Hồ sơ xây dựng công trình dưới 100 triệu

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐẦU TƯ XÂY DỰNG [SỬACHỮA] CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN DƯỚI 200 TRIỆU ĐỒNG VÀ TRANG THIẾT BỊ,PHƯƠNG TIỆN DƯỚI 100 TRIỆU ĐỒNG BẰNG NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

UỶ BAN NHÂNDÂN TỈNH ĐỒNG THÁP

Căn cứ Luật Tổ chứcHội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Xây dựngngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư và xây dựng công trình;

Căn cứ Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số Điều củaNghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng 02 năm 2009 của Chính phủ về quản lýdự án đầu tư xây dựng công trình;

Căn cứ Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;

Căn cứ Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07 tháng 05 năm 2010 của Chính phủ về hợp đồng trong hoạt động xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhàthầu xây dựng theo Luật Xây dựng;

Căn cứ Thông tưsố 63/2007/TT-BTC ngày 15/06/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện đấu thầumua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước bằngvốn nhà nước và Thông tư số 131/2007/TT-BTC ngày 05/11/2007 của Bộ Tài chính,sửa đổi, bổ sung Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15/06/2007 của Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17/06/2011 của Bộ Tài chính quy định về quản lý, thanh toánvốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn Nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự ánhoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định trình tự, thủ tục đầu tư xây dựng[sửa chữa] các công trình xây dựng cơ bản dưới 200 triệu đồng và trang thiếtbị, phương tiện dưới 100 triệu đồng bằng nguồn vốn từ Ngân sách nhà nước.

Điều 2. Quyếtđịnh này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết địnhsố 66/2006/QĐ-UBND ngày 01 tháng 11 năm 2006 của UBND tỉnh Đồng Tháp về việcqui định trình tự, thủ tục đầu tư xây dựng [sửa chữa] các công trình mang tínhchất xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản dưới 100 triệu đồng bằng nguồn vốn Ngânsách nhà nước.

Giao Giám đốc Sở Tài chính chủ trì,phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai và theo dõi, kiểm trathực hiện Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ bannhân dân Tỉnh, Giám đốc các Sở, ban,ngành Tỉnh, Chủ tịch Uỷ bannhân dân các huyện, thị xã, thành phố và cáctổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐẦU TƯ XÂY DỰNG [SỬA CHỮA] CÁC CÔNG TRÌNHXÂY DỰNG CƠ BẢN DƯỚI 200 TRIỆU ĐỒNG VÀ TRANG THIẾT BỊ, PHƯƠNG TIỆN DƯỚI 100TRIỆU ĐỒNG BẰNG NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC[Ban hành kèm theo Quyết định số: 04/2012/QĐ-UBND ngày 10 tháng 01 năm2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp]

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.Phạm vi và đối tượng áp dụng

Các cơ quan hành chính nhà nước,đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghềnghiệp, tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang [gọi chung là đơn vị] có sử dụng vốnNgân sách nhà nước, vốn sự nghiệp, vốn khác có nguồn gốc từ Ngân sách nhà nướccó giá trị dưới 200 triệu đồng cho một lần xây dựng [sửa chữa] của một hạng mụccông trình [kể cả xây dựng các hạng mục phụ cho công trình hiện hữu] và sửachữa trang thiết bị, phương tiện đi lại có giá trị dưới 100 triệu đồng cho mộtlần sửa chữa thì áp dụng theo qui định này.

Điều 2.Điều kiện áp dụng

1. Xây dựng [sửa chữa] các côngtrình mang tính chất xây dựng cơ bản:

a] Công trình có sử dụng vốn Ngânsách nhà nước, vốn sự nghiệp và nguồn vốn khác có nguồn gốc từ Ngân sách nhànước mang tính chất xây dựng cơ bản [trừ vốn đầu tư xây dựng cơ bản đã được Ủyban nhân dân các cấp quyết định đầu tư và phân bổ vốn theo danh mục công trìnhcụ thể, do Kho bạc Nhà nước quản lý, thanh toán, vốn chương trình mục tiêu củaTỉnh];

b] Có chỉ tiêu kế hoạch được duyệthoặc đã bố trí trong dự toán ngân sách giao cho đơn vị hoặc kế hoạch tài chínhcủa đơn vị theo qui định hiện hành.

2. Sửa chữa trang thiết bị và phươngtiện đi lại:

a] Việc sửa chữa tài sản của đơnvị phải có trong dự toán ngân sách được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc kế hoạchtài chính của đơn vị theo qui định hiện hành;

b] Ý kiến kết luận của cơ quan đăngkiểm về yêu cầu phải sửa chữa [nếu sửa xe ô tô, ghe, tàu, ca nô].

3. Các hạng mục xây lắp, mua sắm,sửa chữa thuộc phạm vi và đủ điều kiện áp dụng qui định này thì không phải lậpkế hoạch đấu thầu.

Chương II

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂYDỰNG [SỬA CHỮA] CÁC CÔNG TRÌNH MANG TÍNH CHẤT XÂY DỰNG CƠ BẢN CÓ QUY MÔ DƯỚI200 TRIỆU ĐỒNG

Điều 3.Trình tự, thủ tục xây dựng [sửa chữa]

Việc xây dựng [sửa chữa] các côngtrình mang tính chất xây dựng cơ bản có quy mô dưới 200 triệu đồng được thựchiện theo các trình tự thủ tục sau:

1. Có giá trị dưới 100 triệu đồng,thủ trưởng đơn vị tổ chức thực hiện việc xây dựng [sửa chữa] và chịu tráchnhiệm về mức giá do mình chuẩn chi. Việc xây dựng [sửa chữa] phải tuân thủ theocác đơn giá, định mức hiện hành về đầu tư xây dựng và có hóa đơn chứng từ hợplệ theo qui định của Bộ Tài chính.

2. Có giá trị từ 100 triệu đồng đếndưới 200 triệu đồng: phải có hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán do đơnvị tư vấn có pháp nhân lập và được thủ trưởng đơn vị tổ chức thẩm định và phêduyệt hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán [nếu không đủ năng lực thì thuêđơn vị tư vấn thẩm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán].

3. Nghiêm cấm việc chia nhỏ chi phíxây dựng [sửa chữa] các công trình để đơn giản hóa thủ tục trái với qui địnhhiện hành.

Điều 4. Thủtục và mức tạm ứng vốn

1. Điều kiện để được tạm ứng, thủtục gồm:

a] Kế hoạch vốn được cơ quan có thẩmquyền phê duyệt và phân bổ;

b] Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công- dự toán được phê duyệt;

c] Hợp đồng xây dựng [sửa chữa] giữachủ đầu tư và nhà thầu.

2. Mức tạm ứng tối đa bằng 50% giátrị hợp đồng [ứng một lần] nhưng không vượt kế hoạch vốn hàng năm được duyệt.

Điều 5. Thờigian quyết toán

1. Khi công việc xâydựng [sửa chữa] công trình hoàn thành, trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kýbiên bản nghiệm thu, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán vàchịu trách nhiệm về việc nghiệm thu và báo cáo quyết toán của mình.

2. Thời gian thẩm travà phê duyệt quyết toán không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quiđịnh tại Điều 7 Quy định này. Trường hợp có yêu cầu bổ sung tài liệu thì đượcgia hạn thêm 7 ngày làm việc kể từ ngày đơn vị cung cấp tài liệu đúng yêu cầu.

Điều 6. Phâncấp thẩm tra và phê duyệt quyết toán

1. Công trình sử dụngnguồn vốn của ngân sách Tỉnh.

a] Có giá trị dưới 100 triệu đồngdo thủ trưởng đơn vị duyệt chi theo hóa đơn tài chính và các chứng từ hợp lệ;

b] Có giá trị từ 100 đến dưới 200triệu đồng do Sở Tài chính thẩm tra và phê duyệt quyết toán.

2. Công trình sử dụng nguồn vốn củangân sách huyện, thị xã, thành phố.

a] Có giá trị dưới 100 triệu đồngdo thủ trưởng đơn vị duyệt chi theo hóa đơn tài chính và các chứng từ hợp lệ;

b] Có giá trị từ 100 đến dưới 200triệu đồng do Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm tra và phê duyệt quyết toán.

3. Công trình sử dụngvốn của ngân sách xã, phường, thị trấn do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường,thị trấn tổ chức thẩm tra và phê duyệt quyết toán.

Điều 7. Hồsơ quyết toán

1. Công trình có giá trị dưới 100triệu đồng:

Thủ trưởng đơn vị tổchức thực hiện việc xây dựng [sửa chữa] và chịu trách nhiệm về mức giá do mìnhchuẩn chi. Việc xây dựng [sửa chữa] phải tuân theo các đơn giá, định mức kinhtế - kỹ thuật hiện hành và có hóa đơn chứng từ hợp lệ theo qui định của Bộ Tàichính.

2. Công trình có giá trị từ 100 đếndưới 200 triệu đồng, bao gồm:

a] Công văn đề nghị phê duyệt quyết toán do thủ trưởng đơn vị ký [bảnchính];

b] Hợp đồng tư vấn xây dựng [sửachữa] giữa chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế [mẫu theo Thông tư số 08/2011/TT-BXD ngày 28/06/2011 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫn mẫu Hợp đồng một sốcông việc tư vấn xây dựng];

c] Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi côngvà dự toán được duyệt;

d] Hợp đồng thi công công trình [mẫutheo Thông tư số 09/2011/TT-BXD ngày 28/06/2011 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫnmẫu Hợp đồng thi công xây dựng công trình];

đ] Biên bản nghiệm thu khối lượngtư vấn xây dựng;

e] Biên bản nghiệm thu khối lượngxây dựng [sửa chữa] hoàn thành kèm theo bảng tính giá trị khối lượng thanh toán[mẫu kèm theo Nghị định số 209/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lýchất lượng công trình xây dựng];

g] Hoá đơn VAT của đơn vị tư vấn,đơn vị thi công;

h] Hồ sơ hoàn công, nhật ký thicông;

i] Báo cáo quyết toáncông trình xây dựng [sửa chữa] hoàn thành [mẫu theo Thông tư số 19/2011/TT-BTCngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính Qui định về quyết toán dự án hoàn thành thuộcnguồn vốn Nhà nước];

Trong quá trình thẩm tra báo cáoquyết toán, thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm cung cấp các tài liệu cần thiết cóliên quan đến quyết toán công trình xây dựng [sửa chữa] hoàn thành khi được cơquan thẩm tra quyết toán yêu cầu.

Điều 8. Thanhtoán vốn xây dựng [sửa chữa]

Đơn vị tiến hành thanhtoán dứt điểm một lần cho nhà thầu theo giá trị quyết toán được duyệt [sau khitrừ các khoản tạm ứng nếu có].

Chương III

SỬA CHỮA TRANG THIẾT BỊVÀ PHƯƠNG TIỆN ĐI LẠI

Điều 9. Chiphí sửa chữa tài sản dưới 50 triệu đồng

Căn cứ vào kế hoạch sửachữa được cấp có thẩm quyền phân bổ trong dự toán ngân sách, thủ trưởng đơn vị quyếtđịnh sửa chữa và chịu trách nhiệm về mức giá do mình chuẩn chi. Việc sửa chữaphải có hóa đơn chứng từ hợp lệ theo qui định của Bộ Tài chính.

Điều 10.Chi phí sửa chữa tài sản từ 50 đến dưới 100 triệu đồng

1. Hồ sơ đơn vị gởi cơquan Tài chính gồm: Công văn đề nghị sửa chữa tài sản, kết luận của cơ quanđăng kiểm [nếu sửa xe ôtô, ghe, tàu, canô], bảng khảo sát giá sửa chữa do đơnvị tự khảo sát. Cơ quan Tài chính ra văn bản phúc đáp tối đa không quá 07 ngàylàm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của đơn vị;

2. Để tiến hành sửa chữa, đơn vịlập Hội đồng tư vấn: thành phần Hội đồng tư vấn sửa chữa tài sản gồm: lãnh đạo đơnvị làm Chủ tịch Hội đồng, trưởng phòng hành chính, lãnh đạo bộ phận quản lý [hoặcsử dụng] tài sản, kế toán, tài xế, hoặc tài công [nếu sửa xe ôtô, ghe, tàu, canô].Nếu thấy cần thiết, thủ trưởng đơn vị có thể mời chuyên môn làm tư vấn cho Hộiđồng.

Hội đồng tư vấn sửa chữa tài sảnlàm việc mang tính chất kiêm nhiệm, sau khi thực xong việc chào giá cạnh tranh sửachữa tài sản, Hội đồng tư vấn tự giải thể. Chủ tịch Hội đồng tư vấn sửa chữatài sản chịu trách nhiệm trước quyết định của mình trong quá trình thực hiệnchào giá cạnh tranh.

3. Hội đồng tư vấn giúp thủ trưởngđơn vị tổ chức chào giá cạnh tranh sửa chữa theo trình tự và thủ tục, như sau:

a] Thủ trưởng đơn vị gởi thông báochào giá đến các nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa [tối thiểu là 3 nhà cung cấp],yêu cầu nhà cung cấp gởi hồ sơ chào giá đến Hội đồng với các nội dung: danhsách các bộ phận sửa chữa, giá cả, qui cách, chủng loại, chất lượng, nước sảnxuất các phụ tùng thay thế, bảo hành, thời gian nhận và xét hồ sơ;

b] Đối tượng tham gia chào giá: làcác tổ chức, cá nhân có giấy chứng nhận đăng ký dịch vụ sửa chữa tương ứng; cókhả năng cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành; sử dụng hóa đơn hợp lệ; gởi hồ sơchào giá đúng thời gian qui định;

c] Xét mở túi hồ sơ chào giá: đếnngày mở hồ sơ chào giá, đơn vị mời Hội đồng để tổ chức mở các túi hồ sơ [túi hồsơ phải còn niêm phong trong phong bì chào giá]. Kết quả được chọn là hồ sơ cómức giá thấp nhất và đảm bảo các tính năng kỹ thuật, chất lượng phụ tùng, bảohành; tiến hành lập biên bản mở hồ sơ chào giá, Chủ tịch Hội đồng công bố bằngvăn bản kết quả chọn nhà cung cấp và gởi cho các nhà cung cấp đã tham gia chàogiá;

d] Ký hợp đồng sửa chữa: đơn vị tổchức ký hợp đồng sửa chữa theo đúng như hồ sơ đã chào giá và biên bản mở hồ sơchào giá; khi nghiệm thu đơn vị lập biên bản nghiệm thu;

đ] Hồ sơ quyết toángồm: biên bản mở hồ sơ chào giá; hợp đồng sửa chữa; biên bản nghiệm thu; chứngtừ hợp lệ đơn vị gởi đến cơ quan Tài chính; Kho bạc làm cơ sở cấp phát kinh phívà thanh quyết toán.

Điều 12.Các chi phí liên quan đến xây dựng [sửachữa] công trình hạch toán vào giá trị công trình. Các chi phí liên quan đếnviệc tổ chức chào giá mua sắm, thuê chuyên gia [nếu có] đơn vị sử dụng trongkinh phí được giao hàng năm để chi.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13.Cơ quan Tài chính và Kho bạc Nhà nước căn cứ vào Qui định này để tổ chức cấpphát và quyết toán theo đúng qui định.

Điều 14.Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị kịp thời phảnánh về Sở Tài chính để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét, giảiquyết./.