Thành công thức trên màn hình làm việc của Excel dùng để

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel, nhấn F6 [tiến lên] và Shift+F6 [lùi]. Các khu vực chính là:

• Lưới bảng trang tính

• Tab trang tính

• Thanh trạng thái

• Tab trên dải băng

Các tab trên dải băng là thanh menu chính của Excel. Để đi đến các tab trên dải băng, nhấn phím Alt. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" [Các tab dải băng] theo sau là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Upper ribbon" [Dải băng phía trên]. Để di chuyển giữa các tab, sử dụng phím Mũi tên trái và phải. Khi bạn đến một tab, một dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới tab đó. Để tìm hiểu cách duyệt dải băng đã chọn, hãy đi đến dẫn hướng dải băng.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Phím Home

  Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

• Phím Insert

  Chèn bảng, ảnh, hình và biểu đồ vào trang tính của bạn.

• Bố trí Trang

  Đặt lề, hướng và kích cỡ của trang tính.

• Công thức

  Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

• Dữ liệu

  Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, sắp xếp và lọc dữ liệu và sử dụng các công cụ dữ liệu như loại bỏ hàng trùng lặp.

• Xem lại

  Kiểm tra chính tả và trợ năng của trang tính, đồng thời cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích và ghi chú.

• Xem

  Chọn một dạng xem chẳng hạn như Dạng xem Thông thường hoặc dạng xem Bố trí Trang, rồi đặt mức thu phóng trang.

• Trợ giúp

  Mở hộp Thoại Microsoft Excel, liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi.

Ngoài các tab dải băng, bạn cần truy nhập menu Tệp đối với một số lệnh quan trọng. Để mở trình hướng dẫn, nhấn Alt+F. Menu Tệp sẽ mở ra trong một ngăn mới. Để dẫn hướng các lệnh chính, sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống, sau đó sử dụng phím Tab và phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn cho lệnh đó.

Trong menu Tệp, bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và truy nhập vào các Excel chọn khác. Để đóng menu Tệp và trở về trang tính của bạn, nhấn Esc.

Sau khi dẫn hướng đến tab ribbon bên phải như được mô tả trong mục Dẫn hướng các tabtrên dải băng, nhấn phím Tab để di chuyển đến dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn. Bạn có thể nhấn Shift+Tab để di chuyển lùi. Nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để thoát khỏi dải băng và trở về trang tính của bạn.

Khi bạn mở sổ làm Excel, tiêu điểm sẽ nằm trên lưới bảng trang tính. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng. Đây là cách bạn dẫn hướng bên trong trang tính và giữa các trang tính và sổ làm việc khác:

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn Shift+F10. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu và nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để trở về trang tính.

• Để di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó trong sổ làm việc của bạn, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, sử dụng phím Mũi tên trái và phải để tìm đúng trang tính, rồi nhấn Enter để chọn trang đó.

• Để chuyển sang sổ làm việc tiếp theo khi mở nhiều sổ làm việc, nhấn Ctrl+F6. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên sổ làm việc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, đi đến Tìm nội dung bạn cần với tính năng Tìm kiếm của Microsoft trong Office.

Lưu ý: Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, chọn một dải ô.

2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu của Excel bạn

Có gì mới trong Microsoft 365

Khi bạn cho chạy Excel for iOS, dạng xem đích sẽ mở ra và bạn có thể tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem này. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem mục đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Chế độ xem mục tiêu có chứa các thành phần sau:

• Khu vực nội dung chính

• Thanh Tab

  Thanh tab nằm ở cuối màn hình và chứa các tab Trangđầu ,Mở và Mới.

Sau khi tạo hoặc mở sổ làm việc trong chế độ xem đích, Excel for iOS sẽ di chuyển đến màn hình chính. Để dẫn hướng giữa các phần tử trên màn hình chính, trượt nhanh sang phải [tiến] và trái [lùi]. Các khu vực chính là:

• Menu trên cùng

• Lưới bảng trang tính

• Thanh công cụ hoặc dải băng

Lưới bảng trang tính là khu vực chính của màn Excel for iOS trang. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp và giữ. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu và nhấn đúp để tạo vùng chọn.

Thanh công cụ này cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như nút Trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và Áp dụng bộ lọc ,Màu tô ,Cho tôi biết bạn muốn làm gì vàHiển thị nút ribbon.

Dải băng là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel for iOS. Chúng được nhóm thành các tab khác nhau.

1. Để truy nhập các tab trên dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" [Hiển thị dải băng] thì nhấn đúp vào màn hình.

   Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của tab hiện tại.

2. Để chuyển tab, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn tab đó.

3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn của dải băng. Nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon" [Ẩn dải băng] thì nhấn đúp vào màn hình.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Phím Home

  Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

• Phím Insert

  Chèn bảng, ảnh, hình và biểu đồ vào trang tính của bạn.

• Công thức

  Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

• Dữ liệu

  Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

• Xem lại

  Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

• Xem

  Chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề hay không và đặt mức thu phóng trang.

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me what you want to do" [Cho tôi biết bạn muốn làm gì] thì nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập sort.

4. Để truy nhập kết quả tìm kiếm, trượt nhanh lên bằng hai ngón tay, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang phải để duyệt qua các kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một kết quả.

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu của Excel bạn

Có gì mới trong Microsoft 365

Khi bạn cho chạy Excel for Android, dạng xem đích sẽ mở ra và bạn có thể tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem này. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem mục đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Chế độ xem mục tiêu có chứa các thành phần sau:

• Menu trên cùng

  Menu trên cùng chứa các nút Tìmkiếm và Mới.

• Khu vực nội dung chính

• Thanh Tab

  Thanh tab nằm ở cuối màn hình và chứa các tabGầnđây , Chiasẻ và Mở.

Sau khi tạo hoặc mở sổ làm việc trong chế độ xem đích, Excel for Android sẽ di chuyển đến màn hình chính. Để dẫn hướng giữa các phần tử trên màn hình chính, trượt nhanh sang phải [tiến] và trái [lùi]. Các khu vực chính là:

• Menu trên cùng

• Lưới bảng trang tính

• Thanh công cụ hoặc dải băng

Lưới bảng trang tính là khu vực chính của màn Excel for Android trang. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu và nhấn đúp để tạo vùng chọn. Để đóng menu ngữ cảnh mà không chọn mục, nhấn vào màn hình bằng hai ngón tay.

Thanh công cụ này cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như khóa chuyển Trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và áp dụng bộ lọc ,Màu tô ,Cho tôi biết vàcác công cụ tùy chọn khác.

Dải băng là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel for Android. Chúng được nhóm thành các tab khác nhau.

1. Để truy nhập vào các tab trên dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" [Xem thêm tùy chọn] thì nhấn đúp vào màn hình.

   Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của tab hiện tại.

2. Để chuyển tab, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn tab đó.

3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn của dải băng. Nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" [Xem thêm tùy chọn] thì nhấn đúp vào màn hình.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Phím Home

  Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

• Phím Insert

  Chèn bảng, ảnh, hình và biểu đồ vào trang tính của bạn.

• Công thức

  Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

• Dữ liệu

  Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

• Xem lại

  Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

• Xem

  Chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề hay không và đặt mức thu phóng trang.

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me" [Cho tôi biết] rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập sort.

4. Để truy nhập kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang trái để duyệt qua các kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một kết quả.

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Có gì mới trong Microsoft 365

Để dẫn hướng giữa các vùng chính trong Excel dành cho web, nhấn Ctrl+F6 [tiến lên] và Ctrl+Shift+F6 [lùi]. Các khu vực chính là:

• Thanh tiêu đề

• Tab trên dải băng

• Lưới bảng trang tính

• Tab trang tính

• Thanh trạng thái

Các tab trên dải băng là thanh menu chính của Excel dành cho web.

• Để truy nhập các tab dải băng, nhấn Alt+Windows logo. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" [Các tab dải băng] theo sau là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ chỉ nghe thấy tên của tab hiện tại.

• Để di chuyển giữa các tab, sử dụng phím Mũi tên trái và phải.

• Khi tiêu điểm ở trên một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới nó. Để di chuyển tiêu điểm tới dải băng, hãy nhấn phím Tab một lần, rồi sử dụng các phím Mũi tên phải và trái để duyệt các lệnh và tùy chọn của lệnh và tùy chọn. Nhấn Enter để chọn hoặc nhấn Esc để thoát khỏi dải băng và trở về trang tính của bạn. Để truy nhập nhanh các lệnh và tùy chọn trên từng dải băng, hãy sử dụng phím tắt. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Phím tắt trong Excel.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Trangđầu : Định dạng và căn chỉnh văn bản cũng như số và thêm hàng và cột mới.

• Chèn: Chèn các hàm và công thức, bảng, ảnh, hình và biểu đồ khác nhau vào trang tính của bạn.

• Dữ liệu: Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn và sử dụng các công cụ như xác thực dữ liệu.

• Xem lại: Kiểm tra khả năng truy nhập của trang tính của bạn và cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

• Dạngxem : Phóng to hoặc thu nhỏ trang tính của bạn, chọn xem có hiển thị đường lưới và đầu đề và cố định ngăn hay không.

• Tệp: Mở đến một ngăn riêng. Tại đây, bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và truy nhập Excel dành cho web đặt ứng dụng. Để đóng menu Tệp và trở về trang tính của bạn, nhấn Esc.

Khi bạn mở sổ làm Excel dành cho web, tiêu điểm sẽ nằm trên lưới bảng trang tính.

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, sử dụng các phím mũi tên hoặc phím Tab. Trình tường thuật và JAWS sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Line feed" [Nguồn cấp dữ liệu dòng] hoặc "Blank" [Trống] theo sau là hàng, cột và nội dung của ô.

• Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng, ví dụ: "B2" [B2]. Điều này có nghĩa là tiêu điểm nằm ở hàng hai của cột B trong lưới bảng.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn Shift+F10 hoặc Windows menu. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu và nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để trở về trang tính.

• Để di chuyển đến trang tính khác trong sổ làm việc của bạn, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn đến trang tính mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở trang tính đó.

Để tìm tùy chọn hoặc thực hiện nhanh một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm . Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, hãy chọn một dải ô.

2. Để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm , nhấn Alt+Q.

3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả mong muốn, hãy nhấn Enter để chọn và thực hiện hành động.

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Có gì mới trong Microsoft 365