Mẫu biên bản bàn giao công việc File Excel
Loại file: .doc | Lượt xem: 5068 | Lượt tải: 477 Show
Bạn đang sắp nghỉ việc ở công ty cũ? Nhưng bạn đã nắm rõ mọi thủ tục bạn cần làm trước khi nghỉ chưa? Trong tất cả các thủ tục, bạn thiếu đi biên bản bàn giao công việc thì điều gì sẽ xảy ra? Hàng loạt câu hỏi được đặt ra với công ty và nhân viên chuẩn bị nghỉ. Cùng 1Office tìm hiểu về mẫu quy trình bàn giao công việc Excel ngay dưới đây. Biên bản bàn giao công việc là gì?Quy trình bàn giao công việc ExcelBiên bản bàn giao công việc hiểu ngắn gọn là yêu cầu cần phải có khi một nhân viên nghỉ việc. Một mẫu bàn giao công việc đầy đủ có thể thể hiện được tinh thần, trách nghiệm của nhân viên đó. Nếu như không có biên bản bàn giao, dễ xảy ra sai sót và tranh chấp về sau. Mục đích của quy trình bàn giao công việc
Nội dung chính của biên bản bàn giao công việc
Đọc thêm: Top 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ Các thành phần của một File Excel bàn giao công việcTrong một File Excel bàn giao công việc có những mục sau:
Nhược điểm khi sử dụng File Excel trong quy trình bàn giao công việcNhược điểm khi dùng FIle Excel bàn giao công việcPhân tán dữ liệu, gặp khó khăn khi bàn giaoKhi sử dụng File Excel để quản lý dữ liệu, dữ liệu sẽ bị phân tán ở nhiều File. Cần tìm kiếm, nhân sự sẽ mất nhiều thời gian để lọc, tìm kiếm dữ liệu. Điều này không chỉ làm lãng phí thời gian, nguồn lực mà còn cản trở việc báo cáo, tổng hợp dữ liệu. Không đảm bảo độ bảo mậtDĩ nhiên là nhà quản trị nào cũng muốn bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sẽ có những File Excel không bảo mật, không phân quyền truy cập. Nhiều người có thể truy cập vào những File bảo mật của công ty bạn. Khó để người sau tiếp nhận công việc của người trướcGiả sử như một người mới vào làm, họ được tiếp nhận các dữ liệu của người cũ. Nhưng người mới đó lại không thể hiểu được cách sắp xếp, quản lý File Excel của người cũ. Vậy là người mới lại tốn thời gian để sắp xếp, tổng hợp lại. Dễ xảy ra sai sót do nhập nhầm dữ liệuTất cả các thao tác của con người từ nhập liệu đến tính toán đều được thực hiển thủ công. Do đó, sai sót là việc khó có thể tránh. Sai lầm sẽ còn nhiều hơn nữa nếu như có nhiều người truy cập và chỉnh sửa vào cùng một File Excel. Từ đó, rất dễ xảy ra sai sót. Đọc thêm: Làm thế nào để quản lý thu chi nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ Nên kết hợp quy trình bàn giao công việc với những biểu mẫu Excel nào khác?Để quản lý hồ sơ nhân sự một cách tổng quát, đơn giản hóa quá trình bàn giao công việc. Bộ phận nhân sự còn cần các hệ thống biểu mẫu File Excel khác như:
Đọc thêm: 6 khó khăn khi quản lý cửa hàng tạp hóa Ứng dụng 1Office để thay thế biểu mẫu nhân sự ExcelMọi báo cáo nhân sự đều tích hợp trên phần mềm 1OfficeMọi báo cáo nhân sự đều được cập nhật trên 1OfficeTình hình nhân sự của công ty hiện tại như thế nào? Lương, thưởng của nhân sự tháng này ra sao? Các mẫu báo cáo hợp đồng lao động như thế nào? Tất cả các chỉ số này đều được tính toán, thu thập từ dữ liệu lưu ở phần mềm rồi tổng hợp thành báo cáo phân tích. Như vậy, bất cứ lúc nào, chỉ cần mở phần mềm thì bạn đã nắm bắt được tình hình nhân sự của công ty. Tính bảo mật cao1Office có khả năng bảo mật cao, chỉ người được phân quyền mới có thể truy cập vào File dữ liệu. Chỉ những người lãnh đạo, chuyên viên nhân sự cấp cao mới được phân quyền chỉnh sửa dữ liệu toàn công ty. Còn những nhân viên khác, họ chỉ được cấp quyền chỉnh sửa, xem dữ liệu của phòng ban mình. Mọi đơn từ đều tạo trên phần mềmMọi đơn từ có thể tạo ngay trên 1Office1Office cho phép bạn và nhân viên tạo các loại giấy tờ như đơn xin nghỉ, đơn tăng ca, đơn công tác,… Đơn từ được tạo và tự động đẩy đến trưởng bộ phận. Trưởng bộ phận sẽ duyệt ngay trên phần mềm. 1Office tích hợp tính năng quản trị nhân sự toàn diệnDựa trên quá trình nghiên cứu, đánh giá giúp các nhà quản lý đưa ra kế hoạch đào tạo để phát triển nguồn lực dài hạn. Nhân sự được đánh giá toàn diện theo mô hình ASK giúp nhận diện điểm mạnh và yếu của từng cá nhân. Quản lý nắm bắt được quá trình phát triển năng lực của nhân viên qua các kỳ đánh giá. Từ đó, nhân sự được đánh giá đúng, giúp các nhà quản trị nhân sự không bỏ lỡ các “nhân tài” trong công ty. Tích hợp nhiều tính năng trên phần mềm1Office tích hợp 3 phân hệ Workplace, HRM, CRM trên một nền tảng duy nhất1Office số hóa và đồng bộ hóa ba tính năng trên một phần mềm duy nhất. Workplace giúp quản trị công việc và nội bộ. HRM giúp quản trị nhân sự. Cuối cùng là CRM giúp quản trị bán hàng. Nhờ việc đồng bộ cả ba phân hệ, việc quản trị doanh nghiệp trở nên chính xác và nhanh chóng hơn. Đừng lo lắng nếu như doanh nghiệp của bạn đang có nhiều nhân sự. 1Office vẫn giúp bạn quản lý tốt chuyện đó. Để tìm hiểu thêm và trải nghiệm bản demo của 1Office, bạn hãy để lại thông tin đăng ký ngay tại đây. Đọc thêm: Tầm quan trọng của CRM trong quản lý ngân hàng |