Thông báo phát hành hóa đơn theo thông tư 26 năm 2024
Bạn đang cần phát hành hóa đơn điện tử lần 2 nhưng chưa rõ thủ tục ra sao? Việc nộp thông báo này có khác biệt gì so với việc nộp thông báo phát hành lần đầu không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và giải đáp những thắc mắc về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp ích cho mọi người trong quá trình sử dụng hóa đơn. Trước khi đặt in doanh nghiệp phải làm đơn đề nghị gửi mẫu hóa đơn đặt in mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và trong vòng 5 ngày cơ quan thuế sẽ xuống doanh nghiệp bạn kiểm tra và có thông báo về việc doanh nghiệp bạn có được đặt in hóa đơn hay không? Sau 5 ngày cơ quan thuế phải có thông báo bằng văn bản hoặc nếu không có thông báo or văn bản xuống thì dn được sử dụng hóa đơn đặt in ( Thông tư 26/2015 )
B2. ĐÓN TIẾP CÁN BỘ THUẾ XUỐNG DOANH NGHIỆP Cần chuẩn bị các giấy tờ sau: + giấy chứng nhận đkkd, mẫu dấu, dấu tròn + Văn bản xác nhận địa chỉ đặt trụ sở chính or văn phong đại diện ( Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên giám đốc công ty) + Bàn ghế vp, máy tính, sổ sách chứng minh cty đang hoạt động kdoanh + Hợp đồng mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ B3.SAU KHI CƠ QUAN THUẾ CHÍNH THỨC THÔNG BÁO CTY ĐƯỢC PHÉP SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐẶT IN CHÚNG TA TÌM NHÀ IN HÓA ĐƠN Tìm nhà in đủ tiêu chuẩn bạn phải cập nhật ở danh sách các nhà in đủ điều kiện in hóa đơn của cục thuế. + chọn mẫu hóa đơn của cty bạn or mẫu do cty bạn tự làm. + Thống nhất về giá in hóa đơn + Làm hợp đồng đặt in hóa đơn hợp đồng gồm: .Bản sao đăng ký kd của công ty . Bản sao CMT của giám đốc .Giấy giới thiệu .Bản sao CMT của người được giới thiệu .Biên bản kiểm tra trụ sở và xác nhân của chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn GTGT B4. THANH LÝ HỢP ĐỒNG ,YÊU CẦU NHÀ IN XUẤT HÓA ĐƠN ĐỎ.
Lưu ý: Thủ tục đặt in hóa đơn lần 2 giống hệt lần đầu nhưng doanh nghiệp không phải gửi đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu 3.14 cho cơ quan thuế nữa. B.THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN QUA MẠNG LẦN ĐẦU
1.HỒ SƠ GỒM CÓ -Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC kèm theo thông tu 26/2015/TT-BTC - Hóa đơn mẫu do nhà in cung cấp -Quyết định được sử dụng hóa đơn đặt in do cơ quan thuế cung cấp( cái này DN sẽ nộp hồ sơ đặt in hóa đơn và cơ quan thuế sẽ phê duyệt có được hay không) 2.NỘI DUNG THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN -Tên đơn vị, MST, địa chỉ, số điện thoại - Tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn - Ngày bắt đầu sử dụng, Số lượng hóa đơn thông báo phát hành từ số đến số -Tên và mã số của DN in hóa đơn (hóa đơn đặt in) -Ngày lập, tên chữ ký của người đại diện theo pháp luật 3.THỜI HẠN NỘP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN Theo TT37/2017/TT-BTC quy định hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 2 ngày trước khi cơ sở kinh doanh chuẩn bị sử dụng hóa đơn thực hiện từ ngày 12.6.2017 4. CÁCH NỘP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN QUA MẠNG - Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng từ file XML của hệ thống HTKK - Scan hóa đơn mẫu và quyết định đặt in hóa đơn để đính kèm vào file word - Dùng chữ ký số nộp qua mạng + Vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn để đăng ký thông báo phát hành hóa đơn qua mạng + Khai trực tuyến vào tờ khai trên mạng + Đính kèm hóa đơn mẫu để gửi Sau khi nộp xong 2 ngày chúng ta vào website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn của tổng cục thuế kiểm tra xem có đầy đủ thông tin chưa , nếu có đầy đủ thông tin và ghi đã được phát hành thì chúng ta có thể sử dụng hóa đơn luôn nhé. Nếu chưa có thông tin phản hồi chúng ta phải in bản cứng thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu lên nộp trực tiếp cho cơ quan thuế. Chú ý : Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2 gồm : Mẫu thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC thông tu 26/2015/TT-BTC, hóa đơn mẫu (Nếu hóa đơn lần 2 không có thay đổi về nội dung và hình thức so với lần 1 thì không phải gửi hóa đơn mẫu )và trình tự nộp như lần 1 các bạn nhé.
|