So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024

Bộ công cụ Office 365 sẽ chính thức đổi tên thành Microsoft 365 mang đến hàng loạt giao diện mới cho các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, Powerpoint, … và nâng cấp các tính năng thông minh hơn, bảo mật hơn. Trong bài viết sau, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về sự khác nhau giữa 2 bộ giải pháp này, những tính năng mới và ưu điểm nổi bật của Microsoft 365 so với Office 365.

\>> Bộ giải pháp Office 365 bản quyền là gì?

Microsoft 365 bao gồm mọi ứng dụng từ Office 365 và thêm Windows 10 cùng các tùy chọn Di động và Bảo mật.

Thay vì mua, triển khai và duy trì một bộ ứng dụng Office, giờ đây bạn sẽ thấy rằng Microsoft 365 tập trung vào năng suất và cộng tác của lực lượng lao động, quản lý cấp doanh nghiệp và các tính năng bảo mật đám mây nâng cao.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024

Truy cập các tệp từ mọi nơi Các tệp của bạn có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi với cam kết thời gian hoạt động 99,9%. Cho dù bạn đang sử dụng điện thoại di động hay trên máy tính để bàn, bạn có thể truy cập tệp của mình, giao tiếp với đồng nghiệp và chia sẻ tài liệu của bạn với Microsoft 365.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024

Giao tiếp và cộng tác được cải thiện Microsoft 365 cho phép bạn cộng tác trong các dự án với đồng nghiệp của mình với các tùy chọn dễ dàng để chia sẻ tài liệu, bảng tính và bản trình bày của bạn. Giao tiếp trở nên vô cùng dễ dàng hơn với Microsoft Teams, vì vậy bạn có thể trò chuyện video với nhóm của mình và làm việc trên các tài liệu cùng lúc.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024

Kinh doanh liên tục Loại bỏ hoàn toàn các yếu tố gián đoạn bởi thời tiết khắc nghiệt, thiên tại xảy ra, hay ảnh hưởng bởi đại dịch Covid nhue trong thời gian vừa rồi. Microsoft 365 liên tục cung cấp dịch vụ, cho phép tất cả các nhân viên trong tổ chức có thể yên tâm làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng, ở bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024

Lưu trữ đám mây an toàn Với những phương pháp bảo mật tiên tiến nhất trên thế giới, Microsoft 365 đảm bảo cho dữ liệu của doanh nghiệp an toàn và bảo mật trong các cơ sở lưu trữ đám mây của nó. Microsoft 365 cung cấp giải pháp tập trung để bảo vệ các ứng dụng và dữ liệu tại chỗ, trên đám mây và trên các thiết bị.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024

Dự đoán ngân sách và cấp phép đơn giản Vì được tính phí trên cơ sở mỗi người dùng mỗi tháng, Microsoft 365 giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách tài chính dễ dàng hơn. Thông thường, một tổ chức có cơ sở hạ tầng Office onpremise của riêng mình, phải trả tiền sửa chữa, bảo trì và cơ sở hạ tầng. Bằng cách giao trách nhiệm đó cho Microsoft, doanh nghiệp sẽ chỉ cần chi trả hàng tháng, với các tính năng đăng ký có thể tăng và giảm để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Cấp phép và đăng ký Microsoft 365

Các gói đăng ký 365 của Microsoft được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của các tổ chức cụ thể. Microsoft 365 đã loại bỏ các gói dành cho dành cho Chính phủ. Thay vào đó, Microsoft đã điều chỉnh các gói Enterprise plans để phù hợp với các tổ chức lớn thuộc mọi loại hình. Do đó, hầu hết các tổ chức khu vực công lớn sẽ yêu cầu gói Enterprise plans.

Hiện nay, việc mua Microsoft 365 bản quyền không phải là điều quá khó khăn với người dùng. Tuy nhiên mua Microsoft 365 ở đâu chính hãng và được đảm bảo về quyền lợi cũng như tư vấn chuyên sâu lại là một vấn đề đau đầu. SOFT365 với kinh nghiệm hơn 10 năm là đối tác cao cấp của Microsoft, tự tin đem đến dịch vụ và chính sách giá tốt nhất dành cho khách hàng.

là hai trong nhiều sản phẩm đình đám của Microsoft. Tuy nhiên, nhiều người tự hỏi liệu rằng nên lựa chọn sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu của mình? Bài viết này sẽ so sánh điểm khác nhau giữa Office 365 và Office 2019 để người dùng có thể dễ dàng đối chiếu và lựa chọn.

Office 365 khác gì Office 2019?

Office 365 cho phép người dùng truy cập và sử dụng các công cụ văn phòng của Microsoft từ mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là có kết nối internet. Trong khi đó, Office 2019 là một phiên bản phần mềm văn phòng truyền thống, chỉ có thể được cài đặt và sử dụng trên một máy tính cụ thể.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
So sánh chất lượng và chi phí của Office 365 và Office 2019

Ngay dưới đây là 7 tiêu chí để so sánh và đánh giá Office 365 và Office 2019 để người dùng tiện tham khảo.

Tính năng

Một trong những điểm khác biệt đáng kể giữa Office 365 và Office 2019 chính là tính năng. Với Office 365, người dùng sẽ được truy cập vào một loạt các tính năng mới nhất, bao gồm PowerPoint Designer, Editor, Microsoft Teams và OneDrive.

Trong khi đó, phiên bản Office năm 2019 chỉ bao gồm một số các tính năng truyền thống mà Microsoft đã phát triển từ thời điểm ra mắt của phiên bản Office 2016.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
Doanh nghiệp sử dụng tính năng Microsoft Team trong tổ chức của mình

Hỗ trợ cập nhật

Vì Office 365 là một nền tảng đám mây, nên nó luôn tự động cập nhật phiên bản mới với nhiều tính năng hơn. Điều này có nghĩa là nhân sự sẽ luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của các công cụ văn phòng Microsoft. Trong khi đó, với Office 2019, người dùng sẽ không thể nâng cấp các ứng dụng đã mua lên phiên bản mới hơn.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
Office 365 tự động cập nhật phiên bản mới nhất một cách miễn phí

Tài khoản và thiết bị được cấp quyền truy cập

Một trong những lợi ích của Office 365 là người dùng có thể đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. Trong khi với Office 2019, họ chỉ có thể sử dụng trên một thiết bị duy nhất.

Ngoài ra, với phiên bản Office 365, người dùng có thể cấp quyền truy cập cho nhiều người khác nhau, mà không cần phải mua nhiều bản quyền. Office 365 hiện có 2 gói cơ bản như sau:

  • Office 365 Personal (tài khoản cá nhân): Người dùng sẽ được cấp quyền sử dụng các phần mềm Office trên tối đa 6 thiết bị (1 thiết bị chủ đăng ký và 5 thiết bị còn lại phải có cùng một tài khoản Microsoft) truy cập cùng một lúc.
  • Office 365 Family (tài khoản gia đình): Thậm chí cùng một lúc, 5 người dùng có thể cùng truy cập và sử dụng chung một tài khoản.
    So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
    Chỉ có 1 tài khoản duy nhất được phép truy cập Office 2019

Hỗ trợ trên máy tính bảng và điện thoại

Cả Office 365 và Office 2019 đều có thể sử dụng được trên điện thoại. Tuy nhiên Office 365 cung cấp các ứng dụng cho cả hệ điều hành iOS và Android để người dùng có thể sử dụng trên smartphone hoặc máy tính bảng của mình.

Trong khi đó, Office 2019 thường được sử dụng trên máy tính để bàn hoặc laptop cố định là chủ yếu.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
Office 365 tương thích với các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng

Lưu trữ

Khi sử dụng Office 365, người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive 1TB. Trong khi đó, với Office 2019, người dùng chỉ có thể lưu trữ trên máy tính cục bộ hoặc thiết bị ngoại vi khác.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
Với 1TB OneDrive, người dùng có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu của mình

Hỗ trợ kỹ thuật

Một điểm cộng khác dành cho Office 365 là người dùng có thể liên hệ với Microsoft để nhờ trợ giúp một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí. Còn đối với phiên bản 2019, người dùng sẽ phải tự giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc tìm kiếm trên mạng để tìm giải pháp.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
Người dùng Office 365 sẽ được tư vấn nhiệt tình về bảng giá và cách sử dụng

Giá bán và cách thức thanh toán

Office 365 được bán theo hình thức đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. 2 loại Office 365 có mức giá bán lần lượt như sau:

  • Office 365 Personal: 1.500.000 vnđ/năm hoặc 130.000 vnđ/tháng.
  • Office 365 Family: 1.699.000 vnđ/năm hoặc 170.000 vnđ/tháng.
    So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
    Office 365 có chu kỳ thanh toàn hàng tháng hoặc hàng năm

Đối với Office 2019, người dùng có thể mua và sử dụng vĩnh viễn mà không cần phải trả tiền theo từng tháng, từng năm. Tương tự, phiên bản Office 2019 cũng có 2 loại cơ bản với tính năng và dung lượng khác nhau dành cho mọi nhu cầu sử dụng.

  • Office Home & Student 2019: 2.499.000 vnđ.
  • Office Home & Business 2019: 6.699.000 vnđ

Câu hỏi thường gặp

Dường như người dùng thực sự chưa thể phân biệt hoàn toàn các phiên bản Office của Microsoft. Tham khảo các so sánh dưới đây để tránh sự nhầm lẫn và giúp bạn có thể chọn mua loại Office phù hợp với nhu cầu của mình nhất.

Office 365 khác gì Office 2021?

Office 2021 là một phiên bản ngay sau Office 2019. Nó có các tính năng mới nhất và bản vá bảo mật hàng tháng. Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một phiên bản truyền thống, người dùng chỉ có thể tải về bộ ứng dụng Microsoft cơ bản Excel, Word, và PowerPoint. Ngoài ra, người dùng cũng chỉ được cài đặt và sử dụng Office 2021 trên một máy tính cụ thể.

Office 365 khác gì Office 2016?

Office 2016 khá tương tự như Office 2019, đều là các phiên bản truyền thống, hạn chế về tính năng Microsoft. Nó không có tính năng mới như PowerPoint Designer hay Microsoft Teams như Office 365.

Lựa chọn gói Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng các ứng dụng văn phòng cao hơn và cần nơi lưu trữ dữ liệu lớn thì nên lựa chọn Office 365. Hiện tại, phiên bản này đã được tích hợp sẵn trong gói Microsoft 365 Business. Doanh nghiệp có thể tham khảo và trang bị gói dịch vụ này cho nhân viên của mình.

So sánh các loại phần mềm bản quyền office microsfot năm 2024
Sử dụng Microsoft 365 Business giúp tăng hiệu quả quản lý công việc

Đến với FPT Smart Cloud, tổ chức sẽ được tiếp cận với nhiều gói cước Microsoft 365 Business khác nhau tùy theo quy mô và nhu cầu của mình. Hơn nữa, chúng tôi còn hỗ trợ thanh toán linh hoạt theo tháng, theo năm bằng nhiều hình thức khác nhau, rất thuận tiện cho doanh nghiệp.

Lời kết

Trên đây là những so sánh cụ thể nhất về 2 phiên bản Office 365 và Office 2019. Mong rằng với những dữ liệu này, người dùng đã có thể chọn ra cho mình loại Office phù hợp nhất. Truy cập ngay các nền tảng