Tìm vị trí ô có link lỗi trong excel năm 2024
|
VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job. Bạn có đang cặm cụi luyện … Show VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job. Bạn có đang cặm cụi luyện tập hàm VLOOKUP không? Bạn đã bao giờ thấy khó chịu khi đã nhập đúng cú pháp hàm VLOOKUP rồi mà kết quả vẫn báo là N/A (Not Available), không có thông tin để hiển thị không?Trong bài viết này, SAPP sẽ chỉ ra 3 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm VLOOKUP và cách sửa chúng nhé. Có thể bạn quan tâm: Lỗi 1: Sai Định Dạng (Định Dạng Text (Kiểu Chữ) Cho Các Số)Cách giải quyết:+ Cách 1: Sử dụng hàm Text. + Cách 2: Nhân tất cả các giá trị tra cứu (lookup values) với 1. Cách thực hiện:Giả sử cột chứa giá trị Lookup_value (Cột C) chứa giá trị lưu dạng số còn cột đầu tiên của lookup_array (Cột A) ở dạng text. Ta làm như sau: + Cách 1: Ta chèn thêm một Hàm Text để định dạng lại giá trị của cột lookup_value (Cột A) thành dạng text để chúng ăn khớp với định dạng của cột A (Dạng text) E2=Vlookup(Text(C2,0),$A$2:$D$10,4,0) Sau đó kéo công thức ô E2 xuống đến ô E10, ta sẽ có được giá trị cần tham chiếu về. Lưu ý: Hàm Text chỉ nhận tham số Reference là một ô (1 cell) nên ta phải chuyển tham số lookup_Value ở công thức ban đầu thành tham chiếu 1 ô (ô C2), nếu không, hàm sẽ trả về N/A!+ Cách 2: Nhân thêm 1 đơn vị và chuyển giá trị sang cột khác. Cũng với trường hợp trên, thay vì chèn thêm Hàm Text thì bạn cũng có thể chuyển cột chứa số ở dạng text bằng cách lấy giá trị của ô đó nhân cho 1. Ví dụ: cột A đang ở dạng text ta có thể chuyển nó thành dạng số vào cột B như sau: B2=A2*1 sau đó kéo xuống cho đến hết ô B10. Lúc này công thức của hàm Vlookup ở ô E2 (ví dụ) như sau: E2=Vlookup(B2:B10,$B$2:$D$10,3,0) Tuy nhiên nếu một ô nào đó trong cột A có chứa giá trị là ký tự (Chữ a chẳng hạn) chứ không phải là số ở dạng chữ, bạn nhân cho 1 đơn vị thì kết quả cũng sẽ bị lỗi. Và dĩ nhiên Kết quả trả về ở ô E2 cũng sẽ là N/A!Lỗi 2: Thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm KiếmTrong ví dụ dưới đây, nếu nhìn qua, hàm VLOOKUP có vẻ như là đúng và sẽ hoạt động. Nhưng tại sao không có giá trị kết quả nào được hiển thị? Câu trả lời đó là: bạn hãy nhấn vào một ô bất kỳ trong giá trị tìm kiếm (lookup values). Bạn sẽ phát hiện ra: có một (hoặc vài) dấu cách ở cuối cùng của ô đó. Lỗi này thường xảy ra khi bạn lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn khác nhau hoặc thông qua logic lập trình thiếu sót mà bỏ qua việc loại bỏ dấu cách. Cách giải quyết:Cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi này là bạn chọn lần lượt từng giá trị: giá trị dùng làm điều kiện và giá trị tương ứng trong vùng điều kiện và xóa triệt để các dấu cách. Bạn cũng có thể sử dụng Data – Text to Columns để xóa tất cả dấu cách. Lỗi 3: Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm KiếmThông thường, hiếm có ai dùng hàm VLOOKUP chỉ để tìm kiếm 1 giá trị. Nếu bạn thêm 1 trường vào bảng dữ liệu hoặc tìm kiếm dựa vào giá trị, bạn sẽ cần kéo xuống các ô dưới để sao chép công thức. Khi bạn nháy đúp chuột vào ô kết quả bất kỳ thì bạn có thể nhận thấy chỉ có một nửa công thức hoạt động. Nhìn vào ví dụ dưới đây, do không khóa mảng nên giá trị tìm kiếm (lookup values) không thể ghép tương ứng với giá trị ở mảng tìm kiểm (lookup arrays), từ đó gây ra lỗi N/A.Cách giải quyết:Sử dụng phím F4 để khóa mảng tham chiếu trước khi bạn kéo công thức xuống để copy cho các ô ở sau. Khi sử dụng F4, hiển thị của mảng dữ liệu được chọn sẽ được cố định và có dấu $ ở trước vị trí của ô và số thứ tự của dòng, ví dụ $B$4:$C$10. Ý của bac là phải mở edit link rồi ấn Ctrl hay sao ạ, mình thử cả mở edit link cả không mở edit link rồi mà kg được
Thực ra bạn chỉ cần tắt fn đi là có thể sử dụng phím F4 cũng như các phím khác như lâu nay bạn vẫn làm.
Mình đang hiểu là bạn muốn xem cái ô chứa link đó nó liên kết với file nào. Bạn chọn vào ô đó và nhấn 2 phím đó. Nó sẽ mở đường dẫn tới file liên kết tới file đó lên để bạn biết thôi
cám ơn bạn nhiều, mình vừa tắt ok rồi Bài đã được tự động gộp: 4/4/23 Mình đang hiểu là bạn muốn xem cái ô chứa link đó nó liên kết với file nào. Bạn chọn vào ô đó và nhấn 2 phím đó. Nó sẽ mở đường dẫn tới file liên kết tới file đó lên để bạn biết thôi Ý của mình là, từ file mà có nhiều sheet được link với nhiều file khác ý, mình mở được các file nguồn để link vào rồi nhưng chưa biết cách nào để tìm được file nguồn đó đang link vào sheet nào? ô nào? của file mình mở ban đầu
Tôi chỉ biết cách này: Copy tên file nguồn từ hộp thoại Edit Link -> Ctrl+F dán tên đó vào rồi tìm trong từng sheet. Tôi hay dùng cách đó để tìm xóa link mất gốc. Nhưng link đó mà nằm trong nút chạy macro, nút chèn hyperlink thì cách này chịu thua.
Cám ơn bạn nhé, mình hiểu rồi. Bạn ơi, nếu tìm bạn Ctr +F và chọn workbook ở trường sheet thì chỉ cần tìm 1 lần thôi không cần tìm theo từng sheet đâu.
@tengibaygio @Maika8008 @BuiQuangThuan :
Tìm links trong file thì không đơn giản như vậy, tuy nhiên cách đó cũng là một cách khá hữu hiệu đối với nhiều trường hợp. Ngoài trên sheet, Links có thể nằm trong name, trong datavalidation, có thể trong conditional formatting ,....
Các cách khác để có kết quả như tôi trích dẫn là như thế nào vậy bạn?
Cám ơn chuyên za, với cách này mình thấy tiện lợi lắm rồi
Đối với em thì thường là tìm thủ công thôi, code có lẽ tìm được nhưng cũng ít khi xảy ra trường hợp này nên cũng không bỏ công tìm hiểu. Mình biết nó có thể ở đâu thì vào đó tìm thôi. Khả năng hay xảy ra nhất là trên sheet thì tìm như anh nói (nhưng sửa thêm chút đó là bật chế độ tìm toàn bộ workbook), nếu sau đó vẫn còn thì lần mò cho các vị trí khác thôi
ok. Vào các mục, phần đó để tìm link. bật chế độ tìm toàn bộ workbook Thì tôi đã nói ở bài 10. Phần chữ to hơn đấy bạn.
"Find" chỉ tìm được ở công thức trên bảng tính thôi. Ở những nơi khác, đặc biệt ở những nơi bí mật thì có mà fai bằng niềm tin và chiến thắng. Để trị Links hay những thứ khác thì cách đầu tiên là dùng kỹ thuật can thiệp trực tiếp vào cấu trúc tập tin. |
