Lỗi-chữ-bị-thủng-khi-in-hoặc-xuất-pd năm 2024
Bạn có thể lưu tệp vào một thư mục trên ổ đĩa cứng, vị trí mạng, đám mây, DVD, màn hình nền hoặc ổ đĩa flash. Mặc dù bạn phải xác định đích, nhưng nếu thư mục đó khác với thư mục mặc định thì quy trình lưu sẽ giống nhau bất kể bạn chọn đích nào. Theo mặc định,Microsoft 365 chương trình lưu tệp vào thư mục làm việc mặc định. Show Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp theo một định dạng tệp khác, chẳng hạn như RTF, CSV hoặc PDF. Việc lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị và bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản, điều này có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng đột ngột. Để lưu tệp của bạn:
Mẹo: Lưu tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint, để có thể truy nhập tệp ở mọi nơi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và truy nhập Lịch sử Phiên bản. Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập, tệp sẽ được lưu vào tài khoản OneDrive. Nếu bạn muốn lưu tệp hiện tại vào nơi khác, hãy bấm vào danh sách thả xuống Vị trí để xem các vị trí bổ sung được sử dụng gần đây. Nếu không có vị trí bạn muốn, bạn có thể mở cửa sổ Lưu Như đầy đủ bằng cách chọn Xem thêm tùy chọn lưu. Mẹo: Nếu bạn lưu tệp của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, LưuTự động sẽ được bật theo mặc định, vì vậy bạn không cần nhớ lưu khi đang thực hiện. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định cho những mục lưu này thành một trong các thư mục sử dụng gần đây khác, hãy chọn danh sách thả xuống Vị trí, bấm chuột phải vào vị trí thư mục bạn muốn đặt làm mặc định, rồi chọn Đặt làm Vị trí Mặc định. Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí không phải là thư mục sử dụng gần đây, hãy chọn Thêm vị trí. Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, các ứng dụng Office của bạn sẽ tiếp tục sử dụng menu Tệp để lưu. Mẹo:
Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Lưu Như)Mẹo: Nếu bạn định tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có nhưng chỉ muốn lưu các thay đổi trong tệp mới, bạn nên Lưu bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp gốc, rồi chọn Mở bản sao.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo. Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu. Lưu dưới dạng định dạng khácBạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Giá trị Comma-Separated (CSV). Quan trọng: Nếu bạn lưu tệp Office theo định dạng khác với định dạng Open XML (chẳng hạn như .DOCX, .XLSX hoặc .PPTX) thì một số trải nghiệm được kết nối và các tính năng hiện đại như LưuTự động hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ không hoạt động trên tệp đó.
Sao lưu và khôi phục tệp của bạnCách bạn sao lưu và khôi phục tệp tùy thuộc vào vị trí và thời điểm bạn lưu tệp. Để tìm hiểu thêm về một tính năng, bao gồm các phiên bản Office hỗ trợ tính năng này, hãy chọn tên của tính năng trong bảng bên dưới. Đã lưu vào OneDriveĐã lưu vào thiết bị của bạnNếu tự động Khôi phục được bật và tệp của bạn đóng bất ngờ, Phục hồi Tài liệu sẽ mở vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng Office. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp Office. Quan trọng: Ngay cả khi đã bật tính năng Tự Phục hồi, bạn vẫn nên thường xuyên lưu tệp trong khi đang làm việc trên tệp để tránh mất dữ liệu do mất điện ngoài ý muốn hoặc các sự cố khác. Bạn có thể hoặc theo hay vào trong Office 2016. Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Lưu Như)Mẹo: Nếu bạn định tạo một tệp mới, dựa trên một tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên thực hiện quy trình Lưu một Bản sao trước; rồi mới thực hiện thay đổi. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo. Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu. Chọn một vị trí khác để lưu tệpTrong quá trình Lưu hoặc Lưu Bản sao được mô tả bên trên, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp của mình.
Lưu dưới định dạng khác hoặc cũ hơnBạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: có thể bạn muốn lưu tài liệu Word 2016 của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Giá trị Được phân tách bằng Dấu phẩy (CSV).
Lưu dưới dạng bản sao hoặc lưu vào vị trí khác trong Office 2013.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác. Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Giá trị Comma-Separated (CSV).
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Microsoft 365 bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc). Lưu ý:
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác. Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Giá trị Comma-Separated (CSV).
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Microsoft 365 bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc). Lưu ý:
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn. Chúng tôi luôn lắng ngheBài viết này đã được cập nhật vào ngày 29 tháng 1 năm 2020 nhờ có nhận xét của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các mục điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách mình có thể cải thiện. |