Bạn có hội thảo với nhiều người trên Zoom không? Bạn có phải liên tục chuyển đổi giữa các hình thu nhỏ khác nhau để theo kịp với mọi người trong cuộc gọi điện video không? Điều này có thể gây mệt mỏi, tốn thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể của bạn.
Có một cách tốt để tránh điều này và đó là sử dụng gallery view trên Zoom. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về nó.
Thư viện View in Zoom là gì?
Chế độ xem thư viện là một tính năng trong Thu phóng cho phép bạn xem nhiều người tham gia trong một lưới tùy thuộc vào số lượng người tham gia cuộc họp và thiết bị bạn đang sử dụng.
Lưới trên ứng dụng Zoom PC của bạn sẽ tiếp tục thêm nguồn cấp dữ liệu video khi mọi người tham gia và rời khỏi cuộc họp. Nếu bạn sở hữu một máy tính để bàn hiện đại thì bạn có thể hiển thị tối đa 49 người tham gia trong một lưới duy nhất. Nếu bạn có hơn 49 người tham gia, hãy chuyển sang trang tiếp theo của chế độ xem thư viện để xem nhiều người tham gia hơn. Bạn có thể di chuyển giữa các trang bằng cách sử dụng mũi tên trái và phải trên màn hình.
Người dùng Android và iPhone chỉ có thể xem 4 người tham gia cùng một lúc trên màn hình điện thoại của họ. Trong khi người dùng iPad có thể xem tối đa 9 người tham gia cùng một lúc.
Làm cách nào để bật Chế độ xem thư viện để xem tất cả người tham gia trên PC?
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn trên PC hoặc Mac của bạn và nhấp vào biểu tượng ‘Cài đặt’ ở góc trên cùng bên phải.
Bước 2: Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào ‘Video’ ở thanh bên trái.
Bước 3: Bây giờ trong ‘Số người tham gia tối đa được hiển thị trên mỗi màn hình trong Chế độ xem thư viện:’, hãy chọn ’49 Người tham gia’.
Ghi chú: Nếu tùy chọn không khả dụng cho bạn, hãy xem phần tiếp theo về phần này, phần này giải thích lý do đằng sau điều này phải là gì.
Bước 4: Đóng cửa sổ cài đặt và bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trong Thu phóng.
Bước 6: Nhấp chuột Gallery View ở góc trên bên phải để xem chế độ xem thư viện của những người tham gia của bạn, với tối đa 49 người được hiển thị cùng một lúc.
Bước 6: Nhấp vào nút mũi tên bên phải để xem thêm nguồn cấp dữ liệu video nếu bạn có hơn 49 người tham gia.
Tại sao tôi không thấy Chế độ xem thư viện trên PC của mình?
Nếu bạn không thể thấy tất cả 49 người tham gia, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tùy chọn này trong menu ‘Cài đặt’.
Tuy nhiên, nếu tùy chọn hiển thị 49 người tham gia không khả dụng với bạn, thì điều đó có nghĩa là PC / Mac của bạn không đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu cần có cho tính năng này.
Đảm bảo rằng bạn có các tài nguyên tối thiểu sau trong PC của mình để hỗ trợ ‘Chế độ xem thư viện’ trên Zoom:
- Intel i7 hoặc CPU tương đương
- Bộ xử lý lõi kép cho một thiết lập màn hình đơn
- Bộ xử lý lõi tứ cho thiết lập màn hình kép
Ghi chú: Trong khi sử dụng màn hình kép với ứng dụng khách máy tính để bàn, ‘Chế độ xem thư viện’ sẽ vẫn chỉ khả dụng trên màn hình chính của bạn.
Bạn có thể nhìn thấy bao nhiêu người tham gia trên một màn hình trên PC?
Trên PC, cho dù đó là Windows hay Mac, bạn có thể xem tối đa 49 người tham gia trên một màn hình. Nếu cuộc họp của bạn có hơn 49 người tham gia, nhóm người tham gia tiếp theo sẽ có trên trang tiếp theo.
Làm cách nào để bật Chế độ xem thư viện để xem tất cả những người tham gia trên điện thoại di động?
Bước 1: Mở ứng dụng Thu phóng và tham gia cuộc họp. Hãy để những người tham gia cùng tham gia.
Bước 2: Để hiển thị chế độ xem Thư viện, chỉ cần vuốt từ phải sang trái. Bây giờ nó sẽ hiển thị cho bạn nguồn cấp dữ liệu video của tối đa 4 người tham gia cùng một lúc.
Bước 3: Tiếp tục vuốt sang trái để xem thêm người [mặc dù 4 người cùng một lúc].
Nếu bạn chỉ muốn nhìn thấy một người, hãy chuyển ‘Chế độ xem loa đang hoạt động’ bằng cách vuốt từ trái sang phải.
Bạn có thể nhìn thấy bao nhiêu người tham gia trên một màn hình điện thoại của mình?
Người dùng điện thoại, có thể là Android hoặc iOS, có thể thấy tối đa 4 người tham gia đồng thời. Trong trường hợp có hơn 4 người tham gia cuộc họp của bạn, bạn có thể xem những người khác bằng cách vuốt sang trái trên màn hình.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tính năng Thu phóng trên iPad, bạn sẽ có thể nhìn thấy tối đa 9 người tham gia cùng một lúc khi sử dụng Chế độ xem thư viện.
Hẹn gặp mọi người trên Zoom: Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể sắp xếp lại những người tham gia trên chế độ xem thư viện Zoom không?
Đúng. Bạn sẽ có thể sắp xếp lại chế độ xem thư viện bên trong cuộc họp Thu phóng với điều kiện bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc người đồng tổ chức. Những người tham gia khác cũng có thể có được khả năng tùy chỉnh chế độ xem thư viện của họ nếu người tổ chức cuộc họp cho phép họ. Tính năng này hiện hoạt động với ứng dụng khách trên máy tính để bàn của Zoom trên Windows và macOS.
Làm cách nào để tôi có thể xem các màn hình được chia sẻ và những người tham gia cùng một lúc?
Thu phóng những người tham gia muốn xem màn hình được chia sẻ, cũng như nguồn cấp dữ liệu video của những người tham gia khác có mặt trên màn hình, có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Chế độ song song. Khi được bật, Chế độ song song cho phép bạn xem màn hình được chia sẻ ở bên trái trong khi những người tham gia cuộc họp sẽ được hiển thị trong Chế độ xem loa hoặc Chế độ xem thư viện ở phía bên phải. Bạn có thể nhấp và kéo dấu phân cách ở giữa để điều chỉnh kích thước của từng dạng xem.
Bạn có thể ẩn người tham gia trên màn hình cuộc họp Thu phóng không?
Có, nhưng chỉ trong một số điều kiện. Bạn chỉ có thể ẩn một người tham gia có nguồn cấp dữ liệu video đã bị tắt. Để ẩn những người không tham gia video trong chế độ xem Thư viện, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ai trong số họ, chọn tùy chọn ‘Tổng số người không tham gia video’ và nhấp vào ‘Ẩn những người không tham gia video’. Bạn có thể hoàn tác việc này bất kỳ lúc nào trong cuộc họp Thu phóng.
Zoom có ghi lại màn hình của bạn hay chỉ xem Thư viện?
Không. Khi bạn nhấn nút Ghi trong cuộc họp, Thu phóng sẽ bắt đầu ghi lại nội dung hiện có trên màn hình của người dùng. Trong hầu hết các trường hợp, màn hình của bạn sẽ chứa đầy nguồn cấp dữ liệu video của tất cả những người tham gia khác trong cuộc họp. Màn hình của bạn sẽ chỉ xuất hiện như một phần của bản ghi khi bạn chia sẻ nó với những người khác trong cuộc họp bằng công cụ chia sẻ màn hình của Zoom.
▶ Cách cho phép người tham gia chia sẻ màn hình ở chế độ Thu phóng
Zoom có ghi lại chế độ xem cuộc họp của bạn mà bạn không biết không?
Không chính xác. Mặc dù Zoom không ghi lại các cuộc họp và màn hình theo mặc định, người tổ chức cuộc họp hoặc những người tham gia có quyền cần thiết có thể ghi lại cuộc họp bằng nguồn cấp dữ liệu video hoặc màn hình máy tính của bạn [nếu được chia sẻ] với sự đồng ý của người tham gia. Tuy nhiên, khi một cuộc họp đang được ghi lại, tất cả những người tham gia sẽ được thông báo về cuộc họp đó.
Làm cách nào để bạn thêm ảnh thay vì chia sẻ video của mình trên Zoom?
Nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư hoặc chỉ đơn giản là không muốn chia sẻ nguồn cấp dữ liệu video của mình trong một cuộc họp, bạn có thể sử dụng ảnh của mình trong nguồn cấp dữ liệu video và trò chuyện với những người khác chỉ bằng âm thanh của bạn. Để làm như vậy, hãy đọc hướng dẫn toàn diện của chúng tôi bên dưới:
▶ Cách đặt ảnh hồ sơ thay vì video trên Zoom
Những người tham gia có thể biết khi bạn chụp màn hình cuộc họp không?
Không. Khi bạn đang sử dụng công cụ chụp ảnh màn hình gốc trên Windows hoặc macOS để chụp màn hình cuộc họp, sẽ không có công cụ nào được thông báo rằng bạn đang chụp ảnh màn hình, chứ đừng nói đến bạn. Những người tham gia chỉ được thông báo khi bạn bắt đầu ghi lại cuộc họp.
Nếu bạn ghim video của ai đó trên Zoom, họ có biết không?
Không. Ghim video là một hành động cục bộ và hành động này sẽ không cảnh báo người dùng có liên quan. Tuy nhiên, nếu bạn đang chia sẻ màn hình cuộc họp của mình với mọi người trong cuộc họp thì bất kỳ ai trong cuộc họp sẽ biết video bạn đã ghim trên màn hình của ai.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này phục vụ mục đích của nó. Hãy bình luận và cho chúng tôi biết phản hồi của bạn.