Khi tạo báo cáo cho bảng học sinh công việc nào sau đây có thể thực hiện
Access cho Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn Báo cáo đưa ra phương thức để xem, định dạng và tóm tắt các thông tin trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Ví dụ: bạn có thể tạo một báo cáo đơn giản bao gồm các số điện thoại dành cho tất cả các liên hệ của bạn hoặc một báo cáo tóm tắt về tổng doanh số của các vùng và các khoảng thời gian khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tổng quan về báo cáo trong Access. Bạn cũng sẽ tìm hiểu các kiến thức cơ bản về việc tạo báo cáo và dùng các tùy chọn như sắp xếp, gộp nhóm và tóm tắt dữ liệu và cách xem trước và in báo cáo.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ nhằm áp dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Các ứng dụng Access trên web không hỗ trợ báo cáo. Báo cáo là một đối tượng cơ sở dữ liệu sẽ có ích khi bạn muốn thể hiện các thông tin trong cơ sở dữ liệu về bất kỳ cách dùng nào sau đây:
Mặc dù có thể tạo báo cáo "không có ràng buộc" không hiển thị dữ liệu, nhưng trong khuôn khổ các mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ giả định là một báo cáo có ràng buộc với một nguồn dữ liệu như một bảng hoặc một truy vấn. Thiết kế của một báo cáo được chia thành các phần bạn có thể xem ở dạng xem Thiết kế. Việc hiểu cách vận hành của mỗi phần có thể giúp tạo ra các báo cáo tốt hơn. Ví dụ: một phần trong đó bạn chọn để đặt một điều khiển được tính toán sẽ định rõ cách thức Access sẽ tính toán các kết quả. Danh sách sau đây là tóm tắt về các loại phần và cách dùng của chúng:
Bạn sẽ thấy là việc tạo ra các báo cáo sẽ dễ dàng hơn nhiều khi cơ sở dữ liệu của bạn có một cấu trúc bảng và các mối quan hệ được thiết kế tốt. Để xem phần giới thiệu cách hoạch định và thiết kế một cơ sở dữ liệu, hãy xem bài viết Kiến thức cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu Đầu trang Bạn có thể tạo báo cáo cho cơ sở dữ liệu màn hình máy tính Access bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới: Nguồn bản ghi của một báo cáo có thể là một bảng, một truy vấn có thêm hoặc một truy vấn được nhúng. Nguồn bản ghi phải chứa tất cả các hàng và các cột của dữ liệu bản muốn hiển thị trên báo cáo.
Các công cụ báo cáo nằm trên tab Tạo của ruy-băng, trong nhóm Báo cáo. Bảng sau đây sẽ mô tả tùy chọn này:
Định dạng báo cáo để lưu trữ các cách hiển thị bạn muốn:
Đầu trang Cách nhanh nhất để thêm gộp nhóm, sắp xếp hoặc tổng cộng vào một báo cáo cơ sở dữ liệu màn hình máy tínhlà bấm chuột phải vào trường bạn muốn áp dụng gộp nhóm, sắp xếp hoặc tổng cộng, rồi bấm lệnh mong muốn trên menu lối tắt. Bạn còn có thể thêm gộp nhóm, sắp xếp hoặc tổng cộng bằng cách dùng ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng cộng trong khi báo cáo đang mở ở dạng xem Bố trí hoặc dạng xem Thiết kế:
Để biết thêm thông tin chi tiết về nhóm, sắp xếp và tổng cộng, hãy xem bài viết Tạo báo cáo được nhóm hoặc tóm tắt. Đầu trang Access bao gồm các công cụ để tô sáng dữ liệu trên một báo cáo. Bạn có thể thêm quy tắc định dạng có điều kiện cho từng điều khiển hoặc nhóm các điều khiển và trong báo cáo máy khách, bạn có thể Thêm thêm thanh dữ liệu để so sánh dữ liệu. Để thêm định dạng có điều kiện để điều khiển:
Đầu trang Thử một tùy chọn Chủ đề Ứng dụng để tùy chỉnh màu sắc và phông.
Bạn có thể thêm logo hoặc một hình nền vào báo cáo và nếu bạn cập nhật hình ảnh, thì cập nhật sẽ tự động được thực hiện ở bất kỳ nơi nào hình ảnh được dùng trong cơ sở dữ liệu. Để thêm hoặc loại bỏ một hình ảnh
Để thêm một hình nền
Đầu trang
Để in một báo cáo mà không xem trước:
Đầu trang
|