Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Đã bao giờ bạn gặp trường hợp tải một file CSV về nhưng khi mở lên trong Excel lại thấy bị lỗi font file CSV hoàn toàn, không hiển thị được tiếng Việt chưa?

Nếu gặp trường hợp này thì các bạn hãy làm theo cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel như trong bài học Excel online ngày hôm nay nhé.

Để thành thạo chức năng và hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, bạn có thể tham khảo:
Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

CSV (Comma Separated Values) là tập tin giúp lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính, dung lượng nhẹ hơn file Excel thông thường nên được dùng cho các bảng tính quy mô nhỏ. Excel có thể mở được file CSV nhưng không phải trên máy nào thì cũng hiển thị bình thường. Có thể các bạn sẽ gặp trường hợp file CSV bị lỗi font tiếng việt trên Excel như sau:

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
mở file CSV bị lỗi font

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Bước 1: Nếu mở file CSV lên trong Excel mà thấy lỗi font như hình ảnh trên thì trước hết các bạn cứ tắt file đó đi. Tiếp theo, các bạn mở một file Excel mới rồi bấm vào thẻ Data.

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Mở thẻ Data để khắc phục file csv lỗi font

Bước 2: Khi bấm vào thẻ Data, các bạn sẽ nhìn thấy nhóm công cụ Get & Transform Data có một công cụ là From Text/CSV. Hãy bấm vào nó nhé,

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font

Tiếp theo, các bạn tìm và chọn vào file CSV cần mở rồi bấm Import để nhập dữ liệu CSV vào Excel:

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Tải file CSV bị lỗi font lên Excel

Bước 3: Lúc này Excel sẽ hiện lên một hộp thoại như sau:

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Excel đã sửa lỗi font chữ file CSV

Các bạn bấm vào nút Load là bảng dữ liệu sẽ được tải vào Excel mà không bị lỗi font chữ như khi mở trực tiếp.

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Cách mở file CSV không bị lỗi font

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font trong Excel thì rất đơn giản như chúng mình đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân file CSV bị lỗi để tránh cho những lần sau. Lý do là vì bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và mở file CSV trong Excel. Cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font này chúng mình sẽ hướng dẫn cụ thể ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel

Cách lưu file CSV không bị lỗi font trong Excel

Đầu tiên, các bạn mở bảng tính Excel mà các bạn muốn lưu dưới dạng file CSV lên sau đó bấm vào thẻ File.

Tiếp theo, các bạn chọn Save As rồi chọn một thư mục để lưu file:

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Khắc phục xuất file CSV bị lỗi font

Trong hộp thoại Save As, các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Save as type rồi chọn định dạng lưu file là CSV UTF-8 (Comma delimited) rồi bấm Save để lưu file.

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Chọn định dạng lưu cho file Excel

Tiếp theo sẽ có một bảng thông báo hiện lên để hỏi lại xem bạn đã chắc chắc về việc thay đổi định dạng file hay chưa. Các bạn chỉ cần bấm vào Yes là được nhé.

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024
Đồng ý thay đổi định dạng cho file

Với cách lưu file này thì lần tới bạn có thể mở file CSV trực tiếp mà không bị lỗi font nữa. Nhưng nếu bạn nhận file CSV từ người khác thì nên dùng cách mở qua thẻ Data được hướng dẫn ở trên nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì?

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khắc phục tình trạng file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc.

Trong quá trình làm việc với Google thông qua phần mềm Excel, do nhu cầu tải từ google về với file định dạng CSV mà đem về máy tính mở bằng file Excel, nó sẽ bị lỗi font file CSV chữ Tiếng Việt do file chúng ta đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao để khắc phục tình trạng lỗi font chữ Tiếng việt trong Excel khi bạn mở bằng file CSV?

Cách giải quyết của vấn đề sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel download từ Google này đó là bạn sẽ dùng tính năng IMPORT DATA có sẵn trên Excel. Bạn không cần phải cài đặt bất cứ App (ứng dụng) hay software (phần mềm) sửa lỗi nào, bạn chỉ cần thể áp dụng theo những gì mình hướng dẫn dưới đây là đủ.

Cách sửa lỗi font Tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel:

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Bước 1:

Mở phần mềm Excel trên máy tính của bạn, tại menu chính chúng ta sẽ click qua tab Data.

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Bước 2:

Nhìn meu mé bên tay trái chọn From Text -> xuất hiện họp thoại chọn đường dẫn file CSV cần sửa lỗi

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Bước 3:

Chọn đúng file mình cần sửa lỗi

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Bước 4:

Chọn theo đúng thông số được khoanh tròn

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Bước 5:

Chọn theo đúng thông số được khoanh tròn và chọn Finish

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024

Bước cuối cùng:

Chọn Next và nhận được kết quả mong đợi

Cách export dữ liệu không bị lỗi font năm 2024