Giấy báo nợ và giấy báo có là gì năm 2024
|
Chứng từ giấy báo nợ thường được sử dụng trong kế toán liên quan đến công nợ làm căn cứ đòi nợ. Vậy cụ thể giấy báo nợ là gì? Dùng để làm gì? và cách viết như thế nào? Show 1. Khái niệm giấy báo nợ là gì?Giấy báo nợ là chứng từ do một người cung cấp sử dụng để thông báo cho người mua về nghĩa vụ nợ của mình hoặc chứng từ do người mua lập khi trả lại hàng đã mượn. Giấy báo nợ được phát hành trong trường hợp hai doanh nghiệp tiến hành giao dịch mua bán với nhau. Nghĩa là chứng từ này được sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. - Giấy báo nợ có thể cung cấp thông tin về một hóa đơn sắp tới hoặc nó có thể đóng vai trò như một lời nhắc nhở về số tiền đến hạn. Đối với trường hợp hàng hóa bị trả lại, giấy báo nợ có thể bao gồm lý do trả lại, tổng số tiền tín dụng đã thanh toán và hàng hóa đi kèm. - Các lý do trả hàng phổ biến bao gồm biên lai không đầy đủ và lô hàng bị hư hỏng hoặc lô hàng được giao không đúng yêu cầu của khách hàng. - Giấy báo nợ được chuẩn bị giống như hóa đơn thông thường và hiển thị số tiền mặt dương. Đây là giấy tờ tùy chọn không bắt buộc phải có khi thực hiện giao dịch giữa hai bên mua và bán với nhau. - Trong một số trường hợp đặc biệt, người mua có thể yêu cầu người bán hoặc ngân hàng đại diện của người bán cung cấp chứng từ này để đáp ứng yêu cầu lưu trữ nội bộ của công ty. 2. Phân biệt giấy báo nợ và giấy báo cóGiấy báo có là văn bản thông báo tài khoản của bạn hoặc công ty bạn đã được nhận bao nhiêu tiền, đơn vị nào thanh toán và với mục đích gì. Đối với hai văn bản này, giấy báo có là thông báo rằng tiền đã được gửi vào tài khoản và giấy báo nợ được dùng với mục đích thông báo cho doanh nghiệp về số tiền đến hạn mà doanh nghiệp cần phải thanh toán. Tổ chức phát hành giấy báo có và giấy báo nợ thường là ngân hàng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giấy báo có có thể được phát hành bởi người bán hoặc đại lý, còn giấy báo nợ được phát hành bởi người mua hoặc khách hàng. Trong giấy báo có của người bán sẽ được ghi bằng mực đỏ, giấy báo nợ của người mua được ghi bằng mực xanh và hạch toán tương ứng vào sổ kế toán. Giấy báo nợ được sử dụng làm cơ sở ghi sổ kế toán để phản ánh khoản nợ đối với tài khoản doanh nghiệp, trong khi giấy báo có được sử dụng để phản ánh khoản có đối với tài khoản doanh nghiệp. 3. Phân biệt giấy báo nợ và ủy nhiệm chiỦy nhiệm chi là một trong những chứng từ giao dịch do người trả tiền lập để ủy quyền cho ngân hàng thanh toán cho người thụ hưởng. Giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho doanh nghiệp về số tiền đến hạn mà doanh nghiệp cần phải thanh toán. Ủy nhiệm chi dùng để yêu cầu số tiền trên tài khoản của người trả tiền phải đúng bằng số tiền ghi trên giấy nộp tiền để trả cho người thụ hưởng. Giấy báo nợ được phát hành khi một khoản nợ được yêu cầu thanh toán hoặc khi ngân hàng phải tính phí. Ủy nhiệm chi được phát hành khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng yêu cầu thanh toán một khoản nợ trên tài khoản của người thụ hưởng. Đơn vị phát hành giấy báo nợ thường là ngân hàng, người bán hoặc đại lý. Ủy nhiệm chi được phát hành trong trường Giấy báo có là một loại chứng từ kế toán rất quan trọng đối mỗi doanh nghiệp nhưng không phải ai cũng hiểu rõ giấy báo có là gì. 1. Giấy báo có là gì?Giấy báo có (tiếng Anh là Credit note) là được hiểu một văn bản thông báo cho tài khoản của cá nhân hoặc doanh nghiệp về số tiền đã nhận được, số tiền đã được trả từ đơn vị khác với mục đích nào đó. Giấy báo có của do ngân hàng là văn bản do ngân hàng cấp cho khách hàng để thông báo về các biến động về giao dịch trong tài khoản. Trên giấy này sẽ ghi chi tiết số tiền biến động và thời gian diễn ra. Giấy báo có được coi là một loại chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ, phục vụ công tác hạch toán theo dõi, đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng. Giấy báo có của ngân hàng luôn được kế toán quan sát và quản lý chi tiết. Giấy báo có của ngân hàng phải được làm theo mẫu quy định của Ngân hàng nhà nước, bao gồm các thông tin bắt buộc sau:
2. Mẫu giấy báo có của Ngân hàng Nhà nướcMẫu giáy báo có theo Thông tư 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính Số:........................... Năm NS:………... Cơ quan Tài chính GIẤY BÁO CÓ .............................. Thực chi Tạm ứng Chuyển khoản Tiền mặt (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Căn cứ Thông tri duyệt y dự toán số..................................................... ngày........................ Yêu cầu Kho bạc Nhà nước..................................... Chi Ngân sách............................................ Tài khoản: .............................................................................................. Mã TCNS: .................................................... Tên CTMT, DA: ...................................................................... Mã CTMT, DA: ................................................................................ Nội dung chi Mã NDKT Mã chương Mã ngành KT Mã nguồn NSNN Số tiền Tổng cộng Tổng số tiền ghi bằng chữ: .............................................................................. Đơn vị nhận tiền/Người nhận tiền: ................................................................................................ Số CMND: ................................... Cấp ngày: .................... Nơi cấp: ................................. Tài khoản: ................................................................ Tại KBNN(NH):............................................ Ngày.......tháng......năm ............ Kế toán trưởng KBNN (NH) Giám đốc KBNN (NH) 3. Phân biệt giấy báo có và giấy báo nợGiấy báo có và giấy báo nợ là các loại chứng thường xuyên được sử dụng trong hoạt động kế toán doanh nghiệp. Sau đây là các tiêu chí phân biệt hai loại chứng từ này: so sánh Giấy báo nợ Giấy báo có Khái niệm Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản giảm và nội dung của giao dịch thanh toán. Là loại chứng từ do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản tăng và nội dung của giao dịch thanh toán. Ý nghĩa Dùng làm căn cứ để ghi sổ sách, phản ánh về một khoản nợ được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp Dùng để phản ánh một khoản ghi có được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp Mục đích sử dụng Dùng để thông báo về một khoản tiền đã được ghi Có vào tài khoản của doanh nghiệp, bao gồm đơn vị đã trả và nội dung chi trả vì mục đích gì. |
