Trong cuộc sống chúng ta luôn phải đảm bảo cân đối các nhiệm vụ rèn luyện, học tập, lao động, hoạt động, nghỉ ngơi, giúp gia đình. Vậy sống và làm việc có kế hoạch là gì? Vì sao phải sống và làm việc có kế hoạch? Ý nghĩa của làm việc có kế hoạch là gì? Khách hàng quan tâm vui lòng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để có thêm thông tin hữu ích.
Thế nào là làm việc có kế hoạch?
Sống, làm việc có kế hoạch là biết xác định nhiệm vụ, sắp xếp những công việc hằng ngày, hằng tuần một cách hợp lí để mọi việc được thực hiện đầy đủ, có hiệu quả, có chất lượng.
Ví dụ 1: lên kế hoạch học tập trong một tháng trước kì thi học kì II.
Ví dụ 2: Long đặt mục tiêu cho mình là năm học này Long sẽ nhận được suất học bổng tiếng anh của trường. Do đó, Long đã sắp xếp lại việc học của mình cho khoa học, ngoài học ở lớp, Long còn đi học thêm và nhờ mẹ kèm cặp.
Vì sao phải sống và làm việc có kế hoạch
Sống không mục tiêu, kế hoạch bạn sẽ rơi vào vòng lặp luẩn quẩn: sáng mở mắt ra thì đã vội đi làm từ 7h00 tới 17h00 kết thúc một ngày xong thì đi cà phê chém gió, đi nhậu, bar… say xưa, rồi lại cứ thế sáng hôm sau lại tiếp tục lặp lại… lặp lại…
Sau một quãng thời gian nhìn lại dường như cuộc sống của bạn chỉ đang ở trong một vòng tròn: ngay hôm nay lặp lại ngày hôm qua, năm này lặp lại năm kia, chẳng có gì thay đổi. Liệu rằng bạn đang tồn tại hay đang thực sự sống cuộc đời mà mình mong muốn?
Dù là vận động viên đạt được thành tích cao, người doanh nhân thành đạt với công ty “tỷ đô” hay là ca sỹ nổi tiếng quốc tế, bất kể là ai trong lĩnh vực nào muốn thành công được cũng nhờ việc đặt mục tiêu. Để đạt được mục tiêu đó, chúng ta sẽ phải bước những bước nhỏ hơn, nhưng dễ dàng hơn và không cảm thấy nản chí, đó là sức mạnh của việc lên kế hoạch.
Ý nghĩa của làm việc có kế hoạch
– Giúp chúng ta chủ động tiết kiệm thời gian, công sức
– Đạt kết quả cao trong công việc và đạt được mục đích đề ra
– Là yêu cầu không thể thiếu của người lao động trong thời đại công nghệ hóa, hiện đại hóa
– Giúp con người thích nghi vs cuộc sống hiện đại, yêu cầu lao động kĩ thuật cao
– Ko cản trở ảnh hưởng đến người khác
Cách rèn luyện để trở thành một người sống và làm việc có kế hoạch
– Sống không tùy tiện, không tính toán trước
– Phải biết lập kế hoạch cho những công việc của mình từ việc nhỏ đến việc lớn, việc gì, mục đích làm, làm như thế nào để có hiệu quả, có những khó khăn gì khi thực hiện
– Kế hoạch phải bảo đảm cân đổi các nhiệm vụ
– Phải quyết tâm, kiên trì thực hiện kế hoạch đã đề ra
Làm thế nào để sống và làm việc có kế hoạch?
Bước 1: Làm mới bản thân
+ Đi ngủ sớm và thức dậy sớm hơn.
+ Hãy biết ơn và yêu thương tất cả mọi thứ
+ Rèn luyện thể chất
+ Uống nước lọc nhiều hơn thay vì các loại nước khác.
Bước 2: Lập kế hoạch cho một ngày làm việc năng động
Hãy có một quyển sổ nhỏ ghi lại 5 mục tiêu cần hoàn thành cho ngày hôm sau. Sau đó sắp xếp mức độ quan trọng của các công việc đó theo thứ tự ưu tiên từ 1 tới 5 và giải quyết từng việc một vào ngày hôm sau.
Để gia tăng năng suất làm việc của mình lên bạn phải tránh làm việc đa nhiệm, khi làm việc hãy tránh xa điện thoại, tắt hết tất cả các thông báo [Facebook, Zalo, tik tok]. Tập trung 100% giải quyết 1 công việc cụ thể cho xong. Khi đó năng suất làm việc của bạn sẽ thật tuyệt vời.
Bước 3: Hãy làm những điều bạn thật sự yêu thích
Ví dụ: Tôi thường xuyên ghi nhật ký để tìm hiểu bản thân mình: tôi đã nhận ra mình thích nấu ăn cho những người mà mình quan tâm nhất, chạy bộ, đọc sách, giúp đỡ người khác… đồng thời củng tránh xa những thói quen xấu như là uống bia rượu đến khi không còn biết gì. Từ đó tập trung vào những điều tôi thật sự yêu thích để đem lại năng lượng tích cực và tránh xa những thứ không tốt hút đi năng lượng của tôi.
Bước 4: Quản lý tài chính cá nhân
+ Ghi chép lại các khoản chi tiêu: để biết tiền đã tiêu như thế nào và biết được bạn đã chi tiêu quá nhiều vào đâu.
+ Chi tiêu cho bản thân trước: phân chia các khoản: tiết kiệm, đầu tư, học hành trước rồi mới phân chia cho các khoản: thiết yếu hàng tháng, hưởng thụ. Vậy là bạn đã tự trả lương cho mình trước.
+ Dùng tiền nhãn rỗi để đầu tư hoặc kinh doanh để tạo ra thu nhập thụ động cho bản thân.
Bước 5: Nâng cấp bản thân
Để bản thân trở nên tuyệt vời hơn thì bạn cần nâng cấp bản thân để có thể đạt được nhiều thành công trong cả cuộc sống lẫn công việc bằng cách:
+ Đọc sách nhiều hơn.
+ Tham gia các khóa học: Việc tham gia các khóa học ngắn hạn không những giúp bạn có thêm kiến thức mà còn giúp bạn quen được nhiều bạn mới và xây dựng mối quan hệ cho bản thân.
+ Hãy kết bạn với những người giỏi hơn mình. Bạn sẽ tiếp thu được nguồn năng lượng tích cực và học hỏi được từ họ rất nhiều điều hay ho.
+ Học thêm một ngôn ngữ mới hay một kỹ năng mới.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Sống và làm việc có kế hoạch là gì? Khách hàng quan tâm theo dõi nội dung bài viết, có vướng mắc khác vui lòng phản ánh trực tiếp để chúng tôi hỗ trợ được nhanh chóng, tận tình.
>>>> Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch quan trọng như thế nào trong công việc?
2. Lựa chọn phương án triển khai hiệu quả
Để hoàn thành mỗi bước trong kế hoạch đều cần sự phối hợp nhiều nguồn lực khác nhau, điển hình là : thời gian, tài chính, nhân lực… Những nguồn lực này đếu có giới hạn nên sẽ có nhiều phương án phối hợp khác nhau. Trong số nhiều phương án khả thi, sẽ phải chọn phương án tốt nhất. Nếu chúng ta không lập kế hoạch, tất cả phương án đều mập mờ như nhau, không thể nhận ra tính vượt trội để so sánh và cân nhắc, rất dễ dẫn đến sự lựa chọn sai lầm. Ví dụ: Doanh nghiệp tiếp nhận đơn hàng mới trong bối cảnh:- Số lượng đơn hàng đang phải hoàn thành ở mức cao
- Nhân lực đang phải làm tăng ca
- Nguyên vật liệu không thiếu
- Máy móc không thiếu
Trưởng phòng sản xuất vận hành được giao nhiệm vụ lập kế hoạch cho đơn hàng mới này. Thông qua khảo sát và thu thập số liệu thực tế, có 2 phương án khả thi:
- Một là tuyển thêm nhân lực vì máy móc vẫn có thể tăng công suất hoạt động
- Hai là thuê đơn vị bên ngoài gia công theo đơn đặt hàng của công ty
Các số liệu phân tích ưu nhược điểm được đề cập trong bản kế hoạch trình ban lãnh đạo. Sau khi cân nhắc, ban lãnh đạo quyết định chọn phương án thuê nhân sự thời vụ nhằm đảm bảo chất lượng đơn hàng và tận dụng nguồn lực sẵn có.
3. Ứng phó nhanh trong mọi tình huống
Thực tế triển khai nhiệm vụ sẽ không bao giờ giống 100% so với kế hoạch đã lập. Điều này là do những tình huống bất ngờ luôn có thể xảy ra. Để ứng phó kịp thời, cần có kế hoạch dự phòng. Cách làm này giúp tổ chức hoặc cá nhân:- An tâm, chủ động trong mọi tình huống
- Nhanh chóng có phương án xử lý khi sự cố phát sinh
- Hạn chế tối đa rủi ro, duy trì tốt tiến độ công việc
Ví dụ: Sau khi phân tích số liệu, trưởng phòng tiếp thị quyết định bên cạnh kế hoạch chính sẽ chuẩn bị thêm một kế hoạch dự phòng. Quyết định này có sau khi công ty nhận được thông tin đối thủ cạnh tranh có thể tung ra sản phẩm thay thế cùng thời điểm. Để không ảnh hưởng đến hiệu quả chiêu thị, kế hoạch chính sẽ được triển khai trước dự tính khoảng 01 tuần. Như tiên lượng, sản phẩm thay thế của đối thủ được tung ra 02 tuần sau đó với chương trình khuyến mãi giảm giá. Nhờ có kế hoạch dự phòng, công ty đã tham gia thị trường trước và thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng. Lúc này, đối thủ cạnh tranh muốn giành thị phần chỉ có thể tập trung tăng thời gian khuyến mãi giảm giá, làm tăng ngân sách tiếp thị của họ. Trong khi doanh nghiệp chỉ cần khuyến mãi ở tỷ lệ thấp hơn vẫn có được thị phần tốt nhờ vị thế tiên phong.
4. Kiểm soát chặt chẽ hiệu quả làm việc
Bản kế hoạch quy định rõ:- Vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng phòng ban, từng cá nhân.
- Trình tự các bước triển khai kế hoạch
- Tiêu chuẩn đánh giá kỳ vọng…
Nhờ vậy, việc kiểm tra thuận lợi, đánh giá minh bạch, công bằng. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa giúp nhân sự an tâm hoàn thành nhiệm vụ của mình. Ví dụ : Sự trễ nải tiến độ triển khai có thể bắt nguồn từ bất cứ khâu nào trong quy trình. Nhờ có sự quy định rõ ràng về thời hạn và chỉ tiêu hoàn thành trong bản kế hoạch, người quản lý nhanh chóng tìm ra nguyên nhân bắt nguồn từ khâu nhập nguyên vật liệu không theo kịp tiến độ. Nhờ vậy, phòng sản xuất thành phẩm không bị ảnh hưởng trong kết quả đánh giá KPI, mọi người an tâm, tiếp tục làm việc.
5. Dự đoán tương lai một cách khách quan
Thu thập thông tin dữ liệu trước khi lên một bản kế hoạch hoàn chỉnh là điều cần thiết. Vì qua đó, người lập kế hoạch có thể:- Phân tích, lựa chọn phương án theo thực tế khách quan
- Dự đoán những tình huống có thể xảy ra
- Thiết lập kế hoạch dự phòng phù hợp
- Có cơ sở thuyết phục ban lãnh đạo phê duyệt kế hoạch …
Chỉ cần nhìn vào bản kế hoạch hoàn chỉnh, những thông tin và số liệu dự đoán đều được hiển thị rõ ràng, đảm bảo sự kỳ vọng của doanh nghiệp trong chiến lược là hoàn toàn khả thi, thôi thúc nhân sự đồng tâm hoàn thành. Ví dụ: Thông qua bản kế hoạch nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng, phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm của công ty điện tử viễn thông thuận lợi nắm bắt nhu cầu sử dụng công nghệ của giới trẻ trong 05 năm tới.Từ đó, công tác nghiên cứu và thử nghiệm sản phẩm được triển khai đúng hướng, hoàn thiện đúng thời hạn, xuất hiện đúng thời điểm.
>>>> Có thể bạn quan tâm: 05 bước để bạn cải thiện kỹ năng lập kế hoạch
Từ những ví dụ về kỹ năng lập kế hoạch nhanh chóng, chúng ta thấy rõ tầm quan trọng kỹ năng này mang lại cho thực tế công việc. Đó là lý do mà TalentBold chú trọng đề cập đến kỹ năng lập kế hoạch trong loạt bài chia sẻ cẩm nang tìm việc làm cho các bạn ứng viên. Bởi lẽ, hơn ai hết, nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn lợi ích kỹ năng này mang đến cho tổ chức, vì vậy, việc ưu tiên lựa chọn ứng viên giỏi kỹ năng lập kế hoạch đang là xu hướng hiện nay.
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents Hotline: 077 259 1080
Mail: [email protected]
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà NộiNguồn ảnh: internet