Cách định dạng trang in trong Excel

Trước khi in một file Excel, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để Điện máy XANH hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!

1 Cách căn chỉnh lề Excel

Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1:Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mụcFile ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More> Options.

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More...

Bước 3: Chọn Advanced >Chọn Centimeters tại Rule units > OK

Tại trang Excel Options, bạn chọnAdvanced> Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > NhấnOK.

Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạnchọn mụcPage Layout>Margins> ChọnCustom Margins...

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọnOK.

2Căn chỉnh file Excel trước khi in

Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.

Bước 1:Chọn mục View > Chọn Page Break Preview

Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trangcho phù hợp

Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!