Nếu bạn nhìn thấy phần mở rộng tên file thì bạn sẽ biết được file đó mang định dạng gì và sử dụng với chương trình nào là thích hợp nhất. Không những thế đây còn là cách giúp bạn tự đặt lại định dạng cho file vừa download về nhưng do một số vấn đề nào đó mà khi lưu giữ trong máy tính lại không hiển thị định dạng file.
Cấu trúc của một file bao gồm " Tên file.phần mở rộng". Phần mở rộng có độ dài khoảng 3-4 kí tự ví dụ như abc.jpg thì jpg là phần mở rộng, dấu chấm ngăn cách giữa tên file và phần mở rộng. Nếu bạn mất đi phần mở rộng này không có nghĩa là không xem được các file mà cách đơn giản nhất là chỉ cần làm hiện phần mở rộng và điền thêm vào các file là có thể xem được bình thường.
Hiển thị phần mở rộng tên file trong Windows
Bước 1: Mở hộp thoại Folder Options bằng cách:
* Trong Windows XP: Mở Windows Explorer [hoặc mở My Computer], trên thanh công cụ click Tools --> Folder Options
* Trong Windows 7: Mở Windows Explorer --> Organizie --> Folder and search options
Bước 2: Trong hộp thoại Folder Options --> chọn Tab View --> bỏ chọn ở dòng "Hide extansions for file types" để hiển thị phần mở rộng của các file trong máy tính -->OK để lưu lại thiết lập.
Phần mở rộng của các file đã được hiển thị như hình dưới.
Sau khi phần mở rộng [hay còn gọi là định dạng file] được hiển thị, bạn có thể tùy ý thay đổi định dạng này để sử dụng phù hợp với phần mềm mà mình mong muốn. Hoặc thêm định dạng file nếu file đó khi download về máy tính bị mất định dạng.
Một số người thường thắc mắc không hiểu vì sao download các dữ liệu trên Internet nhưng khi lưu trong máy tính lại chỉ có tên file mà không hiển thị phần mở rộng file. Vì vậy, mỗi khi xem các file này bạn thường sử dụng đến chức năng Open With. taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục tình trạng này.
Sửa lỗi Windows Explorer hiển thị ổ đĩa 2 lần Cách ẩn file và thư mục trên Windows 10 search Windows 11 hiển thị watermark cảnh báo người dùng trên PC không được hỗ trợ Sửa lỗi ổ CD/DVD không hiển thị trên máy tính Windows 10/8.1/7 Cách hiển thị thanh menu trên Windows Media Player Hiển thị My Computer trên desktop Windows 10
Microsoft SharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint trong Microsoft 365 Office dành cho doanh nghiệp Office 365 Business Essentials SharePoint trong Microsoft 365 Small Business Xem thêm...Ít hơn
Trong ngăn thông tin của một thư viện SharePoint, bạn có thể xem tất cả các thuộc tính của một tệp, thư mục hoặc liên kết. Tùy thuộc vào quyền mà người quản trị của bạn cấp cho bạn, bạn có thể xem hoặc sửa tên tệp, theo mặc định là tên tệp mà bạn đã tải lên lần đầu và tiêu đề mà bạn có thể mô tả mang tính mô tả hơn. Bạn cũng có thể xem hình thu nhỏ nội dung của mục.
Lưu ý: Số thuộc tính có sẵn để xem và chỉnh sửa cho tệp, thư mục hoặc liên kết có thể khác nhau tùy thuộc vào thuộc tính mà chủ sở hữu mục hoặc người quản trị của bạn đã gán cho thuộc tính đó. Một số trong các thuộc tính này có thể là bắt buộc.
Để xem thông tin về một mục trong thư viện tài liệu
-
Đi tới thư viện tài liệu chứa tệp, thư mục hoặc liên kết mà bạn muốn xem thông tin.
-
Nếu thư viện của bạn được hiển thị ở dạng xem danh sách, hãy bấm vào biểu tượng ở bên trái tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp, thư mục hoặc liên kết đó. Nếu bạn đang ở dạng xem hình thu nhỏ, hãy bấm vào góc trên bên phải của hình ảnh của tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp.
-
Ở góc trên bên phải của trang thư viện tài liệu, bấm
để mở ngăn thông tin và xem thông tin cho mục đó.SharePoint trong Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Màn hình của bạn có khác với ảnh này không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển được đặt trên thư viện tài liệu. Để xem thông tin về một mục khi ở trải nghiệm cổ điển, hãy bấm chuột phải vào mục đó, rồi chọn Chi tiết.
Để sửa thông tin về một mục trong thư viện tài liệu
-
Đi tới thư viện tài liệu có chứa tệp, thư mục hoặc liên kết mà bạn muốn chỉnh sửa thông tin.
-
Bấm vào biểu tượng ở bên trái tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp, thư mục hoặc liên kết đó. Nếu bạn đang ở dạng xem hình thu nhỏ, hãy bấm vào góc trên bên phải của tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp.
-
Ở góc trên bên phải của trang thư viện tài liệu, bấm
mở ngăn thông tin. -
Bấm vào giá trị của thuộc tính bạn muốn chỉnh sửa bên dưới tên thuộc tính, nhập giá trị mới, rồi nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Thay đổi của bạn sẽ tự động lưu. Để sửa nhiều thuộc tính cùng lúc, hãy bấm Sửa tất cả ,sửa các thuộc tính bạn muốn thay đổi, rồi bấm Lưu.
Lưu ý: Màn hình của bạn có khác với ảnh này không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển được đặt trên thư viện tài liệu. Để chỉnh sửa thông tin về một mục khi ở trong trải nghiệm cổ điển, bấm chuột phải vào mục đó, chọn Xem thêm, rồi chọn Chỉnh sửa thuộc tính.
Mặc dù Windows File Explorer có vẻ đơn giản hơn so với các phiên bản cũ hơn, nhưng nó vẫn có rất nhiều tùy chọn để kiểm soát cách bạn xem nội dung của các thư mục của mình.
Mọi người luôn phàn nàn về việc thiếu các tính năng nâng cao trong File Explorer của Windows 8 và 10, và công bằng mà nói, sẽ rất tuyệt khi thấy những thứ như tab và phân chia lượt xem để dễ quản lý tệp hơn. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem thư mục của mình theo một số cách để giúp sắp xếp tất cả các tệp của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn đã sử dụng Windows một thời gian, hầu hết những thứ này sẽ là chiếc mũ cũ đối với bạn, nhưng bạn không bao giờ biết những thủ thuật mới nào bạn có thể nhận. Và như một phần thưởng, khi bạn định cấu hình các cài đặt chế độ xem này theo ý thích của mình, bạn có thể tự động áp dụng hầu hết chúng cho các cửa sổ thư mục khác bằng năm mẫu thư mục đặc biệt của Windows.
Kiểm soát ngăn dẫn đường
Cửa sổ Điều hướng xuất hiện ở bên trái cửa sổ File Explorer của bạn theo mặc định. Nó hiển thị các mục Truy cập nhanh mà bạn đã ghim, cũng như các cây thư mục được chia thành các danh mục cấp cao nhất như OneDrive, PC này, Mạng và Homegroup. Bạn có thể hiển thị các danh mục bổ sung, tùy thuộc vào những dịch vụ nào khác - như Dropbox - bạn đã cài đặt. Nhấp vào một thư mục để chọn nó và xem nội dung của nó trong khung bên phải. Nhấp vào mũi tên ở bên trái của thư mục [hoặc nhấp đúp vào thư mục] để mở rộng hoặc thu gọn thư mục.
Bạn có thể tùy chỉnh khung Điều hướng bằng cách chọn menu Chế độ xem của Chế độ xem.
Bạn có bốn lựa chọn ở đây:
- Khung điều hướng. Nhấp vào tùy chọn này để ẩn hoặc hiển thị khung.
- Mở rộng để mở thư mục. Theo mặc định, nếu bạn điều hướng qua các thư mục bằng cách sử dụng ngăn bên phải, ngăn Điều hướng sẽ ở thư mục cấp cao nhất. Bật tùy chọn này để ngăn Điều hướng tự động mở rộng các thư mục để hiển thị bất kỳ thư mục nào bạn đang xem trong khung bên phải.
- Hiển thị tất cả các thư mục. Tùy chọn này thay đổi cách ngăn điều hướng được tổ chức khá đột ngột, hiển thị tất cả các thư mục trên hệ thống của bạn theo một cấu trúc phân cấp duy nhất với Bàn làm việc của bạn dưới dạng thư mục trên cùng [hiển thị bên phải]. Bật tùy chọn này cũng thêm Bảng điều khiển và Thùng rác vào cửa sổ File Explorer.
- Hiển thị thư viện. Tùy chọn này cho phép tính năng thư viện Windows 7 cũ đã bị ẩn đi đôi chút trong các phiên bản Windows mới hơn.
Kiểm tra hoặc bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào khi bạn thấy phù hợp.
Mở rộng tầm nhìn của bạn với các bản xem trước và chi tiết
Các ô Xem trước và Chi tiết xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ File Explorer, nhưng bạn chỉ có thể nhìn thấy một lần. Trên tab của Chế độ xem trước, hãy nhấp vào nút Xem trước của nút Xem trước để thêm ngăn Xem trước ở bên phải của cửa sổ.
Điều này sẽ hiển thị một bản xem trước cho các loại tệp nhất định khi bạn nhấp vào chúng. Ví dụ: nhấp vào hình ảnh để xem bản xem trước ở phía bên tay phải.
Hoặc bạn có thể chọn một tệp văn bản để xem nội dung của nó.
Khác với hình ảnh và tệp văn bản, những gì bạn có thể xem trước tùy thuộc vào loại ứng dụng bạn đã cài đặt và liệu chúng có hỗ trợ xem trước hay không. Ví dụ, ứng dụng Microsoft Office và hầu hết các trình đọc PDF, thêm chức năng xem trước vào File Explorer.
Thay vào đó, nhấp vào cửa sổ Chi tiết của nút Chi tiết để xem khung Chi tiết. Khi bạn chọn bất kỳ tệp nào trong thư mục hiện tại, ngăn Chi tiết hiển thị siêu dữ liệu cụ thể về tệp. Dữ liệu này thay đổi tùy thuộc vào loại tệp bạn đang xem, nhưng thường bao gồm những thứ như tên, loại tài liệu, ngày sửa đổi hoặc lấy, kích thước, v.v. Đây là một tập hợp con của thông tin bạn nhận được trên tab Chi tiết trên đường cong của một cửa sổ thuộc tính tệp.
Và nếu bạn không muốn có cửa sổ nào ở phía bên phải, chỉ cần nhấp vào bất kỳ nút nào hiện đang hoạt động trên tab Xem trong Chế độ xem để tắt ngăn.
Thay đổi tùy chọn bố cục
Phần Bố cục của Bố cục của tab Trình khám phá tệp cho phép bạn chọn từ một số tùy chọn khác nhau về cách hiển thị các tệp trong thư mục hiện tại của bạn và hoạt động giống như bạn mong đợi từ tên của chúng.
Chọn bất kỳ trong bốn bố cục biểu tượng để hiển thị các biểu tượng ở các kích cỡ khác nhau. Nếu bạn chọn các biểu tượng của Small Small, các mục của trò chơi được hiển thị với biểu tượng thông thường dựa trên loại tệp. Nếu bạn chọn bất kỳ kích thước nào trong ba kích thước khác, các mục sẽ được hiển thị với phần xem trước hình thu nhỏ của tệp thực tế. Ví dụ, bên dưới bạn có thể thấy bố cục biểu tượng nhỏ của Haiti ở bên trái. Các tệp ảnh hiển thị biểu tượng cho IrfanView, trình xem ảnh yêu thích của tôi. Ở bên phải, các biểu tượng lớn của Wikipedia Bố cục hình ảnh hiển thị hình thu nhỏ của hình ảnh thực tế.
Bố cục của Danh sách xếp hạng gần như không thể phân biệt được với các biểu tượng của Bố cục nhỏ. Bố cục chi tiết của Bố cục cũng trình bày các mục trong danh sách, nhưng hiển thị các cột thông tin về các thuộc tính khác nhau của các mục, chẳng hạn như loại tệp, kích thước, ngày được tạo, v.v..
Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp các mục trong thư mục theo cột đó. Ví dụ: nhấp vào tiêu đề cột Ngày được tạo ra của Nhật Bản sắp xếp theo ngày mà tệp được tạo. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột lần thứ hai để đảo ngược thứ tự sắp xếp.
Kéo các tiêu đề cột sang trái và phải để sắp xếp lại thứ tự các cột.
Kéo đường viền giữa các cột để thay đổi kích thước chúng.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Kích thước tất cả các cột để vừa với nút trên Chế độ xem của Chế độ xem để có thể thay đổi kích thước File Explorer cùng một lúc và cố hết sức để hiển thị tất cả thông tin có thể.
Thêm hoặc xóa cột trong Bố cục chi tiết
File Explorer cũng cung cấp rất nhiều cột bổ sung không được hiển thị theo mặc định khi bạn chuyển sang bố cục Chi tiết trên đường phố. Bạn có thể quản lý các cột bổ sung đó bằng cách nhấp vào các cột thả xuống Thêm vào các cột của vua Xem trên tab của View View hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào. Chọn bất kỳ cột nào trong danh sách để thêm nó vào hoặc xóa nó khỏi chế độ xem File Explorer.
Và nếu các cột được hiển thị ngay trên menu không đủ cho bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn đó Chọn cột Cột ở cuối danh sách để mở cửa sổ Chọn Chọn Chi tiết. Tại đây, bạn có thể chọn từ hàng trăm cột khác nhau. Bấm vào hộp kiểm của một cột để thêm nó vào File Explorer. Sử dụng các nút Move Move Up và các nút Move Move Down để thay đổi nơi cột xuất hiện trong danh sách trong cửa sổ này. Và thậm chí bạn có thể chọn một cột và sau đó nhập chiều rộng cột ưa thích của bạn vào hộp Chiều rộng cột của cột đã chọn [tính bằng pixel]. Tất nhiên, ngay cả khi bạn bao gồm chiều rộng, bạn luôn có thể thay đổi kích thước cột trong File Explorer sau khi bạn đã thêm nó.
Sắp xếp nội dung của một cửa sổ
Nếu bạn đang sử dụng bố cục chi tiết, cách dễ nhất để sắp xếp là bằng cách nhấp vào tiêu đề cột theo cách chúng tôi đã mô tả trước đó. Nhưng bạn cũng có thể sắp xếp các mục nếu bạn đang sử dụng các bố cục khác như biểu tượng hoặc danh sách. Chỉ cần nhấp vào menu thả xuống Sắp xếp theo kiểu Sắp xếp trên tab của Chế độ xem và chọn bất kỳ tùy chọn nào ở đó để sắp xếp cửa sổ cho phù hợp. Menu cũng cho phép chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần cho sắp xếp của bạn.
Lưu ý rằng cũng có một tùy chọn Chọn cột Cột trên menu thả xuống. Điều này cho phép bạn chọn từ các cột giống nhau mà bạn nhận được bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm cột Cột và trên thực tế, sẽ thêm các cột nếu bạn đang ở trong bố cục chi tiết. Cung cấp nó trên menu Sắp xếp theo kiểu của Haiti chỉ cung cấp một cách nhanh chóng để thêm các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các mục của mình.
Nhóm nội dung của một cửa sổ
Nhóm nội dung của một cửa sổ giống như thêm một lớp sắp xếp thứ hai. Bạn có thể nhóm các mục trong một thư mục theo bất kỳ tiêu đề cột nào mà File Explorer cung cấp và sau đó bạn có thể sắp xếp bằng một tiêu chí khác.
Đây là một ví dụ. Giả sử bạn có một thư mục hình ảnh hình nền và muốn nhóm chúng theo kích thước của hình ảnh để bạn có thể dễ dàng xem hình ảnh nào phù hợp với màn hình kích thước nhất định. Bạn chỉ cần nhấp vào trình đơn thả xuống của Nhóm Nhóm bằng cách trên tab Xem trên Chế độ xem và chọn tùy chọn Kích thước chiều. Lưu ý rằng tất cả các tùy chọn giống nhau đều nằm trong danh sách thả xuống như khi bạn thêm các cột và bạn có thể nhấp vào Chọn Chọn cột Cột để truy cập nhiều hơn.
Điều này sẽ nhóm tất cả các hình ảnh có kích thước tương tự lại với nhau trong cửa sổ File Explorer của bạn. Nếu bạn có một danh sách dài để lội qua, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên trái của mỗi nhóm để thu gọn hoặc mở rộng nhóm và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn để duyệt qua.
Bây giờ, bạn cũng có thể sắp xếp các mục trong thư mục theo một tiêu chí khác trong khi vẫn giữ nguyên nhóm của bạn. Nói, ví dụ, bây giờ bạn sắp xếp các mục của bạn theo kích thước. Như bạn có thể thấy, việc phân nhóm vẫn còn nhưng trong mỗi nhóm, các mục được sắp xếp theo kích thước tệp của chúng.
Điều này mở ra tất cả các loại sở hữu. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc với một bộ ảnh lớn, bạn có thể nhóm chúng theo thời điểm hoặc nơi bức ảnh được chụp và sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Hoặc nếu bạn đang làm việc với một cái gì đó như tài liệu Word, bạn có thể nhóm chúng theo người đã tạo chúng và sau đó sắp xếp chúng theo ngày.
Sử dụng hộp kiểm để chọn mục
Nếu bạn không thích giữ phím Shift để chọn một loạt các mục hoặc phím Ctrl để thêm các mục vào lựa chọn của mình tại một thời điểm, File Explorer có một tùy chọn khác cho bạn. Trên menu Chế độ xem của Cảnh sát, chọn hộp kiểm Mục Mục tùy chọn.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn trỏ chuột vào một mục, một hộp kiểm xuất hiện bên trái của nó. Chỉ cần nhấp vào hộp kiểm để thêm mục vào lựa chọn của bạn - không cần giữ bất kỳ phím đặc biệt nào.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng bây giờ có một hộp kiểm bổ sung ở bên trái của các tiêu đề cột cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các mục trong một thư mục.
Cấu hình tùy chọn tìm kiếm và thư mục bổ sung
Ngoài ra còn có một số tùy chọn thư mục bổ sung có sẵn cho bạn. Trên tab của Chế độ xem trực tuyến, nhấp vào nút Tùy chọn trực tuyến, sau đó chọn thư mục Thay đổi và các tùy chọn tìm kiếm.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các loại quà tặng ở đây, chẳng hạn như thay đổi xem File Explorer có hiển thị các thư mục hệ thống và ẩn, hiển thị hoặc ẩn phần mở rộng tệp trên tên tệp hay không, và nhiều hơn nữa. Chúng tôi đã khám phá cách định cấu hình các tùy chọn thư mục trong Windows 10 rất chi tiết, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ở đó và bạn có thể đọc tất cả về những gì khác có sẵn cho bạn.