Hướng dẫn lập tk1-ts trên vnpt bhxh năm 2024
Theo quy định pháp luật, công việc hoặc chức danh nghề là một yếu tố quyết định mức đóng BHXH và mức chi trả phúc lợi cho người lao động (NLĐ). Trường hợp NLĐ thay đổi vị trí làm việc thì người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải kịp thời làm thủ tục kê khai điều chỉnh. Nếu không, cơ quan BHXH sẽ không đồng ý giải quyết các chế độ cho NLĐ về sau. Show Để biết cách điều chỉnh chức danh trên phần mềm BHXH VNPT, xin mời bạn đọc tham khảo hướng dẫn cụ thể dưới đây. Những trường hợp cần điều chỉnh chức danh trên VNPT BHXHKhi NLĐ có sự thay đổi về công việc theo một trong những trường hợp dưới đây, NSDLĐ cần kịp thời làm báo cáo điều chỉnh chức danh trong thông tin tham gia BHXH và nộp lên cơ quan BHXH địa phương:
Hướng dẫn chỉnh chức danh nghề trên phần mềm BHXH VNPTNghiệp vụ điều chỉnh chức danh trên phần mềm BHXH VNPT được thực hiện trong 5 bước thao tác chính: Bước 1. Chọn thủ tục kê khai
Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnh
Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnhTại bước này, người kê khai cần điền đủ các mục gồm:
Tham khảo hướng dẫn điền dữ liệu cho từng tờ khai dưới đây: Bước 3.1. Điền tờ khai D02-LTChọn nhân sự cần điều chỉnh:
Lưu ý: Có thể tích chọn nhiều NLĐ để kê khai điều chỉnh chức danh cùng một lượt cho họ. Nhập dữ liệu tờ khai: Tại bước này, bạn hãy nhập những thông tin cần điều chỉnh của NLĐ vào bảng kê khai. Lưu ý điền đúng thông tin theo hướng dẫn trong bảng 1 dưới đây. Bảng 1: Hướng dẫn khai thông tin trong mẫu D02-LT Cột dữ liệu Mã Nội dung cần điền Ghi chú/Ví dụHọ tên (02) Họ tên của NLĐ cần điều chỉnh chức danh Hệ thống tự điền theo dữ liệu đã lưu trước đó Mã số BHXH (03) Mã số BHXH của NLĐ nếu có Hệ thống tự điền theo dữ liệu đã lưu trước đó Phương án (04) Khác; CD – Điều chỉnh chức danhTại dòng “Khác”, chọn mã CD – Điều chỉnh chức danh Chức vụ (08) Chức danh, nghề của NLĐ
Ngày/Tháng/Năm kết thúc có thể điền giống Ngày/Tháng/Năm bắt đầu. Chỉ điền khi NLĐ làm công việc nặng nhọc, độc hại. Thời gian HĐLĐ không xác định thời hạn (32) Ngày/Tháng/Năm Thời gian NLĐ bắt đầu làm việc theo hợp đồng. Thời gian HĐLĐ xác định thời hạn (33) Ngày/Tháng/Năm Thời gian bắt đầu và hết hiệu lực của hợp đồng Thời gian HĐLĐ khác (dưới 1 tháng, thử việc) (34) Ngày/Tháng/Năm Thời gian bắt đầu và hết hiệu lực của hợp đồng Chọn mã CD để khai báo điều chỉnh chức danh cho NLĐ.Bước 3.2. Điền tờ khai TK1-TSTheo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành năm 2017, tại Điểm (c) của Phụ lục “Hướng dẫn lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế”: Tờ khai TK1-TS được dùng để kê khai khi có sự điều chỉnh các thông tin tham gia BHXH của NLĐ, trong đó bao gồm cả chức danh nghề. Để điền mẫu tờ khai này, người kê khai thực hiện theo hướng dẫn: Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
Nhập dữ liệu tờ khai: Các dữ liệu được nhập tự động từ mẫu D02-LT và các thông tin đã lưu trữ trên hệ thống sẽ được điền tự động. Người kê khai chỉ cần bổ sung thêm một số thông tin bắt buộc gồm: Nội dung yêu cầu thay đổi (20): Ghi nội dung yêu cầu thay đổi chức danh, nghề nghiệp, công việc. Hồ sơ kèm theo (21): Ghi loại giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi chức danh. Ví dụ: Quyết định bổ nhiệm, quyết định thuyên chuyển công tác,… Điền mẫu TK1-TS để khai báo nội dung thay đổi chức danh của NLĐ tham gia BHXH.Bước 3.3. Điền Bảng kê hồ sơ D01-TSMục bảng kê hồ sơ được dùng để tổng hợp kê danh sách các văn bản, giấy tờ đi kèm, dùng làm căn cứ chứng minh yêu cầu điều chỉnh chức danh cho NLĐ. Cách thực hiện như sau: Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
Nhập dữ liệu tờ khai: Điền vào các ô chỉ tiêu hàng ngang theo hướng dẫn dưới đây.
Đối với các cột bảng kê, điền các thông tin còn thiếu theo hướng dẫn tại Bảng 3 – Hướng dẫn điền mẫu D01-TS: Cột dữ liệu Mã Nội dung cần điền Ghi chú/Ví dụTên văn bản (4) Ghi loại văn bản Ví dụ: Quyết định, Giấy xác nhận Số văn bản (5) Ghi số hiệu văn bản Ví dụ: QĐ-09/HTP Ngày ban hành (6) Ngày/Tháng/Năm Ghi ngày văn bản ban hành hoặc được ký Ngày hiệu lực (7) Ngày/Tháng/Năm Ghi ngày văn bản có hiệu lực Trích yếu văn bản (9) Nội dung trích yếu của văn bản đính kèm Ví dụ: V/V thuyên chuyển công tác Trích lược nội dung thẩm định (10) Trích dẫn một số thông tin được nêu trong văn bản đính kèm Đối với NLĐ điều chỉnh làm công việc nặng nhọc, độc hại thuộc danh mục tại Thông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH, phải ghi chính xác và rõ ràng về công việc, nghề nghiệp. Điền đầy đủ các văn bản làm căn cứ chứng minh việc thay đổi chức danh NLĐ.Bước 3.4. Tải file đính kèm lên phần mềm
Bước 4. Lưu dữ liệu, kết xuất và ký gửi hồ sơ
Bước 5. Kiểm tra hồ sơ đã gửiSau khi hồ sơ được nộp, bạn vào mục Kết xuất hồ sơ > Lịch sử giao dịch để theo dõi trạng thái tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan BHXH. Nếu hồ sơ đã nộp thành công, tại thanh “Trạng thái xử lý hồ sơ” sẽ hiện thông báo “Thành công tiếp nhận hồ sơ BHXH. Thông báo tiếp nhận thành công”. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ tại mục Lịch sử giao dịch.Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh chức danh trên phần mềm BHXH VNPT. Đơn vị sử dụng lao động cần kịp thời kê khai ngay khi có phát sinh điều chỉnh để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ, cũng như tránh bị cơ quan BHXH truy thu và phạt lãi chậm báo. Để biết cách thực hiện các nghiệp vụ khai báo BHXH khác trên phần mềm của VNPT, quý khách hàng có thể liên hệ một trong các kênh tư vấn: |