Khi định dạng đoạn văn bản muốn tăng mức thụt lề trái em phải nháy chuột vào nút nào

Định dạng văn bản trên Word đó là chúng ta sẽ thay đổi các mục gồm căn lề, vị trí của đoạn văn so với đoạn trước và sau, khoảng cách lề của dòng đầu tiên, khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn. Việc định dạng đoạn văn bản trong Word cũng tạo được sự khác biệt cho nội dung, khi bạn muốn nhấn mạnh vào nội dung đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định dạng đoạn văn bản Word.

• Tạo đường viền (border) bao quanh đoạn văn bản
• Cách sao chép và dán nhiều đoạn văn bản highlight cùng một lúc trong Word
• Cách ẩn hiện đoạn văn trên Word
• Cách tạo chữ lớn đầu dòng văn bản trên Word

Hướng dẫn định dạng đoạn văn bản Word

Chúng ta mở tài liệu Word cần chỉnh sửa rồi bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh định dạng. Để định dạng đoạn văn bản trên Word thì người dùng sử dụng ngay các biểu tượng trên giao diện hoặc qua hộp thoại Paragraph.

1. Sử dụng nút lệnh định dạng đoặn văn

Trong nhóm Paragraph có một số công cụ để chỉnh định dạng. Chúng ta bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh. Để căn lề bạn nhấn vào các biểu tượng trong danh sách.

Align Text Left (Ctrl+L): Canh lề sang mép bên trái.

Center (Ctrl+E): Canh giữa các lề.

Align Text Right (Ctrl+R): Canh lề sang mép bên phải.

Justify (Ctrl+J): Dàn đều cả hai bên trái và phải.

Thay đổi lề cả đoạn gồm 2 tùy chọn. Decrease Indent để tăng thụt lề trái.

Increase Indent để giảm thụt lề trái.

Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nhấp chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line spacing để lựa chọn.

2. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph

Bước 1:

Nhấn vào tab Home rồi nhìn xuống nhóm Paragraph kích chọn vào mũi tên.

Bước 2:

Hiển thị giao diện Paragraph để chúng ta định dạng đoạn văn bản. Chúng ta sẽ tiến hành điều chỉnh các mục trong Indents and Spacing.

Trong mục General gồm có 2 tùy chỉnh:

• Alignment: Căn lề đoạn văn bản trái hoặc phải.
• Outline level: Chọn cấp độ của đoạn.

Trong mục Indentation có tất cả 3 mục điều chỉnh gồm:

• Left và Right: Chọn khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải
• Special: Chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn, First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.
• By: Khoảng cách thụt đầu dòng.

Trong mục Spacing có các tùy chọn để định dạng khoảng cách giữa các dòng.

• Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn bên trên.
• After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn bên dưới.
• Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn, Single là khoảng cách 1 dòng đơn vị,1,5 Line gấp 1,5 lần dòng đơn vị, Multiple khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.
• At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

Mọi định dạng văn bản khi lựa chọn sẽ đều hiện lên trong giao diện Preview để bạn xem trước. Nhấn OK để áp dụng.

Như vậy bạn đã biết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2007. Tại hộp thoại Paragraph sẽ có nhiều tùy chọn chi tiết hơn để định dạng cho đoạn văn.

Bài tiếp theo: MS Word - Bài 7: Styles

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Thụt đầu dòng là kiểu trình bày thường sử dụng trong các văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Trong các chương trình soạn thảo văn bản thường có một công cụ tên là Indent được dùng để thực hiện việc này. Ngoài ra Indent còn có thể giúp thay đổi lề trái và phải của một hoặc nhiều đoạn để làm nổi bật đoạn văn bản đó.

Các công cụ chỉnh lề Indent trong Word

Các công cụ chỉnh lề Indent

Increase Indent

Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên phải - thụt vào trong. Chọn đoạn văn bản và nhấn nút Increase Indent để thụt lề trái của đoạn văn bản vào trong. Mỗi lần nhấn nút này đoạn văn bản sẽ thụt vào thêm một khoảng cách mặc định.

Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên phải - Increase Indent

Decrease Indent

Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên trái - thụt ra ngoài. Chọn đoạn văn bản và nhấn nút Decrease Indent để thụt lề trái của đoạn văn bản trở ra ngoài. Mỗi lần nhấn nút này đoạn văn bản sẽ thụt ra ngoài thêm một khoảng cách mặc định.

Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên trái - Decrease Indent 

First Line Indent

Nút thay đổi lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản - thụt đầu dòng. Chọn đoạn văn bản muốn thụt vào đầu dòng, nhấn và giữ nút trái chuột vào nút First Line Indent sau đó kéo nút này để di chuyển dòng đầu tiên của đoạn văn bản thụt vào bên trong, khi tới vị trí như mong muốn thì dừng lại và thả nút chuột ra.

Thay đổi lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản - First Line Indent

Hanging Indent

Nút thay đổi lề các dòng còn lại trong đoạn văn bản - từ dòng thứ 2 đến hết đoạn. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi lề, nhấn và giữ nút trái chuột vào nút Hanging Indent sau đó kéo nút này để di chuyển các dòng còn lại của đoạn văn bản, khi tới vị trí như mong muốn thì dừng lại và thả nút chuột ra.

thay đổi lề các dòng còn lại trong đoạn văn bản - Hanging Indent

Left Indent

Nút thay đổi lề bên trái của cả đoạn văn bản. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi lề trái, nhấn và giữ nút trái chuột vào nút Left Indent sau đó kéo nút này để di chuyển đoạn văn bản, khi tới vị trí như mong muốn thì dừng lại và thả nút chuột ra. Nút này tương được với nút Increase Indent và Decrease Indent, nhưng khoảng cách di chuyển được tự do.

Thay đổi lề bên trái của cả đoạn văn bản - Left Indent

Khi di chuyển nút Left Indent thì cả nút First Line Indent và nút Hanging Indent sẽ di chuyển theo.

First Line Indent và nút Hanging Indent sẽ di chuyển theo 

Right Indent

Nút thay đổi lề bên phải của cả đoạn văn bản. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi lề phải, nhấn và giữ nút trái chuột vào nút Right Indent sau đó kéo nút này để di chuyển đoạn văn bản, khi tới vị trí như mong muốn thì dừng lại và thả nút chuột ra.

Thay đổi lề bên phải của cả đoạn văn bản - Right Indent 

Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!

Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.