Khi làm việc với bảng tính Excel nhiều khi bạn muốn khóa một vùng dữ liệu trong Excel để không cho người khác chỉnh sửa nó nhưng bạn lại không biết cách làm như nào. Trong 1 bài viết trên blog mình từng có hướng dẫn cách khóa file Excel bằng mật khẩu nhưng với cách đó chỉ dùng để khóa cho người khác không đọc được nội dung của file Excel.
Còn trường hợp trong bài viết này là vẫn cho người khác đọc file Excel nhưng không cho họ chỉnh sửa. Vậy cách làm ở đây là chúng ta sẽ đi khóa vùng dữ liệu trong Excel và dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm.
Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Excel bằng mật khẩu
Hướng dẫn khóa vùng dữ liệu trong Excel dưới đây mình làm trên Excel 2016 nhé, còn bạn đang là trên Excel 2010, Excel 2013 hay Excel 365 thì cũng làm tương tự không có gì khác cả. Các bước làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel cần khóa lên, sau đó ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ các ô trong file Excel. Sau đó click chuột phải chọn Format Cells.
Bảng Format Cells mở ra, bạn chọn sang tab Protection và bỏ chọn ở mục Locked sau đó ấn OK.
Tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel qua ví dụ cụ thể
Bước 2: Bây giờ bạn chọn vùng dữ liệu cần khóa trong bảng tính Excel. Sau đó click chuột phải chọn Format Cells như ở trên.
Ở đây, bạn làm ngược lại so với bước 1 đó là chọn tab Protection và tích chọn mục Locked rồi ấn OK.
Tham khảo: Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel – Các tham chiếu tương đối, tuyệt đối
Bước 3: Ở bước này chúng ta sẽ tiến hành khóa và đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu được chọn.
Để thực hiện việc khóa bạn có thể chọn theo 1 trong 3 cách sau:
1. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Review -> Protect Sheet
2. Chọn menu File -> Protect Workbook -> Protect Current Sheet
3. Ở dưới cùng bảng tính, bạn click chuột phải vào Sheet cần khóa [ở đây là Sheet1] -> chọn Protect Sheet…
Sau khi thực hiện 1 trong 3 cách trên bạn sẽ mở được bảng Protect Sheet lên. Tại ô Password to unprotect sheet bạn nhập mật khẩu vào và ấn OK.
Bảng Confirm password mở lên, bạn hãy nhập lại mật khẩu 1 lần nữa vào ô Reenter password to proceed rồi ấn OK.
Như vậy là vùng dữ liệu bạn chọn đã được khóa bằng mật khẩu. Bạn nhớ ấn Lưu lại bảng tính nhé.
Tham khảo: CHướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel qua ví dụ
Hướng dẫn mở khóa vùng dữ liệu trong Excel
Để mở khóa vùng dữ liệu đang bị khóa trong Excel bạn làm như sau:
Bạn vào lại theo 1 trong 3 cách ở đầu bước 3 rồi nhập mật khẩu vào để mở khóa.
Ví dụ mình làm theo 1 cách như sau: Trên thanh công cụ, chọn tab Review -> Unprotect Sheet. Sau đó nhập mật khẩu vào và ấn OK là vùng dữ liệu đang bị khóa sẽ được mở khóa.
Như vậy là với 1 vài thao tác nhỏ bạn đã có thể khóa vùng dữ liệu trong Excel để bảo vệ những dữ liệu bạn nhập vào. Ngoài ra, bạn cũng biết cách để mở khóa vùng dữ liệu bị khóa rất dễ dàng.
Bài viết này mình dừng ở đây, bạn nhớ truy cập chuyên mục thủ thuật Excel để học thêm nhiều kiến thức về Excel nữa nhé. Chúc bạn thành công!
Bạn muốn gửi một file Excel mà người nhận chỉ có thể đọc không thể thay đổi được thông tin dữ liệu trong file. Ở bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn các bạn cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa một cách chính xác nhất.
Cách 1: Đặt mật khẩu cho 1 Sheet nào đó trong file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel và vào trang Sheet cần bảo mật:
[1] Click chuột phải vào ô sheet.
[2] Chọn Protect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bảo mật rồi ấn OK.
Bước 3: Xác nhận lại mật khẩu một lần nữa. Rồi ấn OK.
Bước 4: Sau đó các bạn có thể thấy các công cụ đều đã xám màu hết. Bạn không thể chỉnh sửa bất cứ thông số, dữ liệu nào ở Sheet này nếu như không có mật khẩu.
Để có thể chỉnh sửa được trang sheet này, các bạn lại đưa trỏ chuột vào ô sheet của trang sau đó click chuột phải chọn Unprotect Sheet…
Đối với cách khóa trang sheet này thì bạn có thể chỉnh sửa file Excel nếu có nhầm lẫn gì đó. Tuy nhiên hiện có rất nhiều cách có thể phá khóa mã bảo mật, từ đó vẫn chỉnh sửa được file Excel.
Để đối mặt với hiện tượng đó chúng ta có thể cài đặt toàn bộ file Excel sang chế độ chỉ Đọc thông qua cách 2.
Cách 2: Đặt chế độ Readonly cho file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel muốn đổi chế độ. Chọn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau đó bạn chọn mục Save As rồi click đúp chuột chọn This PC.
Bước 3: Các bạn ấn vào phần Tools ở góc phải cửa sổ, rồi chọn General Options.
Bước 4: Tích chọn dòng Read-only recommended rồi chọn OK.
Bước 5: Quay trở về cửa sổ Save As, bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên file sau đó chọn Save.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!