Thỉnh thoảng bạn có nhận được bản Excel hoặc Word từ người khác, bạn cần chỉnh sửa nhưng lại được thông báo rằng bạn chỉ có quyền "Read only" [chỉ được đọc] và bạn chỉ có quyền đọc mà không được sửa hay thực hiện bất kì thay đổi nào. Dưới đây Thủ Thuật Phần Mềm sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ thuộc tính "Read only" trên Work, Excel.
Tắt chế độ Protected View trên Word/ Excel
Cách 1
Khi bạn mở tập tin Word/ Excel, Office sẽ thông báo rằng file của bạn đang được Protected View. Cách xử lý đơn giản là bạn nhấn chuột vào nút Enable Editing [Kích hoạt chỉnh sửa]. Và tập tin của bạn có thể chỉnh sửa.
Với cách làm này bạn có thể tắt chế độ Protected View cho từng tập tin mà bạn chỉnh sửa. Để tắt chế độ Protected View cho toàn bộ các tập tin sau này.
Cách 2
Bước 1: Vào File [1] => Chọn Options [2].
Bước 2: Cửa sổ Options hiện lên, chọn thẻ Trust Center [1] => nhấn chuột vào nút Trust Center Setting [2].
Bước 3: Cửa sổ Trust Center xuất hiện, bạn chọn thẻ Protected View [1] => rồi bỏ dấu check/dấu tích ở 3 ô như mô tả trong ảnh dưới [2] => rồi nhấn OK [3] để lưu lại là được.
Bạn làm tương tự các bước trên với tập tin là Excel.
Thay đổi thuộc tính của file
Một số tệp tin bị khóa tính năng chỉnh sửa do người khởi tạo thay đổi thuộc tính của file. Khi mở tập tin, bạn không chỉnh sửa được file dù đã tắt chế độ Protected View. Vậy khi đó bạn kiểm tra tên của tập tin ở trên cùng, Office sẽ cảnh báo "Read-Only" [chỉ được đọc].
Với trường hợp này, bạn có thể tắt chế độ "Read-Only" bằng các bước sau:
Bước 1: Bạn tắt tệp tin đó nếu đang mở. Nhấn chuột phải chuột vào file cần sửa chọn Properties.
Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn [tick] ở mục Read-only [1] => nhấn nút OK [2].
Bước 3: Bạn mở lại tệp tin, trên tiêu đề của tệp tin đã không còn thông báo "Read-Only" và giờ đây bạn có thể chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu.
Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu như bạn đã thực hiện các cách làm mà Thủ Thuật Phần Mềm hướng dẫn ở trên mà vẫn chưa hiệu quả. Vậy bạn nên tạo một bản sao khác bằng công cụ Save As.
Bước 1: Bạn mở tệp tin bị khóa chỉnh sửa, vào File [1] => chọn thẻ Save As [2] => Chọn đường dẫn lưu file [3].
Bước 2: Cửa sổ đường dẫn thư mục hiện ra, bạn đặt tên cho tệp tin mới [1] rồi nhấn chuột vào nút Save [2].
Bước 3: Bạn mở tệp tin mà vừa tạo và chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu.
Chúc các bạn thành công!
Bạn đang хem: Cáᴄh ѕửa file ᴡord bị lỗi read-onlу, ᴄáᴄ ᴄáᴄh gỡ thông báo read onlу trong ᴡord
Mở file Word báo Read Onlу nghĩa là file Word đó ᴄhỉ ᴄho phép người dùng đọᴄ, để хem ᴄhứ bạn không thể ᴄhỉnh ѕửa đượᴄ nội dung ᴄủa file. Và như ᴠậу thì ᴄáᴄh khắᴄ phụᴄ ᴄũng khá đơn giản đó là tắt ᴄhế Proteᴄted Vieᴡ, hoặᴄ lưu lại file ᴠới một tên kháᴄ... tuу nhiên, bạn nên biết rõ là nguуên nhân do đâu, từ đó ᴄó hướng khắᴄ phụᴄ triệt để ѕẽ là giải pháp tốt nhất.
Sau đó ᴄhọn Truѕt Center -> ᴄhọn Truѕt Center Setting -> ᴄhọn Proteᴄted Vieᴡ -> rồi bỏ dấu ᴄheᴄk ở 3 ô như mô tả trong ảnh dưới -> rồi nhấn OK để lưu lại là đượᴄ.
Nguуên nhân 2: Do bị phân quуền read onlу ᴄủa file
Trong nguуên nhân nàу thường do file Word bị người dùng phân quуền ᴄhỉ đọᴄ ᴄủa file hoặᴄ thư mụᴄ để hạn ᴄhế ᴄhỉnh ѕửa.
Cáᴄh хử lý ᴄũng khá đơn giản. Bạn ᴄhỉ ᴄần nhấn ᴄhuột phải ᴠào file Word -> ᴄhọn Propertieѕ -> rồi bỏ tiᴄk ᴄhọn trong phần Read-onlу -> rồi ᴄhọn OK là ѕẽ khắᴄ phụᴄ đượᴄ lỗi nàу.
Xem thêm: Gửi Mail Trong Php Với Phpmailer, Gửi Email Sử Dụng Php
Khi ở chế độ “read only” trên Excel, bạn chỉ có quyền đọc mà không có thể được sửa hay thực hiện bất kỳ các thao tác nào khác. Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách để gỡ bỏ chế độ read only trong Excel đơn giản để thao tác chỉnh sửa trên tài liệu dễ dàng.
1Chế độ Read Only trong Excel là gì? Tại sao phải tắt chế độ này?
Chế độ Read Only là tính trạng xảy ra khi mở một file nào đó mà bạn tải về trên mạng hoặc được bạn bè gửi cho mình. Khi ở tình trạng này, sẽ khiến cho file chỉ có thể dạng đọc và bạn không thể có bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa nào có thể thực hiện trên file.
Việc tắt chế độ read only để bạn có thể dễ dàng truy cập vào file và thực hiện các thao tác chỉnh sửa, thay đổi và lưu lại dữ liệu trên file.
2Cách tắt chế độ Reading Only trong Excel
Tắt Enable Editing
Cách này có thể xử lý nhanh chóng chế độ Read Only để thao tác trên file làm việc. Tuy nhiên, bạn sẽ dễ bị tắt nhầm khi mở file.
Khi mở file Excel và có thông báo [như hình bên dưới] hiện lên ở thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn vào nút Enable Editing để cho phép chỉnh sửa là có thể sử dụng file và chỉnh sửa một cách bình thường.
Tắt Protect View
Bước 1: Tai giao diện màn hình chính Excel, chọn mục File>chọn Options.
Bước 2: Cửa sổ Options hiện lên,chọn thẻ Trust Center>chọn Trust Center Settings>chọn OK.
Bước 3: Cửa sổ Trust Center xuất hiện >Chọn thẻ Protected View>bỏ dấu tích ở 3 ônhư mô tả trong ảnh dưới xong >Nhấn OKđể lưu lại là được.
Tắt thuộc tính Read-Only được thiết lập trong file
Bước 1: Tắt file bạn đang mở. Sau đó, nhấn chuột phải chuộtvào file cần sửa >Chọn Properties.
Bước 2: Cửa sổPropertieshiện ra,bỏ chọnởmục Read-Only>Nhấn nút OK để hoàn thành.
Sao chép toàn bộ dữ liệu sang một file mới
Bước 1: Trên giao diện màn hình của file Excel > Nhấn vào mũi tên nghiên bên góc trái màn hình để chọn tất cả dữ liệu [Hoặc nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + A] > Nhấn chuột phải chọn Copy [hoặc nhấn chọn Ctrl + C] để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Trên giao diện Excel, bạn chọn File > chọn New [hoặc nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + N]để mở một bảng tính mới.
Bước 3: Trên bảng tính mới bạn nhấn chuột phải vào mũi tên nghiên bên góc trái màn hình và chọn Paste. [Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V]để dán dữ liệu vừa sao chép. Sau đó, lưu lại với tên bạn muốn đặt cho bảng tính.
Tạo một bản sao dữ liệu
Bước 1:Nhấn vào File> Chọn vàoSave asđể mở hộp thoại > Chọn nơi để lưu bản sao.
Bước 2: Hộp thoại Save as xuất hiện >Chọn Tools ở cuối hộp thoại > Chọn Generals Options.
Bước 3:Hộp thoại General Options xuất hiện, chỉ cầnbỏ đánh dấu Read-only recommended. Sau đó bấm chọn OK.
Bước 4:Nhấn Saveđể lưu tập tin lại và bạn có thể tùy ý chỉnh sửa tập tin.
File bị hạn chế do thiết lập mật khẩu chỉnh sửa
Bước 1:Click chuột vào file Excel, nhập mật khẩu để truy cập vào file.
Bước 2:Nhấp vào File > Chọn vàoSave asđể mở hộp thoại > Chọn nơi để lưu bản sao.
Bước 3:Hộp thoại Save as xuất hiện >ChọnToolsở cuối hộp thoại > ChọnGenerals Options.
Bước 4:Nhập mật khẩu mới để sửa đổi và mở file đã được sao chép.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là những thông tin về cách gỡ bỏ chế độ read only trong Excel đơn giản nhất. Mong rằng từ những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!