến hành tạo bookmark:

• Nhập tên bookmark vào phần Bookmark name. Tên trong Bookmark name sẽ ngăn cách nhau bằng dấu gạch ngang hoặc viết liền mà không sử dụng dấu cách.
• Chọn Add để hoàn tất.
• Làm tương tự với các mục cần tạo Bookmark khác.

Sử dụng Bookmark

Sau khi đã tạo xong bookmark, khi bạn muốn tìm lại mục mình đã đánh dấu, làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert, sau đó chọn Bookmark.

Bước 2: Chọn tên bookmark muốn tìm rồi ấn Go To. Khi đó, con trỏ chuột sẽ di chuyển đến mục mà bạn đã đánh dấu.

Và kết quả bạn nhận được là một dòng text đã được gạch chân, có thể link tới nơi chứa phần nội dung được đánh dấu.

Xóa Bookmark

Khi không muốn đánh dấu nội dung nào đó nữa, bạn có thể xóa Bookmark. Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert, sau đó chọn Bookmark.

Bước 2: Chọn tên bookmark muốn xóa rồi ấn Delete.

Trên đây là hướng dẫn tạo Bookmark cũng như cách sử dụng và xóa bookmark trong Microsoft Word. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm:

Danh sách các phím tắt chèn thêm dòng trong Excel

Hướng dẫn tạo nhanh danh sách lựa chọn (Combo Box) trong Excel

Cách khắc phục lỗi không Copy, Paste được trong Word

Mẹo xóa lịch sử các văn bản đã mở gần đây trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động cho tài liệu Word

CÁCH TẠO BOOKMARK TRONG WORD

Khi bạn soạn thảo văn bản mà nội dung quá dài, bạn muốn đánh dấu những điểm quan trọng hay muốn tạo một siêu liên kết để khi cần có thể truy xuất nội dung một cách nhanh chóng thì Bookmark là một giải pháp hiệu quả mà bạn nên tham khảo.
Bookmark chính là đánh dấu một nội dung quan trọng trong một đoạn văn bản và khi người dùng cần tìm đến đoạn văn bản đó thì có thể truy xuất một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo một Bookmark  trong word, cũng như việc sử dụng hoặc gỡ bỏ Bookmark.
Hãy cùng theo dõi nhé.
Để dễ hình dung, các bạn quan sát hình bên dưới, ở trang một sẽ là các menu cần thiết, còn trang 2 là nội dung mà chúng ta muốn tạo Bookmark, các bạn có thể tạo Bookmark ở bất kỳ đoạn văn bản nào, đây chỉ là một ví dụ cụ thể để các bạn biết cách tạo mà thôi.
Trang 1:

Trang 2:

Giả sử chúng ta muốn tạo một Bookmark ở đoạn “Bookmark chính là…” chẳng hạn, bạn có thể bôi toàn bộ hoặc bôi chữ đầu tiên của đoạn đó và vào Insert  -> Links -> Bookmark

Hộp thoại Bookmark xuất hiện, các bạn đặt tên cho Bookmark và nhấn Add.
* Chú ý tên Bookmark phải liền nhau và không chứa khoảng trống nhé, nếu không sẽ không chèn Bookmark được.

*** Cách sử dụng Bookmark:
Khi ở vị trí bất kỳ trong văn bản, nếu muốn đi đến một đoạn văn bản mà các bạn đã tạo Bookmark trước đó thì nhấn phím tắt Clrt + G để gọi hộp thoại Find And Replace -> Go To -> chọn Bookmark -> chọn tên Bookmark đã tạo ở phần 1 -> Go To. Như hình sau:

Lúc này word sẽ đưa các bạn đến nội dung mà bạn đã tạo Bookmark một cách nhanh chóng, và bạn có thể xem ngay nội dung mà bạn muốn. 
*** Để tạo siêu liên kết đến Bookmark:
Bạn chọn nội dung cần tạo liên kết và vào Insert  -> Links -> Hyperlink

Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện: bạn chọn Place in this Document -> chọn tên Bookmark đã tạo -> OK.

Lúc này các bạn sẽ thấy nội dung mà bạn muốn tạo siêu liên kết sẽ đổi màu, khi rê chuột vào thì sẽ xuất hiện tên Bookmark và nhấn Ctrl + Click chuột nếu muốn đến Bookmark đó.
Bạn sẽ được đưa đến đúng nội dung mà bạn đã tạo ra.

*** Để xóa Bookmark:
Để xóa một Bookmark rất đơn giản, các bạn chỉ cần vào Bookmark ở thanh menu, khi xuất hiện hộp thoại Bookmark chỉ cần chọn tên Bookmark muốn xóa và nhấn Delete là xong.

Như vậy là chúng ta vừa đi tìm hiểu về Bookmark trong word, hy vọng bài viết sẽ có ích cho các bạn.
TTV chúc các bạn thành công.
————————–

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936