Cách làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2024

Quản lý chất lượng công trình xây dựng là công việc hết sức quan trọng trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng; được tiến hành nghiêm ngặt trong tất cả các khâu: Khảo sát, thiết kế, thẩm định, thi công, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào khai thác sử dụng.

Cùng với công việc nghiệm thu thì công việc hoàn công và thanh, quyết toán công trình cần được thực hiện một cách hiệu quả và sát với thực tế công trình. Để thực hiện công việc hoàn công và thanh, quyết toán công trình xây dựng có hiệu quả cần phải có những kiến thức, kỹ năng liên quan. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết, cần thiết đối với các cán bộ kỹ thuật và những người đang làm việc trong lĩnh vực xây dựng.

Tác giả biên soạn giáo trình Lập hồ sơ hoàn công và thanh, quyết toán công trình cung cấp những kiến thức cơ bản liên quan đến việc lập hồ sơ hoàn công cũng như công việc nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình phục vụ cho việc học tập của sinh viên ngành kỹ thuật xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng, quản lý dự án xây dựng, quản lý đô thị, quản lý kinh tế cũng như các cán bộ kỹ thuật, các doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề này.

Thủ tụcHành chính

Tin nổi bật

  • Cách làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2024
    Giới thiệu danh mục sách mới tháng 12 - 2023 (Phần 2) Tiếp tục chuỗi sách mới tháng 12, nhà xuất bản Xây dựng xin trân trọng gửi tới quý độc giả
    Cách làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2024

Giới thiệu danh mục sách mới tháng 12 - 2023 do Nhà xuất bản Xây Dựng phát hành

Tháng cuối năm này, nhà xuất bản Xây dựng xin trân trọng gửi tới quý độc giả 5 đầu sách mới. Chúc quý vị độc giả sẽ lựa chọn được cuốn sách hay và phù hợp với mình nhất.

Việc quyết toán hợp đồng xây dựng được thực hiện theo bản nội dung được ghi rõ trong nội dung hợp đồng với sự cam kết của các bên tham gia đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Và đặc biệt nội dung hợp đồng không được trái với hồ sơ mời thầu hay hồ sơ yêu cầu, xây dựng trên cơ sở tự nguyện, và các bên đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên. Sau đây hãy cùng Công ty Luật TNHH CNC Việt Nam tìm hiểu thêm về quyết toán hợp đồng xây dựng là gì nhé.

Quyết toán hợp đồng xây dựng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Bên nhận thầu sẽ đảm nhận phần quyết toán hợp đồng xây dựng cho bên giao thầu theo thỏa thuận, thống nhất trước đó của các bên.

Cách làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2024

Hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng

Hồ sơ quyết toán hợp đồng sẽ do bên nhận thầu thành lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của quyết toán hợp đồng xây dựng phải đảm bảo sự phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng. Tài liệu cần cho hồ sơ bao gồm:

  • Biên bản nghiệm thu đã hoàn thành toàn bộ công việc mà thuộc phạm vi có trong hợp đồng và những công việc phát sinh bên ngoài phạm vi hợp đồng (nếu có)
  • Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Nội dung của công việc phải nê rõ giá trị công việc đã hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng công việc phát sinh ngoài phạm vi công việc đã ký theo hợp đồng (nếu có), giá trị thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
  • Nhật ký thi công hoàn thành công trình (áp dụng cho những công việc liên quan đến thi công xây dựng.) Các tài liệu đi kèm khác có trong thỏa thuận hợp đồng.

\>>> Xem thêm: Pháp lý bất động sản là gì? Vai trò của pháp lý bất động sản

Thời gian quyết toán Hợp đồng xây dựng

Về thời gian quyết toán hợp đồng xây dựng sẽ do các bên tham gia ký hợp đồng cùng nhau thỏa thuận và thống nhất.

Đối với trường hợp hợp đồng xây dựng sử dụng vốn của nhà nước thì thời gian quyết toán hợp đồng sẽ không được vượt quá 2 tháng. Thời gian này tính từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc trong công việc (tính cả phần công việc phát sinh)

Đối với những dự án xây dựng lớn thì thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng có thể kéo dài lên tới 120 ngày.

(Theo quy định tại Khoản 2 Điều 147 Luật Xây dựng số 50/2014/QH13)

Cách làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2024

\>>> Xem thêm: Quản lý hợp đồng xây dựng

Quy trình lập hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng

Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình lập hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng

Quy trình sẽ diễn ra 2 bước sau đây

Bước 1:

Tính toán khối lượng xây dựng thực tế căn cứ vào bản vẽ hoàn công. Sau đó, sử dụng khối lượng xây dựng thực tế đã tính toán được cùng với đơn giá thị trường của vật tư, nhân công, máy móc để tính ra chi phí trực tiếp

Bước 2:

Lập hồ sơ quyết toán dựa vào các hướng dẫn, thông báo về việc lập dự toán và quy định về các hệ số điều chỉnh, các chi phí vào thời điểm làm quyết toán (thường sẽ có thay đổi về giá cả vật liệu, hệ số hoặc/và tỷ lệ quy định, vì vậy khuyến khích chủ đầu tư và đầu tư thống nhất thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định). Ngoài ra, việc lập hồ sơ cần cân nhắc đến các yếu tố sau đây:

  • Số vốn thực tế đầu tư vào công trình (bao gồm chi phí thực hiện đầu tư, chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư)
  • Khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình (thiên tai, dịch bệnh)
  • Xác định tài sản cố định và phân loại các tài sản cố định
  • Giá trị tài sản cố định, tài sản lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.

Tùy theo quy mô và tính chất công trình, hồ sơ và quy trình quyết toán sẽ có sự thay đổi tương ứng nhưng phải luôn đảm được sự phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

\>> Xem thêm: Hợp đồng xây dựng nhà ở

Mẫu hợp đồng quyết toán hợp đồng xây dựng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN QUYẾT TOÁN VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

(Hợp đồng số ………………………)

– Căn cứ hợp đồng số ……………. ngày tháng năm ………….. giữa Cục Xúc tiến thương mại (VIETRADE) và Công ty ………………………………………;

– Căn cứ Biên bản nghiệm thu và bàn giao ngày tháng năm …………

Hôm nay, ngày tháng năm ……………, Hai bên gồm:

CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (VIETRADE), BỘ CÔNG THƯƠNG

– Địa chỉ: 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

– Tel: Fax:

– Email:

– Người đại diện: Chức vụ:

– Giấy ủy quyền số …………………… ngày …………… do Cục trưởng Cục Xúc tiến thương mại ký

– Tài khoản tiền Việt: 0011000286212 Tại: Sở giao dịch Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam

Dưới đây gọi tắt là Bên A,

CÔNG TY …………………………

– Địa chỉ:

– Điện thoại: ; -Fax:

– Email:

– Tài khoản: ……………………… tại ngân hàng ……………………………

– Mã số thuế: …………………………..

– Người đại diện: Chức vụ: …………….

Dưới đây gọi tắt là Bên B,

Hai bên đồng ý thống nhất quyết toán và thanh lý Hợp đồng số: …………….. ký ngày tháng năm ………….. với các nội dung sau:

1/ Bên B đã thực hiện đầy đủ các công việc được thoả thuận trong hợp đồng số ………………….;

2/ Hai bên thống nhất quyết toán hợp đồng số …………. với tổng trị giá quyết toán của hợp đồng là: …………. đ (đã gồm VAT) Chi tiết như sau:

Hạng mục Số lượng Đơn giá (VND) Tổng giá trị hợp đồng(VND) Tổng số quyết toán (NSNN hỗ trợ 50%)(VND) Gian hàng tiêu chuẩn ………. gian Đất trống …… m2 Tổng cộng: Bằng chữ: ……………………………………………………………………………….

3/ Thanh toán:

– Tổng số đã tạm ứng đợt 1 và đợt 2 là: ……………….. đồng (đợt 1 thanh toán: …………… đồng; đợt 2 thanh toán: …………….. đồng).

– Tổng số còn phải thanh toán là: …………….. đồng, theo tiến độ như sau:

Bên A thanh toán tiếp đợt 3 cho Bên B số tiền là: …………………… đồng (với điều kiện bên A được Bộ Tài chính cấp tạm ứng kinh phí chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm ……… cho chương trình này).

Sau khi Bộ Tài chính phê duyệt quyết toán chương trình tổ chức Hội chợ thương mại …………….. (với điều kiện không bị xuất toán đối với các hạng mục của hợp đồng số ………………….) Bên A sẽ thanh toán nốt cho Bên B số tiền còn lại là: …………………..đồng.

4/ Hợp đồng số ……………………… hết hiệu lực kể từ ngày Bên A thanh toán cho Bên B toàn bộ số tiền trên bằng chuyển khoản, Bên B xuất hoá đơn tài chính cho bên A.

Bản quyết toán và thanh lý Hợp đồng này được lập thành 06 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 03 bản./.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ trách kế toán bên A Phụ trách kế toán bên B

TÊN CƠ QUAN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TÊN CHỦ ĐẦU TƯ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————- ———————–

……, ngày………tháng……….năm……….

BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG, GIÁ TRỊ QUYẾT TOÁN

CÔNG TRÌNH

Tên công trình (hoặc tên dự án, thiết kế kỹ thuật-dự toán)….

Các Quyết định phê duyệt Dự án (nếu có):……

Ghi số Quyết định:….

Ngày tháng quyết định:……

Các Quyết định phê duyệt các Thiết kế kỹ thuật – Dự toán (như trên):…

Phạm vi công trình (nêu rõ thuộc những tỉnh, thành phố)……

Các đơn vị thi công (liệt kê tên các đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ đã tham gia thi công công trình):……

Thời gian thi công công trình từ tháng ……..năm……….đến tháng………năm…………: (ghi thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc thi công không phụ thuộc vào một đơn vị thi công cụ thể);

– Nguồn vốn đầu tư:……

+ Ngân sách Nhà nước…….. triệu đồng cho các hạng mục (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước) (nếu có);

+ Ngân sách khác…………triệu đồng (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng từng nguồn vốn) (nếu có);

– Nơi lưu sản phẩm tại: (ghi tên đơn vị đã lưu trữ sản phẩm theo chỉ định của cơ quan quyết định đầu tư):…

Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị công trình (hoặc Dự án, Thiết kế kỹ thuật – Dự toán)

THỦ TRƯỞNG (Ký tên và đóng dấu)

Thông tin liên hệ

Nếu bạn thắc mắc hay cần được hỗ trợ bất cứ thông tin nào về quyết toán hợp đồng xây dựng vui lòng liên hệ với CNC qua địa chỉ sau:

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ gì?.

Giấy phép xây dựng..

Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng..

Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công xây dựng..

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng..

Bộ hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?.

Hồ sơ bản vẽ hoàn công..

Nhật ký thi công xây dựng công trình..

Các biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên..

Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng..

Ai có trách nhiệm lập quyết toán hợp đồng xây dựng?

Việc quyết toán hợp đồng xây dựng thực hiện theo quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về hợp đồng xây dựng (hiện nay là Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015), hướng dẫn hợp đồng xây dựng (trong đó có quyết toán hợp đồng xây dựng) thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.nullHỏi đáp CSTC - Bộ Tài chínhwww.mof.gov.vn › hoidapcstc › home › cthoidapnull

Thanh quyết toán là gì?

Có thể hiểu thanh quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để chủ thể là bên giao thầu thanh toán cho chủ thể là bên nhận thầu. Chủ thể là bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.nullThanh Quyết Toán Là Gì? EasyBoosk Cập Nhật Mới 2022easybooks.vn › thanh-quyet-toan-la-ginull