Cách chia sẻ máy scan qua mạng lan
|
Sau khi máy in được cài đặt Driver và sẵn sàng, hãy sử dụng các bước dưới đây để chia sẻ với những người dùng khác.
☼ Tham khảo: Bước 1. Truy cập menu Start ➟ Click vào Settings như hình dưới đây. Bước 2. Trong cửa sổ ứng dụng Settings ➟ chọn Bluetooth & Devices ➟ chọn Printers & Scanners. Bước 3. Tiếp theo, click chọn tên máy in bạn muốn chia sẻ. Nếu máy tính được cài đặt nhiều máy in, tất cả sẽ hiển thị ở đây. Bước 4. Khi bảng các tùy chọn chi tiết máy in đã chọn được mở ➟ chọn Printer Properties. Bước 5. Trong hộp thoại mới hiển thị, chọn thẻ Sharing ➟ Sau đó bấm nút Change Sharing Options. Bước 6. Tiếp theo tích vào Share this printer và Render print jobs on client computers. Trong đó khung Share name hãy nhập tên máy in (Đây là tên mà các máy tính khác sẽ thấy khi kết nối với máy in). Để dễ dàng quản lý, bạn nên sử dụng tên như mặc định hoặc tên sao cho xác định máy in cụ thể dễ hơn tránh việc trùng lặp. Bước 7. Cuối cùng bấm nút Apply ➟ OK để chia sẻ máy in và sẵn sàng cho các máy tính khác kết nối. VIETBIS - đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc: ☼ Hotline: 024 7303 1068 / 0971 491 492
Chức năng Scan to Network Folder cho phép người dùng trực tiếp lưu hình ảnh được quét tới một thư mục chia sẻ trong mạng nội bộ. Bạn phải cấu hình tính năng này trước khi sử dụng. Có 2 cách để cài đặt. Nếu máy tính bạn đã cài phần mềm đi kèm theomáy in HPM200, M300, M400 Series, bạn có thể cấu hình chức năng này bằngScan to Network FolderWizard. Nếu bạn dùng MAC hoặc máy tính chưa cài phần mềm đi kèm, bạn có thể cấu hình thông quaEmbedded Web Server (EWS)- trang cấu hình được tích hợp sẵn trong máy in đa chức năng HP. Sau đây công nghệ sô sẽ hướng dẫnchi tiết 2 cách cấu hình ở trên: Cách 1: Cấu hìnhScan to Network Foldersử dụngScan to Network Folder Wizard Chọn thư mụcHP LaserJet Pro M200, M300, M400(ví dụ bên dưới là máy HP M275) và chọnScan to Network Folder Wizard. Bạn đang xem: Chia sẻ máy scan trong mạng lan  ClickNewđể tạo thư mục sẽ dùng để lưu hình ảnh được quét về. Trong cửa sổScan to Network Folder wizard, clickBrowse. Chọn thư mục bạn muốn lưu hình ảnh quét từ máy về, nếu muốn tạo thư mục mới, clickMake New Folder. Đặt tên cho thư mục trong ôDisplay Name. Tên này sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển củamáy in HPkhi bạn thao tác. Bạn có thể tạoShortcutthư mục này ra ngoài Desktop để dễ dàng truy cập sau này bằng cách tick vàoCreate a Windows desktop shortcut for the network folderNếu bạn muốn người khác dùng chung thư mục này với mình, tick vàoShare this folder with everyone.... Mặc định chỉ có bạn mới truy cập được thư mục này.Bạn cũng có thể thiết lập mã PIN để ngăn không cho người lạ lưu hình ảnh được quét từ máy HP vào đây. Mỗi lần chọn lưu trênmáy in HP, bạn phải nhập mã PIN này.Nếu hệ thống hỏi mật khẩu đăng nhập Windows, bạn nhập mật khẩu mà bạn dùng để đăng nhập vào máy tính và clickNext. Xem thêm: Iphone Bị Loạn Cảm Ứng Khi Sạc, Iphone Bị Loạn Cảm Ứng ClickSave and Testđể kiểm tra lại các thiết lập và lưu lại cấu hình. Nếu thiết lập thành công, bạn sẽ thấy thông báoCongratulation ...như trong hình. ClickFinishđể đóng cửa sổScan to Network Folder Wizard Cách 2: Cấu hìnhScan to Network Foldersử dụngEmbedded Web Server(áp dung cho cả Windows và MAC) Mở trình duyệt web mà bạn đang sử dụng, nhậpđịa chỉ IPcủamáy in HPvào Nếu bạn sử dụng MAC, có thể làm theo cách sau:Click vào biểu tượngHP Utilitytrên dock hoặc trong thư mụcUtilitiesTrong cửa sổHP Utility, clickAdditional Settings.ClickOpen Embedded Web ServerChọn tabScantrongEmbedded Web Server ChọnNetwork Folder Setupở cột bên trái và clickNewở khung bên phải Trong phầnNetwork Folder Information, nhập các thông tin sau: Display Name:đây là tên sẽ hiển thị trên màn hình của máy in khi bạn thao tác.Network Path:đường dẫn tới thư mục bạn muốn lưu tập tin scan về. (Bạn phải tạo thư mục trước)User Name:tên dùng để đăng nhập vào máy tính hay thư mục ở trên.Password:mật khẩu của username bên trên.Bạn cũng có thể thiết lập mã PIN để ngăn không cho người lạ lưu hình ảnh được quét từ máy HP vào đây. Mỗi lần chọn lưu trênmáy in HP, bạn phải nhập mã PIN này.Usernamebạn nhập phải có đặt mật khẩu mới dùng được cho việc lưu hình ảnh.ClickSave and Testđể lưu lại các thiết lập. QUÝ KHÁCH LÀM NHỮNG BƯỚC TRÊN VẪN KHÔNG ĐƯỢC - HÃY LIÊN HỆ CÔNG TY CÔNG NGHỆ SỐ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TỐT NHẤT ; Hướng dẫn cài đặt máy in và chia sẻ qua mạng Muốn cài đặt máy in cho nhiều máy tính cùng sử dụng thực ra là một việc khá đơn giản. Việc cài đặt máy in cần phải làm theo 2 bước cơ bản là: Cài máy in cho 1 máy chủ và thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi Bước 1: Cài đặt máy in cho 1 máy chủ – Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ – Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ ( lên Google và search “driver+ tên máy in”, tải bản driver xuống và bắt đầu cài ) – Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes ( có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ) – Trong phần chọn Thiết bị này sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in bạn vừa cài cho máy chủ, Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > bấm Apply > bấm OK.để chia sẻ (public) quyền sử dụng máy in Lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in ( máy đa chức năng hay máy photo) cũng sẽ không hoạt động Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi – Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ ( mạng Lan hoặc wifi ) – Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác – Vào Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > add a network, wireless or Bluetooth printer để phát hiện máy in đang được share trong mạng – Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp “IP của máy tính 1 ên máy in cài đặt ở máy tính đó” trong Run để thông kết nối > Sử dụng bình thường :v Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loại thiết bị máy văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi. Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng. |
