Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm 2024

Đánh giá mức độ hoàn thành công việc là một quá trình đánh giá tích cực hoặc tiêu cực về những thành quả và kết quả của công việc đã được hoàn thành. Đây là một bước quan trọng trong quá trình quản lý công việc, giúp đánh giá đúng mức độ hoàn thành của công việc và đưa ra phản hồi để cải thiện công việc trong tương lai.

1. Hoàn thành đúng thời hạn

Một tiêu chí chung để đánh giá mức độ hoàn thành công việc là hoàn thành đúng thời hạn. Việc hoàn thành công việc đúng thời hạn là một yếu tố quan trọng cho đánh giá tích cực, đồng thời cũng thể hiện tính trách nhiệm và năng suất của người làm công việc. Ngoài ra, chất lượng công việc cũng là một tiêu chí đánh giá quan trọng. Công việc được hoàn thành đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra hoặc vượt qua mong đợi, thể hiện khả năng chuyên môn của người thực hiện công việc.

2. Mức độ đạt được mục tiêu

Mức độ đạt được mục tiêu cũng là một yếu tố đánh giá quan trọng. Công việc đã đạt được các mục tiêu và kết quả được đề ra trong nhiệm vụ hoặc dự án là một chỉ số cho thấy sự thành công của công việc. Năng suất công việc cũng là một tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành công việc. Công việc được hoàn thành với mức độ năng suất cao, đạt được mức độ hoàn thành cao trong thời gian nhất định, thể hiện khả năng quản lý thời gian và năng suất làm việc của người thực hiện công việc.

3. Khả năng làm việc nhóm

Khả năng làm việc nhóm cũng là một yếu tố cần đánh giá. Công việc đã được thực hiện một cách hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, đóng góp vào thành công chung của dự án. Đây là một yếu tố quan trọng cho các dự án có tính chất đa dạng và đòi hỏi sự hợp tác và giao tiếp trong nhóm.

4. Mức độ đáp ứng yêu cầu công việc

Mức độ đáp ứng yêu cầu công việc là một yếu tố cốt yếu trong đánh giá mức độ hoàn thành công việc. Nó đánh giá khả năng của nhân viên đạt đúng yêu cầu, tiêu chuẩn và kỳ vọng đã được đặt ra cho công việc. Một nhân viên hoàn thành công việc một cách đáp ứng yêu cầu sẽ đạt được kết quả mong đợi, nắm vững kiến thức và kỹ năng, đúng hạn và thực hiện đúng quy trình, tương tác và giao tiếp hiệu quả, cũng như đưa ra ý kiến đóng góp xây dựng và đề xuất cải tiến. Mức độ đáp ứng yêu cầu công việc cao là một chỉ số quan trọng cho thấy sự chuyên nghiệp và năng lực của nhân viên trong hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Xem full bài viết và tải MIỄN PHÍ mẫu đánh giá kết quả công việc từ CoDX

Nguồn bài viết tại: businesswiki.codx.vn

Quản trị công việc hiệu quả với phần mềm quản lý công việc CoDX Task - Giao việc nhanh chóng, chi tiết, theo dõi tiến độ, báo cáo công việc trực quan.

Doanh nghiệp đang muốn biết việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên đem lại những lợi ích gì? Đánh giá dựa theo những tiêu chí nào? Đâu là phương pháp đánh giá mức độ hoàn thiện công việc hiệu quả? Tất cả thắc mắc này sẽ được Viindoo giải đáp ngay trong bài viết sau đây.

\>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp

1. Tại sao cần đánh giá mức độ hoàn thiện công việc?

Nhà quản lý cần đánh giá mức độ hoàn thiện công việc thường xuyên vì các lý do sau đây:

• Đảm bảo tiến độ công việc

Trong quá trình đánh giá, quản lý sẽ biết được rõ những nhân viên nào đã thực sự đạt được mục tiêu công việc như kỳ vọng lúc ban đầu hay không. Đồng thời, mức độ hoàn thiện công việc sẽ gắn liền với việc hoàn thành đúng tiến độ.

Do đó, nhà quản lý cần đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân sự trong suốt quy trình làm việc, thời điểm hoàn thành và cả chất lượng cuối cùng. Qua đó, nhà quản lý sẽ biết được nhân viên đang gặp khó khăn ở đâu để tìm ra cách giải quyết, hỗ trợ kịp thời. Bên cạnh đó, việc đánh giá mức độ hoàn thiện công việc thường xuyên còn khiến nhân viên tập trung và nỗ lực hơn khi làm việc.

• Dự đoán những vấn đề

Nhân viên không hoàn thành những công việc được giao sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ chung của đội nhóm, tổ chức và cả doanh nghiệp. Nguyên nhân gây ra vấn đề này có thể là do nhân viên hoặc là do các yếu tố khách quan như thị trường, khách hàng... Do đó, khi nhìn vào mức độ hoàn thiện công việc của nhân viên, người quản lý có thể cảm nhận cũng như dự đoán trước các vấn đề sẽ xảy ra đối với mục tiêu chung và đưa ra các giải pháp kịp thời.

• Làm cơ sở để thưởng phạt

Nhân viên khi hoàn thành tốt công việc nên được khen thưởng kịp thời. Đồng thời, khi nhân viên chậm trễ hoặc không hoàn thành mức công việc được giao thì nhà quản lý nên đưa ra các hình thức kỷ luật. Để có được cơ sở khen thưởng hợp lý, các nhà quản lý cần tiến hành đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên.

2. Các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc

2.1 Bản chất công việc

Dựa vào bản chất, công việc sẽ được chia thành 3 loại sau đây:

• Loại 1 - Công việc có định hướng phát triển chiến lược: Đây thường là công việc của các vị trí lãnh đạo cấp cao.
• Loại 2 - Công việc giám sát quá trình thực hiện: Đây thường công việc của các nhân sự đảm nhiệm vị trí quản lý cấp trung.
• Loại 3 - Công việc tuân thủ và hỗ trợ: Đây thường là công việc cho các nhân viên trong các phòng ban, đội nhóm.

Để đánh giá mức độ hoàn thành của mỗi loại công việc thì sẽ cần phải có cách đo lường khác nhau. Tuy nhiên, công việc ở loại nào đều cũng cần thực hiện tốt và đúng thời hạn để doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru, hiệu quả.

Quá trình đánh giá mức độ hoàn thành nên xem xét về bản chất của từng vị trí công việc

\>>>> Xem Thêm: 7 cách thiết lập tính kỹ luật trong công việc tối ưu​

2.2 Tần suất làm việc

Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên còn phải được xem xét dựa trên cơ sở hiệu suất làm việc của họ. Đối với những nhân viên hoàn thành mọi công việc với tần suất ổn định, nhà quản lý nên tiến hành ghi nhận hoặc khen thưởng. Còn với những nhân viên có tần suất hoàn thiện công việc thiếu ổn định, nhà quản lý cần tìm hiểu vấn đề mà họ đang gặp phải.

Đánh giá dựa theo tần suất làm việc

2.3 Hiệu quả công việc

Hiệu quả công việc luôn là một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc quan trọng. Để đo lường yếu tố này, nhà quản lý hãy lấy số lượng công việc hoàn thành chia cho mục tiêu ban đầu. Kết quả đo được sẽ phản ánh được nhân viên có đang hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch ban đầu hay không.

\>>>> Đừng Bỏ Qua: 12 cách quản lý công việc hiệu quả, hạ gục mọi deadline

2.4 Phát triển công việc

Bên cạnh mức độ hoàn thành công việc, nhà quản lý cũng cần đánh giá xem nhân viên đã thu được kinh nghiệm, kiến thức hoặc kỹ năng gì trong quá trình thực hiện. Từ đó, nhà quản lý sẽ đưa ra những lời khuyên để nhân viên có thể phát triển hơn trong công việc và kỹ năng nghề nghiệp.

Đánh giá theo mức độ phát triển công việc

3. Phương pháp đánh giá mức độ hoàn thành công việc

Để đánh giá mức độ hoàn thiện công việc của nhân viên hiệu quả và chính xác nhất, doanh nghiệp có thể áp dụng 3 phương pháp sau đây:

• Phương pháp thang điểm: Nhà quản lý sẽ tiến hành đánh giá theo thang điểm từ 1 đến 10.
• Phương pháp so sánh cặp: Quản lý sẽ so sánh mức độ hoàn thành công việc của hai nhân viên được ghép cặp ngẫu nhiên. Hai nhân viên cũng sẽ tiến hành đánh giá bản thân và đối phương.
• Phương pháp quản lý mục tiêu: Nhà quản lý sẽ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ dựa trên mục tiêu đã đề ra trước đó.

Các phương pháp đánh giá mức độ hoàn thiện công việc

4. Lưu ý khi đánh giá mức độ hoàn thiện công việc

Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau trong quá trình đánh giá mức độ hoàn thành công việc để tránh trường hợp sai sót, gây chảy máu chất xám và bỏ lỡ các nhân viên tài năng.

• Đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí: Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng những tiêu chí đánh giá riêng sao cho phù hợp với tình hình nội bộ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố tinh thần cầu tiến, thái độ làm việc, chuyên môn, ham học hỏi, kỹ năng mềm,...
• Đánh giá khách quan: Nhà quản lý cần nên phân định rạch ròi giữa công việc và chuyện cá nhân trong quá trình đánh giá nhân viên. Ngoài ra, nhà quản lý cũng không nên thiên vị bất cứ ai và luôn đánh giá một cách minh bạch và khách quan.

5. Mẫu đánh giá mức độ hoàn thành công việc

Để có thể xây dựng bảng đánh giá công việc, doanh nghiệp có thể tham khảo form mẫu dưới đây:

Mẫu bảng đánh giá mức độ hoàn thiện công việc

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình đánh giá mức độ hoàn thành và chất lượng công việc của nhân sự bằng phần mềm quản lý nhân sự toàn diện Viindoo HRM. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể theo dõi, đánh giá năng suất làm việc của nhân sự với các báo cáo tổng quan, chi tiết.

Không chỉ vậy, phần mềm Viindoo HRM còn cung cấp các phân hệ hữu ích như OKRs, Đào tạo nhân viên,... Từ đó, Viindoo HRM góp phần nâng cao năng lực nhân sự trong công ty hiệu quả.

Đánh giá mức độ hoàn thành công việc là gì?

Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên là điều mà nhà quản lý phải làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm để biết được nhân viên đó có đảm bảo hiệu quả công việc hay không, có đạt được những tiêu chí đã đề ra hay không.

Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tỷ lệ bao nhiêu?

Theo đó, số lượng đảng viên được xếp loại "Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ" không vượt quá 20% số đảng viên được xếp loại "Hoàn thành tốt nhiệm vụ". Như vậy, tỷ lệ công chức được xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ không được vượt quá tỷ lệ đảng viên được xếp loại "Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ" vừa nêu.

Tiêu chí đánh giá thực hiện công việc là gì?

“Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản liệt kê tất cả các yêu cầu mà ứng viên cần phải đáp ứng để được nhận vào làm việc tại doanh nghiệp.” Nói cách khác, bản tiêu chuẩn công việc giống như một bài kiểm tra cơ bản để đánh giá trình độ, năng lực của ứng viên có đạt được tiêu chuẩn đề ra hay không.

Một công việc có chất lượng là như thế nào?

Chất lượng công việc là một phạm trù chung có thể là các khía cạnh như làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và năng suất. Khi đánh giá chất lượng công việc, hãy nhìn tổng thể bức tranh lớn và cân nhắc các chi tiết nhỏ. Chẳng hạn như nhân viên đã đạt được bao nhiêu mục tiêu của công ty.