Website suamaytinhpci.com có bài Cách kiểm tra lịch sử tài liệu in trên Windows 10 – Kiểm tra lịch sử máy in để xem đã in những gì hơi khó theo dõi. Vì nhìn vào lượng mực bạn không thể biết được đã in bao nhiêu tài liệu. Bạn cần kích hoạt nhật ký in trong Windows 10 và đây là cách thực hiện.
Kiểm tra lịch sử máy in để xem đã in những gì hơi khó theo dõi. Vì nhìn vào lượng mực bạn chẳng thể biết được đã in bao nhiêu tài liệu. Bạn cần kích hoạt nhật ký in trong Windows 10 và này là cách thực hiện.
- Hướng dẫn đổi tên máy in trên Windows 10
- Cách cài 2 máy in trên một máy tính Windows
- Cách sửa lỗi offline của máy in trên Windows 10
Bật ghi nhật ký tư liệu được in gần đây
Theo mặc định, lịch sử tài liệu in của bạn sẽ bị xóa sau khi in xong. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt để xem bản kê những tài liệu đã được in mới đây từ hàng đợi in của máy in.
Bạn cần thay đổi cài đặt này cho từng máy in đã cài đặt.
Truy cập hàng đợi in
Để truy cập vào hàng đợi in, bấm chuột phải vào menu Start Windows và chọn tùy chọn Settings . Từ đây, click vào Devices > Printers & Scanners .
Tìm máy in trong danh sách Printers & Scanners, click vào nó và sau đó click vào Open Queue để mở hàng đợi in.
Hàng đợi máy in sẽ liệt kê các mục đang in và hàng đợi. Tài liệu được in ngày trước sẽ không hiển thị, do đấy bạn phải kích hoạt nhật ký.
Bật lịch sử máy in
Trong cửa sổ hàng đợi in của máy in, click vào Printer > Properties . Ngoài ra, chọn máy in và click vào Manage trong menu cài đặt Printers & Scanners .
Trong thuộc tính máy in, click vào tab Advanced và sau đó chọn hộp Keep Printed Documents.
Click vào OK để lưu cài đặt.
Khi bật lịch sử tài liệu, các file đã in sẽ không biến mất khỏi hàng đợi in sau khi đã in xong.
Bật lịch sử in dài hơn
Hàng đợi in sẽ cung cấp ánh nhìn tổng quát về tài liệu đã được in trước đây. Nếu muốn xem danh sách dài, bạn cần dùng Windows Event Viewer.
Để bắt đầu, click chuột phải vào menu Start và click vào tùy chọn Event Viewer .
Event Viewer sẽ cấp phép bạn xem một danh sách các file đã in trước đây nhưng bạn cần có lập Windows ghi lại lịch sử in dài hạn trước.
Bật lịch sử in trong Event Viewer
Trong cửa số Event Viewer, click vào Applications and Services Logs > Microsoft > Windows trong menu Event Viewer [Local] ở bên trái.
Thao tác này sẽ mở các Windows services, cuộn xuống để tìm PrintService . Từ đây, click chuột phải vào Operational và sau đó chọn Properties .
Click vào hộp Enable Logging và sau đó thiết lập dung lượng nhiều nhất cho nhật ký. Kích thước càng lớn, Windows ghi càng nhiều lịch sử tài liệu in.
Click vào OK để lưu cài đặt.
Windows hiện sẽ tự động lưu lịch sử máy in cho mọi thứ các máy in đã cài đặt vào file nhật ký và bạn cũng có thể có thể truy cập trong Event Viewer.
Xem lịch sử in trong Event Viewer
Khi đã bật lịch sử máy in, bạn có thể truy cập vào nó bất cứ bao giờ từ Event Viewer. Để làm điều này, tìm và mở PrintService , sau đó click vào Operational .
Lịch sử mọi thứ các buổi lễ máy in Windows sẽ được liệt kê từ file in thành công đến không thành công. Các file không in được cũng xuất hiện ở đây.
Để dễ dàng sắp xếp, bạn cũng đều có thể nhóm nhật ký in theo loại, để phân tách các sự kiện Printing a Document thành phần riêng. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào Task Category và sau đó click vào nút Group Events by This Column .
Item giờ sẽ có chia theo thể loại.
Bạn có thể thu nhỏ các danh mục khác, để nguyên mục Printing a Document để chỉ hiển thị bản kê tài liệu in trước đây.
Sử dụng phần mềm ghi nhật ký in bên thứ ba
Mặc dù cách sử dụng Event Viewer hoạt động nhưng để xem tài liệu đã in hơi phức tạp. Bạn có thể sử dụng phần mềm ghi nhật ký in bên thứ ba như PaperCut Print Logger để xem lịch sử máy in dài.
- Tải PaperCut Print Logger cho Windows
PaperCut Print Logger cung cấp bản kê các tư liệu được in có dấu thời gian, cho dù là thông tin về người dùng Windows đã in tài liệu, tên tư liệu và số lượng trang và bản sao.
Bạn cũng đều có thể truy cập vào trang admin từ thư mục PaperCut Print Logger mặc định.
Trên Windows 10, thư mục luôn nằm ngay C:Program Files [x86]PaperCut Print Logger. Click đúp vào shortcut ViewLogs để mở bảng admin để thấy danh sách tư liệu đã in được chia theo ngày.
Khi mở trang quản trị PaperCut Print Logger trong mục View, click vào nút HTML để truy cập lịch sử in cho ngày đó.
Bạn cũng có thể click vào nút CSV/Excel trong mục Date [Day] hoặc Date [Month] để xuất lịch sử in hàng tháng hoặc hàng này vào file XLS Excel.
Bạn cũng có thể truy cập các nhật ký này từ thư mục Logs > CSV trong thư mục cài đặt PaperCut Print Logger.
Chúc các bạn thực hành thành công!
Từ khóa bài viết: xem lịch sử máy in, xem lịch sử in tài liệu, kiểm tra lịch sử in file trên windows, kiểm tra lịch sử in tài liệu, lịch sử file đã in
Bài viết Cách kiểm tra lịch sử tài liệu in trên Windows 10 được tổng hợp sưu tầm và biên tập bởi nhiều user – Sửa máy tính PCI – TopVn Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho chúng tôi để điều chỉnh. Xin cảm ơn.
Kiểm tra lịch sử của máy in để xem những gì đã được in có thể hơi khó theo dõi. Vì mức mực in của bạn không thể hiện được lượng phụ kiện đã được sử dụng, bạn sẽ cần bật tính năng ghi nhật ký trong Windows 10. Dưới đây là cách thực hiện.
Cho phép ghi nhật ký cho các tài liệu được in gần đây
Theo mặc định, lịch sử tài liệu đã in của bạn sẽ bị xóa sau khi mỗi tài liệu in xong. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để cho phép bạn xem danh sách các tài liệu đã in gần đây từ hàng đợi in cho máy in của bạn.
Bạn sẽ cần thay đổi cài đặt này cho từng máy in bạn đã cài đặt.
Truy cập hàng đợi in của bạn
Để truy cập hàng đợi in của bạn, hãy nhấp chuột phải vào nút menu Start của Windows và chọn Settings. Từ đây, nhấp vào Devices > Printers & Scanners.
Tìm máy in của bạn trong Printers & Scanners, bấm vào nó, sau đó bấm Open Queue để mở hàng đợi in.
Hàng đợi máy in của bạn với các mục đã in hiện tại và đã được xếp hàng đợi sẽ được liệt kê. Các tài liệu bạn đã in trước đó sẽ không được hiển thị, đó là lý do tại sao bạn cần bật tính năng ghi nhật ký.
Bật Lịch sử Máy in
Trong cửa sổ hàng đợi in cho máy in của bạn, nhấp vào Printer > Properties. Ngoài ra, chọn máy in của bạn và nhấp vào Manage bên trong Printers & Scannerss menu.
Trong thuộc tính máy in của bạn, hãy nhấp vào Advanced và sau đó chọn Keep Printed Documents hộp kiểm.
Nhấp chuột OK để lưu cài đặt của bạn.
Khi lịch sử tài liệu của bạn được bật, tài liệu của bạn sẽ không còn biến mất khỏi hàng đợi in sau khi quá trình in hoàn tất.
Bật lịch sử in dài hạn
Hàng đợi in sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn hạn về các tài liệu đã in trước đó của bạn. Nếu bạn muốn xem một danh sách dài hạn, bạn sẽ cần sử dụng Windows Event Viewer.
Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào nút menu Start Windows của bạn và nhấp vào Event Viewer.
Trình xem sự kiện sẽ cho phép bạn xem danh sách các tệp đã in trước đó, nhưng trước tiên bạn cần đặt Windows để bắt đầu ghi nhật ký lịch sử máy in dài hạn của mình.
Bật lịch sử in trong trình xem sự kiện
Trong Windows Event Viewer, bấm vào Applications and Services Logs > Microsoft > Windows in the “Event Viewer [Local] bên trái.
Điều này sẽ tiết lộ một số lượng đáng kể các dịch vụ Windows. Cuộn xuống để tìm PrintService.
Từ đây, nhấp chuột phải vào Operational đăng nhập và sau đó nhấp vào Properties.
Nhấp để bật Enable Logging hộp kiểm và sau đó đặt kích thước tối đa cho nhật ký. Kích thước càng lớn, Windows sẽ ghi lại lịch sử tài liệu in của bạn càng lâu.
Nhấn vào OK để lưu cài đặt.
Giờ đây, Windows sẽ tự động lưu lịch sử máy in cho tất cả các máy in đã cài đặt của bạn vào một tệp nhật ký mà bạn có thể truy cập trong Event Viewer.
Xem lịch sử in trong trình xem sự kiện
Sau khi lịch sử máy in của bạn được bật, bạn có thể truy cập nó bất kỳ lúc nào từ Event Viewer. Để làm như vậy, hãy tìm và mở PrintService và sau đó nhấp vào Operational nhật ký.
Lịch sử của tất cả các sự kiện máy in Windows sẽ được liệt kê, từ bộ đệm máy in ban đầu đến các bản in hoàn thành hoặc không thành công.
Bên dưới Task Category, các mục được liệt kê là Printing a Document là những tài liệu đã được in thành công. Các bản in không thành công cũng sẽ xuất hiện trong danh mục này.
Để sắp xếp dễ dàng hơn, bạn có thể nhóm nhật ký in của mình theo danh mục, giúp dễ dàng tách các Printing a Document sự kiện vào phần riêng của họ. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào Task Category và sau đó nhấp vào Group Events by This Column.
Các mục của bạn bây giờ sẽ được phân tách theo danh mục.
Bạn có thể thu nhỏ các danh mục khác, để lại Printing a Document để chỉ hiển thị danh sách các tài liệu đã in trước đó của bạn.
Sử dụng phần mềm ghi nhật ký in của bên thứ ba
Mặc dù Event Viewer hoạt động, nhưng nó không cung cấp chế độ xem rõ ràng nhất về các tài liệu đã in của bạn. Bạn có thể sử dụng phần mềm ghi nhật ký in của bên thứ ba như PaperCut Print Logger để xem lịch sử máy in dài hạn của bạn.
PaperCut Print Logger cung cấp cho bạn danh sách các tài liệu đã in của bạn được đóng dấu thời gian, bao gồm thông tin về người dùng Windows đã in tài liệu, tên tài liệu, số trang và bản sao.
Trang quản trị có thể được truy cập từ thư mục PaperCut Print Logger mặc định.
Trên Windows 10, điều này thường C:\Program Files [x86]\PaperCut Print Logger . Bấm đúp vào ViewLogs để mở bảng điều khiển quản trị, nơi sẽ có danh sách các tài liệu đã in của bạn, được phân tách theo ngày.
Khi bạn đã mở trang quản trị PaperCut Print Logger, trong phần View, nhấn vào HTML để truy cập lịch sử in của bạn cho ngày đó trong bảng điều khiển.
Bạn cũng có thể nhấp vào CSV/Excel Bên dưới Date [Day] hoặc Date [Month] danh mục để xuất lịch sử in hàng ngày hoặc hàng tháng của bạn dưới dạng tệp Microsoft Excel XLS.
Bạn cũng có thể truy cập các nhật ký này từ thư mục Logs > CSV bên trong thư mục cài đặt PaperCut Print Logger của mình.
Đừng quên theo dõi và ghé thăm website để khám phá thêm các mẹo hay về công nghệ bạn nhé.