Mẫu viết thư with kind attention nghĩa là gì năm 2024
Soạn thảo một email chuẩn mực, chuyên nghiệp không phải là chuyện dễ dàng. Đặc biệt khi bạn làm việc với đối tác nước ngoài, viết email tiếng Anh sẽ là thử thách khó khăn hơn. Nếu đã nắm vững lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh, mời bạn tiếp tục tham khảo những mẫu câu thông dụng sau được Trung tâm anh ngữ Wall Street English tổng hợp. Show Mẫu câu tiếng anh trình bày lý do viết emailSau phần chào hỏi thông thường, bạn nên trình bày lí do viết email ở đoạn mở đầu. Một số mẫu câu bạn có thể áp dụng là:
Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề…
Liên quan đến việc…
Tôi thay mặt…viết email này để…
Xin ông / bà / công ty cho phép tôi…(đây là cách viết rất trang trọng, thường dùng trong lần đầu tiên liên hệ với đối tác)
Tôi viết email này để [nêu lý do].
Mục đích của email này là [giải thích lý do].
Tôi muốn liên hệ với bạn về [chủ đề] và cung cấp một số thông tin/giải thích.
Tôi gửi email cho bạn hôm nay để thảo luận về [chủ đề] và chia sẻ ý kiến/cảm nhận của tôi.
Tôi cảm thấy cần phải viết email này vì [lý do].
Tôi viết email cho bạn với ý định [diễn đạt sự quan tâm/gửi phản hồi/đề nghị làm rõ, v.v.].
Lý do của email này là để yêu cầu [hành động cụ thể/thông tin/hỗ trợ, v.v.].
Tôi gửi email cho bạn hôm nay để cung cấp thông tin cập nhật về [dự án/nhiệm vụ/sự kiện, v.v.].
Email này đóng vai trò thông báo/nhắc nhở/mời về [chủ đề].
Tôi liên hệ với bạn để [nêu mục đích]. Mẫu câu tiếng anh đưa ra lời đề nghị, yêu cầu trong emailLà một trong hai nội dung phổ biến nhất khi viết email thương mại bằng tiếng Anh, lời đề nghị, yêu cầu trong email cần phải lịch sự, chuyên nghiệp và rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Bốn mẫu câu thông dụng gồm:
Tôi rất cảm kích nếu ông/ bà/ công ty có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về…
Xin ông/ bà/ công ty vui lòng…
Chúng tôi rất quan tâm đến… và muốn…
Chúng tôi đã cẩn thận xem xét… và mong muốn được…
Tôi muốn yêu cầu bạn [hành động cụ thể].
Bạn có thể làm ơn [làm điều gì đó] giúp tôi không?
Tôi xin lịch sự yêu cầu sự trợ giúp/hỗ trợ từ bạn trong việc [làm điều gì đó].
Tôi viết để hỏi về [thông tin/hành động cụ thể].
Có thể bạn giúp tôi với [việc gì đó] được không?
Tôi rất mong bạn có thể [thực hiện một hành động cụ thể].
Bạn có thể cung cấp cho tôi [thông tin cụ thể] được không?
Tôi xin lịch sự yêu cầu một cuộc họp/đặt cuộc hẹn với bạn để thảo luận về [chủ đề].
Tôi liên hệ với bạn để xin phép bạn [làm điều gì đó].
Bạn có thể cho tôi biết [thông tin cụ thể] được không? Mẫu câu tiếng anh Xin lỗi trong emailTrong quá trình cộng tác, kinh doanh, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Để đưa ra lời xin lỗi chân thành nhưng vẫn chuẩn mực, bạn có thể tham khảo:
Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…
Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…
Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra cho quý khách do…
Tôi xin hứa sự việc này sẽ không tái diễn và rất mong ông / bà có thể chấp nhận…. như một khoản bồi thường.
Tôi xin lỗi vì [hành động cụ thể/sai sót].
Tôi viết để bày tỏ sự xin lỗi chân thành vì [điều bạn đã làm sai].
Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi của tôi vì [sai lầm của bạn].
Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào do [vấn đề cụ thể] gây ra.
Tôi thành thật xin lỗi vì sự hiểu lầm đã xảy ra về [chủ đề].
Tôi lấy làm tiếc khi thông báo rằng [xin lỗi vì tin tức tiêu cực].
Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành nhất vì sự bất tiện đã gây ra.
Tôi xin lỗi vì sự chậm trễ trong [hành động] và bất kỳ sự bất tiện nào nó có thể gây ra.
Tôi xin thành thật xin lỗi vì sự thiếu sót/sai sót.
Tôi thực sự xin lỗi vì bất kỳ sự hiểu lầm hoặc nhầm lẫn nào có thể xảy ra. Mẫu câu tiếng anh Đề cập đến tài liệu đính kèm trong emailThông thường khi gửi email thương mại, chúng ta rất hay đính kèm các tài liệu liên quan. Để thông báo, nhắc nhở người nhận không bỏ sót phần này, bạn nên nói:
Xin lưu ý đến….đã được đính kèm trong email.
Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trong email này.
Tôi đã đính kèm…
Xin vui lòng ký và gửi lại bản hợp đồng đính kèm trước thứ 6 tuần sau (với cách này, bạn sẽ có thể dùng kèm thêm động từ.)
Xin vui lòng tìm đính kèm [tên tài liệu].
Tôi đã đính kèm [tên tệp/tài liệu] để bạn xem xét.
[Tên tài liệu] được đính kèm trong email.
Xin vui lòng xem đính kèm [tên tệp/tài liệu].
Tôi đính kèm [tên tài liệu] để bạn tham khảo.
Đính kèm là [tên tệp/tài liệu].
Xin vui lòng xem qua tài liệu đính kèm [tên tài liệu].
Tôi đã đính kèm [tên tệp/tài liệu] với email này.
Để tiện cho bạn, tôi đã đính kèm [tên tài liệu].
Bạn sẽ tìm thấy [tên tệp/tài liệu] được đính kèm bên dưới. Mẫu câu tiếng anh để Kết thúc emailCuối cùng, để tỏ rõ thiện chí, bạn không nên kết thúc email bằng một lời chào đơn giản. Thay vào đó, hãy giữ liên lạc với người nhận theo các cách như:
Nếu có bất kỳ vấn đề gì, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Tôi hi vọng email này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu chúng tôi có thể giúp đỡ gì thêm, xin hãy liên hệ.
Xin hãy hồi âm ngay khi bạn đã…
Rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn và mong nhận được hồi âm sớm.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian/chú ý/sự cân nhắc.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn.
Tôi đánh giá cao sự quan tâm kịp thời của bạn đối với vấn đề này.
Một lần nữa, tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào đã gây ra.
Cảm ơn bạn đã hiểu và hợp tác.
Hy vọng thông tin này có ích cho bạn.
Nếu bạn có bất kỳ mối quan ngại nào khác, xin hãy cho tôi biết.
Tôi mong được có cơ hội hợp tác cùng nhau trong tương lai.
Một lần nữa, cảm ơn bạn và chúc bạn một ngày tốt lành! Ở trên là tổng hợp gần 100 mẫu câu tiếng anh giao tiếp thông dụng và phù hợp nhất khi bạn soạn email tiếng Anh cho đối tác, khách hàng. Để nâng cao kỹ năng tiếng Anh cho công việc, hãy liên hệ ngay với Trung tâm anh ngữ Wall Street English để được tư vấn các khóa học tiếng Anh phù hợp hoặc thử kiểm tra trình độ tiếng Anh và nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay. |