Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành văn thư

hy vọng đề tài Khóa luận tốt nghiệp này sẽ giúp các bạn có thêm tài liệu tham khảo khi viết Khóa luận tốt nghiệp của mình. Một số tài liệu có phí, các bạn xem thêm nội dung dưới bài viết để biết cách tải nhé. Nếu các bạn có nhu cầu hỗ trợ viết Khóa luận tốt nghiệp, các bạn có thể tham khảo quy trình, và bảng giá viết đề tài khóa luận tại bài viết này.

Bảng giá ==>> Dịch Vụ Viết Thuê khóa luận tốt nghiệp KHO 999+ ==> Khóa luận tốt nghiệp Tài chính ngân hàng

Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh với đề tài:

Báo Cáo Thực Tập Công Tác Văn Thư Lưu Trữ Tại Trường Thcs An Vĩnh

MÃ TÀI LIỆU: 52365

• PHÍ TÀI LIỆU: 50.000
• ĐỊNH DẠNG: WORD+PDF
• THANH TOÁN QUA MOMO, CHUYỂN KHOẢN, THẺ CÀO ĐIỆN THOẠI [X2]
• NỘI DUNG: MÃ TÀI LIỆU – EMAIL NHẬN
• CHECK EMAIL [1-15 PHÚT]

• Đăng nhập MOMO
• Quét mã QR
• Nhập số tiền
• Nội dung: Mã Tài liệu – Email
• Check mail [1-15p]

• Mua thẻ cào chỉ Viettel, Vinaphone
• Mệnh giá gấp 2 phí tài liệu [vì phí nhà mạng 50%]
• Add Zalo 0932091562
• Nhận file qua zalo, email

• Đăng nhập Internet Mobile
• Chuyển tiền
• Nhập số tiền
• Nội dung: Mã Tài liệu – Email
• Check mail [1-15p]

NẾU CHỜ QUÁ 15 PHÚT CHƯA THẤY MAIL VUI LÒNG NHẮN ZALO: 0932091562

Trên đây là bài mẫu với đề tài là để tải tài liệu này, một số tài liệu có phí các bạn thực hiện thao tác theo hướng dẫn ở trên. Trường hợp bạn không biết cách thực hiện thì các bạn nhắn tin qua Zalo 0932091562

Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Động Lực Làm Việc Của Đội Ngũ Công Tác Thống Kê Trên Địa Bàn Thành Phố Cần Thơ

Related documents

• Các Nhâ N Tố Ảnh Hưởng Đến Rủi Ro Tín Dụng Trong Hoạt Động Kinh Doanh Thẻ Tín Dụng Tại Ngâ N Hàng ThươNg Mại Cổ Phần Xuất NhậP Khẩu ViệT Nam
• Các Nhân Tố Tác Động Đến Hành Vi Điều Chỉnh Lợi Nhuận Làm Giảm Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp
• Luận Văn Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Sáng Tạo Của Nhân Viên
• Luận Văn Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Hiệu Quả Của Hệ Thống Kiểm Soát Nội Bộ Trong Các Trung Gian Tài Chính
• Luận Văn Giải Pháp Hoàn Thiện Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Fiditour Đến Năm 2025
• Luận Văn Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Tham Gia Của Người Dân Trong Việc Xây Dựng, Duy Tu Nâng Cấp Các Hẻm, Vỉa Hè

Preview text

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC..........

KHOA

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN

THƯ VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI

TRƯỜNG THCS AN VĨNH

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN

GVHD: PGS-TS............ SVTH: ................ Lớp: ...............

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 201

LỜI CẢM ƠN

Để có được những kết quả như ngày hôm nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trong khoa ............ của trường Đại ................. những người đã dìu dắt và truyền đạt kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tại trường. Và trên hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới: Thầy PGS-TS............. đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Ban lãnh đạo và toàn thể anh chị em trong công ty ...................., nơi em có cơ hội thực tập và thực hiện đề tài. Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài, với vốn kiến thức cònhạn hẹp cho nên không thể tránh khỏi những thiếu xót cần phải bổ sung và hoàn thiện tốt hơn. Rất mong được sự đóng góp của thầy cô cùng ban lãnh đạo Công ty.

Trân trọng!

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Giảng viên hướng dẫn: ............................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Tp. HCM, ngày.....áng.......ăm...... Giảng viên hướng dẫn [Ký và ghi rõ họ tên]

MỤC LỤC

• A. LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................................
• MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO.........................................
  • 1. Mục đích.................................................................................................................
  • 1. Yêu cầu...................................................................................................................
  • 1. Nội dung chính của báo cáo....................................................................................
• BỘI DUNG................................................................................................................
• TRƯỜNG THCS AN VĨNH.......................................................................................... CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA
  • I. Lịch sử hình thành và phát triển của Trường THCS An Vĩnh.................................
  • II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường THCS An Vĩnh..
    • 1. Chức năng...........................................................................................................
    • 1. Nhiệm vụ, quyền hạn..........................................................................................
    • 1. Cơ cấu tổ chức....................................................................................................
• VĂN THƯ VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ..................................................................... CHƯƠNG II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC
  • I. Công tác văn thư...................................................................................................
    • 1. Tổ chức và quản lý công tác văn thư của Trường THCS An Vĩnh.....................
    • 1. Soạn thảo và ban hành văn bản.........................................................................
    • 1. Quản lý công văn..............................................................................................
      • 1. Quản lý văn bản đi......................................................................................
      • 1. Lưu văn bản đi............................................................................................
    • 1. Quản lý và sử dụng con dấu..............................................................................
    • 1. Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ..................................................................
  • II/ CÔNG TÁC LƯU TRỮ.......................................................................................
    • 1. Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ của cơ quan..............................................
    • 1. Thành phần, nội dung và khối lượng tài liệu được bảo quản ở lưu trữ cơ quan.
    • 1. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu...................................................................
    • 1. Giao nộp tài liệu vào các trung tâm và các kho lưu trữ cố định.........................
      • 1. Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan............................................
      • 1. Chỉnh lý tài liệu..........................................................................................
      • 1. Xác định giá trị tài liệu...............................................................................

A. LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................................

Công tác văn thư – lưu trữ là một hoạt động không thể thiếu trong hoạt động quản lý. Làm tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ góp phần đảm báo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, hiệu quả phục vụ cho các nhà quản lý đưa ra được những quyết định nhanh chóng, chính xác, hiệu quả trong giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức. Trong công cuộc cải cách hành chính của nước ta hiện nay thì công tác văn thư – lưu trữ có một vai trò và vị trí rất quan trọng trong mọi hoạt động của các cơ quan tổ chức và xã hội. Cùng với sự phát triển của hoa học công nghệ thông tin yêu cầu của công tác văn thư – Lưu trữ đang dần khắng định được vị trí không thể thiếu trong các cơ quan Đảng và Nhà Nước, các tổ chức kinh tế - xã hội và các đơn vị vũ trang nhân dân. Công tác văn thư – lưu trữ là một trong số những công tác tồn tại song song với chiều dài lịch sử Việt Nam, công tác này đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc, là công cụ đắc lục phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của bộ máy cơ quan, đơn vị. Với sự phát triển như vũ bão của nền khoa học công nghệ thông tin thì công tác Văn thư – Lưu trữ đã, đang và sẽ có những bước phát triển, những bước ngoặt đáng kể để luôn luôn khẳng định được đây là một vị trí không thể thiếu trong các cơ quan Đảng. Nhà nước từ Trung ương đến địa phương các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức kinh tế- chính trị - xã hội, các đơn vị vũ trang nhân dân. Bản thân là một người làm văn thư tại Trường THCS là một đơn vị sự nghiệp giáo dục nên công tác văn thư – lưu trữ không nhiều việc tiếp nhận, giải quyết văn bản hồ sơ lưu trữ ít, do vậy mà việc tác nghiệp công tác văn thư lưu trữ ở cơ quan gặp rất nhiều khó khăn, công tác văn thư lưu trữ chưa được khoa học. Công việc bản thân làm hiện nay chủ yếu là công tác văn thư chỉ thể hiện một phần rất nhỏ. Vì vậy mà em đã xin phép cơ quan tạo điều kiện để em đi học tập và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Với những kiến thức đã thu lượm của bản thân em đã hoàn thành tốt đợt thực tập. Song vì điều kiện về mặt thời gian cũng như hạn chế về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên bản báo cáo này còn nhiều thiếu sót em mong được sự chỉ bảo, đóng góp của các thầy giáo,

cô giáo cũng như toàn thể các bạn học viên để bản báo cáo này của bản thân được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn!

Chương III: Những thu hoạch của bản thân về nhận thức về lý luận với thực tiễn khảo sát so sánh rút ra kinh nghiệm.

BỘI DUNG................................................................................................................

TRƯỜNG THCS AN VĨNH.......................................................................................... CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

TRIỂN CỦA TRƯỜNG THCS AN VĨNH

1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trường THCS An Vĩnh Trường THCS An Vĩnh được thành lập theo quyết định số : 94/QĐ- UBND, ngày 31/8/2001 của Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ngãi, trên cơ sở tách một bộ phận giáo viên và học sinh THCS của trường THPT Lý Sơn. Lúc mới thành lập trường mang tên Trường THCS Lý Vĩnh. Năm 2003 Huyện Lý Sơn tách thôn bắc của xã Lý Vĩnh thành lập nên xã An Bình và đổi tên xã Lý Vĩnh thành xã An Vĩnh, do đó trường cũng đổi tên thành Trường THCS An Vĩnh kể từ tháng 8 năm 2003. Khi mới thành lập trường chưa có trụ sở làm việc và phòng học , do vậy mà phải mượn cơ sở của trường THPT để giảng dạy và sinh hoạt. Lúc đó nhà trường có 32 CB-GV , trong đó BGH 02 người; GV đứng lớp 30 người, không có nhân viên nên phải phân công giáo viên kiêm nhiệm công tác văn thư và thư viện – thiết bị. Tháng 01/2002 Trường nhận 08 phòng học do UBND huyện xây dựng và bàn giao , do chỉ có 08 phòng học nên trong năm 2002, Trường phải dạy ở 2 điểm trường: một điểm dạy tại trường THPT Lý Sơn; một điểm dạy tại khu trường mới được xây dựng. Năm 2002, UBND huyện Lý Sơn tiếp tục đầu tư xây dựng 06 phòng học cho trường từ nguồn kinh phí chương trình mục tiêu của ngành, nâng số phòng học lên 14 phòng, trong đó 03 phòng dùng làm phòng làm việc, thư viện – thiết bị; 11 phòng dùng làm phòng học văn hóa;. Đến cuối năm 2002 trường mới chuyển hết học sinh về dạy tập trung tại khuôn viên của trường với diện tích 6059m2. Mặc dù gặp nhiều khó khăn về đội ngũ, về cơ sở vật chất , trang thiết bị đồ dùng dạy học, nhưng với sự nổ lực, cố gắng phấn đấu của đội ngũ thầy cô giáo, sự miệt mài học tập và rèn luyện của học sinh. Đồng thời có sự quan tâm giúp đỡ của ngành, chính quyền địa phương,hội Cha-Mẹ cùng với sự nổ lực của

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo , chỉ đạo của ngành giáo dục Lý Sơn, sự quan tâm của chính quyền địa phương,sự nổ lực không ngừng của BGH,các đoàn thể,cán bộ giáo viên –nhân viên. Trường THCS An Vĩnh đã từng bước phát triển cả về đội ngũ CB-VC, học sinh lẫn cơ sở vật chất, đáp ứng được hoạt động giảng dạy, học tập và các hoạt động khác. Với sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể hội đồng sư phạm nhà trường; sự nổ lực phấn đấu trong công tác nhất là công tác chuyên môn, đội ngũ thầy cô giáo đã tích cực , tìm tòi sáng tạo, tự học, tự bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ; chăm lo giáo dục đạo đức, nhân cách cho học sinh. Do vậy chất lượng giáo dục của nhà trường từng bước được nâng lên. Đến nay tỉ lệ học sinh khá giỏi của trường hơn 57%, tăng so với những năm học trước. Địa phương được công nhận đạt chuẩn phổ cập THCS vào năm 2008. Với sự nổ lực phấn đấu và tâm huyết với nghề của tập thể sư phạm nhà trường, trong nhiều năm qua trường đều hoàn thành suất sắc nhiệm vụ. Đến nay trường đã có 02 chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, 08 giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, 19 chiến sĩ thi đua cơ sở, nhiều giáo viên dạy giỏi cấp huyện và lao động tiên tiến, Trường được 4 lần công nhận tập thể lao động xuất sắc [ Năm học 2008-2009,2010- 2011 và 2011-2012 ] và được bộ giáo dục tặng bằng khen [ năm học 2001- và 2011-2012 ], 03 tổ bộ môn được công nhận tập thể lao động tiên tiến. Chi bộ nhà trường nhiều năm liền đạt chi bộ vững mạnh tiêu biểu. Trường nhiều năm liền được công nhận trường tiên tiếnì vậy năm học 2015-2016 trường vinh dự đón Bằng đạt chuẩn quốc gia. Đây là niềm vinh dự lớn nhất của nhà trường vì vậy thầy ,trò nhà trường hứa quyết tâm nổ lực hơn nữa để xứng đáng với danh hiệu trường đạt chuẩn quốc gia. Năm học 2016-2017 trường được bộ giáo dục tặng bằng khen về thành tích xây dựng được trường chuẩn quốc gia và hoàn thành hồ sơ kiểm định chất lượng ở mức độ 2. Năm học 2017-2018 do yêu cầu thuyên chuyển công tác nhà trường đã chuyển 05 giáo viên sang trường THCS An Hải và cũng nhận 05 giáo viên tại trường THCS An Hải chuyển đến. Hiện đảng viên của nhà trường 31 và chi bộ

4năm liền đạt chi bộ trong sạch vững mạnh tiêu biểu. Nhà trường đang nổ lực phấn đấu giữ vững trường đạt chuẩn quốc gia trong những năm tiếp theo. II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường THCS An Vĩnh. 1. Chức năng Trường THCS An Vĩnh là cơ sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân trực thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Lý Sơn, có chức năng giảng dạy , học tập và hoạt động giáo dục đạt chất lượng theo mục tiêu, chương trình giáo dục cấp THCS, thực hiện phổ cập giáo dục đúng độ tuổi trong xã. Xây dựng phát triển nhà trường theo các quy định của Phòng GD&ĐT và nhiệm vụ phát triển giáo dục của địa phương thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục. Đây là đơn vị sự nghiệp có thu chi, có tư cách pháp nhân có tài khoản và con dấu riêng. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn. Xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển trường qua từng giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm. Nhận bảo trợ và giúp các cơ quan có thẩm quyền quản lý các hoạt động giáo dục của các cơ sở giáo dục khác, thực hiện chương trình giáo dục THCS theo sự phân công của cấp có thẩm quyền. Tổ chức kiểm tra và xét tốt nghiệp THCS của học sinh khối lớp 9. Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức, xây dựng đội ngũ giáo viên đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề, cơ cấu độ tuổi và giới tính, đạt chuẩn về trình độ được đào tạo, tham gia vào quá trình điều động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán bộ, nhân viên. Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa. Tổ chức cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia các hoạt động xã hội và cộng đồng. Quản lý sử dụng đất đai, cơ sở vật chất trang thiết bị tài chính theo quy định của pháp luật.

Sơ đồ tổ chức bộ máy nhà nước Chi b ộ Đ ngả

Công Đoàn Ban giám hi uệ Chi Đoàn Đ i TNTPộ

Ban thanh tra ND

H i cha mộ ẹ h cọ sinh

Ban ch đ oỉ ạ công tác y tếế

Ban ch đ o xâyỉ ạ d ựng tr ường h cọ

VĂN THƯ VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ..................................................................... CHƯƠNG II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KHẢO SÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC

HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ

1. Công tác văn thư 1. Tổ chức và quản lý công tác văn thư của Trường THCS An Vĩnh. Văn thư là một đầu mối quan trọng trong việc tiếp nhận, quản lý và phát hành văn bản. Trường THCS An Vĩnh bố trí 01 cán bộ làm công tác văn thư – kiêm lưu trữ. Hình thức văn thư tại Trường THCS An Vĩnh được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi văn bản đi, đến đều tập trung về bộ phận văn thư. Sau khi văn thư đăng ký văn bản vào sổ thì văn bản sẽ được trình lên Hiệu trưởng và gửi đi các phòng ban chức năng giải quyết. Trường hợp nếu văn bản của cơ quan, cá nhân khác gửi đến trực tiếp cho ban chức năng thì văn thư không được bóc bì mà gửi luôn cho phòng, ban đó không phải trình lên lãnh đạo nhưng phải đăng ký vào sổ. Trong quá trình hoạt động Trường THCS An Vĩnh ban hành các văn bản nhằm chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư. Đặc biệt là ban hành các văn bản nhằm chỉ đạo về Nghiệp vụ chuyên môn cho tất cả cán bộ trong đơn vị. Thực hiện Thông Tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn và kỹ thuật trình bày Văn bản, Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/ về công tác văn thư..ân cạnh việc ban hành các văn bản chỉ đạo hướng dẫn về nghiệp vụ công tác văn thư, Trường THCS An Vĩnh cũng luôn quan tâm đến can bộ văn thư như tạo điều kiện về thời gian để cán bộ văn thư đi học để nâng cao trình độ chuyện môn nghiệp vụ. Để nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc Trường THCS An Vĩnh đã bố trí phòng làm việc hợp lí ngay tầng dưới phòng đầu tiên của dãy nhà hành chính. Trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư tương đối đầy đủ, máy vi tính nối mạng, tủ cá nhân, máy in, điện thoại, cặp ba dây, .. và các văn phòng phẩm cần thiết như [giấy, bút...]. Bên cạnh đó cán bộ văn thư trong cơ quan cũng có ý thức trau dồi kiến thức chuyên môn, có ý thức học hỏi nâng cao nghiệp vụ.

xây dựng trên yêu cầu thực tế đặt ra đối với văn bản đó. Tuy nhiên có thể khái quát quy trình này bao gồm các bước như sau: Bước 1: Xác định mục đích và nội dung các vấn đề cần văn bản hóa. Xác định tên loại văn bản và đối tượng của văn bản. Bước 2 : Xây dựng dự thảo trên cơ sở các thông tin có chọn lọc; hoàn thiện bản thảo về thể thức, ngôn ngữ. Bước 3 : Thông qua lãnh đạo. Bước 4 : Xử lý kỹ thuật, ký văn bản và ban hành theo thẩm quyền quy định. Quy trình này thường áp dụng đối với các loại công văn, các thông báo, báo cáo... cơ quan đơn vị cần soạn thảo cần chú ý một số bước quan trọng có ảnh hưởng đến chất lượng văn bản [ giai đoạn xây dựng và thông qua đề cương; giai đoạn tham khảo ý kiến của các đối tượng liên quan] đối với những văn bản đặc biệt. 3. Quản lý công văn Quản lý văn bản là áp dụng những biện pháp về nghiệp vụ nhằm giúp cho cơ quan và thủ trưởng cơ quan năm s được thành phần, nội dung và tình hình chuyển giao tiếp nhận giải quyết văn bản; sử dụng và bảo quản văn bản trong hoạt động hằng ngày của cơ quan. 3. Quản lý văn bản đi Trước khi trình lãnh đạo ký, mọi văn bản đều phải qua bộ phận pháp chế để kiểm tra thể thức, nội dung và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày tháng năm ban hành của văn bản; đóng dấu cơ quan và mực độ khẩn, mật [nếu có], đăng ký văn bản đi, làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; lưu văn bản đi. Trong quá trình làm thủ tục chuyển giao văn bản, văn thư là người kiểm tra thể loại, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản sau cùng; nếu văn thư cơ quan phát hiện thấy văn bản còn sai sót thì báo cáo lại cho người ký văn bản giải quyết. Nếu văn bản đã hoàn chỉnh về mặt thể thức và nội dung thì chuyển sang đánh số, nhân bản và phát hành văn bản. Văn thư cơ quan căn cứ vào phần nơi nhận để nhân bản văn bản gửi đi theo đúng qui định.

Văn bản sau khi được người có thẩm quyền ký thì văn thư phải đóng dấu cơ quan. Dấu được đóng đúng chiều, rõ ràng và trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái bằng mực dấu màu đỏ tươi. Nếu văn bản mật thì đóng dấu chỉ mức độ mật lên văn bản. Việc đăng ký văn bản đi của Trường THCS An Vĩnh được thực hiện trên sổ đăng ký văn bản đi. Cán bộ văn thư vào sổ: Số, kí hiệu của văn bản; ngày tháng văn bản; tên loại và trích yếu nội dung văn bản; người ký, nơi nhận văn bản; đơn vị, người nhận bản lưu; số lượng bảng. *Mẫu văn bản đi được vào sổ theo mẫu

• Trang bìa của sổ trình bày như sau:

Phần đăng ký văn bản đi được trình bày trên khổ giấy A3, kích thước 420mm x 297mm, bao gồm 08 cột:

CỘNG H伃A X䄃̀ HÔ ̣I CH唃ऀ NGH䤃̀A VIỆT NAM Độc lập – Tư뀣 do – H愃⌀nh ph甃Āc _________________

SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm: ................... ĐƠN V䤃⌀................................................. QUY쨃ऀN S퐃Ā..................