Chức năng nhiệm vụ của kế toán xây dựng cơ bản
Công việc kế toán xây dựng là gì? Những điều mà kế toán xây dựng cần biết Show
Kế toán xây dựng là một nghề kế toán đặc thù, đây cũng là nghề cần rất nhiều kiến thức và kỹ năng. Chính vì vậy mà 123job sẽ gửi đến các bạn những thông tin cơ bản nhất về ngành nghề này để các bạn có hình dung rõ nét nhất. I. Đặc điểm chung về kế toán xây dựngKhi doanh nghiệp đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị và khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán xây dựng công trình sẽ dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán. Việc bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng. Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm sẽ có một dự toán riêng. Từ đó, kế toán xây dựng tách chi phí cho từng công trình (là chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp vào giá trị của công trình đó). Tập hợp tất cả các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Kế toán dựa vào chi phí đó để xác định giá vốn đưa vào hạch toán cho công trình theo từng khoản mục chi phí. Đặc điểm của kế toán xây dựng Chi phí của công trình được chia theo khoản mục là nguyên vật liệu chính, nhân công, máy thi công, chi phí quản lý chung.
Đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng mỗi nơi sẽ mỗi khác. Do đó mà kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh và căn cứ vào dự toán để xác định tiêu hao vật tư, ngày công…chứ không được xác định theo giá trị. Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên khi tập hợp chi phí, kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng như vật tư xuất cho từng công trình. Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình. Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.Khi có biên bản nghiệm thu hoàn thành bàn giao công trình, kế toán xây dựng công trình phải xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành. II. Công việc của kế toán xây dựng
Công việc của kế toán xây dựng Với những công việc kể trên, nhưng để hiểu rõ thực sự bản chất, cách hạch toán thì kế toán xây dựng cần phải có nhiều trao đổi trong việc thực hành kế toán xây dựng, xây lắp nhằm phục vụ cho người làm kế toán giải quyết được các vướng mắc thường gặp trong quá trình làm việc. III. Kỹ năng và kinh nghiệm làm kế toán xây dựng1. Khi nhận được hợp đồng xây dựngSau khi nhận được hợp đồng, kế toán xây dựng phải dựa vào dự toán các phần trong bảng tổng hợp vật liệu của công trình, dựa vào bảng tổng hợp vật liệu đối chiếu với bảng nhập, xuất tồn kho xem còn thiếu vật tư nào rồi in ra báo cáo với cấp trên theo dõi công trình hoặc bạn sẽ liên hệ đi lấy hóa đơn vật tư đầu vào cho đủ như theo bảng kê. Khi hạch toán, kế toán xây dựng phải lấy hóa đơn chứng từ trước ngày nghiệm thu công trình. Giá mua vào của vật tư thấp hơn hoặc bằng giá trên dự toán của bảng tổng hợp vật liệu, nếu cao hơn thì cũng chỉ được phép chênh lệch ít, nếu không sẽ bị hỏi lại khi quyết toán thuế. Sau đó, bạn cần so sánh giữa bảng tổng hợp vật tư của dự án và bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho để xem còn thiếu vật tư nào cần lấy cho công trình thì đến lấy hóa đơn đầu vào. Quy trình hạch toán kế toán xây dựng vật liệu:
Tổng hợp lại gồm: phiếu nhập kho + hóa đơn + phiếu giao hàng hoặc xuất kho bên bán + hợp đồng và thanh lý hợp đồng photo (nếu có) + phiếu chi tiền thanh toán bằng tiền mặt hoặc phiếu hạch toán nếu mua nợ + ủy nhiệm chi và các chứng từ ngân hàng khác. Kế toán ghi nếu nhập kho: Nợ 152, 1331/ Có 111, 112, 331
Tổng hợp lại gồm: Hóa đơn + phiếu giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + hợp đồng và thanh lý hợp đồng photo (nếu có) + phiếu chi tiền thanh toán bằng tiền mặt hoặc phiếu hạch toán nếu mua nợ + ủy nhiệm chi và các chứng từ ngân hàng khác. Kế toán ghi: Nợ 621, 1331/ Có 111, 112, 331. Cuối kỳ kết chuyển: Nợ 154/ Có 621. 2. Làm phiếu xuất kho dựa vào vật liệu tồn và hóa đơn đầu vàoXuất kho bao gồm phiếu xuất kho + phiếu yêu cầu vật tư Nợ 621/ Có 152. Cuối kỳ kết chuyển: Nợ 154/ Có 621. Căn cứ vào phiếu yêu cầu, kế toán xây dựng sẽ làm phiếu xuất kho cho công trình, mỗi công trình là một mã để theo dõi giá thành riêng của mỗi công trình. Khi xuất vật tư, bạn sẽ phải xuất chi tiết cho công trình để tập hợp chi phí vào công trình đó để theo dõi tính giá thành cho từng công trình. Từ đó, bạn dựa vào bảng phân tích vật tư rồi xuất vật tư cho công trình thi công. Lưu ý cách ghi tài khoản Có 621: Lưu ý thứ nhất: Vật tư trong dự toán với thực tế thi công có thể chênh lệch so với dự toán có thể cao hơn hoặc thấp hơn một chút vì thực tế không thể khớp 100% với dự toán được mà sẽ có hao hụt. Đừng để chênh lệch quá nhiều vì nếu không thuế sẽ xuất toán phần chênh lệch này, kể cả chi phí nhân công nếu lớn hơn cũng sẽ bị xuất toán ra. Lưu ý thứ hai: Nếu vật tư đưa vào thấp hơn là do kỹ thuật tay nghề thợ xây tốt, giảm được chi phí đầu vào => Giảm giá thành => Giảm giá vốn => Lãi khi quyết toán thuế. Nhưng nếu xuất vật liệu đầu vào cao hơn dự toán thì nếu làm theo đúng chuẩn mực kế toán xây dựng thì:
Ghi sổ: Nợ 632 (Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường)/ Có 621 (Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp)
Nợ 154/ Có 621 Nợ 632/ Có 154 (154 = Vật liệu dự toán + chênh lệch vượt dự toán) 3. Chi phí sản xuất chungKế toán xây dựng ghi sổ chi phí sản xuất chung: Nợ 627, 1331/ Có 111, 112, 331, 142, 242…Chi phí này phân bổ theo yếu tố nguyên vật liệu xuất theo công thức: Phân bổ = (Tiêu chí phân bổ*100/ tổng 621 trong tháng)% * tổng 627 trong tháng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154: Ghi sổ Nợ 154/ Có 627. Nếu chi phí sản xuất chung vào cao hơn dự toán thì làm theo đúng chuẩn kế toán như sau:
Ghi sổ: Nợ 632 (Giá vốn hàng bán - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ hoặc vượt dự toán)/ Có 627 (Chi phí sản xuất chung).
Ghi sổ: Nợ 154/ Có 627 hoặc Nợ 632/ Có 154 (154 = Vật liệu dự toán + chênh lệch vượt dự toán) 4. Trường hợp công trình kéo dài nhiều tháng mà chưa kết thúcTrường hợp này, kế toán xây dựng hạch toán vào tài khoản 154 cho đến khi hoàn thành công trình: Khi nghiệm thu hoàn thành + xác nhận khối lượng + quyết toán khối lượng là dựa vào khối lượng thực tế đã thi công và thanh toán + xuất hóa đơn theo giá trị thực tế này. Kế toán xây dựng ghi sổ:
5. Sau khi kết thúc mỗi công trìnhSau khi kết thúc công trình, kế toán xây dựng nên lấy một thùng giấy lớn để bỏ hết tất cả tài liệu vào đó, bao gồm hợp đồng, thanh lý, biên bản xác nhận khối lượng, biên bản nghiệm thu, công văn, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thương thảo hợp đồng…Chú ý dán mác thật kỹ, ghi chú tên công trình mã 154. IV. Khó khăn và cách giải quyết của nghề kế toán xây dựngNghề nghiệp nào cũng có những khó khăn riêng, và nghề kế toán xây dựng cũng không phải là ngoại lệ. Vì tính chất đặc thù trong ngành xây dựng công trình mà kế toán phải chịu nhiều gian nan và vất vả. Với kinh nghiệm làm kế toán xây dựng thì khó khăn nào cũng có thể vượt qua khi bạn tìm ra được nguyên nhân và cách giải pháp. Dưới đây, chúng tôi sẽ nêu ra những khó khăn mà kế toán xây dựng gặp phải cùng cách giải quyết. 1. Khó khăn của nghề kế toán xây dựng
2. Cách khắc phục khó khăn khi làm kế toán xây dựngCách khắc phục khó khăn khi làm kế toán xây dựng Cách khắc phục đầu tiên của kế toán xây dựng công trình là điều chỉnh khoa học lại hệ thống tổ chức quản lý điều hành. Mô tả lại các vị trí trong công ty kèm theo hệ thống báo cáo định kỳ. Giám đốc, quản lý công ty nên có định hướng từ đầu về việc xử lý chi phí:
Kế toán xây dựng quản lý chặt chẽ về vật tư:
V. Mức lương kế toán xây dựngMức lương của kế toán xây dựng Kế toán xây dựng là công việc đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên biệt và kỹ năng nhưng mức lương lại rất cạnh tranh. Các bạn sinh viên mới ra trường thường xin vào các công ty nhỏ để làm việc và tích lũy kinh nghiệm, tại đây mức lương khởi điểm sẽ là 4 triệu đồng/tháng. Các doanh nghiệp xây dựng công trình luôn muốn tuyển kế toán xây dựng có kinh nghiệm để hoàn thành tốt nhất công việc được giao, mức lương tại các công ty đó thường giao động từ 6 đến 10 triệu tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và khối lượng công việc. Bạn cũng đừng lo về mức lương và cơ hội thăng tiến của nghề này, một kế toán xây dựng công trình hoàn toàn có thể có mức lương từ 15 đến 20 triệu đồng nếu bạn có kỹ năng và kiến thức thực tế vượt trội. Bạn cũng có thể ứng tuyển vào các công ty nước ngoài với mức lương hoàn toàn có thể trên 1000 USD. VI. Cơ hội việc làm của kế toán xây dựngCơ hội việc làm rộng mở của kế toán xây dựng Kế toán xây dựng là nghề có rất nhiều cơ hội để phát triển, đặc biệt là với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam. Các công trình xây dựng mọc lên hàng ngày, hàng giờ, kéo theo sự phát triển của các công ty xây dựng trong và ngoài nước. Tuy nhiên, nghề nghiệp này cũng có sự cạnh tranh và vất vả vì số lượng nhân viên kế toán công trình được thuê tại một công ty xây dựng không nhiều như các công ty mảng bán lẻ hay sản xuất. Lúc này, bạn phải tích lũy được cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tìm được cho mình một vị trí phù hợp. Bạn có thể tham khảo một số công việc kế toán xây dựng tại 123job.vn của chúng tôi. VII. Kết luậnNhư vậy là bài viết của chúng tôi đã cung cấp cho các bạn đầy đủ những thông tin về kế toán xây dựng. Đây là một trong những ngành nghề đòi hỏi nhiều kiến thức và kỹ năng thực tế nhất, nên bạn phải thực sự nghiêm túc theo đuổi công việc. Chúc các bạn thành công và hoàn thành tốt công việc của mình. Xem tiếp: Kế toán tiền lương là gì? Làm thế nào để trở thành kế toán tiền lương xuất sắc Tag: Bài viết nhiều người đọc
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! |