Chắc hẳn có nhiều người cũng đã biết đến phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ cách thức hoàn thiện mẫu giấy tờ này. Để đáp ứng nhu cầu tìm hiểu của Quý vị, Luật Hoàng Phi sẽ nêu các thông tin hữu ích về mẫu giấy tờ trong phần nội dung bài viết dưới đây.
Thay đổi hộ khẩu nhân khẩu là gì?
Thay đổi hộ khẩu nhân khẩu là thủ tục hành chính cung cấp các giấy tờ theo quy định pháp luật gửi tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lí hồ sơ để tiến hành xác minh và thay đổi hộ khẩu nhân khẩu.
Như đã biết, Việt Nam cũng như một số quốc gia Châu Á quản lí dân cư theo hộ gia đình có tên gọi là hộ khẩu. Tuy nhiên trên thực tế cũng như theo quy định pháp luật hộ khẩu được định nghĩa là một nhóm người cùng sinh sống tại một địa chỉ cụ thể được đăng ký chung một số tạm trú hoặc thường trú.
Theo quy định của pháp luật, việc tiến hành thay đổi hộ khẩu nhân khẩu được thực hiện khi một số thông tin về sổ thường trú hoặc tạm trú có sự thay đổi như: chuyển sang nơi khác sinh sống, làm việc; số lượng người trong hộ khẩu tăng lên hoặc giảm xuống,…
Trường hợp nào cần dùng phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu?
Theo quy định cụ thể tại Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA quy định trường hợp cần sử dụng phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu cụ thể các tên của thủ tục như sau:
– Đăng ký thường trú, tạm trú;
– Điều chỉnh 1 số thông tin trong hộ khẩu hoặc sổ tạm trú;
– Tiến hành thủ tục xóa đăng ký thường trú, tạm trú;
– Tiến hành thủ tục chuyển hộ khẩu và cần cấp giấy chuyển hộ khẩu;
– Thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú, xóa đăng ký thường trú, tạm trú;
– Cấp, tách, đổi sổ hộ khẩu sổ tạm trú.
– Xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú, gia hạn tạm trú;
– Và một số thủ tục khác theo quy định pháp luật
>>>>>> Tham khảo bài viết: Bản khai nhân khẩu mẫu HK01, HK02
Các bước thay đổi nhân khẩu hộ khẩu
Theo như phân tích trên, việc thực hiện kê khai thay đổi hộ khẩu nhân khẩu xảy ra trong các trường hợp khác nhau. Với mỗi mỗi trường hợp cụ thể thì pháp luật quy định khác nhau về thủ tục.
Theo quy định pháp luật các thủ tục cần phải kê khai phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu được thực hiện theo ba bước cơ bản sau:
– Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu của pháp luật. Các giấy tờ bắt buộc là phải có phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu và một số giấy tờ khác có liên quan
– Nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết. Nộp hồ sơ tại cơ quan công an các cấp, tùy từng trường hợp sẽ quy định các cấp có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí hồ sơ
– Tiếp nhận kết quả thực hiện thủ tục. Kết quả nhận được có thể thành công hoặc thất bại.
Thông thường các thủ tục về thay đổi hộ khẩu nhân khẩu được giải quyết trong thời gian không lâu. Tuy nhiên, thường gặp các vấn đề phát sinh khi làm thủ tục như xác nhận thông tin trong chứng minh thư không trùng khớp; số chứng minh thư bị mờ; nơi ở hợp pháp không đáp ứng được điều kiện mà pháp luật quy định;…
Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu mẫu hk2 mới nhất
Căn cứ theo Luật cư trú và các văn bản liên quan khác thì mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu hay còn gọi là mẫu HK2 có những nội dung cơ bản như sau:
– Thông tin về người viết phiếu báo, bao gồm các thông tin chi tiết như: Họ và tên; giới tính; số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước; Số hộ chiếu; nơi thường trú; địa chỉ ở hiện tại,…
– Thông tin về những người có thay đổi hộ khẩu nhân khẩu bao gồm: Họ và tên; số chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước; Số hộ chiếu; nơi thường trú; địa chỉ ở hiện tại; nghề nghiệp; dân tộc; quốc tịch; quan hệ với chủ hộ;…. Phần này gồm có nhiều thông tin cần kê khai để thuận tiện cho việc xác minh và quản lí dân cư.
– Ý kiến của chủ hộ xác nhận của người viết phiếu báo. Đây là phần rất quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục này. Bởi lẽ, các thủ tục kê khai phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu phải được sự đồng ý của chủ hộ thì mới có thể thực hiện các thủ tục về hộ khẩu cho các thành viên.
– Cuối cùng là xác nhận của công an, có ký và đóng dấu.
Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu lấy ở đâu?
Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu có thể tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau như trên mạng internet hoặc ngay bên trên bài viết này. Tuy nhiên, để đảm báo chắc chắn nhất về mẫu phiếu báo, người khai báo nên liên hệ trực tiếp cơ quan công an phương hoặc các điểm đăng ký tạm trú, tạm vắng gần nhất để xin mẫu phiếu báo.
Hướng dẫn cách viết phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu mẫu hk2
Căn cứ theo thông tư 36/2014/TT-BCA thì việc thực hiện hoàn thiện phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu được thực hiện như sau:
– Phần “Họ và tên chủ hộ” và “Quan hệ với chủ hộ” cần ghi như sau:
+ Nếu đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú vào chỗ ở hợp pháp đã được cấp sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì mục họ và tên chủ hộ ghi họ, tên người đến đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi là chủ hộ;
+ Trường hợp nhập khẩu được chủ hộ đồng ý thì họ và tên chủ hộ ghi họ, tên chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú. Mục quan hệ với chủ hộ ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó;
+ Đối với trường hợp điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú; tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; cấp giấy chuyển hộ khẩu hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú thì ghi họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
– Phần “Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu” thì ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
– Phần “Ý kiến của chủ hộ”. Cần ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho cho thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ, tên, ngày, tháng, năm.
– Phần “Xác nhận của Công an”. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, phía công an sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh xem thuộc những trường hợp nào. Và sử dụng chuyên môn nghiệp vụ để ký phần xác nhận này.
Trong trường hợp người hoàn thiện phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì chỉ cần kê khai các nội dung tại mục II “Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.
Hi vọng với những chia sẻ trên, Luật Hoàng Phi đã phần nào giải đáp được những thắc mắc nhất định của Quý vị, nếu trong quá trình thực hiện về thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu có thắc mắc phát sinh Quý khách vui lòng liên hệ Luật Hoàng Phi qua Hotline: 1900 6557
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu là gì? Dùng trong những trường hợp nào? Cần lưu ý gì trong quá trình làm thủ tục? Những thắc mắc thường thấy với những ai lần đầu tiên làm, hoặc cũng không quá nhiều người hiểu rõ. Bởi vậy hôm nay Daisuquan sẽ hướng dẫn mọi người một cách cụ thể về vấn đề này
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu là gì?
Một trong những giấy tờ cần cung cấp khi người dân thực hiện các thủ tục về vấn đề hộ khẩu như thủ tục chuyển hộ khẩu, thủ tục đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú,.. là phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu. Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA, mẫu phiếu HK02 này được sử dụng khi có thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu.
Những nội dung trong mẫu HK02 nhằm cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền quản lý về vấn đề hộ khẩu nắm bắt được các thông tin thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; đảm bảo các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ làm các thủ tục về hộ khẩu như thủ tục tách hộ khẩu, thủ tục chuyển hộ khẩu,…theo đúng quy định của pháp luật.
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu dùng trong trường hợp nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA Quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú, phiếu báo sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau đây:
- Đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú;
- Điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;
- Thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú;
- Xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú;
- Tách sổ hộ khẩu;
- Đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;
- Cấp giấy chuyển hộ khẩu;
- Xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú;
- Gia hạn tạm trú
- …..
Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu năm 2019
Nội dung mẫu phiếu
Hiện nay, mẫu phiếu báo thay đổi thay đổi hộ khẩu nhân khẩu được sử dụng là mẫu HK02 Ban hành kèm theo Thông tư số 36/2014/TT-BCA. Trong mẫu phiếu HK02 này cần đảm bảo các nội dung sau đây:
Bạn có thể tiến hành tải mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu thông quan internet
- Thông tin về người viết phiếu báo
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh,…
- Thông tin về chỗ ở: nơi đăng ký thường trú và chỗ ở hiện tại;
- Số điện thoại liên hệ.
- Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, Số CMND/Căn cước công dân,…
- Thông tin về chỗ ở: nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại;
- Thông tin của chủ hộ;
- Quan hệ với chủ hộ;
- Nội dung thay đổi hộ khẩu nhân khẩu;
- Ngoài ra, trong phiếu báo cần phải có xác nhận của công an.
- Khi tiến hành hành ghi các thông tin trong mẫu HK02, người dân cần đảm bảo đầy đủ các nội dung nêu trên theo đúng quy định của pháp luật.
Điền thông tin cá nhân trên phiếu báo thay đổi hộ khẩu
Mục “Họ và tên”: Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu.
Mục “Giới tính”: Nếu giới tính nam thì ghi là Nam, nếu giới tính nữ thì ghi là Nữ.
Mục “Ngày, tháng, năm sinh”: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh.
Mục “Dân tộc”: Ghi dân tộc, tôn giáo theo giấy khai sinh. Trường hợp không có giấy khai sinh thì ghi theo sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Mục “Quốc tịch”: Ghi quốc tịch Việt Nam, quốc tịch khác [nếu có].
Mục “CMND số” và mục “Hộ chiếu số”: Ghi đầy đủ số chứng minh nhân dân và số hộ chiếu [nếu có cả hai giấy tờ này].
Mục “Nơi sinh”: Ghi nơi sinh theo giấy khai sinh.
Mục “Nguyên quán”: Ghi nguyên quán theo giấy khai sinh.
Mục “Họ và tên chủ hộ” và “Quan hệ với chủ hộ”
Mục “Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”: Người khai phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu cần ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
Mục “Ý kiến của chủ hộ”: Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ, tên, ngày, tháng, năm.
Mục “Xác nhận của Công an” Tùy trường hợp cụ thể, địa điểm công dân tạm trú tạm vắng, nôi dung điền sẽ có chút khác nhau. Cần tham khảo kỹ vấn đề này từ các cán bộ công an.
Một điểm cần lưu ý, trong trường hợp người viết phiếu báo thay đổi cũng là người có thay đổi , thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục “Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.