Cách nào trong các cách sau cho phép sử dụng bàn phím để mở bảng chọn trên thanh Ribbon
Học cách sử dụng Microsoft Word hiệu quả bằng phím tắt sẽ giúp bạn xử lý tài liệu nhanh hơn. Dưới đây là những phím tắt trong Microsoft Word hữu ích nhất. Show
Dù hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng của Microsoft nhưng vẫn không thể phủ nhận, Microsoft Word là một trong số phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất hiện nay. Dù bạn muốn viết một lá thư, câu chuyện, bài luận hay nội dung nào đó, Microsoft Word đều có thể hỗ trợ. Để trở thành chuyên gia dùng Microsoft Word, bạn cần làm chủ các phím tắt của nó. Chúng giúp bạn tăng tốc độ điều hướng Ribbon, áp dụng định dạng mong muốn cho văn bản, điều chỉnh dòng, căn đoạn và nhiều hơn thế nữa. Ngoài ra, dùng phím tắt còn giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể khi phải xử lý tài liệu dài. Nghĩa là bạn không cần phải click chuột, chỉ cần tập trung vào màn hình và bàn phím. Đó là lí do tại sao Download.vn tổng hợp cho bạn những phím tắt mà người dùng Word thường xuyên nhất định phải biết dưới đây. Lưu ý:
Những phím tắt hay dùng nhất
Sử dụng bàn phím để di chuyển quanh khu vực ribbonRibbon là khu vực phía trên cùng của Word, được chia thành nhiều tab. Mỗi tab hiển thị một ribbon khác nhau. Ribbon chứa nhóm, mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh tác vụ. Bạn có thể truy cập mọi lệnh trong Word bằng phím tắt. Lưu ý: Add-in và các chương trình khác có thể thêm tab mới vào ribbon và cung cấp phím truy cập cho những tab khác. Có hai cách để di chuyển qua các tab trong ribbon:
1. Sử dụng phím truy cập
2. Sử dụng lệnh trên ribbon bằng bàn phím
Mẹo: Trong thư viện nhiều hơn một hàng danh mục, phím Tab di chuyển từ đầu tới cuối hàng hiện tại, rồi tới đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím mũi tên bên phải ở cuối hàng hiện tại để quy trở về điểm bắt đầu của hàng hiện tại. 3. Sử dụng phím truy cập khi thấy KeyTips Để sử dụng phím truy cập này:
Phụ thuộc vào chữ cái nhấn vào, bạn có thể thấy KeyTip bổ sung. Ví dụ, nếu nhấn Alt+F, Office Backstage mở trên trang Info có bộ KeyTips khác nhau. Nếu nhấn Alt lần nữa, KeyTips sẽ hiện ra. 4. Thay đổi trọng tâm bằng bàn phím thay vì chuột Bảng danh sách dưới đây chuyển trọng tâm của bàn phím khi người dùng chỉ sử dụng bàn phím duy nhất:
Danh mục các phím tắt tham khảo cho Microsoft WordTạo và chỉnh sửa tài liệuTạo, xem và lưu tài liệu
Xử lý nội dung Web
In và xem trước tài liệu
Kiểm tra chính tả và xem lại thay đổi trong tài liệu
Tìm, thay thế, đi tới mục cụ thể trong tài liệu
Sử dụng bàn phím để di chuyển trong tài liệu
Chèn hoặc đánh dấu nội dung bản, ghi chú cuối trang (footnote) và trích dẫn
Xử lý tài liệu trong nhiều trình xem khác nhauWord cung cấp một số trình xem tài liệu khác nhau. Mỗi trình xem giúp thực hiện công việc dễ dàng hơn. Ví dụ, Read Mode cho phép người dùng hiện lần lượt hai trang tài liệu và sử dụng mũi tên để chuyển sang trang tiếp theo. Chuyển tới trình xem tài liệu khác
Xử lý tiêu đề trong trình xem Outline
Di chuyển tài liệu trong chế độ Read Mode
Chỉnh sửa và di chuyển văn bản, đồ họaChọn văn bản và các nhân tố đồ họa Chọn văn bản bằng cách giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trỏ chuột. Mở rộng một lựa chọn
Xóa văn bản và đồ họa
Sao chép và di chuyển văn bản, đồ họa
Chỉnh sửa và di chuyển qua các bảngChọn văn bản và đồ họa trong bảng
Di chuyển trong bảng
Chèn đoạn và ký tự tab vào bảng
Định dạng ký tự và đoạnĐịnh dạng ký tự
Thay đổi hoặc tinh chỉnh kích thước font chữ
Định dạng sao chép
Thay đổi căn chỉnh đoạn văn
Sao chép và xem lại định dạng văn bản
Đặt giãn cách dòng
Áp dụng kiểu cho đoạn văn
1. Nhấn F6 để chọn bảng tác vụ Styles. 2. Nhấn Ctrl+Spacebar. 3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Close, rồi nhấn Enter Chèn ký tự đặc biệt
Chèn ký tự bằng cách sử dụng mã ký tự
Chèn và chỉnh sửa các đối tượngChèn một đối tượng 1. Nhấn Alt, N, J rồi J để mở hộp thoại Object 2. Làm theo một trong hai cách sau:
Chỉnh sửa đối tượng 1.Đặt con trỏ ở vị trí bên trái đối tượng trong tài liệu, chọn đối tượng bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift+Right Arrow. 2.Nhấn Shift+F10. 3.Nhấn phím Tab để đi tới Object name, nhấn Enter hai lần. Chèn đồ họa SmartArt 1.Nhấn và thả phím Alt, N, rồi M để chọn SmartArt. 2.Nhấn phím mũi tên để chọn loại đồ họa mong muốn. 3.Nhấn Tab, rồi nhấn các phím mũi tên để chọn đồ họa muốn chèn. 4.Nhấn Enter. Chèn WordArt 1.Nhấn và thả Alt, N, rồi W để chọn WordArt. 2.Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mong muốn, rồi nhấn Enter. 3.Gõ nội dung văn bản. 4.Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đối tượng. 5.Nhấn Esc lần nữa để trở về tài liệu. Hợp nhất thư và các trườngLưu ý: Bạn phải nhấn Alt+M, hoặc click Mailings, để sử dụng phím tắt bàn phím. Hợp nhất thư
Làm việc với các trường
Thanh ngôn ngữĐặt ngôn ngữ soát lỗiMỗi tài liệu đều có ngôn ngữ mặc định, thường là theo ngôn ngữ gốc của hệ điều hành. Nhưng nếu tài liệu của bạn chứa từ hoặc cụm từ ở nhiều ngôn ngữ khác nhau, tốt nhất nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho chúng. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp mà còn cho phép công nghệ hỗ trợ như đọc màn hình xử lý chúng.
Bật trình soạn thảo văn bản theo bộ gõ Đông Á
Tham chiếu phím chức năngPhím chức năng
Shift+Phím chức năng
Ctrl+Các phím chức năng
Ctrl+Shift+Phím chức năng
Alt+Phím chức năng
Alt+Shift+Các phím chức năng
Ctrl+Alt+Phím chức năng
Cập nhật: 01/10/2021 |