Trong quá trình soạn thảo văn bản trong word, người dùng có thể gặp một số lỗi mà do trước đây đã vô ý bấm nhầm phím chức năng gây ra hoặc do người sử dụng khác vô ý gây ra. Tuy việc xử lý các sự cố đó không quá phức tạp nhưng với những người chưa gặp thì đó cũng không phải là điều dễ dàng. Sau đây là một số lỗi thông thường hay gặp và cách khắc phục chúng:
1. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ trong Word:
Khi soạn thảo các văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách.
Ví dụ: "t iếng v iệt" ...
Lỗi này phát sinh thường sau khi người dùng dùng các thao tác copy, paste.
Để khắc phục lỗi này, người dùng hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, người dùng hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK
Sau đó, người dùng hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa. 2. Lỗi mất chữ phía sau khi viết chèn chữ:
Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất".
Khi người dùng muốn xóa một ký tự hay một đoạn văn bản nào đó, thay vì người dùng ấn phím Delete để xóa thì người dùng lại ấn nhầm phím Insert thì sẽ gây ra hiện tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất". [Nếu chú ý, xem thanh trạng thái có chữ OVR nổi lên].
Vậy để khắc phục tình trạng trên người dùng hãy ấn lại phím Insert 1 lần nữa. Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại và word trở lại như bình thường.
3. Lỗi cách một chữ thì có một dấu chấm:
Hiện tượng cách một chữ thì có một dấu chấm này là do người dùng đã vô tình kích hoạt nút "Show/hide". Nút có hình biểu tượng giống như chữ q tô đậm
Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" là hết ngay.
Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.
4. Lỗi không căn đều hai bên:
Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ [không đủ một dòng] thường gặp sự cố sau:
- Có dòng thì xếp như căn trái.
- Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ. Cách chỉnh lại:
Ví dụ:
dòng thứ 5 bị giãn ra như thế này.
- Để chuột [dấu nháy] tại đầu dòng 6 [dòng kế tiếp ở dưới], kích phím BackSpace [để nối 2 dòng lại] rồi kích Enter [để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ]./.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!
Lỗi word bị cách chữ
I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.
- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.
Lỗi chữ trong word cách xa nhau
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.
Chọn tab File > chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.
Chọn thẻ Advanced
Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.
Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste
2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010
Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.
Nhấn chọn biểu tượng Office
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.
Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!
"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"