Mã số thuế chưa được đăng ký dịch vụ
|
Để tiến hành đăng ký thuế lần đầu trực tuyến, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước: Show
- Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn; - Bước 2: Trên thanh menu, chọn Đăng ký thuế lần đầu và chọn tiếp tùy chọn Hộ kinh doanh - cá nhân; - Bước 3: Tại trang tiếp theo, chọn Đăng ký thuế lần đầu tiên > Kê khai và nộp hồ sơ; - Bước 4: Chọn đối tượng phù hợp và nhấn Tiếp tục (nếu không thuộc đối tượng đặc biệt, chọn Cá nhân khác TT105) - Bước 5: Khai báo các trường thông tin được yêu cầu như hình bên dưới đây - Bước 6: Điền bổ sung các thông tin còn thiếu vào Tờ khai đăng ký thuế, đặc biệt lưu ý mục chọn phương thức tiếp nhận kết quả, sau đó nhấn Hoàn thành kê khai - Bước 7: Kiểm tra kỹ thông tin trên mẫu đơn đăng ký thuế. Nếu chưa đúng, nhấn Sửa lại để quay trở về bước điền tờ khai, còn nếu đúng hết rồi thì nhấn vào Nộp hồ sơ đăng ký thuế . - Bước 8: Tải lên giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu đã kê khai trước đó (mẹo: ảnh cần chụp trong điều kiện đủ sáng, không bị khuất bóng hay rung tay; có thể sử dụng một số công cụ chỉnh sửa ảnh như Photoshop để giảm dung lượng, kích thước ảnh đôi chút để rút ngắn thời gian tải ảnh lên) Sau đó, hồ sơ đăng ký thuế sẽ được báo là gửi thành công, kèm theo đó là mã giao dịch và mã bảo mật.
Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơĐể tra cứu tiến độ hồ sơ, hãy lặp lại bước 1 và bước 2. Tại bước 3, chọn vào Đăng ký thuế lần đầu và chọn tiếp Tra cứu hồ sơ. Nhập mã giao dịch và mã bảo mật được cấp, sau đó nhấn Tra cứu. Từ đó, người đăng ký thuế lần đầu sẽ có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hướng dẫn các bước cần làm tiếp theo để nhận mã số thuế cá nhân. Tin liên quan
 Nhiều kế toán trong quá trình sử dụng phần mềm chữ ký số để nộp thuế điện tử gặp thông báo “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế” nhưng lại không biết làm thế nào để sửa lỗi này. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, MISA eSign sẽ hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và chỉ ra nguyên nhân cũng như giải pháp để giúp kế toán khắc phục tình trạng này. 1. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế1.1 Chữ ký số là gì?Chữ ký số – một dạng của chữ ký điện tử, là một thiết bị được mã hóa bằng các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp để thực hiện ký các giấy tờ, tài liệu số qua internet. Chức năng của chữ ký số là dùng để thay thế chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử trên môi trường internet. Đồng thời, giúp các giao dịch được thực hiện nhanh hơn. Các hoạt động cần đến chữ ký số bao gồm: Ký hợp đồng bằng chữ ký số, kê khai thông tin thuế, nộp thuế trực tuyến, khai hải quan điện tử, giao dịch sàn chứng khoán điện tử,… 1.2 Hướng dẫn các bước đăng ký chữ ký số với cơ quan thuếCông ty sẽ được sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi đăng ký các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp. Để thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp mới dùng chữ ký số thực hiện theo các hướng dẫn sau: Bước 1: Cài đặt và đăng nhập vào công cụ hỗ trợTrước khi thực hiện đăng ký tài khoản người dùng cần phải thực hiện cài cắm USB Token và đăng nhập vào ứng dụng hỗ trợ:
Bước 2: Đăng ký TK trên trang TCT
Bước 3: Khai báo thông tin3.1 Hệ thống chuyển sang trang đăng ký tài khoản như hình dưới đây, bạn nhập Mã số thuế của doanh nghiệp vào ô. Click “Tiếp tục“3.2 Sau khi nhập xong mã số thuế doanh nghiệp, tiếp tục đến trang thông tin như sau:Tất cả các doanh nghiệp khi đăng ký mới thông tin sẽ kiểm tra lần lượt các thông tin như: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, địa chỉ,… Đồng thời, nhập bổ sung thêm các thông tin sau: – Người đại diện theo pháp luật – Số điện thoại – Số serial CKS chính – Tổ chức cấp CKS chính – Mật khẩu đăng nhập – Tích vào đọc CKS, sẽ tự động cập nhật thông tin chữ ký số. Chú ý: Lúc này, người sử dụng cần đăng nhập vào phần mềm chữ ký số đã được cài đặt trên máy tính. Trên giao diện đã tự động lấy ra thông tin Chữ ký số, chọn ấn Tiếp tục. 3.3 Kê khai Thông tin về ngân hàng nộp thuế, sau đó ấn Tiếp tục.3.4 Kiểm tra toàn bộ thông tin đăng ký, bạn tiếp tục ấn Ký và gửi.Bước 4. Ký số bằng phần mềm
Sau khi số sẽ có thông báo về việc đăng ký TK thành công của Tổng Cục Thuế. Trên đây là phần hướng dẫn đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế cho doanh nghiệp mới. 2. Hướng dẫn khắc phục lỗi Chứng thư số chưa được đăng ký với Cơ quan thuế2.1. Nguyên nhân xuất hiện lỗiLỗi Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế là một lỗi khá phổ biến, thường gặp do số seri chữ ký số bị thay đổi khi gia hạn hoặc mua mới chữ ký số dẫn đến hệ thống báo chữ ký số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế. 2.2. Khắc phục lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế”Khi truy cập vào Hệ thống thuế điện tử mà gặp phải thông báo “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế” như hình dưới thì kế toán cần khắc phục bằng cách thực hiện theo hướng dẫn sau đây. Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử bằng mã số thuế và mật khẩu thông thường. Bước 2: Thay đổi thông tin chứng thư số Để cập nhật trạng thái chứng thư số mới trên hệ thống, kế toán chọn mục Quản lý tài khoản trên thanh menu và chọn chứng năng Thay đổi thông tin dịch vụ. Sau đó thực hiện thay đổi thông tin chứng thư số mới lần lượt trên 2 hệ thống: Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử. Trước tiên, hãy bắt đầu với hệ thống Nộp thuế điện tử. Kế toán chọn chức năng Thay đổi thông tin dịch vụ trong mục Dịch vụ – Nộp thuế điện tử. Sau khi màn hình hiển thị thông tin chữ ký số, chọn Thay đổi CKS. Sau đó, nhập mã PIN của chứng thư số và nhấn Chấp nhận để thực hiện thay đổi thông tin chứng thư. Lưu ý: Trong trường hợp hệ thống xuất hiện cửa sổ Lựa chọn chữ ký số bạn thực hiện lựa chọn CTS có thời hạn dài nhất sau đó nhấn Chọn. Sau đó nhấn Tiếp tục để thực hiện gửi tờ khai đăng ký thay đổi, sau đó bạn nhấn vào nút Ký và gửi. Cửa số mã PIN xuất hiện, kế toán nhập mã PIN và nhấn Chấp nhận. Lúc này, hệ thống sẽ thông báo ký thành công, kế toán nhấn OK để hoàn tất thủ tục. Như vậy, quá trình thay đổi chứng thư số trên hệ thống Nộp thuế điện tử đã hoàn tất, thể hiện qua thông báo thay đổi thành công và yêu cầu người dùng chờ thông báo xác nhận như hình dưới. Việc này thường mất 2 giờ sau khi thay đổi thành công, sau khoảng thời gian này kế toán có thể sử dụng chứng thư số mới để nộp thuế điện tử. Tương tự với hệ thống Nộp thuế điện tử, người dùng tiếp tục thực hiện thay đổi thông tin chứng thư số trên hệ thống Khai thuế điện tử với các bước giống như trên. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp kế toán khắc phục được lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế” một cách nhanh chóng nhất để đảm bảo việc nộp Thuế không bị gián đoạn. Khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây: |
