Hướng dẫn làm mẫu giấy mời khai trương năm 2024

Thiệp mời khai trương có vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và tạo sự kỳ vọng cho sự kiện khai trương đặc biệt này. Với sự kết hợp của hình ảnh, chữ viết và thiết kế, tấm thiệp mời mang đến cái nhìn tổng thể về sự kiện và khẳng định sự chuyên nghiệp của tổ doanh nghiệp. Không chỉ thông báo về thời gian, địa điểm và mục đích của khai trương, mà còn thể hiện sự chân thành và mở rộng vòng tay chào đón khách mời. Thiệp mời khai trương tạo dựng niềm tin, thu hút sự quan tâm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và khách hàng, góp phần vào thành công của sự kiện. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu mẫu thiệp mời khai trương đẹp và độc đáo nhất, qua bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Ý nghĩa của thiệp mời khai trương

Thiệp mời khai trương không chỉ đơn thuần là một phương tiện thông báo và mời gọi, mà còn nhiều ý nghĩa quan trọng. Giúp thông báo và tạo sự chú ý đến sự kiện, tạo dựng hình ảnh và chuyên nghiệp. Gắn kết khách hàng và đối tác, cung cấp thông tin chi tiết về lễ khai trương. Thiệp mời còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Thứ nhất, thiệp mời là phương tiện thông báo về sự kiện khai trương của một công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Còn giúp mở rộng phạm vi thông tin, thu hút sự quan tâm và tạo sự chú ý đối với lễ khai trương. Điều này góp phần tạo ra sự tò mò và mong đợi tích cực từ phía người nhận thiệp mời.

Thứ hai, thiệp mời góp phần tạo ra một ấn tượng trang trọng và chuyên nghiệp. Thiệp mời được thiết kế một cách cẩn thận với màu sắc và hình ảnh phù hợp, kết hợp với lời mời trang trọng và lịch sự. Bằng cách truyền đạt thông điệp qua thiệp mời, người gửi cho thấy sự tôn trọng và quan tâm đến khách hàng, đối tác,… Thiệp mời cũng thể hiện phong cách và bản sắc của một sự kiện, mang đến một ấn tượng sâu sắc và ghi nhớ trong tâm trí người nhận.

Thiệp mời là phương tiện thông báo về sự kiện khai trương của một công ty, tổ chức, doanh nghiệp

Thứ ba, Thiệp mời đóng vai trò trong việc tạo sự kết nối và gắn kết đối với khách hàng và đối tác. Bằng cách nhận được thiệp mời, người nhận sẽ cảm thấy được sự quan tâm và sự chú trọng đến từ doanh nghiệp. Xây dựng mối liên kết và gắn kết với thương hiệu hoặc tổ chức. Người nhận thiệp có thể cảm thấy được mời dự một sự kiện đặc biệt và cảm thấy được mình là một phần quan trọng trong sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Thứ tư, thiệp mời cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện. Người nhận có thể nhìn thấy các thông tin cơ bản như ngày, giờ và địa điểm tổ chức sự kiện. Điều này giúp người nhận thiệp mời có thể sắp xếp thời gian tham dự một cách thuận tiện nhất. Ngoài ra, thiệp mời còn cung cấp thêm một số thông tin về các hoạt động, chương trình và dịch vụ đặc biệt trong sự kiện.

Thiệp mời khai trương có thể tạo ra một ấn tượng lâu dài và tạo dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp. Ngay cả khi người nhận không thể tham dự lễ khai trương, việc nhận được thiệp mời có thể mang lại cảm xúc tốt đẹp và ủng hộ tương lai đối với doanh nghiệp. Thiệp mời cũng được lưu giữ và gợi nhớ lại kỷ niệm của sự kiện, tạo ra một sự gắn kết dài hạn và tăng khả năng gắn kết với thương hiệu hoặc tổ chức, doanh nghiệp.

Tại sao nên sử dụng thiệp mời khai trương

Sử dụng thiệp mời khai trương mang lại nhiều lợi ích và ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức lễ khai trương. Dưới đây là một số lý do nên sử dụng thiệp mời:

• Tạo ấn tượng và chuyên nghiệp: Một thiệp mời đẹp sẽ mang lại ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên mạnh mẽ của người nhận thư mời. Thiệp mời được thiết kế cẩn thận với sự chọn lọc màu sắc, hình ảnh và sử dụng ngôn từ thích hợp, gửi đi thông điệp một cách trang trọng và tôn trọng cho người nhận. Điều này giúp xây dựng hình ảnh tích cực về doanh nghiệp của bạn và lễ khai trương của bạn.
• Thông báo về lễ khai trương: Là công cụ hiệu quả nhất trong việc thông báo và mời khách mời tham dự sự kiện. Cung cấp các thông tin về thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện và giúp khách mời họ biết và sắp xếp lịch trình của mình để tham gia buổi lễ quan trọng này. Ngoài ra, việc gửi thư mời khai trương giúp người tổ chức sự kiện kiểm soát thông tin và đảm bảo rằng mọi người điều nhận được cùng một thông điệp một cách chính xác.
• Tạo sự quan tâm đến khách hàng, đối tác: Thiệp mời có thể khơi dậy sự tò từ phía khách hàng và đối tác. Khách mời thường tò mò về thiết kế của thiệp mời, chủ đề sự kiện và mục đích tổ chức sự kiện. Với sự kiện khai trương, thường thu hút nhiều sự chú ý từ phía khách hàng, đối tác,… Việc sử dụng ngôn từ gây kích thích sự tò mò, người nhận cảm thấy hứng thú và muốn tham dự sự kiện.
• Thiết lập kết nối và gắn kết: là phương tiện kết nối và gắn kết khách hàng. Người nhận thư mời cảm thấy mình được quan tâm và tôn trọng từ phía doanh nghiệp. Họ sẽ ủng hộ doanh nghiệp nhiều hơn, tương tác qua lại hai bên hình thành.
• Ghi nhớ và tạo ấn tượng lâu dài: Thiệp mời có thể tạo ra một ấn tượng lâu dài và ghi nhớ trong tâm trí người nhận. Ngay cả khi họ không thể tham dự sự kiện, việc nhận được thiệp mời có thể tạo ra một cảm giác tốt và ủng hộ doanh nghiệp trong tương lai.

Thiệp mời khai trương mang lại nhiều lợi ích và ý nghĩa quan trọng

Xem thêm: Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Hướng dẫn làm mẫu thiệp mời khai trương

Bước 1: Chọn kích thước và hình dạng của thiệp mời

• Bạn có thể chọn thiệp vuông hoặc hình chữ nhật thông thường. Kích thước phổ biến cho một thiệp là 10cm x 15cm.
  Chọn kích thước và hình dạng của thiệp mời khai trương

Bước 2: Chọn màu sắc và chủ đề

• Chọn màu sắc chủ đạo cho thiệp mời khai trương. Bạn có thể chọn màu sắc liên quan đến ngành nghề của bạn hoặc màu sắc phù hợp với bối cảnh tổ chức sự kiện.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn một chủ đề phù hợp hơn với phong cách cá nhân của bạn, phong cách thiên nhiên,….
  Chọn màu sắc và chủ đề

Bước 3: Chọn font chữ

• Chọn một font chữ phù hợp để viết nội dung trên thiệp. Font chữ nên dễ đọc và phù hợp với phong cách doanh nghiệp.
  Thiệp mời khai trương – Chọn font chữ

Bước 4: Tạo tiêu đề

• Lựa chọn tiêu đề cho thiệp mời khai trương. Sau khi lựa chọn xong, viết tiêu đề vào thiệp, nên đặt chính giữa thiệp và cỡ chữ to rõ ràng làm nổi bật được tiêu đề.
  Tạo tiêu đề cho thiệp mời

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Bước 5: Thêm thông tin cần thiết

• Nên thêm thông tin quan trọng ngày, giờ, địa điểm diễn ra lễ khai trương. Bạn có thể thêm timeline diễn ra của trương trình.
  Thêm thông tin quan trọng ngày, giờ, địa điểm diễn ra lễ khai trương

  Gợi ý cho bạn: 20 món quà tặng khai trương văn phòng ý nghĩa nhất 2024

Bước 6: Viết lời mời

• Viết lời mời chân thành và người nhận đến sự kiện khai trương. Bạn có thể thêm những câu chúc tốt đẹp và lời cảm ơn trước sự hiện diện của khách mời.
  Viết lời mời chân thành và người nhận đến sự kiện khai trương

Bước 7: Bổ sung thêm các thông tin

Bạn có thể thêm hình ảnh biểu trưng của cửa hàng, logo công ty hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác liên quan đến sự kiện khai trương.

• Logo công ty hoặc cửa hàng: Nếu có logo riêng, hãy thêm nó vào thiệp và đặt vị trí phù hợp. Chẳng hạn trên đỉnh hoặc phía dưới của thiệp. Điều này giúp người nhận thiệp mời nhận ra ngay từ đầu rằng đó là thiệp mời từ công ty hoặc cửa hàng của bạn.
• Hình ảnh văn phòng/store hoặc sản phẩm: Nếu bạn muốn thêm hình ảnh của cửa hàng, văn phòng hoặc các sản phẩm tiêu biểu của bạn. Hãy chọn hình ảnh chất lượng cao, có độ sắc nét và thêm nó vào thiệp.
• Ngoài ra, có thể thêm các hình khách vào để thiệp mời trở nên sinh động hơn. Tránh việc cho quá nhiều hình ảnh vào thiệp mất cân bằng và gây khó nhìn các nội dung chính của thiệp mời.
  Bổ sung thêm các thông tin cho thiệp mời

Bước 8: Kiểm tra và chỉnh sửa

Là bước quan trọng đảm bảo thiệp mời khai trương của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc cấu trúc câu.

• Đọc lại toàn bộ nội dung trên thiệp và đảm bảo không có lỗi chính tả. Kiểm tra các từ ngữ, tên riêng, ngày tháng và địa chỉ để đảm bảo được viết đúng.
• Xem xét cấu trúc và ngữ pháp của câu trong thiệp. Kiểm tra lại xem thông tin có được trình bày một cách rõ ràng và mạch lạc không.
• Sau khi hoàn thành việc kiểm tra và chỉnh sửa, đọc lại toàn bộ thiệp mời và có thể yêu cầu sự hỗ trợ của người khác giúp bạn xem còn lỗi khác không.
  Kiểm tra thông tin, ngữ pháp, chính tả trước khi in ấn

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Bước 9: In và gửi

• In số lượng thiệp cần thiết và gửi đến khách mời của bạn. Có thể lựa chọn hình thức gửi thư sao cho người nhận thư mời thuận tiện nhất.
  In số lượng thiệp cần thiết và gửi đến khách mời của bạn

  Tham khảo: Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng ấn tượng chi tiết nhất 2024

20 mẫu thiệp mời khai trương đẹp độc đáo nhất

Mẫu thiệp mời số 1Mẫu thiệp mời số 2Mẫu thiệp mời số 3Mẫu thiệp mời số 4Mẫu thiệp mời số 5Mẫu thiệp mời số 6Mẫu thiệp mời số 7Mẫu thiệp mời số 8Mẫu thiệp mời số 9Mẫu thiệp mời số 10Mẫu thiệp mời số 11Mẫu thiệp mời số 12Mẫu thiệp mời số 13Mẫu thiệp mời số 14Mẫu thiệp mời số 15Mẫu thiệp mời số 16Mẫu thiệp mời số 17Mẫu thiệp mời số 18Mẫu thiệp mời số 19Mẫu thiệp mời số 20

Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

LuxEvent – Đơn vị thiết kế thiệp mời khai trương

Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là đơn vị chuyên nghiệp trong việc thiết kế thiệp mời khai trương. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, LuxEvent cam kết mang đến những thiết kế độc đáo, sang trọng và phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Với cơ hội được hợp tác với nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn trong nước đã giúp LuxEvent có thêm nhiều kinh nghiệm thực chiến. Với những lợi về mà LuxEvent đang có:

• Đội ngũ nhân sự sáng tạo, chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, tổ chức sự kiện.
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, bắt kịp xu hướng thế giới.
• Trình tự làm việc đúng theo quy trình và đảm bảo luôn theo sát sự kiện cả trước, trong và sau sự kiện.
• Hỗ trợ khảo sát, thiết kế thi công hội thảo trọn gói, đáp ứng được mọi yêu cầu tới từ khách hàng.
• Nhân viên trực tổng đài, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7.

Trên đây là 20 mẫu thiệp mời khai trương đẹp nhất mà LuxEvent muốn gửi tới bạn. Nếu như bạn không chắc mình có thể phụ trách sự kiện, hãy gọi ngay cho chúng tôi ngày hôm nay. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang tới cho bạn một sự kiện vượt ngoài tầm mong đợi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tổ chức team building, gala dinner, year end party, lễ khai trương, hãy liên hệ với LuxEvent ngay để nhận tư vấn chi tiết nhé!