Chi phí vé máy bay có hóa đơn năm 2024
|
doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau: Show
- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất. - Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác. - Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động. Trường hợp Công ty của độc giả cử cá nhân A đi công tác nhưng cá nhân B cùng Công ty dùng tài khoản của mình để thanh toán hộ tiền vé máy bay cho cá nhân A thì khoản chi trên không đáp ứng quy định về thanh toán nên Công ty không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN đối với khoản chi nêu trên. 2. Về hóa đơn Trường hợp Công ty của độc giả đang sử dụng hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014 của Bộ Tài chính thì tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Tuy nhiên, Cục Thuế TP Hải Phòng khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn để thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp với các đối tác đồng thời tránh rủi ro mất, cháy hỏng khi sử dụng hóa đơn giấy, tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục hành chính, giảm chi phí lưu trữ, đảm bảo độ chính xác và an toàn cao... Vé máy bay điện tử hiện nay được sử dụng phổ biến do sự phát triển của các kênh phân phối Online. Nhiều người thắc mắc mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử có phải là hóa đơn hợp lệ để tính vào chi phí hay không? Bài viết này sẽ làm rõ các quy định liên quan tới hóa đơn điện tử vé máy bay. 1. Hóa đơn vé máy bay điện tử1.1. Vé máy bay điện tửVé máy bay điện tử là một hình thức xác nhận hành khách đã đặt vé thành công thông qua hình thức đặt vé trực tuyến. Vé máy bay điện tử không cần in ra giấy mà chỉ cần có mã code đặt chỗ (mã đặt chỗ) bao gồm chữ, số, hoặc chữ và số (tuỳ theo quy định của từng hãng hàng không). Mã code đặt chỗ sẽ được gửi cho hành khách qua email, SMS, Zalo, hoặc các ứng dụng khác. Hành khách có thể sử dụng mã code đặt chỗ để tra cứu thông tin chuyến bay, làm thủ tục check-in, hoặc thay đổi thông tin vé nếu cần. 1.2. Vé máy bay điện tử có được tính là hóa đơn không?Vé máy bay điện tử có thể được coi là một loại hóa đơn tài chính, nếu đáp ứng đủ các yêu cầu quy định về nội dung, hình thức, và thủ tục phát hành. Theo Công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An, vé máy bay điện tử được quyền khai thuế GTGT. Để được tính vào chi phí, vé máy bay điện tử phải chứng minh được mục đích sử dụng vé liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, vé máy bay điện tử cũng phải tuân theo các quy định về lưu trữ, cung cấp, và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử. 2. Mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử có thông tin gì?Vé máy bay điện tử là một loại hóa đơn điện tử, được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế (IATA). Theo đó, mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử sẽ cần đảm bảo các thông tin và định dạng như dưới đây. Mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử Vietnam Airlines. Nguồn: internet Mẫu hóa đơn điện tử vé máy bay cần chứa các thông tin cơ bản quan trọng nhằm hỗ trợ hành khách làm thủ tục check-in và xác nhận chuyến bay. Các thông tin này bao gồm:
Đồng thời, trên hóa đơn vé máy bay điện tử cũng có thể đi kèm những hướng dẫn cơ bản dành cho hành khách như điều kiện về hành lý, giấy tờ cần thiết để làm thủ tục,... 3. Hướng dẫn xuất hóa đơn các hãng máy bay phổ biếnNgoài hóa đơn điện tử là vé máy bay, những hãng hàng không lớn cũng cung cấp hóa đơn chuẩn cho khách hàng nếu có nhu cầu, thông qua hệ thống website. 3.1. Đối với hóa đơn vé máy bay của Vietnam Airlines:Sau khi hoàn tất quy trình đặt vé trực tuyến, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn vé máy bay dưới dạng điện tử. Đồng thời, có khả năng sử dụng mã vé điện tử để được hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT theo các bước chi tiết như sau: Bước 1: Truy cập hệ thống đặt vé trực tuyến của Vietnam Airlines, vào mục "Quản lý đặt chỗ," lựa chọn "Xuất hóa đơn" và điền đầy đủ thông tin xuất hóa đơn. Bước 2: Xác nhận thông tin xuất hóa đơn đã điền. Bước 3: Hệ thống gửi xác nhận thành công qua email. Hóa đơn sẽ được gửi trong khoảng 2 ngày làm việc sau ngày đăng ký. Bước 4: Sử dụng hóa đơn nhận được để thực hiện kê khai hóa đơn. Lưu ý: Vietnam Airlines hỗ trợ xuất hóa đơn vé máy bay trong thời hạn 72 giờ kể từ khi khách hàng hoàn tất quy trình đặt vé và các dịch vụ kèm theo. 3.2. Đối với hóa đơn vé máy bay của Vietjet Air:Vietjet Air triển khai dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng từ đầu năm 2020 thông qua các kênh đặt vé hiện có của hãng. Khách hàng cần thực hiện lấy hóa đơn trong thời gian tối đa 48 tiếng kể từ khi hoàn thành việc đặt vé máy bay Vietjet Air. - Đối với khách lẻBước 1: Truy cập vào website https://einvoice-b2c.vietjetair.com/ để tra cứu hóa đơn. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn và mã kiểm tra. Chọn Tìm hóa đơn để tra cứu. \>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. - Đối với khách hàng đại lýBước 1: Truy cập đường dẫn https://einvoice.vietjetair.com. Bước 2: nhập thông tin tài khoản, mật khẩu và mã kiểm tra. Chọn “Đăng nhập” để tra cứu. Bước 3: Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút “Download file hóa đơn”. 3.3. Đối với hóa đơn vé máy bay của Bamboo Airways:Dịch vụ xuất hóa đơn của Bamboo Airways được áp dụng từ tháng 11/2020 cho khách hàng đặt vé trực tuyến hoặc tại các điểm phòng vé, đại lý của hãng. Khi cần xuất hóa đơn, khách hàng truy cập hệ thống đặt vé trực tuyến trong vòng 72 giờ sau khi hoàn tất quy trình đặt vé và các dịch vụ khác từ hãng. Quý khách có thể yêu cầu xuất hóa đơn tại các đại lý của Bamboo Airways hoặc thực hiện theo hướng dẫn để tự xuất hóa đơn. Bước 1: Truy cập website https://invoice.bambooairways.com. Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu từ hãng. Bước 3: Nhấn “Đăng ký” để nhận được hóa đơn vé máy bay điện tử. 4. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn vé máy bay điện tửHóa đơn vé máy bay điện tử đem lại nhiều lợi ích cho cả người mua và hãng hàng không trong quá trình sử dụng. 4.1. Bảo vệ môi trường, tiết kiệm chi phíHóa đơn điện tử vé máy bay mang lại lợi ích lớn về môi trường và chi phí do việc giảm sử dụng giấy in. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm tác động tiêu cực lên môi trường mà còn giúp giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy. Hóa đơn vé máy bay bao nhiêu phần trăm?“Thuế suất 10% áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ không được quy định tại Điều 4, Điều 9 và Điều 10 Thông tư này.” Như vậy, vé máy bay nội địa và phí dịch vụ đại lý thuộc đối tượng chịu thuế 10%. Có thể đổi vé máy bay trước bao lâu?Hành khách sẽ được miễn phí nếu thực hiện đổi vé trước tối thiểu 3 tiếng trước giờ bay. Áp dụng cho mức giá vé mới bằng vé ban đầu đặt và dành riêng cho hạng thương gia. Nếu bạn đổi vé trong khoảng 3 tiếng trước giờ máy bay cất cánh sẽ được áp dụng một mức phí riêng. Hành khách chỉ được đổi hạng vé cao hơn ban đầu. Vé máy bay hạch toán vào đầu?Căn cứ vào các chứng từ và mục đích công tác của người lao động, bộ phận kế toán sẽ tiến hành hạch toán hóa đơn vé máy bay vào các tài khoản chi phí liên quan như sau: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. Nợ TK 642: Chi phí để tiến hành quản lý doanh nghiệp. Nợ TK 133: Khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Vé máy bay điện từ là như thế nào?Vé điện tử hay còn gọi mã code đặt vé là hình thức xác nhận hành khách đã thực hiện đặt vé thành công, trong đó bao gồm các thông tin: Thông tin chuyến bay, thông tin hành khách, mã đặt chỗ, giờ bay. File vé điện tử sẽ được gửi về Email, SMS, Zalo… theo yêu cầu của khách hàng. |
