Hướng dẫn thiết kế danh sách sản phẩm bđs excek năm 2024

3. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo các mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn tại đây.

4. Lập thông báo phát hành mẫu hóa đơn bất động sản. Xem hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Kiểm tra danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Sau khi khởi tạo mẫu hóa đơn bất động sản lần đầu tiên, chương trình tự động sinh trên danh mục Hàng hóa, dịch vụ 2 mặt hàng sau:

• GIA_CHUYEN_NHUONG_BDS – Giá chuyển nhượng bất động sản.
• GIA_DAT_DUOC_TRU – Giá đất được trừ để tính thuế GTGT.

Vào Danh mục, chọn Hàng hóa, dịch vụ để kiểm tra.

Lưu ý:

• Không thể xóa 2 hàng hóa, dịch vụ này.
  • Có thể sửa tên hàng hóa (không sửa mã)

Bước 3: Lập hóa đơn.

Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm.

1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.

2. Chọn mẫu hóa đơn bất động sản cần sử dụng.

3. Khai báo thông tin người mua.

4. Khai báo thông tin hóa dịch vụ.

Lưu ý:

1. Nhập số tiền như sau:

• * Với mã hàng GIA_CHUYEN_NHUONG_BDS: Nhập tổng giá chuyển nhượng bao gồm cả giá đất được trừ khi tính thuế.
  • Với mã hàng GIA_DAT_DUOC_TRU: Nhập giá đất được trừ để tính thuế GTGT.
  • Tiền thuế GTGT = (Giá chuyển nhượng bất động sản – Giá được trừ để tính thuế)* thuế suất.

2.Trên 1 hóa đơn, chỉ khai báo 1 dòng “GIA_DAT_DUOC_TRU” và 1 dòng “GIA_CHUYEN_NHUONG_BDS“

5. Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn. Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây.

Lưu ý: Bảng kê chi tiết hóa đơn đã sử dụng/Xuất khẩu chi tiết hóa đơn không hiển thị dòng HHDV “GIA_DAT_DUOC_TRU“

Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn từ tệp excel.

1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Nhập khẩu.

2. Tại mục Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu: Chọn mẫu hóa đơn bất động sản.

3. Nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp dữ liệu mẫu do phần mềm cung cấp.

4. Khai báo thông tin chi tiết trên tệp excel.

Lưu ý: Cách nhập thông tin chi tiết trên tệp excel nhập khẩu:

1. Những cột có dấu “*” là những cột bắt buộc nhập.

2. Tại cột Mã hàng hóa/dịch vụ khai báo như sau:

• * Với dòng Giá trị chuyển nhượng bất động sản nhập là: GIA_CHUYEN_NHUONG_BDS.
  • Với dòng Giá đất được trừ để tính thuế GTGT nhập là: GIA_DAT_DUOC_TRU.

3. Nhập số tiền như sau:

• * Với mã hàng GIA_CHUYEN_NHUONG_BDS: Nhập tổng giá chuyển nhượng bao gồm cả giá đất được trừ khi tính thuế.
  • Với mã hàng GIA_DAT_DUOC_TRU: Nhập giá đất được trừ để tính thuế GTGT.
  • Tiền thuế GTGT = (Giá chuyển nhượng bất động sản – Giá được trừ để tính thuế)* thuế suất.

4.Trên 1 hóa đơn, chỉ khai báo 1 dòng “GIA_DAT_DUOC_TRU” và 1 dòng “GIA_CHUYEN_NHUONG_BDS“

5. Tải tệp dữ liệu vừa nhập liệu, nhấn Tiếp theo.

6. Chương trình đã tự động ghép các cột trên phần mềm tương ứng với các cột dữ liệu trên tệp excel do sử dụng tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp, nhấn Tiếp theo.

7. Chương trình hiển thị dữ liệu từ file excel sau khi ghép cột, nhấn Nhập khẩu. Chương trình thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.

8. Xem hóa đơn nhập khẩu tại danh sách hóa đơn.

Lưu ý: Phát hành hóa đơn nhập khẩu từ tệp excel như bình thường. Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây.

là một trong top những ngành chưa bao giờ hết hot trên thị trường và đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển cho nền kinh tế. Ngày nay có rất nhiều công ty, tập đoàn bất động sản ra đời và cũng chính vì thế thị trường bất động sản ngày càng có sự cạnh tranh khốc liệt.

Ngoài việc cạnh tranh về giá cả, phân khúc sản phẩm, vị trí địa lý, phân khúc khách hàng...ngành bất động sản đang còn có sự cạnh tranh về cách lấy được lòng tin khách hàng mà cụ thể là thông qua các giỏ hàng sản phẩm và giữ chỗ bất động sản.

Quản lý nhân sự ngành Bất động sản

Tại sao lại cho rằng hai yếu tố: giỏ hàng sản phẩm và giữ chỗ bất động sản là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp bất động sản hiện nay, tất cả đều có cơ sở khách quan về diều đấy.

Hoạt động kinh doanh bất động sản bao gồm nhiều hình thức kinh doanh khác nhau như: kinh doanh đất nền, biệt thự nhà phố, căn hộ cao cấp, chung cư...mỗi loại hình kinh doanh đều có cách quản lý giỏ hàng sản phẩm khác nhau. Đa số các doanh nghiệp Bất động sản hiện nay thường quản lý các loại giỏ hàng sản phẩm ấy trên file Excel kể cả các doanh nghiệp Bất động sản lớn.

Việc này gây khó khăn cho các doanh nghiệp vì số lượng dự án nhiều, hơn nữa lại phân chia nhiều hình thức kinh doanh. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp Bất động sản hoạt động đa loại hình kinh doanh như: đất nền, nhà phố, căn hộ cao cấp, thì việc quản lý giỏ hàng cho từng loại hình kinh doanh là vô cùng khó khăn và phức tạp.

Để thể hiện sự thiện chí và mong muốn có được miếng đất hay căn hộ mà bất kỳ người nào muốn sở hữu giao dịch Bất động sản đều thể hiện điều đó bằng cách đặt cọc để giữ chỗ sản phẩm mà mình muốn mua. Đó là quy luật từ trước đến nay mà ngành Bất động sản luôn áp dụng để giữ chân khách hàng.

Tuy nhiên chính những thông tin về công ty bất động sản xây dựng những dự án ma rồi quy hoạch những dự án trái phép, vẽ bản đồ giả mạo như công ty Alibaba vừa qua đã khiến dư luận hoang mang, cảm thấy lo lắng về số tiền cọc cũng như số tiền đầu tư của mình. Việc có một giỏ hàng sản phẩm có đầy đủ các thông tin chi tiết về sản phẩm, vị trí, dự án, đợt mở bán, booking...sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm mình sẽ mua và đặt niềm tin tuyệt đối. Dễ dàng xuống cọc khi nghe xong các tư vấn từ nhân viên.

Hiểu được những khó khăn trên của các doanh nghiệp Bất động sản trong việc quản lý giỏ hàng và giữ chỗ sản phẩm chúng tôi xin giới thiệu đến quý doanh nghiệp giải pháp từ phần mềm HrOnline. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline với việc tích hợp các tính năng chuyên biệt dành riêng cho ngành Bất động sản như: Quản lý giỏ hàng và giữ chỗ Bất động sản, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và tiếp cận mọi đối tượng khách hàng tiện lợi, nhanh chóng thuyết phục được khách hàng xuống cọc.

HrOnline với việc tích hợp những tính năng hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả giỏ hàng sản phẩm và giữ chỗ bất động sản.

.jpg)

Giải pháp từ phần mềm HrOnline

QUẢN LÝ GIỎ HÀNG SẢN PHẨM:

• Quản lý thông tin sản phẩm: Diện tích tim tường, diện tích thông thủy, đơn giá tim tường, đơn giá thông thủy đối với loại bất động sản chung cư, căn hộ hay diện tích đất, diện tích xây dựng. Đối với loại bất động sản đất nền biệt thự, HrOnline sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn tối đa về quản lý thông tin sản phẩm rõ ràng chính xác nhất.
• Quản lý tổng thể kho sản phẩm: Người dùng có thể truy xuất tìm kiếm một cách nhanh chóng về diện tích, đơn giá, mã sản phẩm, trạng thái sản phẩm đã bán, chưa bán...
• Thực hiện import dữ liệu sản phẩm lên phần mềm: Mẫu import sản phẩm của HrOnline được các kỹ sư lập trình một file excel chuẩn và người dùng chỉ cần thao tác đưa dữ liệu tương ứng là có thể tự động đưa được dữ liệu lên hệ thống.

Quản lý chi tiết giỏ hàng sản phẩm

PHÂN HỆ GIỮ CHỖ BẤT ĐỘNG SẢN:

• Quản lý thông tin khách hàng giữ chỗ, quản lý thời gian, số tiền giữ chỗ, quá trình phê duyệt giao dịch.
• In phiếu giữ chỗ, phiếu thu cũng như các biểu mẫu đặc thù theo từng dự án trực tiếp từ hệ thống phần mềm.
• Theo dõi thanh lý giữ chỗ, lịch sử thanh lý giữ chỗ…

Phân hệ giữ chỗ Bất động sản riêng biệt

Tính năng giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự toàn diện như:

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự
• Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin
• Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...

Quản lý đơn từ

• Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định công ty
• Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương

Quản lý ca

• Thao tác thiết lập ca đơn giản
• Phân ca dễ dàng, tổng hợp ca nhanh chóng
• Hệ thống nộp ca xoay ca thông minh
• Thông báo ca làm việc chính xác cho nhân viên
• Báo cáo lịch làm việc của cửa hàng

Quản lý chấm công

.jpg)

Quản lý chấm công chính xác

• Chấm công đa hình thức
• Chấm công chính xác tuyệt đối, minh bạch, rõ ràng
• Tự động, tính công, tổng hợp công của toàn bộ nhân viên

Quản trị hệ thống

• Khởi tạo và quản lý tài khoản người dùng, gắn với mỗi nhân viên trong Doanh nghiệp
• Tạo lập nhóm quyền theo từng chức năng của nhân viên
• Lựa chọn nhóm quyền cho từng tài khoản đã tạo lập

Quản lý truyền thông nội bộ:

• HrOnline xây dựng riêng mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp
• Phân quyền cụ thể vai trò của người tham gia
• Giúp gắn kết các thành viên trong công ty, doanh nghiệp với nhau

Quản lý bảo hiểm:

.JPG)

Quản lý chi tiết hợp đồng bảo hiểm nhân viên

• Quản lý đầy đủ các quy trình bảo hiểm như Báo tăng bảo hiểm/Báo giảm bảo hiểm/ Bổ sung mức nộp/Điều chỉnh mức nộp (kể cả báo lùi).
• Kết nối dữ liệu với các phần mềm kê khai trực tuyến (iBHXH, VNPT, EFY,…).
• Kiểm soát quỹ lương trích nộp bảo hiểm trong tháng, theo từng công ty thành viên hoặc nhóm theo group.
• Thiết lập các chính sách hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định của cơ quan bảo hiểm.
• Quản lý và thống kê kết quả khám sức khỏe định kỳ của nhân viên (6 tháng/lần)...

Hỗ trợ báo cáo chi tiết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm:

• Tờ khai tham gia BHXH, BHYT
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm
• Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm
• Danh sách lao động thanh toán theo chế độ…

Quản lý sơ đồ tổ chức:

• Xây dựng sơ đồ tổ chức theo từng loại hình doanh nghiệp
• Phân chia sơ đồ theo từng chức năng, vị trí, phòng ban...
• Tham mưu, cơ cấu theo ma trận…
• Tùy theo đặc thù ngành nghề và tùy theo cơ cấu tổ chức mà mỗi công ty sẽ có một sơ đồ tổ chức khác nhau.

Quản lý tài sản

• Quản lý chi tiết thông tin tài sản, danh mục tài sản
• Tạo và quản lý lịch sử phiếu nhập xuất tài sản
• Báo cáo xuất nhập tồn
• Thống kê khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo trì tài sản

Quản lý thu chi

• Tạo và quản lý thông tin quỹ tiền
• Lịch sử thu - chi chi tiết của từng tài khoản, quỹ tiền mặt
• Báo cáo tồn đầu, tăng giảm, tồn cuối từng loại quỹ tiền
• Báo cáo chi tiết phân bổ chi phí, phát sinh tăng giảm theo từng loại thu chi

Quản lý tiền lương

• Cơ chế thiết lập bảng lương động, theo công thức excel quen thuộc, dễ dàng setup.
• Tự động tổng hợp, tính lương theo cơ chế đã thiết lập trước
• Tính lương chỉ bằng một click chuột
• Gửi bảng lương đến từng tài khoản, user nhân viên

Quản lý đánh giá

.JPG)

Quản lý đánh giá khách quan

• Thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá
• Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan
• Tổng hợp kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban
• Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch

Quản lý tuyển dụng

• Kết nối trực tiếp với mạng tuyển dụng JobOne
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng
• Lưu trữ thông tin nhân sự từ tất cả các nguồn

.JPG)

Quản lý tuyển dụng hiệu quả

Báo cáo động BI

• Hệ thống báo cáo động tùy biến theo doanh nghiệp
• Báo cáo tình hình biến động nhân sự
• Báo cáo vị trí nhân viên
• Báo cáo chi tiết tiền lương từng chi nhánh
• Báo cáo chi tiết thu chi từng cửa hàng
• Báo cáo tình hình tuyển dụng

Hệ thống phân ca linh hoạt đáp ứng mọi loại hình kinh doanh

• Thiết lập ca theo nhiều hình thức, chi tiết đặc thù đối với loại hình làm việc thời vụ, partime
• Phân ca cho nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng
• Yêu cầu nhân sự nộp ca, tự động tổng hợp ca của toàn bộ cửa hàng theo từng khu vực
• Hệ thống xoay ca, giúp nhân viên dễ dàng tìm người thay thế khi phát sinh vấn đề bất chợt
• Tổng hợp lịch làm việc của cửa hàng theo từng thời gian
• Thông báo lịch làm việc chi tiết đến từng nhân sự

Chấm công đa hình thức, chấm công trực tuyến thông minh

• Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường
• Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng nhân diện gương mặt AI
• Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone
• Chấm công bằng định vị GPS mọi lúc mọi nơi
• Chấm công bằng wifi khi kết nối với mạng nội bộ doanh nghiệp
• Chấm công hộ sử dụng khi quản lý ca xác nhận công cho công nhân
• Import dữ liệu chấm công trực tiếp từ file excel
• Nắm bắt tình trạng chấm công của toàn bộ công nhân
• Tự động tổng hợp và tính công cho nhân viên

Quản lý công việc

• Dễ dàng khởi tạo dự án, phân công giao việc cho từng nhân sự
• Tất cả mọi người tham gia dự án sẽ nắm được việc mình làm dựa trên tài liệu, quy trình, nhiệm vụ được giao.
• Nhân viên cập nhật nội dung, trạng thái, báo cáo tiến độ công việc
• Mọi thông tin, tài liệu, tiến độ... được cập nhật liên tục, lãnh đạo và người liên quan đều có thể theo dõi chi tiết.
• Thống báo đến tất cả thành viên tham gia khi phát sinh thay đổi công việc liên quan
• Báo cáo tự động, dữ liệu minh bạch, chính xác, realtime.

.jpg)

Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng

• Quản lý data khách hàng, bao gồm: thông tin liên hệ, trạng thái, tính chất, đặc điểm riêng.
• Dễ dàng theo dõi lịch sử chăm sóc, giao dịch và công nợ khách hàng.

Tự động hóa CSKH

• Tự động nhắc nhở khi có lịch chăm sóc khách hàng.
• Gửi cảnh báo về tất cả các thông tin của khách hàng: ngày sinh nhật, ngày lễ, gia hạn hợp đồng...

Cấu hình động phục vụ tất cả các quy trình trong doanh nghiệp

• Quy trình duyệt động
• Cấu hình form, biểu mẫu tùy biến
• Cấu hình bảng lương động
• Báo cáo động thiết lập theo yêu cầu doanh nghiệp

Quản lý giỏ hàng và giữ chỗ Bất động sản là một trong những công việc quan trọng nhằm giúp giao dịch Bất động sản tại các doanh nghiệp đạt hiệu quả và giữ được niềm tin nơi khách hàng. Vì thế nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý giỏ hàng và giữ chỗ bất động sản hãy thông tin đến chúng tôi tại đây.