Giảm dung lượng file word để làm gì?
Dung lượng file word quá lớn khiến người dùng chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn, các thao tác mở và chỉnh sửa cũng mất nhiều thời gian hơn. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word có dung lượng quá lớn là do người dùng chèn nhiều hình ảnh có chất lượng cao làm kích thước file word tăng lên đáng kể.
Để khắc phục vấn đề này và giảm dung lượng file word, người dùng có thể bỏ bớt những nội dung không cần thiết, xóa bớt ảnh hoặc giảm độ phân giải của file word. Vậy cách thực hiện như thế nào mời bạn theo dõi phần hướng dẫn chi tiết ngay sau đây.
Gợi ý một số cách giảm dung lượng file word bằng máy tính
1. Giảm dung lượng file word bằng cách nén trực tiếp hình ảnh đã chèn trong tài liệu
Kích thước file word lúc ban đầu chưa giảm dung lượng:
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Bước 1: Click vào hình ảnh để làm xuất hiện tab Format, tiếp đến click vào tab Format và chọn Compress Pictures như hình hướng dẫn bên dưới
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Bước 2: Khi cửa sổ menu Compress Pictures hiện ra tiếp tục click vào bỏ tùy chọn Apply only this picture:
Tiếp đến chọn Print [220 ppi]: excellent quality on most printers and screens, để giảm dung lượng file word tối ưu cho việc in file, 150 ppi để chia sẻ lên web và lưu trong project, 96ppi để chia sẻ qua email hoặc click vào Use document resolution để ở chế độ mặc định sau đó click OK để lưu lại thay đổi.
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Bước 3: Kế quả sau khi giảm dung lượng file word thành công
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách giảm dung lượng file word
2. Giảm dung lượng file word bằng cách tắt tính năng chỉnh sửa ảnh
Bước 1: Click vào File và chọn Option như hình hướng dẫn bên dưới.
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Bước 2: Click vào tab Advance để truy cập cài đặt chuyên sâu
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Bước 3: Ở menu Image Size quality bỏ tích ở tùy chọn Do not compress Image file và click vào Ok để lưu lại thay đổi
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Bước 4: Xem thành quả
Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng giảm dung lượng file word
Như vậy bạn vừa xem bài hướng dẫn giới thiệu một số giảm dung lượng file word qua vài thao tác đơn giản. Theo dõitrang tin tức của FPT Shopđể cập nhật các tin tức thủ thuật và đánh giá tư vấn mới nhất về công nghệ nhé.
Minh Hieu
Source:Tổng hợp