Phòng dữ liệu là không gian được sử dụng cho dữ liệu nhà ở, thường có tính chất bảo mật hoặc đặc quyền. Chúng có thể là phòng dữ liệu vật lý, phòng dữ liệu ảo, hoặc là các trung tâm dữ liệu.[1][2] Chúng được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm lưu trữ dữ liệu, trao đổi tài liệu, chia sẻ tệp, giao dịch tài chính, giao dịch pháp lý, v.v.
Trong các vụ mua bán và sáp nhập, phòng dữ liệu truyền thống sẽ là một phòng được giám sát liên tục về mặt vật lý, thường là trong các văn phòng của nhà cung cấp [hoặc của luật sư của họ], nơi mà các nhà thầu và cố vấn của họ sẽ đến thăm để kiểm tra và báo cáo về các tài liệu khác nhau. và các dữ liệu khác có sẵn. Thường chỉ có một nhà thầu tại một thời điểm được phép tham gia và nếu tài liệu mới hoặc phiên bản tài liệu mới được yêu cầu, những tài liệu này sẽ phải được đưa vào bởi chuyển phát nhanh như bản cứng. Các đội tham gia vào thẩm định các quy trình thường phải được bay đến từ nhiều khu vực hoặc quốc gia và vẫn có sẵn trong suốt quá trình. Các nhóm như vậy thường bao gồm một số chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau và do đó chi phí tổng thể để duy trì các nhóm như vậy ở gần phòng dữ liệu thường rất cao. Chống lại chi phí đáng kể của các phòng dữ liệu vật lý là phòng dữ liệu ảo, cung cấp cho việc phổ biến thông tin bí mật trực tuyến, an toàn. [3]
A phòng dữ liệu ảo [VDR] về cơ bản là một trang web có quyền truy cập được kiểm soát hạn chế [sử dụng đăng nhập an toàn do nhà cung cấp / cơ quan có thẩm quyền cung cấp có thể bị vô hiệu hóa bất kỳ lúc nào bởi nhà cung cấp / cơ quan có thẩm quyền nếu nhà thầu rút lui] mà các nhà thầu và cố vấn của họ được cung cấp truy cập. Phần lớn thông tin được phát hành sẽ được bảo mật và nên áp dụng các hạn chế đối với khả năng người xem tiết lộ thông tin này cho bên thứ ba bằng cách chuyển tiếp, sao chép hoặc in ấn. Quản lý bản quyền kỹ thuật số đôi khi được áp dụng để kiểm soát thông tin.
Việc kiểm toán chi tiết phải được cung cấp vì lý do pháp lý để lưu hồ sơ về việc ai đã xem phiên bản nào của từng tài liệu.
Phòng dữ liệu thường được sử dụng bởi hợp pháp, kế toán, ngân hàng đầu tư và cổ phần tư nhân công ty thực hiện sáp nhập và mua lại, gây quỹ, vỡ nợ, tái cơ cấu doanh nghiệp, và các liên doanh bao gồm công nghệ sinh học và quy trình đấu thầu.
Người giới thiệu
A phòng dữ liệu ảo [đôi khi được gọi là VDR hoặc là Phòng giao dịch] là một kho thông tin trực tuyến được sử dụng để lưu trữ và phân phối tài liệu. Trong nhiều trường hợp, một phòng dữ liệu ảo được sử dụng để tạo điều kiện cho thẩm định xử lý trong một M&A Giao dịch, hợp vốn cho vay, hoặc là cổ phần tư nhân và đầu tư mạo hiểm các giao dịch. Quá trình thẩm định này theo truyền thống thường sử dụng phòng dữ liệu để hoàn thành việc tiết lộ tài liệu. Vì lý do chi phí, hiệu quả và bảo mật, phòng dữ liệu ảo đã thay thế rộng rãi phòng dữ liệu vật lý truyền thống hơn.[1][2]
Phòng dữ liệu ảo là một extranet mà các nhà thầu và cố vấn của họ được cấp quyền truy cập thông qua internet. Extranet về cơ bản là một trang web có quyền truy cập được kiểm soát hạn chế, sử dụng đăng nhập an toàn do nhà cung cấp cung cấp, đăng nhập này có thể bị vô hiệu hóa bất kỳ lúc nào bởi nhà cung cấp, nếu nhà thầu rút lui. Phần lớn thông tin được phát hành là bí mật và các hạn chế được áp dụng đối với khả năng người xem tiết lộ thông tin này cho các bên thứ ba [bằng phương tiện chuyển tiếp, sao chép hoặc in ấn]. Điều này có thể được áp dụng hiệu quả để bảo vệ dữ liệu bằng cách sử dụng Quản lý bản quyền kỹ thuật số.[3]
Phòng dữ liệu ảo cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu an toàn cho người dùng được ủy quyền thông qua một trang web chuyên dụng hoặc thông qua các ứng dụng tác nhân bảo mật.
Trong quá trình sáp nhập và mua lại phòng dữ liệu được thiết lập như một phần của kho dữ liệu trung tâm liên quan đến các công ty hoặc bộ phận được mua hoặc bán. Phòng dữ liệu cho phép các bên quan tâm xem thông tin liên quan đến doanh nghiệp trong một môi trường được kiểm soát, nơi tính bảo mật có thể được bảo vệ. Thông thường, điều này đạt được bằng cách thiết lập một phòng dữ liệu vật lý, có giám sát trong cơ sở an toàn với quyền truy cập được kiểm soát. Trong hầu hết các trường hợp, với phòng dữ liệu vật lý, chỉ một nhóm đặt giá thầu có thể truy cập vào phòng tại một thời điểm. Phòng dữ liệu ảo được thiết kế để có những ưu điểm giống như phòng dữ liệu thông thường [kiểm soát truy cập, xem, sao chép và in ấn, v.v.] với ít nhược điểm hơn. Do tính hiệu quả ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp và ngành công nghiệp đã chuyển sang sử dụng phòng dữ liệu ảo thay vì phòng dữ liệu vật lý. Vào năm 2006, người phát ngôn của một công ty thiết lập các phòng giao dịch ảo được báo cáo rằng quy trình này đã giảm quy trình đấu thầu khoảng ba mươi ngày so với các phòng dữ liệu thực.[4]
Người giới thiệu
| Tiếng Anh | Virtual Data Room [VDR] |
| Tiếng Việt | Ảo Phòng dữ liệu [VDR] |
| Chủ đề | Tài chính doanh nghiệp & Kế toán Mua lại & Sáp nhập |
- Virtual Data Room [VDR] là Ảo Phòng dữ liệu [VDR].
- Đây là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực Tài chính doanh nghiệp & Kế toán Mua lại & Sáp nhập.
Danh sách các thuật ngữ liên quan Virtual Data Room [VDR]
Tổng kết
Trên đây là thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ Tài chính doanh nghiệp & Kế toán Mua lại & Sáp nhập Virtual Data Room [VDR] là gì? [hay Ảo Phòng dữ liệu [VDR] nghĩa là gì?] Định nghĩa Virtual Data Room [VDR] là gì? Ý nghĩa, ví dụ mẫu, phân biệt và hướng dẫn cách sử dụng Virtual Data Room [VDR] / Ảo Phòng dữ liệu [VDR]. Truy cập Chuyên mục từ điển kinh của Tratu.com.vn để tra cứu thông tin các thuật ngữ kinh tế, IT được cập nhật liên tục
Bạn đã nghiên cứu và kiểm tra Google để biết phòng dữ liệu ảo có thể là gì chưa? Đó có phải là một phần mềm? Đó có phải là thứ bạn cần mua? Nó dùng để làm gì? Đừng sợ. Với tổng quan nhanh này, chúng tôi cố gắng trả lời các câu hỏi của bạn. Hãy bắt tay ngay vào nó.
Phòng dữ liệu ảo hay nói ngắn gọn là VDR là một nơi trên Internet, nơi người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Từ cảm giác của thuật ngữ này, người ta có thể nghĩ rằng đó là một cái gì đó mới liên quan đến chia sẻ tệp trên đám mây và trong khi thực tế có thể đúng như vậy, thuật ngữ phòng dữ liệu cũ hơn rất nhiều so với sự cường điệu của điện toán đám mây.
Ai sử dụng phòng dữ liệu ảo và tại sao?
Vậy bạn dùng phòng dữ liệu ảo để làm gì? Thông thường, bạn có thể tìm thấy các cá nhân và doanh nghiệp tham gia vào eDiscovery, M&A [mua bán và sáp nhập] và VC [đầu tư mạo hiểm] sử dụng các phòng dữ liệu ảo để đặt tất cả dữ liệu và tệp của họ vào một nơi duy nhất để xem xét, lưu trữ và vì lợi ích hợp pháp. Một số người còn gọi đây là “phòng giao dịch”. Bên cạnh đó, phòng dữ liệu ảo cũng thường được các thành viên hội đồng quản trị của các doanh nghiệp lớn sử dụng để cộng tác trong một môi trường an toàn.
Tất cả những điều này thường không xảy ra trên cùng một mạng vì các bên đến từ các công ty khác nhau. Bạn có thể nói rằng phòng dữ liệu ảo là một loại extranet, vì vậy nó không công khai và không chỉ chạy trong công ty của bạn như một mạng nội bộ. Việc sử dụng các phòng dữ liệu ảo chủ yếu được thực hiện để quản trị và tuân thủ, không phải vì lợi ích của trải nghiệm người dùng cộng tác tốt hơn.
Phòng dữ liệu ảo so với Dropbox và các phòng khác
Được rồi, đã hiểu, nhưng tại sao tất cả chúng ta không sử dụng các nhà cung cấp chia sẻ tệp phổ biến trên đám mây? Bạn đã bao giờ nhận được email có cụm từ như “Tôi đã tải hợp đồng lên bộ nhớ dùng chung Dropbox của chúng tôi” chưa? Tôi hy vọng là không. Một điểm khác biệt mạnh mẽ ở đây là InfoSec và bảo mật kỹ thuật số tổng thể, mã hóa và bảo vệ với nhật ký kiểm tra đầy đủ. Tất nhiên, các tính năng thực tế khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp phòng dữ liệu ảo bạn chọn và loại gói bạn trả tiền. Dưới đây là một số tính năng bạn có thể yêu cầu:
- Mã hóa dữ liệu
- Nhật ký kiểm tra và theo dõi hoạt động
- Quản lý bản quyền kỹ thuật số
- Quản lý truy cập
- Trình xem tài liệu trực tuyến [trong trình duyệt]
- Tải lên hàng loạt, kéo và thả
- Bao nhiêu dung lượng lưu trữ tệp bạn cần
- Các chức năng sử dụng phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn
- Bảo vệ mối đe dọa bên ngoài
Những nhà cung cấp phòng dữ liệu ảo tốt nhất là ai?
Tôi muốn cung cấp cho bạn một công ty xác định ngay bây giờ, nhưng thường không có một giải pháp phần mềm phù hợp duy nhất cho tất cả. Tùy thuộc vào ngân sách của bạn, yêu cầu tính năng, yêu cầu thẩm định, yêu cầu kinh doanh, yêu cầu pháp lý và tất cả các yêu cầu của đối tác, bạn cần thăm dò cẩn thận và so sánh giải pháp VDR và các nhà cung cấp phòng giao dịch kỹ thuật số ngoài đó.
Tôi không xác nhận cụ thể bất kỳ điều nào sau đây, nhưng nếu bạn muốn bắt đầu nghiên cứu của mình từ đây, tôi khuyên bạn nên xem xét các công ty và sản phẩm sau, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái:
Hầu hết chắc chắn cũng có thể có những cái tốt khác, nhưng đây là một điểm khởi đầu tốt để bạn so sánh và xem xét. Cũng cần lưu ý rằng bạn nên tìm kiếm các nhà cung cấp “địa phương” hoặc ít nhất là chọn một nhà cung cấp toàn cầu hiểu các yêu cầu pháp lý của tất cả các quốc gia liên quan đến thỏa thuận và luật pháp tương ứng.
Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Tôi hy vọng bạn thấy bản tóm tắt nhanh này hữu ích và học được một vài sự kiện chính. Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc với VDR và các loại phòng giao dịch khác, vui lòng chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới trong phần bình luận. Chúc các bạn thành công tốt đẹp cho dự án và công việc của mình.
YouTube: Smith Moore Leatherwood sử dụng Phòng dữ liệu ảo ShareFile để quản lý thẩm định [clip trường hợp sử dụng Citrix]
Tín dụng hình ảnh: Hình ảnh tính năng “Cà phê và làm việc”Đã được thực hiện bởi Valeriy Khan. Ảnh trong bài “Tinh thần đồng đội nơi công sở” được thực hiện bởi Štefan Štefančík.
Thông báo biên tập: Chúng tôi chỉ sử dụng thuật ngữ “Dropbox” như một thuật ngữ chung trong bài viết này. Nó có thể được thay thế cho bất kỳ dịch vụ chia sẻ tệp đám mây tiêu dùng tương tự nào khác.
Bài báo này hữu ích với bạn? Nếu không, hãy cho chúng tôi biết những gì chúng tôi đã bỏ lỡ.