Vì sao khi tải file word bị dính chữ
|
Lỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện rất nhiều trên phiên bản Office 2007 nhất là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản khác như: 2021, 2019, 2016, 2013,... Nguyên nhân chủ yếu là do xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo word chẳng hạn như bạn cài thêm nhiều addon trong word nó cũng có thể làm ảnh hưởng. Và nếu như bạn đọc đang gặp phải tình cảnh này thì bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2016, 2019, 2021. Show Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2010, 2007, 2003Nguyên nhân: Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word chủ yếu xuất phát từ lỗi do Check spelling and grammar hoặc phiên bản Word của bạn bị lỗi. Do đó tùy vào từng lỗi khác nhau mà dưới đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để sửa lỗi dính chữ trong Word. Trong bài viết chúng tôi sử dụng Word 2013 để thực hiện, với các phiên bản khác như Word 2007, 2010, 2016 các bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự. Nội dung bài viết: Lỗi dính chữ trong Word là lỗi mà văn bản khi được mở lên các ký tự dính sát vào nhau, không có khoảng giữa các chữ với nhau. Các nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word thường mắc phải như: + Do xung đột phiên bản (Dùng phiên bản cũ để mở phiên bản mới). II. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word1. Cách 1: lưu file dưới dạng *.docBước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên bằng Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và chọn Save As Bước 2: Hộp thoại Save As mở ra, tại mục Save As Type các bạn chọn Word 97 – 2003 Document và nhấn Save để lưu lại file sang chế độ .doc Với cách này bạn chỉ cần làm theo 2 bước đơn giản là bạn có thể khắc phục được lỗi dính chữ vào nhau trong văn bản rồi. 2. Cách 2: Điều chỉnh lại thiết lập của Word.Bước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên, các bạn nhấn vào File và chọn Options như hình dưới đây. Bước 2: Giao diện Word Options mở ra, tại đây các bạn chọn mục Proofing và bỏ hết các dấu kiểm tại mục When correcting spelling and grammar in Word rồi nhấn OK 3. Cách 3: Sử dụng phần mềm khắc phục lỗi dính chữSử dụng phần mềm để sửa lỗi, phần mềm này cũng do chính Microsoft phát hành nên bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn của nó. Phần mềm có tên là File Format Converters, nó có chức năng nhiệm vụ chuyển tệp tin Office từ phiên bản cũ lên phiên bản mới nhanh chóng và dễ dàng. Bạn đọc có thể tải phần mềm File Format Converters tại đây 4. Lưu nhiều file không bị dính chữ trong Word.4.1. Đối với Word 2010 trở đi Bước 1: Mở file Word bạn muốn lưu => Chọn File. Bước 2: Chọn mục Options Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên chọn mục Save. Bước 4: Đi đến phần Save Documents => Ở mục Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc). 4.2. Đối với Word 2007 và 2003 Bước 1: Sau khi mở file Word muốn lưu chọn nút Microsoft Office => Chọn Word Options như trong hình dưới đây. Bước 2: Ở hộp thoại Word Options hiện lên => Chọn mục Save. Bước 3: Đi đến phần Save Documents => Ởmục Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Như vậy, trên đây là hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word mà bạn đọc có thể áp dụng khắc phục tình trạng mà mình đang gặp phải. Bên cạnh đó, để hạn chế tình trạng này xảy ra, bạn cũng nên sử dụng định dạng .doc cho văn bản Word 2007, để có thể tương thích với những phiên bản Word nhác như Word 2003, 2010 hay 2013 và 2016. Ngoài ra, việc sử dụng Word là công cụ văn phòng làm việc hàng ngay khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên hiện tượng xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng không phải không có và nhất là trường hợp gõ chứ có dấu bị mất chữ. Bằng bài viết chia sẻ cách sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ trước đó, hy vọng các bạn sẽ trang bị cho mình những kỹ năng bổ ích. Hiện nay có nhiều cách tạo file PDF khác nhau, bạn có thể sử dụng chính file Word của mình để chuyển sang tập tin PDF nhằm chia sẻ lên mạng internet, tham khảo cách tạo file PDF từ file Word để không phải sử dụng các dịch vụ trực tuyến mà không đảm bảo an toàn dữ liệu của mình. Word là một trong những công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng Word việc gặp lỗi là không thể tránh khỏi. Nếu đang gặp lỗi dính chữ trong Word nhưng chưa biết làm cách nào để khắc phục bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé. Cách xóa trang trắng Word 2021 nhanh, đơn giản Cách căn giữa ô trong bảng trên Word Cách sửa lỗi khoảng trắng Word khi gõ tiếng Việt đơn giản và hiệu quả nhất Cách tạo flowchart, lưu đồ trong Word Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy A4 Sửa lỗi dính chữ trong Word 2016
Lỗi file Word bị dính chữ xảy ra khá thường xuyên và thường thì nguyên nhân của nó có liên quan đến lỗi kiểm tra ngữ pháp hoặc phiên bản sử dụng đáng bị lỗi. Ở một số trường hợp thì lỗi file Word bị dính chữ là do định dạng file giữa các phiên bản sẽ gây nên tình trạng như trên. Và để sửa lỗi dính chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thì trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn theo các tổng quát nhất giúp bạn có thể thực hiện sửa lỗi dính chữ trong Word ở một phiên bản và áp dụng cho các phiên bản còn lại. Tuy nhiên các cách khắc phục file Word bị dính chữ không quá khác biệt ở các phiên bản nên cũng không quá khó để thực hiện. Hướng dẫn sửa file Word bị dính chữ 1. Thay đổi định dạng file Word. Bước 1: Thay đổi định dạng file Word là một trong những cách giúp sửa file Word bị dính chữ. Đầu tiên hãy mở file Word đó lên rồi nhấn vào File. Bước 2: Tại đây bạn chọn Save As > Chọn tiếp Browse để tìm nơi lưu file mới. Bước 3: Tại đây trong phấn Save as type bạn chỉ cần chuyển sang định dạng Word 97-2003 Document là được. Sau đó Save lại là xong, kiểm tra lại xem file Word bị dính chữ nữa hay không. 2. Bỏ tính năng Check Spelling. Check Spelling là một trong những nguyên nhân chính gây ra lỗi file Word bị dính chữ mặc dù chưa xác định được rõ cũng như chưa có các khắc phục triệt để từ chính Microsoft với ngôn ngữ tiếng Việt. Nhưng tốt hơn hết chúng ta nên tắt nó đi vì tính năng này với người Việt Nam khá lá vô dụng. Bước 1: Mở file Word ra chọn File > chọn tiếp Options để truy cập vào Word Options. Bước 2: Trong Word Options chúng ta chỉ cần truy cập vào phần Proofing, kéo xuống When correcting spelling and grammar in Word, tại đây hãy bỏ hết dấu tích rồi nhấn OK để hệ thống ghi nhớ thao tác trên. Sau đó hãy đóng file và mở lại file xem còn lỗi file Word bị dính chữ hay không. 3. Mở file với định dạng RTF Với cách này bạn sẽ phải sử dụng Wordpad làm một file trung gian giúp bạn chuyển đổi file Word bị dính chữ sang định dạng RTF rồi lại mở chính file RTF đó trên công cụ Word bạn đang sử dụng thay vì Notepad. Bước 1: Đầu tiên mở Start Menu lên gõ wordpad và truy cập vào công cụ. Bước 2: Wordpad mở lên chúng ta chọn Open để mở file. Bước 3: Sau đó lựa chọn đến file Word bị dính chữ. Bước 4: Sau đó bạn lại lựa chọn File >Save as sau khi mở thành công file đó. Tại đây bạn lựa chọn định dạng file RTF và lưu nó vào lại. Bước 5: Mở phiên bản Word bạn đang sử dụng lên sau đó lựa chọn Open >browse. Bước 6: Tiếp đến chọn file lưu RTF khi nãy rồi open. Và kết quả cuối cùng sẽ được như dưới đây, lỗi file Word bị dính chữ đã hoàn toàn biến mất. Trên đây là 3 cách giúp bạn có thể sửa lỗi file Word bị dính chữ nhanh chóng trên các phiên bản Word nếu như bạn gặp phải. Cách tốt nhất để tránh được lỗi file Word bị dính chữ chính là sử dụng toàn bộ phiên bản Word mới nhất hiện nay bằng cách cài Office 2016, đây là phiên bản Word mới nhất hiện nay và cấu hình yêu cầu cũng rất nhẹ nhàng. Vì thế hãy cài Office 2016 là giải pháp tốt nhất để đỡ mất thời gian của bạn. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, nếu bạn gặp trường hợp file word bị lỗi không mở được, bạn đừng lo lắng mà cài Office khác nhé, tham khảo cách sửa lỗi File word không mở được tại đây mà chúng tôi đã chia sẻ. File Word bị dính chữ thường hay gặp nhưng đó là với những phiên bản Word cũ và cũng có một vài nguyên nhân gây ra tình trạng file Word bị dính chữ, để xử lý file Word bị dính chữ các phương pháp sau đây sẽ là lời khuyên bạn nên thử để sửa lỗi cho file Word của mình. |
