Mua giấy khai sinh ở đâu

Những vấn đề pháp lý thường ngày như đăng ký khai sinh, đăng ký cư trú,... tưởng chừng đơn giản nhưng khi người dân thực hiện lại có nhiều vướng mắc. Thấu hiểu điều đó, chúng tôi đã triển khai đường dây nóng tư vấn luật hộ tịch. Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn về vấn đề này, hãy liên hệ ngay qua Tổng đài 19006588 để được tư vấn miễn phí.

Chào luật sư. Tôi tên H, tôi sinh ra và lớn lên tại huyện K.S, N.A. Năm 2002 tôi kết hôn với người cùng quê và sinh con tại đây, vợ chồng tôi thực hiện đăng ký khai sinh của con tôi tại UBND xã quê tôi. Khi con 8 tuổi tôi và chồng chuyển ra Hà Nội để thuận tiện cho công việc. Con gái tôi đang chuẩn bị nhập học tại một trường cấp ba ở Hà Nội, hồ sơ nhập học yêu cầu bản sao giấy khai sinh của con. Trước đây khi làm giấy khai sinh cho con tôi chỉ nhận được bản chính giấy khai sinh. Tôi có lên UBND xã gần nhà để thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh bản sao cho con nhưng UBND xã từ chối yêu cầu của tôi, họ bảo là họ không có thẩm quyền giải quyết việc này và hướng dẫn tôi về cơ quan nơi con khai sinh trước đây để làm bản sao giấy khai sinh. Luật sư cho tôi hỏi: UBND xã làm vậy có đúng không? Tôi có nhất thiết phải về N.A để xin cấp giấy khai sinh bản sao cho con không? Hạn nộp hồ sơ của con không còn lâu nên mong luật sư tư vấn gấp giúp tôi. Xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến cho Luật Quang Huy. Về vấn đề tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh bản sao của bạn, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch, theo đó:

“Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”

Như vậy, yêu cầu trích lục bản sao giấy khai sinh của bạn cần được gửi tới Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch [UBND các cấp], Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đối với trường hợp của bạn, do bạn đăng ký khai sinh cho con tại UBND xã tại Nghệ An trước đây, việc cấp giấy khai sinh bản sao do con bạn sẽ do cơ quan này giải quyết. UBND xã tại nơi bạn sinh sống hiện tại không giải quyết việc này là phù hợp với quy định của pháp luật.

Căn cứ Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch:

“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.”

Đối chiếu theo quy định trên, thay vì phải trực tiếp về UBND xã tại Nghệ An, bạn có thể thông qua người đại diện để gửi hồ sơ cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Bên cạnh đó, pháp luật cũng cho phép gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện.

Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân [hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng];
• Giấy tờ ủy quyền [Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục]
• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện và bạn muốn nhận giấy khai sinh thông qua đường bưu điện, bạn cần chuẩn bị thêm một khoản phí cho dịch vụ gửi hàng qua bưu điện, mức giá sẽ tùy thuộc vào hãng dịch vụ bưu điện bạn lựa chọn sử dụng.

Lưu ý:

• Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền, cần phải có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định.
• Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

Trình tự tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh bản sao

Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Như vậy, bạn không cần phải về Nghệ An để tiến hành thủ tục làm giấy khai sinh bản sao cho con. Thủ tục hiện hành trong việc cấp bản sao giấy khai sinh theo pháp luật hiện hành không quá phức tạp, thời hạn để giải quyết công việc sẽ phụ thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ, dịch vụ của bưu điện cũng như thái độ làm việc của đội ngũ làm việc tại UBND xã [thông thường là kéo dài từ 03 đến 05 ngày làm việc].

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi đối với câu hỏi thủ tục làm giấy khai sinh bản sao của bạn. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật miễn phí  qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp.

Trân trọng./.

Khoảng thời gian khi vừa sinh con thường khiến các bậc cha mẹ bận rộn chăm sóc trẻ nhỏ. Nhằm tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn cho cha mẹ, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn mẹo làm giấy khai sinh online, đăng ký khai sinh trực tuyến cho con nhanh chóng, đơn giản nhất ngay sau đây. Cùng theo dõi nhé!

1Các cổng thông tin đăng ký khai sinh trực tuyến

Hiện tại, có 2 cổng thông tin đăng kýkhai sinh trực tuyến chínhlàhotichtructuyen.moj.gov.vnhoặcdichvucong.gov.vncho tất cả các tỉnh thành.

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia[CDVCQG] doVăn phòng Chính phủlà cơ quan chủ quản.
• Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyếnthuộc Bộ Tư pháp.

Lợi ích của việc đăng ký giấy khai sinh online qua 2 cổng này:

• Có thể đăng ký cấp giấy khai sinh trực tuyến tại nhàtrênđiện thoạivàmáy tínhmà không phải đến phường ngồi kê khai.
• Tiết kiệm thời gian đi lại cho người dân.
• Rút ngắn thời gian nhập thông tin,xác minh hồ sơcho các cán bộ.
• Ngoài ra, khi người dân nộp hồ sơ đăng ký khai sinhsẽ được thực hiện các thủ tục khác như nhập hộ khẩu và cấp thẻ BHYT
• Góp phần đẩy mạnh hiệu quả giải quyết hồ sơ.

Ở một số tỉnh thành lớn sẽ có cổng dịch vụ công riêng, bạn có thể truy cập trực tiếp để thực hiện:

• Hà Nội://dichvucong.hanoi.gov.vn/
• Hồ Chí Minh://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
• Đà Nẵng://dichvucong.danang.gov.vn/
• Đồng Nai://dichvucong.dongnai.gov.vn/.

2Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn chuẩn bị hồ sơ là hình ảnh của các loại giấy tờ sau đây:

• Bản chính Giấy chứng sinh:Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh [Chụp từ bản chính].
• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ:Đây có thể là hộ chiếu, căn cướccông dân,chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng [chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt].
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ:Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú [chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính].
• Giấy chứng nhận kết hôn:Trong trường hợp có đăng ký kết hôn [chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc].
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu:Chụp từ bản chính.

Trong trường hợp người đăng ký khai sinh không phải là cha, mẹ thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính:Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền:Bạn có thể sử dụng hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng [chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt]
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền:Chụp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.

Nguồn: Luật Việt Nam-Cập nhật ngày: 12/10/2021.

3Những lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Thời gian giải quyết hồ sơ:

• Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Các khoản phí và lệ phí:

• Đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn,người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật: Miễn lệ phí.
• Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: Thu theo mứcquy định củaHội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Lưu ýkhi đăng ký khai sinh trực tuyến:

• Cần lưu lại mã số đăng ký trực tuyến được cấp để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh.
• Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này > Cha/mẹ làm theo hướng dẫn từ hệ thống.
• Kiểm tra hòm thư/số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính.
• Khi có lịch hẹn trả kết quảtại UBND xã/phường/thị trấn mang các giấy tờ gốc để đối chiếu.
• Cha/mẹ nên đăng ký khai sinh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.
• Cha/mẹcó thể ủy quyền cho người khácđăng ký khai sinhtrực tuyếncho con.

4Hướng dẫn đăng ký khai sinh trực tuyến của Bộ Tư pháp

laptop HPchạy hệ điều hành Windows, bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên máy tínhhệ điều hànhmacOSbạn nhé!

Cách đăng ký khai sinh trực tuyến mà người dân đang thực hiện trên cổnghotichtructuyen.moj.gov.vn gồm các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vàohotichtructuyen.moj.gov.vn> Chọn tỉnh/thành phố tiếp nhận hồ sơ>Chọn Tiếp tục.

Bước 2: Chọn ĐĂNG KÝ KHAI SINH MỚI.

Bước 3: Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ>ChọnTiếp tục.

Bước 4:Xác nhận lại đơn vị giải quyết hồ sơ>ChọnOK.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh mới theo mẫu và tải các giấy tờ đính kèm.Với những thông tin có dấu[*]đỏ đánh dấu bên cạnh là thông tin bắt buộc nhập.

Bước 6: Tick chọn vào Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên>ChọnTiếp tục.

Bước 7:Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận.

Bước 8: Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến UBND phường nhận kết quả. Khi đến UBND phường cần mang các giấy tờ liên quan.

5Cách đăng ký khai sinh trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công

laptop HPchạyhệ điều hành Windows, bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên máy tínhhệ điều hànhmacOSbạn nhé!

Bước 1:Bạn truy cập vàoCổng Dịch vụ công> Chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã>ChọnĐồng ý.

Tại Danh sách dịch vụ công chọnNộp trực tuyến.

Bước 2:ChọnĐăng nhậpvào tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

Nếu bạn chưa có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hãy xem thêm:Hướng dẫn đăng ký, đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia với số điện thoại.

Bước 3:Bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh.Với các thông tin códấu[*]đỏlà thông tin bắt buộc nhập trước khi hoàn tất việc gửi gửi tờ khai.

Bước 4:Tải tờ khai và các hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5:Kiểm tra lại thông tin và hồ sơ > Chọn Nộp hồ sơ.

Nguồn: Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh-Cập nhật ngày: 12/10/2021

Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop tại Điện máy XANH để có thể làm giấy khai sinh onlinetại nhà nhanh chóng nhé!

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 2 cáchđăng ký khai sinh trực tuyến cho con. Hy vọng qua những hướng dẫn này, các bậc cha mẹ có thể làm giấy khai sinh online cho con mình một cách nhanh chóng nhất nhé!